GN.AB.3421-4/09 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

GN.AB.3421-4/09
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości poniżej 206 000 euro
na:
dostawę sprzętu komputerowego dla Powiatowego Ośrodka Dokumentacji
Geodezyjnej i Kartograficznej w Policach
I.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Policach
ul. Tanowska 8
72 – 010 Police
NIP 851-25-50-446
II.
Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
III.
Opis przedmiotu zamówienia
Dostawa sprzętu komputerowego:
monitor 17” – 1 szt., monitor 24” – 1 szt, komputer PC – 1 szt.,
(zestaw komputerowy w konfiguracji dwumonitorowej)
skaner – 1 szt.
Przedmiot zamówienia wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień CPV
30.21.33.00 - 8 Komputery biurkowe
30.23.13.00 - 0 Monitory ekranowe
30.21.61.10 - 0 Skanery komputerowe
Szczegółową specyfikację sprzętu zamówienia zawiera zał. nr 4 do SIWZ.
IV.
Termin wykonania zamówienia: 21 dni od dnia zawarcia umowy
V.
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków:
W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią
pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału
technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Sposób dokonywania oceny spełniania warunków:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana
przez komisję przetargową w oparciu o dokumenty i oświadczenia
dołączone przez wykonawców do oferty wg zasady „spełnia – nie
spełnia”.
VI.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy
w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. formularz ofertowy (załącznik nr 1)
2. oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy pzp (załącznik nr 2),
3. aktualne dokumenty informujące o działalności wykonawcy (wypis
z właściwego rejestru lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności
gospodarczej – oryginał wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert lub potwierdzona przez uprawnioną osobę
kopia),
4. umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie,
5. dokumenty potwierdzające uprawnienia osoby (lub osób) do
reprezentowania wykonawcy w przypadku ich nie występowania w rejestrze
handlowym, umowie spółki czy zaświadczeniu o prowadzeniu działalności
gospodarczej,
6. szczegółowa specyfikacja techniczna oferowanego sprzętu z podaniem
parametrów sprzętu, nazw producentów i serii/modelu.
VII. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w sprawie jest:
Pan Tadeusz Łukasiuk - p.o. Geodety Powiatowego – Naczelnika Wydziału
Starostwa
Powiatowego
Geodezji
i
Gospodarki
Nieruchomościami
w Policach, tel. (091) 42 47 997.
VIII. Termin związania ofertą:
Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1. oferta winna być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik
nr 1
2. do oferty muszą być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w pkt VI
SIWZ
3. w przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kserokopię
jakiegoś dokumentu musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem
urzędowo, notarialnie lub przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy,
4. wykonawcy sporządzą oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ,
5. oferta wraz z załącznikami (każda strona) winna być podpisana przez
osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentacji wykonawcy.
Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie
wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę,
6. wykonawca może złożyć jedną ofertę,
7. wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem
i złożeniem oferty,
8. oferta oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie
postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych
informacji, że nie mogą być one udostępnianie innym uczestnikom
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
postępowania W przypadku zastrzeżenia, co do udostępniania informacji
stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te muszą być
dołączone do składanej oferty w oddzielnej, zamkniętej kopercie
oznaczonej
dodatkowo
napisem
„Informacje
objęte
tajemnicą
przedsiębiorstwa”.
9. Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami
w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że:
9.1 zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana na adres Starostwa
Powiatowego w Policach oraz winna zawierać oznaczenie:
„oferta na dostawę sprzętu dla PODGiK w Policach” – nie otwierać
przed 5 sierpnia 2009 r. godz. 1100
9.2 koperta wewnętrzna powinna zawierać ofertę i być zaadresowana na
wykonawcę, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po
terminie,
10. wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez
siebie ofertę przed terminem składania ofert,
10.1 w przypadku wycofania oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie,
że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w pkt 9.1
z dopiskiem „wycofane”,
10.2 w przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż
ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian a jeśli
oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też
przedłożenia nowych dokumentów – wykonawca winien dokumenty te
złożyć. Oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w
zamkniętej kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonej jak w pkt. 9.1 i
9.2, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek „zmiany”,
11. wykonawca nie może wycofać oferty, ani wprowadzić do niej zmian
po upływie terminu składania ofert,
12. o udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą nie
podlegającą odrzuceniu ofertę.
X.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XI.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XII. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego w Policach (pok.
nr 18 na parterze) przy ul. Tanowskiej 8, 72 – 010 Police do dnia
5 sierpnia 2009 r. do godz. 1000. Postępowanie toczyć się będzie z podziałem
na część jawną i niejawną. Część jawna odbędzie się w dniu 5 sierpnia 2009 r.
o godz. 1100 w Starostwie Powiatowym w Policach w Wydziale Geodezji
i Gospodarki Gruntami z siedzibą przy ul. Kresowej 32,34 w pok. 17 (I piętro).
XIV. Kryteria i sposób oceny ofert:
1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie jedynym kryterium
jakim jest cena: cena = 100 %.
2. Sposób obliczenia ceny:
cena najniższa
x 100 pkt
cena oferty ocenianej
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
XV. Zawarcie umowy:
Istotne dla stron postanowienia umowy ujęto w projekcie stanowiącym załącznik
nr 3 do SIWZ.
XVI. Forma przesyłania informacji:
Zamawiający zastrzega, iż oświadczenia (w tym protesty i chęć przyłączenia się
do postępowania toczącego się w wyniku wniesionego protestu) składać należy
wyłącznie na piśmie lub faxem, natomiast pytania dotyczące SIWZ należy
przesłać
faxem na numer (091) 42-47-989 albo e-mailem na adres:
[email protected]. W przypadku korzystania z komunikacji drogą
elektroniczną bądź faxem, strony będą potwierdzać otrzymanie informacji
XVII. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium i zabezpieczenia należytego
wykonania umowy.
XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych:
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej – protest – zgodnie
z przepisami działu VI ustawy.
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. oświadczenie
3. wzór umowy
4. specyfikacja techniczna sprzętu
4