REGULAMIN UCZESTNICTWA W I TARGACH FINANSOWYCH RIPH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W VI TARGACH „DOM I OGRÓD”
I. Postanowienia ogólne
1. Regionalna Izba Przemysłowo – Handlowa w Lesznie jest Organizatorem VI Targów „Dom i Ogród”
w dniach 21 i 22 kwietnia 2012 w Hali Trapez w Lesznie, z siedzibą przy ul. Zygmunta Starego 1,
64-100 Leszno w godzinach od 10.00 do 18.00 (21.04.2012) od 10.00 do 16.00 (22.04.2012).
2. Biuro Organizatora mieści się w Lesznie, przy ul. 55 Pułku Piechoty 34 (www.riph.pl, tel. 65 529 56 56)
II. Wystawcy
1. Na stoisku wystawiać się może jedynie podmiot, zwany dalej Wystawcą, który na podstawie Karty
Zgłoszeniowej, przesłanej do Organizatora złożył zamówienie na powierzchnię wystawienniczą.
2. Wystawca nie ma prawa odsprzedawania ani udostępniania tej powierzchni innemu podmiotowi.
3. Wystawca jest zobowiązany przygotować stoisko najpóźniej 30 minut przed rozpoczęciem targów.
4. Wystawcy korzystają z zabudowy systemowej zobowiązując się do zwrócenia jej w stanie
nienaruszonym.
5. Wystawcy zobowiązani są do pozostawienia porządku na wynajmowanej powierzchni po zakończeniu
targów
6. Wystawcy zobowiązani są zapewnić obsługę stoiska przez cały czas trwania targów.
7. Organizator udostępni zabudowę systemową do zagospodarowania 20 kwietnia 2012 w godzinach
od 10.00 do 18.00
8. Demontaż zabudowy jest możliwy najwcześniej 22 kwietnia 2012 od godziny 16.00, a konieczny
najpóźniej do godziny 20.00.
9. Organizator nie odpowiada za towar własny Wystawcy pozostawiony na stoisku.
III. Powierzchnia wystawiennicza
1. Powierzchnia na targach sprzedawana jest w zabudowie systemowej: 8m², 12m², 16m², 20m², 24m²,
32m² lub bez zabudowy systemowej.
2. Powierzchnia minimalna stoiska bez zabudowy systemowej to 4 m² (tzn. 2m x 2m), przy czym zakładając,
że stoisko bez zabudowy systemowej musi mieć szerokości min. 2 m.
3. W cenę zabudowy systemowej wliczony jest wynajem, montaż i demontaż zabudowy, wraz
z oświetleniem, wykładziną, ladą.
4. Cena za wynajmem powierzchni w zabudowie systemowej i powierzchni bez zabudowy systemowej
określona jest w Cenniku z dnia 18 stycznia 2012
IV. Przepisy porządkowe
1. Zamówienie na powierzchnię wystawienniczą należy składać u Organizatora nie później niż do
10 kwietnia 2012
2. Zgłoszenie uczestnictwa przyjmowane jest jedynie na obowiązujących drukach dostępnych u
Organizatora lub na www.riph.pl (Karta Zgłoszeniowa)
V. Odwołanie uczestnictwa
1. W przypadku rezygnacji udziału w targach, Wystawca jest zobowiązany do uiszczenia pełnej opłaty
za uczestnictwo w imprezie wynikające z Karty Zgłoszeniowej.
1.
2.
3.
4.
VI. Warunki płatności
Ceny ustalone są w cenach netto za dwa dni zgodnie z cennikiem z dnia 18.01.2012
Warunkiem udziału Wystawcy w targach jest 100% wpłata do dnia 10 kwietnia 2012
Wystawca dokona wpłaty na Organizatora: BZWBK SA 31 1090 2125 0000 0001 0439 0763
Przesłanie wypełnionej Karty Zgłoszeniowej oznacza akceptację Regulaminu uczestnictwa w targach.
VII. Usługi
1. Organizator zobowiązany jest do promocji targów z użyciem narzędzi promocyjnych, m.in. lokalna prasa,
radio, portale internetowe
2. Wystawcy mogą skorzystać z innych usług związanych z promocją firmy i przygotowanych przez
Organizatora
3. Organizator nie wyraża zgody na reklamowanie usług i produktów firm, które nie uprzedziły tego faktu
u Organizatora.
VIII. Konkursy
1. W trakcie targów zostaną rozstrzygnięte konkursy, których regulaminy zamieszczono na www.riph.pl
1.
2.
IX. Postanowienia końcowe
Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Imprezy w przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej
liczby wystawców w terminie do 30 marca 2012
Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 stycznia 2012.
Strona 1 z 1