REGULAMIN WOLONTARIATU Lubelskiego

REGULAMIN WOLONTARIATU
Lubelskiego Przeglądu Poetyckiego „Strojne w biel” czyli Zima z Bazuną
I. Postanowienia Ogólne
1. Wolontariat w rozumieniu niniejszego dokumentu to dobrowolne, nieodpłatne
i nieprzymusowe działanie podczas Lubelskiego Przeglądu Poetyckiego „Strojne w biel”
nazywanego dalej „Przeglądem”.
2. Pracę Wolontariuszy organizuje Koordynator Wolontariatu wraz z osobami przez niego
wyznaczonymi.
3. Czas Wolontariatu obejmuje okres przygotowań i trwania Przeglądu - dotyczy terminu od
20 grudnia 2013 r. do 26 stycznia 2014 r.
4. Celem Wolontariatu jest pomoc w przygotowaniu Przeglądu oraz pomoc Organizatorom
podczas jego trwania.
II. Postanowienia szczegółowe
§1. Zgłoszenie
1. Osoba chętna do przystąpienia do Wolontariatu zobowiązana jest to wypełnienia Deklaracji
zgłoszenia do Wolontariatu dostępnej na stronie www.strojnewbiel.cba.pl a następnie
odesłania jej (w formacie doc. lub PDF) na adres [email protected]
2. Wolontariuszem może zostać każdy zainteresowany, który ukończył 18 lat.
3. Liczba miejsc jest ograniczona.
4. Zgłoszenia przyjmowane są do: 20 stycznia 2014 r.
5. Organizator powiadamia „na bieżąco” o przyjęciu/nieprzyjęciu w poczet wolontariuszy
drogą mailową.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez wyjaśniania
przyczyn.
§2. Prawa i obowiązki Wolontariusza
1. Wolontariusz zobowiązuje się do pozostawania do dyspozycji Organizatora przez cały
okres trwania Wolontariatu, w szczególności w dniach 23 – 26 stycznia 2014 r.
W szczególnych przypadkach istnieje możliwość skrócenia tego okresu po uprzednim
porozumieniu z Organizatorem.
2. Wolontariusz zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
Niedostosowanie się do Regulaminu będzie skutkowało pozbawieniem świadczeń
gwarantowanych przez Organizatora oraz wykluczeniem z grupy Wolontariuszy.
3. Wolontariusz ma obowiązek stawiać się na wszystkich zwołanych przez Koordynatora
Wolontariatu (lub osoby przez niego powołane) zebraniach.
4. Wolontariusz podczas przebywania na terenie Przeglądu ma obowiązek nosić w widocznym
miejscu smycz wraz z identyfikatorem.
5. Wolontariusz ma prawo zgłosić wszelkie zastrzeżenia i uwagi do Koordynatora
Wolontariatu, który jest zobowiązany w miarę swoich możliwości pomóc Wolontariuszowi.
6. Wolontariusz ma prawo odmówić wykonania powierzonego mu zadania, musi jednak
poinformować o tym Organizatora odpowiednio wcześniej aby ułatwić Organizatorowi
znalezienie zastępstwa.
§3. Świadczenia dla Wolontariuszy
1. Organizator w okresie trwania Wolontariatu zapewnia pakiet świadczeń dla Wolontariuszy.
Do świadczeń tych należą:
- nocleg w okresie trwania Wolontariatu (w warunkach turystycznych)
- wyżywienie
- darmowe uczestnictwo w wydarzeniach kulturalno – artystycznych na terenie Przeglądu.
2. Każdy Wolontariusz otrzyma po zakończeniu Festiwalu Zaświadczenie o Wolontariacie.
$ 4. Sekcje Wolontariatu
Sekcja „Ochrona” – polega na pilnowaniu wejść na zaplecze oraz na teren koncertów; osoby
uprawnione do wejścia posiadają odpowiednie smycze więc nie martwcie się tym, że nie znacie
wszystkich artystów lub organizatorów (poznacie ich w trakcie)
Sekcja „Catering” – przygotowanie kanapek tudzież innej żywności, notoryczne parzenie kawy
i herbaty, noszenie jej do garderób oraz karmienie samych siebie i pozostałych wolontariuszy…
Sekcja „Na Budowie” - wieszanie dekoracji i inne prace fizyczne…
Sekcja „Specjalna” (czyt. do zadań niewykonalnych) – powołana w odpowiedzi na Prawa
Murphy’ego. Grupa bez konkretnego przydziału, której członkowie będą pomagać w pracach, które
pojawią się w trakcie trwania festiwalu (rozwieszenie plakatów, jednorazowo potrzebna pomoc
przy stawianiu scenografii itp.)
Sekcja VIP - odpowiada za garderoby artystów; sprawdza czy im czegoś nie brakuje, nie pije
z nimi % (sic!); dba o porządek na zapleczu festiwalowym oraz w garderobie za sceną.
Sekcja Handelek – pomoc w sprzedaży koszulek, płyt i plakatów przez wszystkie dni Przeglądu;
w razie potrzeby również sprzedaż biletów.
§5. Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega, że wykonywanie obowiązków Wolontariusza może kolidować
z uczestnictwem w wydarzeniach kulturalno – artystycznych. Wolontariusz zgadzając się na
warunki Regulaminu oświadcza, że zgadza się na wykonywanie obowiązków, które mogą
ograniczyć pełne uczestnictwo w wydarzeniach Przeglądu.
2. Osoby nagminnie łamiące zasady powyższego Regulaminu zostaną usunięte z grupy
Wolontariuszy Przeglądu. Osoby takie będą zobowiązane do opuszczenia miejsca
noclegowego oraz zwrotu wydanych świadczeń rzeczowych.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
4. Podpisanie niniejszego Regulaminu jest jednoznaczne z jego akceptacją.
………………………………………………..
(data i czytelny podpis Wolontariusza)