Postępowanie 08/ Cz/13 1 PPHU „WD” Sp. z oo, ul. Wiosny Ludów 1

Postępowanie 08/ Cz/13
UMOWA NR 24/IGB/2013/Z
DOSTAWA KONSERW MIĘSNYCH DO KUCHNI, KANTYN, SKLEPU I BARU W CZERWONYM BORZE
ORAZ KANTYN W PRZYTUŁACH STARYCH I GRĄDACH WONIECKO.
zawarta w dniu. 28.02.2013 r.
pomiędzy:
Podlaską Instytucją Gospodarki Budżetowej „Bielik” z siedzibą w Czerwonym Borze 23, 18-400
Łomża, wpisaną do KRS pod nr 0000373035 przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział
Gospodarczy, NIP: 203-000-03-13 , REGON: 200 411 234
reprezentowaną przez :
1) Bogdana Kulkę – Dyrektora
2) Renatę Tyszka – Głównego Księgowego
a
PPHU „W-D” Sp. z o. o., ul. Wiosny Ludów 1, 66-440 Skwierzyna, NIP 596-000-65-82,
REGON 210143820, KRS Nr 0000035983, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, Sąd Rejonowy w Zielonej Górze
reprezentowanym przez:
- Agatę Pietrończyk – Prezesa Zarządu
Zwaną/ym dalej WYKONAWCĄ
§1
1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego .
§2
1. Przedmiotem umowy jest DOSTAWA KONSERW MIĘSNYCH DO KUCHNI, KANTYN, SKLEPU I
BARU W CZERWONYM BORZE ORAZ KANTYN W PRZYTUŁACH STARYCH I GRĄDACH
WONIECKO, według załącznika nr 1 do umowy.
2. Miejsce dostawy:
1)
2)
3)
4)
5)
Kantyny 1 i 2 w Zakładzie Karnym Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18400 Łomża,
Kuchnia w Zakładzie Karnym Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, 18-400
Łomża,
Bar i sklep w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, 18-400 Łomża,
Kantyna w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych Gm. Rzekuń k. Ostrołęki,
Kantyna w Zakładzie Karnym w Grądach Woniecko, Grądy Woniecko 34, Gm.
Rutki , powiat zambrowski
§3
Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania
przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i
należyty.
§4
1. Warunki jakie musi spełnić przedmiot dostawy i warunki dostawy:
1) przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego rodzaju
asortymentu, i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi,
2) dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i
biochemicznych,
3) dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych,
4) dostarczany towar musi być pełnowartościowy, z ważną datą do spożycia
1
Postępowanie 08/ Cz/13
5) Zamawiający zastrzega, że w przypadku zamawiania większej dostawy może żądać
dłuższego terminu przydatności do użycia, o ile jest to możliwe ze względu na
właściwość towaru,
6) Termin, godziny i wielkość poszczególnych dostaw będzie ustalana telefonicznie z Wykonawcą
przez pracowników Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem,
7) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt
zachowując nieprzerwany łańcuch chłodniczy w trakcie transportu.
8) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych zapewniających
odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu obowiązywania umowy w sprawie
udzielenia zamówienia do czasu wyczerpania asortymentu będącego przedmiotem zamówienia, z
zastrzeżeniem, że Zamawiający może w zależności od potrzeb zamówić większą ilość jednego z
asortymentów będących przedmiotem zamówienia, kosztem innego pod warunkiem, że ogólna wartość
umowy nie ulegnie zmianie. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego
przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji.
3. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo
wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu
dostawy.
5. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy.
6. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 12 godzin .
7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca w ciągu następnych 12 godzin po terminie zgłoszenia
reklamacji, z uwzględnieniem godzin przyjmowania towaru obowiązujących u Zamawiającego:
1) usunie zgłoszone nieprawidłowości poprzez uzupełnienie dostawy w przypadku rozbieżności w
ilości;
2) wymieni towar na nowy lub inny odpowiadający wymaganiom Zamawiającego - w przypadku
zakwestionowania jakości.
8. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem.
9. Nie udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 12 godzin od jej otrzymania przyjmuje się za
uznanie reklamacji.
§5
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
- 46 963,00 zł bez podatku VAT
- 49 311,15 zł z podatkiem VAT ( słownie: czterdzieści dziewięć tysięcy trzysta jedenaście
złotych i piętnaście gorszy )
podatek VAT wynosi 2 348,15 zł.
2. Dopuszcza się możliwość okresowego dostarczania produktów po cenie niższej od wskazanej w
umowie; co nie powoduje konieczności zawierania aneksu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych
produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych cen jednostkowych. Zmiany w
tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów,
a ponadto Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
5. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury VAT, po zrealizowaniu zamówienia jednostkowego.
6. Termin płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT.
7. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy.
§6
Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia do
dnia 27.02.2014 r. lub do wyczerpania wartości umowy.
§7
Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych:
1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości
zamówienia ( brutto) – nie więcej niż 50% wartości zamówienia (brutto),
2) za spóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8% wartości
zamówienia ( brutto), za każde 12 godzin opóźnienia, nie więcej niż 80% wartości zamówienia
(brutto),
2
Postępowanie 08/ Cz/13
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10%
wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w § 5 ust. 1.
2. Zamawiający nalicza kary, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 każdorazowo, po bezskutecznym wezwaniu
Wykonawcy do usunięcia uchybień.
3. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania
zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody
przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
4. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur.
5. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za opóźnienie zapłaty, przez
Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez
pisemnej zgody Zamawiającego.
§8
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 2 - miesięcznym wypowiedzeniem.
2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 – miesięcznym wypowiedzeniem w
przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego wynagrodzenia z
tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy.
3. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku,
gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową , dalej nie realizuje
umowy w sposób należyty, a w szczególności:
1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający
wymaganiom Zamawiającego,
2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób naruszający jej
postanowienia,
3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych przez
Zamawiającego.
§9
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy
pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa
Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
§ 10
Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu
na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
1)______________________
WYKONAWCA
___________________________
2) ______________________
3