Opis planowanych działań Archiwum Państwowego

Załącznik nr 1
Archiwum Państwowe w Łodzi
…………………………
pieczęć jednostki
Opis planowanych działań Archiwum Państwowego w Łodzi na 2017 r.
(nazwa archiwum)
Opis planowanych działań jednostki
I. W zakresie przechowywania zasobu archiwalnego: przejmowane będą materiały
archiwalne zgromadzone na przedpolu archiwalnym w jednostkach nadzorowanych.
przejmowanie materiałów archiwalnych zgromadzonych na przedpolu archiwalnym
w jednostkach nadzorowanych tj. m.in.: z urzędów stanu cywilnego, sądów, Urzędu
Miasta Łodzi, b. urzędów dzielnicowych: Łódź-Górna, Łódź-Bałuty, Łódź-Widzew,
Łódź-Polesie, Polskiego Radia Regionalnej Rozgłośni Radiowej w Łodzi Radia Łódź
SA.
II. W zakresie opracowania zasobu archiwalnego:. z uwagi na planowaną
retrokonwersję opracowanie zasobu zostanie w roku 2017 zawieszone.
III. W zakresie konserwacji zasobu archiwalnego: Kontynuowana będzie
konserwacja wybranych jednostek z Archiwum rodziny Bartoszewiczów i Zbioru
kartograficznego Archiwum Państwowego w Łodzi. Pracownia przyjmie również
inne materiały archiwalne w złym stanie technicznym niezbędne w trakcie
udostępniania, digitalizacji, wypożyczania, kwerend i popularyzacji. Odkwaszaniu
masowemu w AAN zostaną poddane akta luźne komitetów Polskiej Partii
Socjalistycznej. Prowadzone będą ekspertyzy w archiwach zakładowych, pomiary
zakwaszenia papieru i prace introligatorskie.
IV. W zakresie digitalizacji zasobu archiwalnego: Pracowania reprograficzna będzie
digitalizować akta Rządu Gubernialnego Piotrkowskiego, Wydział Budowlany. W
przypadku uzyskania dodatkowego finansowania wykonawcy zewnętrzni
sporządzą skany ewidencji ludności w aktach gmin, akt notarialnych lub Archiwum
rodziny Bartoszewiczów. Wolontariuszka przygotuje fotografie cyfrowe akt stanu
cywilnego. Kontynuowana będzie współpraca z United States Holocaust Memory
Museum z Waszyngtonu w zakresie digitalizacji wskazanych przez Muzeum
zespołów z naszego zasobu.
V. W zakresie zabezpieczenia zasobu archiwalnego: przeprowadzane będą zabiegi
profilaktyczne polegające na odkurzaniu
w opakowania z tektury bezkwasowej.
akt
oraz
przepakowywaniu
ich
VI. W zakresie udostępniania zasobu archiwalnego i wydawania urzędowych
potwierdzeń: udostępniane będę w miarę potrzeby w pracowni naukowej materiały
archiwalne (łącznie ok. 62 tys. j. inw.) Większość z nich stanowić będą kopie cyfrowe
1
(skany) oraz dokumenty zmikrofilmowane. Z Biblioteki udostępnionych będzie ok.
600 druków. Przewiduje się ok. 4,2 tys. odwiedzin korzystających z akt.
VII. W zakresie ewidencjonowania zasobu archiwalnego: będą ewidencjonowane
dopływy, pierwsze przejęcia, korekty
VIII. W zakresie przejmowania dokumentacji osobowej i płacowej: prowadzone
będzie na bieżąco zbieranie informacji dotyczących dokumentacji osobowopłacowej, zarządzanie tą dokumentacją łącznie z jej obsługą, rozmieszczanie,
zabezpieczanie, udostępnianie, wystawianie zaświadczeń, wykonywanie kwerend
i udzielanie informacji
IX. W zakresie gromadzenia oraz koordynowania i nadzorowania zasobów
archiwalnych: prowadzone będzie ustalanie jednostek organizacyjnych, w których powstają
materiały archiwalne wchodzące w skład państwowego zasobu archiwalnego; prowadzenie
ewidencji jednostek organizacyjnych, wytwarzających materiały archiwalne i zobowiązanych
do prowadzenia archiwów zakładowych; opiniowanie i uzgadnianie przepisów kancelaryjnoarchiwalnych (w miarę napływu spraw), przeprowadzanie kontroli, ekspertyz i instruktaży
dotyczących postępowania z dokumentacją oraz prawidłowego gromadzenia,
przechowywania oraz ewidencjonowania a także odpowiedniego zabezpieczania materiałów
archiwalnych w archiwach zakładowych; opiniowanie wniosków oraz wydawanie zgód na
brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął;
przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych dokumentacji niearchiwalnej, w tym akt kat. BE
oraz dokonywanie oceny dokumentacji niearchiwalnej w celu wyłonienia materiałów
archiwalnych (według zgłoszonych potrzeb); dokonywanie oceny stanui prawidłowości
uporządkowania materiałów archiwalnych przygotowanych do przekazania do właściwego
Archiwum Państwowego (według zgłoszonych potrzeb); konsultacje i doradztwo w zakresie
spraw narastającego zasobu archiwalnego (w miarę napływu spraw); przeprowadzanie
instruktaży w zakresie postępowania z dokumentacją w państwowych i samorządowych
jednostkach organizacyjnych; uczestniczenie w ekspertyzach konserwatorskich
przeprowadzanych przez pracowników Oddziału Konserwacji i Reprografii. Inne czynności
przewidziane do wykonania to: nawiązanie współpracy z jednostkami wchodzącymi w skład
niepaństwowego zasobu archiwalnego, w zakresie rozpoznania postępowania z
dokumentacją, uczestniczenie w szkoleniach i spotkaniach organizowanych przez Naczelną
Dyrekcję Archiwów Państwowych oraz w innych przedsięwzięciach związanych z
kształtowaniem narodowego zasobu archiwalnego.
X. W zakresie działalności informacyjnej, edukacyjnej oraz popularyzacji materiałów
archiwalnych i archiwów: prowadzone będą lekcje archiwalne, zajęcia ze studentami.
Oprowadzanie w miarę potrzeby wycieczek archiwalnych. Organizowanie i współorganizowanie wystaw stacjonarnych. Zamieszczenie na stronie internetowej APŁ trzech okolicznościowych wystaw wirtualnych. Zorganizowanie obchodów Międzynarodowego Dnia
Archiwów.
XI. W zakresie działalności wydawniczej: Wydanie kolejnego tomu „Rocznika
Łódzkiego” oraz kolejnego numeru „Bitewnika 1914”. W przypadku uzyskania
dofinansowania ze strony NDAP w ramach projektów wydawniczych wydany
2
zostanie wraz z wydawnictwem Hamal album z XIX. wiecznymi zdjęciami Łodzi
autorstwa Bronisława Wilkoszewskiego oraz z Wydawnictwem Jacek Kusiński
albumy Księga Fabryk i Łódź narodziny miasta.
XII. W zakresie współpracy międzynarodowej: W styczniu i lutym 2017 roku we
Włoszech po raz kolejny pokazana zostanie wystawa „La Grande Retata. Settembre
1942”.
XIII. W zakresie działalności naukowej: Przedstawione zostaną przez pracowników APŁ
3 referaty oraz wygłoszone 4 komunikaty na zebraniach naukowych. Udział w
konferencjach i seminariach.
XIV.
W
zakresie
informatyzacji
działalności
archiwów
i
ich
zasobu:
przeprowadzenie retrokonwersji pomocy ewidencyjno-informacyjnych w ilości
296 800 rekordów.
Sporządził (a):
Telefon kontaktowy:
Piotr Zawilski
42 632 02 02
Piotr Zawilski
.................................................................
data i podpis dyrektora jednostki
3