Protokol Komisji Rewizyjnej

Międzyrzecz dnia 4 Luty 2011
Protokół kontroli Komisji Rewizyjnej
Stowarzyszenia Polska Federacja Wędkarstwa Karpiowego
Przeprowadzonej w dniach 22 grudzień 2010 – 4 luty 2011
Komisja Rewizyjna w składzie:
1. Paweł Strzelczyk - przewodniczący
2. Mirosław WylęŜek - członek
3. Michał Janik - członek
Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz po wysłuchaniu wyjaśnień niŜej wymienionych
osób:
1. Artur Strauss - Skarbnik
2. Piotr Janusz – Prezes Zarządu
3. Krzysztof Kortus– Wiceprezes Zarządu
Stwierdziła:
1.Rozliczenie finansowe:
a) pozyskiwanie środków od sponsorów i dokumentowanie ich wpływów
Stwierdzono, Ŝe w okresie sprawdzanym pozyskano 780,89zł od osób fizycznych
Wpływy te udokumentowane są przez wyciągi bankowe.
b) opłacanie składek – wpływy ze składek wyniosły 7000zł do końca Grudnia 2010 roku
natomiast wpływy z wpisowego w tym okresie to 2750zł
c) bieŜące odprowadzanie gotówki do banku i stan środków.
BieŜące odprowadzanie gotówki do banku zgodne z wyciągami bankowymi.
Stan środków na rachunku bankowym ING Bank Śląski na dzień 31.12.2010 to 7170,37 zł,
Przychód w kontrolowanym okresie wyniósł 11369,89zł.
Wydatki w w/w okresie wyniosły: 4766,52 zł.
Zobowiązania wynoszą 567zł
Wynik finansowy brutto wyniósł 6603,37zł
d) terminowe sporządzanie sprawozdania finansowego.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości, bilans sporządzany jest raz do roku.
Na podstawie przedstawionych przez Zarząd dokumentów stwierdzono prawidłowe
sporządzenie sprawozdania finansowego.
W/w sprawozdanie zostanie poddane zatwierdzeniu przez Walne Zgromadzenie członków
Stowarzyszenia.
2.Praca Zarządu:
a) częstotliwość posiedzeń
Posiedzenia Zarządu odbywały się wg potrzeb, odbyły się trzy posiedzenia w roku 2010.
Dodatkowo Zarząd komunikował się poprzez internetowe forum Zarządu gdzie były
omawiane wszelkie plany i decyzje.
Aktywność członków Zarządu była zróŜnicowana i częściowo nie wystarczająca dla potrzeb
Stowarzyszenia (informacja od Prezesa i W-ce Prezesa Zarządu).
b) prowadzenie dokumentacji
Dokumentacja księgowa prowadzona przez biuro rachunkowe.
c) realizacja uchwał Walnych Zebrań Członków
W kontrolowany okresie nie odbyły się Walne Zebrania.
d) realizacja decyzji własnych Zarządu
Wszystkie podjęte uchwały Zarządu zostały zrealizowane w 100%
3.Działalność Stowarzyszenia:
a) wydawanie legitymacji członkowskich – dystrybucja legitymacji członkowskich była
nieprawidłowa.
b) gospodarka finansowa
Gospodarka finansowa Stowarzyszenia jest zgodna z przedstawioną dokumentacją.
c) organizacja imprez i spotkań – odbyła się jedna impreza „Wild Water” na jeziorze Bnin.
Została przeprowadzona zgodnie z planem Zarządu.
d) aktywność członków
Na podstawie informacji Zarządu stwierdzono zadowalającą aktywność adeptów i członków
Stowarzyszenia.
e) współpraca ze sponsorami
Współpraca ze sponsorami ograniczyła się tylko do członków Zarządu.
Wnioski i zalecenia:
Po przeprowadzonej kontroli działalności Zarządu i Stowarzyszenia w w/w zakresie
Komisja Rewizyjna nie stwierdziła nieprawidłowości pod względem finansowym.
Stwierdziła natomiast nieprawidłowości przy dystrybucji legitymacji i zbyt małą aktywność
niektórych członków Zarządu.
Zalecenia:
Ustalenie i uregulowanie sposobu wytwarzania, sprawdzania i wydawania legitymacji
członkowskich oraz ustalenie osoby odpowiedzialnej za legitymacje członkowskie.
Przeprowadzenie weryfikacji pracy członków Zarządu oraz analiza składu personalnego
Zarządu.
W związku z powyŜszym Komisja wnosi o udzielenie Zarządowi absolutorium za rok 2010
na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia.
Na tym protokół zakończono i podpisano.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Paweł Strzelczyk
Do powyŜszych ustaleń wnoszę następujące uwagi i zastrzeŜenia:
Brak zastrzeŜeń.
Prezes Polskiej Federacji Wędkarstwa Karpiowego
Piotr Janusz