Załącznik - Urząd Miejski w Radomiu

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 3085/2009
Prezydenta Miasta Radomia
z dnia 09 grudnia 2009 rok
REGULAMIN ZASAD PROWADZENIA
GOSPODARKI POJAZDAMI SŁUśBOWYMI W URZĘDZIE MIEJSKIM
W RADOMIU
ORAZ
ZASAD WYKORZYSTYWANIA SAMOCHODÓW PRYWATNYCH DO CELÓW
SŁUśBOWYCH.
Rozdział I
§ 1.
1. Regulamin ustala zasady prowadzenia gospodarki pojazdami słuŜbowymi
w Urzędzie Miejskim w Radomiu oraz zasady wykorzystywania samochodów prywatnych do
celów słuŜbowych.
2. Zasady prowadzenia gospodarki pojazdami słuŜbowymi w Urzędzie Miejskim
w Radomiu oraz zasady wykorzystywania samochodów prywatnych do celów słuŜbowych,
ustalone zostały w oparciu o następujące przepisy:
1) ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych – art. 43 ust. 1
( Dz.U. 2008, Nr 223, poz. 1458 ),
2) ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy - art.124 ( Dz.U.1998, Nr 21, poz. 94 j.t.
z późn. zm.)
3) ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny – tytuł XVIII „UŜyczenie” ( Dz.U.
1964, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.),
4) ustawa z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym art. od 81 do 84 oraz 88 ust.2
(Dz.U.2005, Nr 108 poz. 908 j.t. z późn. zm.),
5) ustawa z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym - art. 34a ust. 2 (Dz.U.2007,
Nr 125, poz. 874 j.t. z późn. zm.),
6) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków oraz
sposobu dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych samochodów
osobowych , motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. 2002,
Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
§ 2.
Przez określenia:
- gospodarka samochodowa
- naleŜy rozumieć uŜywanie, eksploatowanie, obsługę
techniczną, naprawy oraz prowadzenie dokumentacji techniczno - eksploatacyjnej
samochodów,
- pojazdy samochodowe - naleŜy rozumieć wszystkie rodzaje samochodów słuŜbowych tj.
osobowe, cięŜarowe, autobusy, dyspozycyjne,
- samochody dyspozycyjne - naleŜy rozumieć samochody osobowe będące własnością Gminy
Miasta Radomia, a przydzielone pracownikom Urzędu do eksploatacji w drodze decyzji
Prezydenta Miasta Radomia na podstawie umowy uŜyczenia samochodu słuŜbowego, która to
umowa szczegółowo reguluje zasady eksploatowania uŜyczonego pojazdu (załącznik nr 1
do Regulaminu),
- komórka koordynująca – Biuro Administracyjno – Gospodarcze.
§ 3.
1. Koordynacja działań w zakresie gospodarowania pojazdami słuŜbowymi naleŜy
do Kierownika Biura Administracyjno - Gospodarczego.
2. Nadzór nad gospodarką samochodową w komórkach organizacyjnych Urzędu,
w których są uŜytkowane samochody słuŜbowe, sprawują Dyrektorzy/Kierownicy tych
komórek.
ROZDZIAŁ II
UŜytkowanie i eksploatacja słuŜbowych pojazdów samochodowych.
§ 4.
Do eksploatacji mogą być dopuszczone pojazdy samochodowe sprawne technicznie
posiadające:
- waŜny dowód rejestracyjny (z aktualnymi badaniami technicznymi),
- dokument potwierdzający zawarcie obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej (waŜną polisę O.C.),
- wyposaŜenie dodatkowe, zgodne z wymogami kodeksu drogowego.
§ 5.
Dyrektorzy/Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu, w których są
eksploatowane pojazdy samochodowe obowiązani są:
- kierować pojazdy na wymagane badania techniczne,
- dbać o aktualizację dowodów rejestracyjnych,
- zawiadamiać właściwą instytucję ubezpieczeniową o wypadku drogowym, w którym
uczestniczył samochód słuŜbowy Urzędu i załatwiać wynikające z tego formalności.
§ 6.
Kierować pojazdami słuŜbowymi mogą:
- pracownicy zatrudnieni na stanowiskach kierowców posiadający odpowiednie, waŜne prawo
jazdy tj. zgodne z rodzajem obsługiwanego pojazdu oraz odpowiednie kwalifikacje do
wykonywania zawodu kierowcy ( zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. „Prawo o ruchu
drogowym” Dział IV art. 88 ust. 2 (Dz.U. 2005, Nr 108, poz. 908 j.t. z późn. zm.),
- pracownicy Urzędu posiadający odpowiednie waŜne prawo jazdy,
- pracownicy Urzędu, posiadający odpowiednie waŜne prawo jazdy, którym przydzielone
zostały samochody dyspozycyjne w drodze pisemnego upowaŜnienia udzielonego przez
Prezydenta Miasta lub osobę przez niego upowaŜnioną w formie umowy uŜyczenia (załącznik
nr 1 do Regulaminu).
§ 7.
1. Pojazdy samochodowe będące własnością Gminy Miasta Radomia, mogą być
wykorzystywane wyłącznie w celach słuŜbowych dla zabezpieczenia prawidłowego
funkcjonowania Urzędu.
2. Gospodarkę samochodową pojazdami uŜyczonymi innym jednostkom, prowadzą
te jednostki.
3. W wyjątkowych sytuacjach pojazdy słuŜbowe mogą być wykorzystywane przez
jednostki budŜetowe, organizacje społeczne oraz inne podmioty wyłącznie za zgodą
Sekretarza Miasta.
§ 8.
1. KaŜdy wyjazd samochodu słuŜbowego (z wyjątkiem samochodów dyspozycyjnych)
musi mieć potwierdzenie na karcie drogowej (Pu-SM-101 ) w formie podpisu zlecającego
wyjazd.
2. Warunki uŜytkowania samochodów dyspozycyjnych ściśle określa umowa
uŜyczenia samochodu ( załącznik nr 1 do Regulaminu ) zgodnie z art. 124 ustawy z dnia
26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz.U.1998, Nr 21, poz. 94 j.t. z późn. zm.)
oraz z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny - tytuł XVIII „UŜyczenie” ( Dz.U.
1964, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§ 9.
Dokumenty słuŜące do rozliczania słuŜbowych pojazdów samochodowych:
1. Podstawowym dokumentem potwierdzającym korzystanie z samochodu słuŜbowego
jest karta drogowa (druk Pu-SM-101), która umowŜliwia rozliczenie przebiegu pojazdu,
zuzycia paliwa, czasu pracy kierowców,
2. Polecenie wyjazdu słuŜbowego (druk Pu Os-232).
3. Miesięczne zestawienie eksploatacji pojazdu wykazujące ilość zuŜytego paliwa,
oleju oraz przejechanych kilometrów sporządzone przez pracownika komórki koordynującej
w oparciu o karty drogowe ( Pu-SM-101 ).
4. Pracownik Biura koordynującego, zgodnie z przyjętą normą zakładową rozlicza
koszty eksploatacji danego pojazdu,
§ 10.
1. Norma zakładowa ustalana jest przez nadzorującego gospodarkę samochodową
na podstawie ekspertyzy wykonanej przez uprawnionego rzeczoznawcę przy uwzględnieniu
normy wskazanej w instrukcji obsługi danego typu samochodu i stanowi indywidualną normę
kaŜdego pojazdu.
2. Dopuszcza się zwiększenie zuŜycia paliwa do 10% normy w przypadku jej
przekroczenia ze względu na warunki atmosferyczne np. obniŜenie temperatury powietrza
poniŜej 0oC, intensywne opady śniegu powodujące utrudnienia w ruchu pojazdów lub jazdy
na krótkich odcinkach na nierozgrzanym silniku, ogrzewanie pojazdu w czasie postoju.
3. Stwierdzenie, przez pracownika nadzorującego eksploatację pojazdów
samochodowych, przekroczenia normy zuŜycia paliwa w okresie rozliczeniowym kart
drogowych powoduje obciąŜenie osoby kierującej pojazdem, kosztami ponadnormatywnego
zuzycia paliwa w przypadku gdy nie było ono uzasadnione zapisem ust. 2.
Rozdział III
Obsługa techniczna pojazdów samochodowych.
§ 11.
1. Komórka koordynująca prowadzi obsługę techniczną pojazdów samochodowych.
2. Obsługa techniczna polega na okresowym sprawdzaniu i regulacji układów
i podzespołów pojazdów, bieŜącym usuwaniu stwierdzonych niesprawności i awarii w celu
zapewnienia pełnej sprawności technicznej.
3. Przegląd techniczny pojazdów samochodowych w okresie eksploatacji obejmuje:
1) obsługę codzienną,
2) obsługę techniczną ze ścisłym przestrzeganiem instrukcji obsługi oraz warunków
gwarancji,
3) obsługę sezonową : letnią i zimową,
4) badanie techniczne pojazdów zgodnie z art. 81 do 84 Dz.. III ustawy z dnia
20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. 2005, Nr 108, poz. 908 j.t. z późn. zm.).
4. Pracownik komórki koordynującej prowadzi ewidencję badań technicznych
na podstawie wpisów w dowodach rejestracyjnych pojazdów.
Rozdział IV
GaraŜowanie pojazdów samochodowych.
§ 12.
1. Pojazdy samochodowe powinny być garaŜowane w pomieszczeniach będących
własnością Urzędu, pomieszczeniach wydzierŜawionych w tym celu lub odstawiane:
1) w wyznaczone miejsca na terenach przyległych do budynków Urzędu,
2) na parkingi strzeŜone i inne miejsca zgodnie z ustaleniami nadzorującego gospodarkę
samochodową w Urzędzie.
2. GaraŜowane i odstawiane pojazdy samochodowe muszą być zabezpieczone przed
dostępem osób nieupowaŜnionych .
3. Kierujący pojazdami samochodowymi, po zakończonej pracy (nie dotyczy
samochodów dyspozycyjnych) pozostawiają dokumenty pojazdu, kartę drogową i kluczyki
w miejscu określonym przez nadzorującego.
4. Zapasowe kluczyki do pojazdów samochodowych przechowuje pracownik
prowadzący gospodarkę samochodową .
Rozdział V
Wykorzystywanie samochodów prywatnych do celów słuŜbowych.
§ 13.
1. Pracownicy Urzędu oraz kierownicy jednostek budŜetowych, których charakter
pracy wymaga wyjazdów poza siedzibę danej jednostki, mogą wykorzystywać prywatne
pojazdy do celów słuŜbowych, na podstawie umów (załącznik nr 3 i 4 do Regulaminu)
zgodnie z art. 34a ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz..U.
2007, Nr 125, poz. 874 j.t. z późn. zm.).
2. Umowy, o których mowa wyŜej podpisuje Prezydent lub osoba przez niego
upowaŜniona. Umowa określa miesięczny limit przejechanych kilometrów w odniesieniu
do przepracowanych dni w danym miesiącu .
3. Prezydent lub upowaŜniona przez niego osoba moŜe jednorazowo w wyjątkowych
sytuacjach wyrazić zgodę na uŜycie prywatnego samochodu do celów słuŜbowych
na podstawie „Polecenia wyjazdu słuŜbowego” (delegacji).
4. Urząd Miejski pokrywa koszty uŜywania - do celów słuŜbowych - samochodów
osobowych, stanowiących własność prywatną pracowników według aktualnie obowiązujących
stawek za 1km, zgodnie z § 2 cyt. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia
25 marca 2002r. (Dz.U. 2002, Nr 27, poz. 271z późn.zm.).
5. Podstawą do rozliczenia kosztów uŜywania samochodów prywatnych do celów
słuŜbowych jest „Rozliczenie ryczałtu z tytułu uŜywania samochodu prywatnego do celów
słuŜbowych”, stanowiące załącznik nr 6 do Regulaminu, a w przypadku jak w § 12 ust. 3
na druku „Polecenie wyjazdu słuŜbowego”.
Rozdział VI
Postanowienia końcowe.
§ 14.
Wszelkie zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane przez Prezydenta Miasta.
Załączniki :
Nr 1. Umowa w sprawie uŜyczenia samochodu słuŜbowego,
Nr 2. Umowa w sprawie uŜywania do celów słuŜbowych samochodu prywatnego pracownika
Urzędu Miejskiego,
Nr 3. Umowa w sprawie uŜywania do celów słuŜbowych samochodu prywatnego kierownika
gminnej jednostki organizacyjnej,
Nr 4. Rozliczenie ryczałtu z tytułu uŜywania samochodu prywatnego do celów słuŜbowych.
UMOWA UśYCZENIA
Zawarta w dniu ............................................. w Radomiu pomiędzy:
Urzędem Miejskim w Radomiu reprezentowanym przez:
…………………………….. - Prezydenta Miasta Radomia,
zwanym dalej UŜyczającym,
a
Pracownikiem: Panem ……………………, zamieszkałym ul……………………………..,
26 – 600 Radom
zwanym dalej Biorącym do uŜywania,
o następującej treści:
§1
UŜyczający oświadcza, Ŝe jest właścicielem samochodu osobowego marki …………..,
rok prod. …………, nr nadwozia ………………….., nr silnika ……………,
nr rejestracyjny ……………………… .
§2
1.UŜyczający oddaje w bezpłatne uŜywanie samochód, o którym mowa w § 1, a Biorący
do uŜywania samochód ten przejmuje i zobowiązuje się do jego uŜywania zgodnie
z przeznaczeniem oraz do utrzymania w naleŜytym stanie.
2.Biorący do uŜywania oświadcza, Ŝe zapoznał się z przedmiotem uŜyczenia i stwierdza,
Ŝe znajduje się on w stanie przydatnym do umówionego uŜytku.
§3
Przekazanie przedmiotu uŜyczenia nastąpi na podstawie protokołu przekazania stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§4
Biorącemu do uŜywania nie wolno oddawać przedmiotu uŜyczenia do korzystania osobom
trzecim.
§5
1.UŜyczający pokrywa koszt pełnego ubezpieczenia komunikacyjnego, obowiązkowych
i okresowych przeglądów technicznych i napraw, wykonywanych w autoryzowanych lub
innych specjalistycznych warsztatach oraz zakupu części i dodatkowego wyposaŜenia,
na podstawie
- przedłoŜonych przez Pracownika - rachunków, wystawionych na
UŜyczającego.
2.Zwykłe koszty z tytułu korzystania z przedmiotu uŜyczenia w czasie trwania umowy,
tj. koszty bieŜącej eksploatacji /paliwa, olejów, płynów/, obsługi technicznej i konserwacji
/drobne usługi diagnostyczne i regulacje, wymiana olejów, naprawa uszkodzonego ogumienia,
utrzymanie czystości itp./, pokrywa pracownik.
3.Koszt ewentualnej naprawy powypadkowej będzie pokryty przez UŜyczającego
do wysokości uznanej w ramach ubezpieczenia samochodu.
4.Uszkodzenia samochodu i inne szkody, które nie podlegają uznaniu w ramach
ubezpieczenia oraz wynikłe w rezultacie nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy,
obciąŜają Biorącego do uŜywania.
5.O zaistniałych nieprawidłowościach w działaniu, uszkodzeniach lub kolizjach, wypadkach,
w których uczestniczył uŜyczony samochód, Biorący do uŜywania obowiązany jest
niezwłocznie powiadomić UŜyczającego.
§6
1.Po zakończeniu obowiązywania umowy Biorący do uŜywania zobowiązuje się zwrócić
UŜyczającemu przedmiot uŜyczenia do siedziby UŜyczającego w stanie nie pogorszonym –
poza normalny stopień zuŜycia wynikający z prawidłowej eksploatacji.
2.Ubytek wartości samochodu ponad stan o jakim mowa wyŜej oraz braki w wyposaŜeniu,
Biorący do uŜywania obowiązany jest pokryć przy przekazaniu samochodu.
3.Zwrot przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie protokołu podpisanego przez obie
strony.
4.W razie sporu co do wysokości odszkodowania, podstawę wyceny będzie stanowić ocena
techniczna rzeczoznawcy.
§7
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od
……………………… ..
dnia …………………….
do dnia
§8
Umowa niniejsza zostaje rozwiązana:
a) w przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy stronami - z dniem jej rozwiązania,
b) przez kaŜdą ze stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.
§9
Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej waŜności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej
ze stron.
UśYCZAJĄCY:
BIORĄCY DO UśYWANIA:
.............................................
pieczęć zakładu pracy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
1. Przedmiot powierzenia: …………………………………..
2. Marka, typ:
…………………………………..
3. Nr rej.:
…………………………………..
4. Nr silnika:
…………………………………..
5. Nr nadwozia:
…………………………………..
6.WyposaŜenie:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
..................................................................................................................................
7. Stan sprzętu przed przejęciem: ............................................................................................
8. Stan licznika kilometrów przed przejęciem: .........................................................................
9. Stan paliwa przed przejęciem: .............................................................................................
10.Uwagi:................................................................................................................................
STRONA PRZEKAZUJĄCA:
STRONA ODBIERAJĄCA:
................................................
..............................................
................................................
..............................................
Radom, dnia .......................................
---------------------------------------------------------------------------------------------------1.Stan sprzętu po przejęciu: ..................................................................................................
2. Stan licznika kilometrów po przejęciu: ...............................................................................
3. Stan paliwa po przejęciu: ..................................................................................................
4. Uwagi: .............................................................................................................................
STRONA PRZEKAZUJĄCA:
STRONA ODBIERAJĄCA:
................................................
..............................................
................................................
..............................................
Radom, dnia .......................................
UMOWA Nr ……. / ………………..
w sprawie uŜywania do celów słuŜbowych samochodu prywatnego
pracownika Urzędu Miejskiego
zawarta w dniu .......................................... w Radomiu pomiędzy :
Urzędem Miejskim w Radomiu, reprezentowanym przez:
Pana …………………………………… – Prezydenta Miasta Radomia,
zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą, w imieniu którego działa:
Pan ……………………………………... – Sekretarz Miasta,
a
Panem/-nią ……………………………….., zwanym/-ą w dalszej
Pracownikiem,
o następującej treści:
części
umowy
§ 1.
Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad uŜywania do celów słuŜbowych pojazdu prywatnego
pracownika.
§ 2.
Pracownik oświadcza, Ŝe chce uŜywać do celów słuŜbowych samochód osobowy marki
3
…………….o pojemności skokowej silnika: ……………. cm i numerze rejestracyjnym:
…………………..
§ 3.
1.Pracodawca przyznaje pracownikowi począwszy od dnia …………….. miesięczny limit do
jazd lokalnych w granicach administracyjnych gminy Radom - w wysokości ………… km.
2.Do limitu nie wlicza się podróŜy słuŜbowych poza granice administracyjne gminy Radom
(wyjazdy zamiejscowe).
3.Pracodawca zobowiązuje się pokryć koszty związane z uŜywaniem do celów słuŜbowych
pojazdu wymienionego w § 2 umowy na zasadach określonych w niniejszej umowie .
§ 4.
1.Pracownikowi z tytułu uŜywania pojazdu do celów słuŜbowych przysługuje zwrot kosztów:
1) za jazdy lokalne ( w granicach administracyjnych miasta lub gminy ),
2) za jazdy zamiejscowe ( podróŜe słuŜbowe ) poza granice administracyjne gminy .
2.Zwrot kosztów za jazdy lokalne dokonywany jest w formie miesięcznego ryczałtu
wynikającego z przemnoŜenia miesięcznego limitu kilometrów i obowiązującej stawki za
1 km przebiegu .
3.Wysokość stawki za 1 km przebiegu, o której mowa w ust. 2 określona jest
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków
ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych
samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy
(Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).
4.Kwotę ustalonego ryczałtu, o którym mowa w ust. 2 , zmniejsza się o jedną dwudziestą
drugą (1/22) za kaŜdy roboczy dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu
choroby, urlopu, podróŜy słuŜbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności
oraz za kaŜdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów
słuŜbowych.
5.Zwrot kosztów podróŜy słuŜbowej (jazdy zamiejscowe) dokonywany jest w wysokości
iloczynu przejechanych kilometrów i obowiązującej stawki za 1km przebiegu, o której mowa
w ust. 2 i 3.
§ 5.
Podstawą zwrotu kosztów są :
1. w jazdach lokalnych - pisemne oświadczenie pracownika o uŜywaniu pojazdu do celów
słuŜbowych w danym miesiącu ,
2. w jazdach zamiejscowych (podróŜ słuŜbowa) - polecenie wyjazdu słuŜbowego.
3. Rozliczenie ryczałtu miesięcznego podlega - przed jego wypłatą sprawdzeniu i akceptacji
w sposób ustalony w Urzędzie Miejskim w Radomiu dla dowodów księgowych.
§ 6.
Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony.
§ 7.
Umowa niniejsza zostaje rozwiązana:
a) w przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy stronami - z dniem jej rozwiązania,
b) przez kaŜdą ze stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia,
c) w przypadku utraty prawa własności do ww samochodu .
§ 8.
Umowa moŜe zostać wypowiedziana przez kaŜdą ze stron w formie pisemnej .
§ 9.
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŜności.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz
sposobu dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych samochodów
osobowych , motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy z dnia
25 marca 2002r. (Dz.U.Nr 27, poz.271 z późn. zm.).
§ 11.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Pracownika, dwa
dla Pracodawcy.
________________________
Pracodawca
_____________________
Pracownik
UMOWA NR …… / ……….
w sprawie uŜywania do celów słuŜbowych samochodu prywatnego
kierownika gminnej jednostki organizacyjnej
zawarta w dniu ......................................... w Radomiu pomiędzy:
Urzędem Miejskim w Radomiu, z siedzibą w Radomiu, ul.Kilińskiego 30, zwanym w dalszej
części umowy "Pracodawcą" reprezentowanym przez:
Pana ……………………… – Prezydenta Miasta Radomia,
a
Panem………………… Dyrektorem/Kierownikiem ……………………………………….
zwanym w dalszej części umowy „Pracownikiem”
o następującej treści:
§ 1.
Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad uŜywania pojazdu prywatnego pracownika do celów
słuŜbowych .
§ 2.
Pracownik oświadcza, Ŝe chce uŜywać do celów słuŜbowych samochód marki
3
……………..........o pojemności …………… cm , o numerze rej. …………………..
§ 3.
1. Pracodawca przyznaje pracownikowi począwszy od dnia ………………… miesięczny
limit do jazd lokalnych - w granicach administracyjnych gminy Radom - w wysokości
…………. km.
2. Do limitu nie wlicza się podróŜy słuŜbowych poza granice administracyjne gminy Radom
(wyjazdy zamiejscowe ).
§ 4.
1.Pracownikowi z tytułu uŜywania pojazdu do celów słuŜbowych przysługuje zwrot kosztów :
1) za jazdy lokalne (w granicach administracyjnych gminy) ,
2) za jazdy zamiejscowe (podróŜe słuŜbowe) poza granice administracyjne gminy .
2. Zwrot kosztów za jazdy lokalne następuje w formie ryczałtu, będącego wynikiem iloczynu
miesięcznego limitu kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu.
3.Wysokość stawki za 1 km przebiegu, o której mowa w ust. 2 określona jest
w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002r. w sprawie warunków
ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych
samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
(Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).W dniu zawierania umowy stawka za 1 kilometr wynosi
0,8358 zł.
4.Wypłata ryczałtu dokonywana będzie ze środków …………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………. .
5. Kwotę ustalonego ryczałtu zmniejsza się o jedną dwudziestą drugą (1/22) za kaŜdy roboczy
dzień nieobecności pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróŜy
słuŜbowej trwającej co najmniej 8 godzin lub innej nieobecności oraz za kaŜdy dzień roboczy,
w którym pracownik nie dysponował pojazdem do celów słuŜbowych.
6.Zwrot kosztów podróŜy słuŜbowej poza granice administracyjne gminy (jazdy zamiejscowe)
dokonywany jest w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów i obowiązującej stawki
za 1 km przebiegu, o której mowa w ust. 2 i 3.
§ 5.
Podstawą zwrotu kosztów są :
1) w jazdach lokalnych - pisemne oświadczenie pracownika o uŜywaniu pojazdu do celów
słuŜbowych w danym miesiącu,
2) w jazdach zamiejscowych (podróŜe słuŜbowe) - polecenie wyjazdu słuŜbowego.
3) Rozliczenie ryczałtu miesięcznego podlega przed jego wypłatą sprawdzeniu i akceptacji
w sposób ustalony w ……………………………………….. dla dowodów księgowych.
§ 6.
Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony.
§ 7.
Umowa niniejsza zostaje rozwiązana:
a) w przypadku rozwiązania umowy o pracę pomiędzy stronami - z dniem jej rozwiązania,
b) przez kaŜdą ze stron z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.
c) w przypadku utraty prawa własności do ww. samochodu .
§ 8.
Umowa moŜe zostać wypowiedziana przez kaŜdą ze stron w formie pisemnej .
§ 9.
Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŜności .
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy kodeksu cywilnego
i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu
dokonywania zwrotu kosztów uŜywania do celów słuŜbowych samochodów osobowych,
motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy z dnia 25 marca 2002r.
( Dz.U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.)
§ 11.
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym
dla kaŜdej ze stron.
Pracodawca:
.............................
Pracownik:
.....................................
Radom , dnia .........................................
_______________________
/imię i nazwisko pracownika/
_______________________
/komórka organizacyjna/
Rozliczenie ryczałtu z tytułu uŜywania
samochodu prywatnego do celów słuŜbowych .
Niniejszym oświadczam , ze w miesiącu .....................20 ..... r. uŜywałem/am/
samochód prywatny do celów słuŜbowych i jednocześnie - w oparciu o umowę nr .............
z dnia ................. - przedkładam poniŜej rozliczenie naleŜnego dla mnie ryczałtu z tytułu
uŜywania samochodu prywatnego marki .......................... nr rej. ......................
3
o pojemności silnika ...................... cm .
1.Miesięczny limit przebiegu km w jazdach lokalnych
-
................... km
2.Stawka za 1 km wg Rozp. Ministra Infrastruktury
z dn. 25.03.2002r. z poźn. zm.
-
...................zł./km
3.Wartość ryczałtu miesięcznego /poz.1 x poz. 2/
-
...................zł.
4.Ilość dni , za które ryczałt nie przysługuje
-
...................dni
-
...................dni
-
...................dni
-
...................dni
-
...................dni
5.Łączne obniŜenie ryczałtu miesięcznego
/poz.3 x 1/22 x poz. 4/
-
....................zł.
6.NaleŜny za miesiąc ryczałt po obniŜeniu /poz.3 - poz.5/
-
....................zł.
z tego : a/ nieobecności w pracy /urlopy , choroby , inne /
b/ delegacje słuŜbowe samochodem słuŜbowym
lub publicznymi środkami lokomocji
c/ wyjazdy zamiejscowe samochodem prywatnym
/rozliczane odrębnie poza w/w limitem km/
d/ ilość dni, w których pracownik nie dysponował
pojazdem do celów słuŜbowych
słownie : ............................................................................................... złotych ................ gr.
______________________
/podpis pracownika /
Adnotacje kadr dot. potwierdzenia
danych podanych w pkt. 4
Adnotacje księgowości dotyczące
zatwierdzenia do wypłaty