197_2010_ zarzadzenie_wojewody_za³2

Załącznik Nr 2
Zarządzenia Nr 197/2010
Wojewody Pomorskiego
z dnia 23 sierpnia r.
I.
Wykaz korespondencji, która jest otwierana przez pracowników (rejestrowana poza
systemem IntraDok):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Korespondencja, której nadawcami są sądy, prokuratury, komornicy sądowi.
Publikacje (gazety, czasopisma, afisze, ogłoszenia itp.).
Potwierdzenie odbioru, które dołącza się do akta sprawy.
Rachunki, faktury inne dokumenty księgowe.
Zaproszenia, Ŝyczenia i inne pisma o podobnym charakterze.
Dokumentacja, której adresatami są jednostki podległe Wojewodzie Pomorskiemu.
Dokumentacja bez pisma przewodniego.
Dokumentacja Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku.
Dokumenty zawierające w swej treści dane wraŜliwe dotyczące:
a. wynagrodzenia pracownika,
b. dodatku do wynagrodzenia,
c. numeru PESEL,
d. numeru i serii dokumentu toŜsamości: dowodu osobistego, paszportu itp.,
e. pochodzenia rasowego lub etnicznego,
f. poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych,
g. przynaleŜność wyznaniowej, partyjnej lub związkowej,
h. stanu zdrowia, kodu genetycznego, nałogów lub Ŝycia seksualnego.
10. Korespondencja adresowana do Wydziału Finansów i BudŜetu:
a. sprawozdania Rb: Rb-23, Rb-27, Rb-28, Rb-31, Rb-34, Rb-27zz, Rb-50, Rb-70,
Rb-N, Rb-Z, Rb-ZN, Rb-28 Programy, Rb-28 Programy WPR, Rb-28 UE,
b. Rozliczenie środków pochodzących z budŜetu Unii Europejskiej z tytułu
refundacji wydatków poniesionych z budŜetu państwa.
11. Korespondencja adresowana do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców:
a. wnioski, załączniki do wniosków, pisma procesowe takie jak:
- zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony,
- zezwolenie na osiedlenie się,
- zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE,
- przedłuŜenie wizy,
- wymiana karty pobytu,
- zarejestrowanie,
- wydalenie z terytorium RP,
- odwołania od zobowiązań do opuszczenia terytorium RP,
- nałoŜenie kary na przewoźnika międzynarodowego,
- wydanie polskich dokumentów toŜsamości cudzoziemca,
- wydanie tymczasowych polskich dokumentów podróŜy dla cudzoziemca,
- wydanie polskich dokumentów podróŜy dla cudzoziemca,
- pobyt obywatela UE,
- karta pobytu członka rodziny obywatela RP,
- prawo stałego pobytu obywatela UE,
- karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
- wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP,
- przedłuŜenie zezwolenia na pracę cudzoziemca na terytorium RP,
- nadania obywatelstwa,
- dotyczące repatriacji,
b. wnioski o udostępnienie danych,
c. sprawy dotyczące wydania ksiąŜeczki Ŝeglarskiej,
d. zastrzeŜenia, zakazy opuszczania kraju,
e. listy gończe,
f. clarisy, akty zgonu,
g. wydrukowane paszporty,
h. protokoły i wystąpienia pokontrolne,
i. poświadczenia obywatelstwa polskiego,
j. wnioski i zapytania organów dotyczących obywatelstwa,
k. korespondencja dotycząca nadania obywatelstwa polskiego,
l. korespondencja z urzędami stanu cywilnego dotycząca konkretnych osób,
m. korespondencja konsularna.
12. Korespondencja adresowana do Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi:
a. informacja pokontrolna,
b. informacja pokontrolna końcowa.
13. Korespondencja adresowana do Wydziału Polityki Społecznej:
a. druki sprawozdań, meldunków, tablice, tabele dotyczące pomocy społecznej,
b. druki sprawozdań dotyczące zadań z zakresu świadczeń rodzinnych
zrealizowanych z budŜetu państwa oraz gmin,
c. druki sprawozdań dotyczące wydatków na zaliczki alimentacyjne poniesione
z budŜetu państwa oraz gmin.
14. Korespondencja adresowana do Zespołu do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych:
a. oświadczenie o stanie majątkowym,
b. oświadczenie lustracyjne.
15. Korespondencja adresowana do Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego:
a. załączniki dotyczące wniosków o umorzenie, rozłoŜenie lub odroczenie na raty
naleŜności z tytułu mandatów karnych, takich jak:
- potwierdzenie o osiąganych dochodach lub świadczeniach emerytalno rentownych,
- zaświadczenie lekarskie, opinie lekarskie, orzeczenia lekarskie, karty
chorobowe,
- potwierdzenie uzyskanych świadczeń z opieki społecznej, funduszu
alimentacyjnego, ubezpieczenia społecznego,
- potwierdzenie pobierania dodatku mieszkaniowego,
- potwierdzenia pobierania zasiłku pielęgnacyjnego, wychowawczego, dla
bezrobotnych,
- potwierdzenia obciąŜające dochody (kredyty, raty, opłaty za lokal mieszkalny,
podatku od nieruchomości i inne),
b. załączniki dotyczące wniosków o umorzenie, rozłoŜenie lub odroczenie na raty
kar pienięŜnych nakładanych prze Powiatowe Inspektoraty Nadzoru
Budowlanego, takich jak:
- potwierdzenia o osiąganych dochodach lub świadczeniach emerytalno rentowych,
- zaświadczenia lekarskie, opinie lekarskie, orzeczenia lekarskie, karty
chorobowe,
- potwierdzenia uzyskanych
świadczeń z opieki społecznej, funduszu
alimentacyjnego, ubezpieczenia społecznego,
- potwierdzenia pobierania dodatku mieszkaniowego,
- potwierdzenie odbierania zasiłku pielęgnacyjnego, wychowawczego, dla
bezrobotnych,
- potwierdzenia obciąŜające dochód (kredyty, raty, opłaty za lokal mieszkalny,
podatku od nieruchomości i inne),
- oświadczenia o korzystaniu, bądź nie korzystaniu z pomocy publicznej,
c. korespondencja wpływająca z jednostek nakładających mandaty karne, dotyczące
postępowania mandatowego (m. in. jednostki policyjne, inspektoraty weterynarii,
inspektoraty nadzoru budowlanego, inspektoraty ochrony środowiska,
inspektoraty handlowe, inspektoraty pracy, stacje sanitarno - epidemiologiczne,
nadleśnictwa, straŜe poŜarne, straŜe łowieckie, straŜe rybackie, straŜe gminne
i miejskie, sekcje ochrony kolei,
d. korespondencja wpływająca z Urzędów Skarbowych dotycząca mandatów
karnych i kar pienięŜnych nakładanych przez inspektorów nadzoru budowlanego,
dotycząca postępowania egzekucyjnego,
e. dokumenty zawierające w swej treści dane wraŜliwe dotyczące:
- skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych, orzeczeń wydanych
w postępowaniu karnym lub administracyjnym,
- egzekucji naleŜności pienięŜnych pracownika na mocy tytułów
wykonawczych,
f. sprawozdania RB-23, Rb-27, Rb-28, Rb-Z, Rb-N,
g. oferty pracy.
16. Korespondencja adresowana do Wydziału Zdrowia:
a. druków sprawozdań oznaczonych symbolami: MZ-06, MZ-11, MZ-12, MZ-13,
MZ-14, MZ-15. MZ-19, MZ-24, MZ-29, MZ-29A, MZ-30, MZ-42, MZ-88, MZ89,
b. miesięcznych sprawozdań z pracy oddziałów noworodkowych i połoŜniczych
(takŜe pod tytułem ”Noworodek"),
c. analiz zgonów noworodków,
d. analiz zgonów kobiet z powodu ciąŜy, porodu i połogu,
e. rachunków umów zleceń i oświadczeń do ubezpieczenia społecznego,
f. podania, prośby o księgi rejestrowe, wypisy/odpisy księgi rejestrowej, "rejestr",
g. podania o aktualizację/uaktualnienie: księgi rejestrowej/decyzji Wojewody
Pomorskiego,
h. protokoły z kontroli (problemowej, doraźnej, kompleksowej i innych),
i. wnioski o rozpoczęcie specjalizacji dla lekarzy i lekarzy dentystów wraz
z załącznikami (kserokopia prawa wykonywania zawodu, wynik LEP/LDEP
średnia ocen ze studiów, kserokopia dyplomu specjalizacyjnego),
j. wnioski o wydanie karty doskonalenia zawodowego dla ratowników medycznych
oraz dyspozytorów medycznych,
k. korespondencja pomiędzy osobami w trakcie specjalizacji a Wydziałem Zdrowia
podania oraz prośby dotyczące przebiegu specjalizacji:
- zmiana danych osobowych,
- zmiana dotycząca: terminu rozpoczęcia specjalizacji, trybu specjalizacji,
jednostki szkolącej kierownika specjalizacji,
- przedłuŜenia oraz skrócenia specjalizacji,
- rezygnacje ze szkolenia specjalizacyjnego,
- przeniesienia specjalizacji z województwa pomorskiego do innego
województwa,
- przeniesienia specjalizacji z innego województwa do województwa
pomorskiego,
- indywidualne prośby o przyznanie dodatkowego miejsca szkoleniowego
po zakończonym postępowaniu kwalifikacyjnym,
- prośby o wydanie z archiwum dokumentów dot. przebiegu specjalizacji
(kserokopie kart specjalizacyjnych ukończonych kursów szkoleniowych
znajomości języka obcego),
- prośby dotyczące przeprowadzenia kolokwium z prawa medycznego,
- zaświadczenie o akredytacji jednostki szkolącej,
l. korespondencja pomiędzy Wydziałem Zdrowia a innymi podmiotami dot.
szkolenia specjalizacyjnego (Ministerstwo Zdrowia, Centrum Egzaminów
Medycznych, Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego, Urząd
Marszałkowski woj. Pomorskiego, samorządy zawodowe, Krajowa Rada
Diagnostów Laboratoryjnych, Gdański Uniwersytet Medyczny, jednostki
szkoleniowe, konsultanci wojewódzcy):
- pisma informujące o zaprzestaniu szkolenia przez osoby w trakcie
specjalizacji (jednostki szkoleniowe),
- pisma dot. egzaminów specjalizacyjnych: Lekarski Egzamin Państwowy,
Lekarsko-Dentystyczny Egzamin Państwowy, Państwowy Egzamin
Specjalizacyjny (CEM),
- pisma informujące i przekazujące dokumentację dot. rozpoczęcia
specjalizacji przez np. grupy zawodowe: farmaceuci, diagności
laboratoryjni, psycholodzy kliniczni, fizjoterapeuci (Gdański Uniwersytet
Medyczny),
- pisma dot. przedłuŜenia, skrócenia, skreślenia osób w trakcie specjalizacji
dotyczy np. grup zawodowych farmaceuci, diagności laboratoryjni,
psycholodzy kliniczni, fizjoterapeuci (Gdański Uniwersytet Medyczny),
- pisma dot. liczby osób w trakcie specjalizacji, czasu trwania specjalizacji
poszczególnych osób, liczby jednostek akredytacyjnych, kierowników
specjalizacji, trybów odbywania specjalizacji (konsultanci wojewódzcy),
- wnioski o przystąpienie do Państwowego Egzaminu Specjalizacyjnego
(CEM).
17. Korespondencja adresowana do Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji na
prośbę Dyrektora Wydziału nie jest wprowadzana.