Człowiek – najlepsza inwestycja!

Człowiek – najlepsza inwestycja!
REGULAMIN
procesu rekrutacji i selekcji na Asystenta Zawodowo- Socjalnego
w ramach projektu ,,Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
I. Postanowienia ogólne
§1
Podstawy realizacji projektu
1. Projekt "Innowacyjni Romowie na rynku pracy II" realizowany jest przez Związek Romów Polskich z
siedzibą w Szczecinku, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.3 Ogólnopolskie
programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1 Projekty na rzecz społeczności
romskiej.
2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego,
na
podstawie
Umowy
POKL.0103.01-00-226/10-00
podpisanej
z Instytucją Wdrażającą (IP2) - Władza Wdrażająca Programy Europejskie z siedzibą
w Warszawie.
3. Czas trwania projektu: 01.01.2011 r. – 31.12.2012r.
4. Czas uczestnictwa Beneficjentów Ostatecznych w przypadku zakwalifikowania do projektu: luty
2011 – listopad 2012
5. Adres Biura Projektu: ZRP, ul. Wyszyoskiego 32, 78-400 Szczecinek.
6. Projekt zakłada zatrudnienie w charakterze Asystenta Zawodowo - Socjalnego 20 osób
pochodzenia romskiego lub z otoczenia romskiego, posiadających wykształcenie ponadgimnazjalne
oraz będącymi obywatelami Polski i mieszkający na terenie RP.
§2
Definicje i pojęcia ogólne
1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
a) Projektodawca – Związek Romów Polskich ul. Wyszyoskiego 32, 78-400 Szczecinek.
b) Biuro projektu – j/w.
c) Beneficjent Ostateczny – kandydat/ka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi formalne określone we
wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię kwalifikacyjną wydaną przez
komisję rekrutacyjną.
d) Deklaracja uczestnictwa w projekcie – dokument stanowiący wyrażenie zgody na udział
w projekcie.
e) Obsługa finansowo – księgowa – specjalista odpowiedzialny za prowadzenie księgowości,
rozliczanie zadao zgodnie z zasadami rachunkowości, sprawozdawczości finansowej i prowadzenie
kadr, opracowanie dokumentacji finansowej projektu.
f) Koordynator projektu – osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację projektu, koordynację,
nadzór nad Zespołem Projektowym; działania merytoryczne: zainicjowanie, planowanie,
organizowanie, rekrutację, monitoring, zamknięcie projektu, nadzór nad pracami podwykonawców,
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
dobór podwykonawców, zarządzanie czasem, ryzykiem, kosztami, zmianami, współpraca przy
sporządzaniu raportów, sprawozdao, wniosków o płatnośd, rozliczanie projektu.
g) Asystent ds. wdrażania projektu - odpowiedzialny za przygotowanie dokumentacji sprawozdawczej
dotyczącej spraw merytorycznych, prowadzenie sekretariatu projektu, przygotowanie dokumentacji,
kompletowanie i archiwizowanie rachunków i faktur, przygotowanie techniczne i monitoring szkoleo,
czynności administracyjno – organizacyjne.
h) Specjalista ds. promocji – osoba odpowiedzialna za prowadzenie rozmów informacyjno –
promocyjnych, opracowanie materiałów inf - prom., kontakt z mediami, aktualizację stron www,
organizację konferencji podsumowującej.
i) Kandydat/ka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie.
j) Komisja Rekrutacyjna – Zespół Projektowy.
l) Projekt – należy przez to rozumied projekt p.n. „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”,
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Działanie 1.3:
Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji zawodowej, Poddziałanie 1.3.1: Projekty na rzecz
społeczności romskiej.
ł) Prezes – osoba odpowiedzialna za zarządzanie całością projektu oraz za jego stały nadzór.
m) Pracownicy administracyjno – techniczni i monitoringu – odpowiedzialni za rekrutację, selekcję
Beneficjentów, tworzenie baz danych uczestników, monitoring pracy A Z - S na podstawie
dostarczonej przez nich dokumentacji, kontrolę w terenie, systematyczne gromadzenie informacji na
temat działania, właściwości i rezultatów.
n) Webmaster – pracownik odpowiedzialny za obsługę podstrony internetowej projektu i
opracowanie graficzne materiałów promocyjnych oraz administrację sieci komputerowej projektu.
o) Zespół Projektowy – koordynator projektu, asystent ds. wdrażania, pracownik administracyjno
techniczny i ds. monitoringu, pracownik obsługi finansowej, prawnik, specjalista ds. promocji.
p) Asystent Zawodowo - Socjalny – osoba świadcząca usługi na rzecz bezrobotnych Romów
- osoba pochodzenia romskiego lub z otoczenia, zatrudniona w oparciu o umowę zlecenie, która w
ramach realizacji projektu działad będzie na rzecz społeczności romskiej na terenie Polski, w
szczególności na terenie miejsca zamieszkania.
2. Regulamin Projektu określa zasady uczestnictwa w projekcie, w szczególności:
a) Przepisy ogólne.
b) Cel projektu.
c) Zasady udziału w projekcie.
d) Proces rekrutacyjny.
e) Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie.
3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych
w regulaminie należy do kompetencji Koordynatora Projektu oraz prezesa Związku Romów Polskich z
siedzibą w Szczecinku.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
§3
Cel projektu
1. Celem ogólnym projektu jest aktywizacja zawodowo – społeczna bezrobotnych kobiet i
mężczyzn pochodzenia romskiego z terenu całej Polski, uczestniczących w realizowanym
projekcie „Innowacyjni Romowie na rynku pracy” i nowo przystępujących do kontynuacji
projektu, a także poprawa skuteczności systemu wspierania długotrwale bezrobotnych
Romów, kobiet i mężczyzn we wchodzeniu na rynek pracy i utrzymanie się w zatrudnieniu.
2. Cele szczegółowe projektu to:
aktywizowanie i wspieranie zawodowe 1250 bezrobotnych Romów w wieku produkcyjnym,
którzy przystąpią do projektu zwerbowani przez nowe osoby, przygotowane do wykonywania
obowiązków Asystenta Zawodowo – Socjalnego przez 16 miesięcy,
dalsza aktywizacja i wspieranie zawodowe bezrobotnych Romów w wieku produkcyjnym,
którzy przystąpili do projektu „Innowacyjni Romowie na rynku pracy” przez obecnie
pracujących Asystentów,
zmniejszenie odsetka bezrobotnych pochodzenia romskiego z terenu całej Polski, poprzez
działania Asystentów i uzyskanie zatrudnienia przez 100 beneficjentów do kooca roku 2012,
zwiększenie uczestnictwa beneficjentów w życiu społecznym na terenie objętym projektem,
zmniejszenie bierności i wzrost zaufania Romów poprzez usługi świadczone przez
Asystentów.
3. Beneficjentami Ostatecznymi w projekcie będzie 20 osób pochodzenia romskiego lub z otoczenia
romskiego posiadających wykształcenie ponadgimnazjalne oraz będącymi obywatelami Polski i
mieszkający na terenie RP.
4. Asystentem Zawodowo – Socjalnym może zostad osoba pochodzenia romskiego lub z otoczenia
romskiego, posiadająca wykształcenie ponadgimnazjalne oraz będąca obywatelem Polski i
mieszkająca na terenie RP.
§4
Czas trwania pracy
1. Czas trwania pracy Asystentów: luty 2011 – listopad 2012.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
II. Zasady udziału w Projekcie A Z - S
§5
Zgłoszenie do projektu
1. Kandydat ubiegający się o stanowisko Asystenta Zawodowo - Socjalnego musi spełniad warunki
określone w § 3, pkt. 3,4.
2. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest także złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych
oraz potwierdzenie spełniania kryteriów zawartych w §3, pkt. 3,4, dokonane własnoręcznym
podpisem na złożonych dokumentach.
Na komplet dokumentów niezbędnych do procesu rekrutacji składa się:
a)
b)
c)
d)
Formularz rekrutacyjny do projektu „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Załącznik 2 do formularza
Załącznik 3 do formularza
Załącznika 6 do formularza – Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych
e) Załącznik nr 9 do formularza – Deklaracja uczestnictwa w projekcie
oraz dodatkowe dokumenty dokumenty:
• kserokopie dokumentów potwierdzających ukooczenie szkoły,
• kserokopie dokumentów potwierdzające posiadanie dodatkowych kwalifikacji (np.:
dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia ukooczenia kursów, rekomendacje stowarzyszeo
romskich itp.),
• kserokopia dokumentu tożsamości.
3. Do projektu zostanie zakwalifikowanych 20 osób które złożą komplet dokumentów i spełnią
wymagane warunki uczestnictwa. Planowana liczba Asystentów wynosi 20 osób, aczkolwiek może
byd większa.
4. Zasady uczestnictwa w projekcie zgodne są z polityką równych szans.
5. W wyjątkowej sytuacji zostanie zastosowane odstępstwo od wymogu ukooczenia szkoły
ponadgimnazjalnej. Wyjątkowa sytuacja to brak wystarczającej liczby kandydatów z wymaganym
doświadczeniem i wykształceniem. W drodze wyjątku do projektu może przystąpid osoba, która nie
posiada wyksztalcenia, natomiast ma inne zalety, które zakwalifikują go do wykonywania funkcji AZS.
Są to: znajomośd środowiska romskiego, duża ilośd beneficjentów na terenie zamieszkania/działania
AZ-S, komunikatywnośd, doświadczenie w działalności na rzecz Romów.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
III. Proces rekrutacyjny
§6
1. Rekrutacja kandydatów nastąpi na terenie całego kraju.
2. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie mogą pobrad komplet dokumentów rekrutacyjnych ze
strony internetowej www.innowacyjni2.romowie.com lub w biurze projektu przy ul. Wyszyoskiego
32, w Szczecinku.
3. Wypełnione i podpisane dokumenty rekrutacyjne należy dostarczyd osobiście, listem poleconym
lub pocztą kurierską w zamkniętej kopercie na adres biura projektu Związek Romów Polskich, ul.
Wyszyoskiego 32, 78-400 Szczecinek (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy od 8.00 do 16.00.
4. Termin przyjmowania dokumentów: 1 styczeo 2011r. - 31 maj 2011r.
4. Nadesłane dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
5. Proces rekrutacyjny trwa od 1 stycznia 2011r. do 31 maja 2011r. W przypadku braku
wystarczającej liczby zgłoszeo Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia okresu trwania
procesu rekrutacyjnego.
6. W przypadku większej liczby zgłoszeo zostanie utworzona lista rezerwowa osób, które
w okresie rekrutacji potwierdzą pisemnie chęd uczestnictwa w projekcie oraz dostarczą komplet
dokumentów określonych w § 5 pkt. 2.
7. Wypełnienie i przesłanie dokumentów zgłoszeniowych jest równoznaczne ze zgodą na udział w
projekcie.
§7
Kwalifikacja kandydatów
1. Kwalifikacji kandydatów/ek dokonuje Zespół Projektowy - Komisja Rekrutacyjna.
2. Kwalifikacja Kandydatów do udziału w projekcie dokonywana będzie na dwóch poziomach:
• Kwalifikacji formalnej, w ramach której sprawdzeniu podlegad będzie kompletnośd wymaganych
danych i dokumentów, o których mowa w § 5 pkt. 2;
• Kwalifikacji ostatecznej do projektu, prowadzonej przez Komisję Rekrutacyjną, która będzie
podejmowad decyzje o ostatecznej kwalifikacji Kandydata do Projektu po uwzględnieniu kryteriów
określonych w §3 pkt.3,4.
3. W wyniku podjętych przez Komisję Kwalifikacyjną decyzji utworzona zostanie lista osób
zakwalifikowanych do udziału w Projekcie oraz lista osób rezerwowych.
4. Każda z osób znajdująca się na liście osób zakwalifikowanych zostanie poinformowana drogą
mailową lub telefoniczną o wynikach z posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej.
5. Zespół Projektowy/Komisja Rekrutacyjna utworzy listę rezerwową, w oparciu o którą będzie
kwalifikowad dodatkowych uczestników/czki, w przypadku rezygnacji osób wcześniej
zakwalifikowanych.
6. Drugiej kwalifikacji kandydatów/ek dokona Zespół Projektowy - Komisja Rekrutacyjna tylko w
przypadku braku wystarczającej liczby osób i ponownej rekrutacji uczestników.
7. W przypadku rezygnacji i wyczerpania osób z listy rezerwowej Organizator zastrzega sobie prawo
do przyjmowania nowych zgłoszeo na bieżąco.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
IV. Szkolenia i egzamin
§8
Organizacja szkoleo
1. Liczba uczestników szkoleo - 20 osób
2. Terminy szkoleo: czerwiec - lipiec 2011r.
3. Związek Romów Polskich (Organizator szkolenia) zapewnia materiały i przybory szkoleniowe.
4. Związek Romów Polskich (Organizator szkolenia) zapewnia zwrot kosztów dojazdu, noclegów oraz
wyżywienia w czasie trwania szkoleo.
5. Szkolenia odbywad się będą w Szczecinku.
6. Udział Uczestnika w szkoleniach jest bezpłatny.
7. Uczestnik szkolenia jest zobowiązany do aktywnego udziału w szkoleniach i do uczestnictwa w co
najmniej 80% czasu trwania szkolenia.
8. Szczegółowy program szkolenia i terminy szkoleo będą podane na stronie projektu
www.innowacyjni2.romowie.com w zakładce „Szkolenia”.
9. Szkolenia prowadzid będą wykwalifikowani trenerzy z firm szkoleniowych, zajmujących się
szkoleniami z danej tematyki, legitymujący się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w
prowadzeniu szkoleo.
10. Uczestnik szkolenia zobowiązany jest do osobistego uczestniczenia w szkoleniu i podpisywania
listy obecności.
11. Szkolenie zakooczy się egzaminem oraz wydaniem certyfikatu ukooczenia szkolenia oraz tytułu
Asystenta Zawodowo - Socjalnego.
§9
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie
1. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przed podpisaniem umowy
o udzielenie stażu, Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązuje się poinformowad o tym fakcie osobiście, telefonicznie bądź za pośrednictwem Internetu - Koordynatora Projektu lub
Asystenta ds. wdrażania niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności, będących przyczyną
rezygnacji.
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie po podpisaniu formularza zgłoszeniowego
Beneficjent/ka Ostateczny/a zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia
określającego przyczyny rezygnacji.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta/ki Ostatecznego/ej z listy
uczestników/czek Projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu lub
zasad współżycia społecznego.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Człowiek – najlepsza inwestycja!
V. Postanowienia koocowe
§ 10
1. Asystenci Zawodowo – Socjalni, którzy pomyślnie przejdą etap szkoleo i zdadzą egzamin koocowy,
zostaną poinformowani o spoczywających na nich obowiązkach w zakresie realizacji Projektu.
2. Prawa i obowiązki Projektodawcy i zakwalifikowanych Asystentów reguluje Umowa Zlecenie.
3. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu w przypadku konieczności dostosowania
go do wytycznych związanych z realizacją projektu.
4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu.
Priorytet I Poddziałanie 1.3.1
Projekt „Innowacyjni Romowie na rynku pracy II”
Realizator projektu:
Związek Romów Polskich, ul. Wyszyńskiego 32, 78-400 Szczecinek
Tel. 94-37-250-98, Fax. 94-37-250-96
www.romowie.com
[email protected]
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO