Odpowiedzi na pytania

Warszawa, 26 marca 2014 roku
IS/ZP-02/03/2014
Wykonawcy, zainteresowani udziałem
w przetargu nieograniczonym
nr sprawy IS/ZP-02/03/2014
Dotyczy.
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „Dostawę
odczynników laboratoryjnych dla wykonywania badań naukowych prowadzonych przez Instytutu
Sportu” – numer sprawy IS/ZP-02/03/2014
Instytut Sportu z siedzibą w Warszawie działając jako Zamawiający ww.
postępowaniu, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U z 2013, poz. 907 ze zmianami) oraz zgodnie z punktem 11.1
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) informuje że w dniu 26 marca 2014
roku wpłynęły od Wykonawcy zainteresowanego udziałem w przedmiotowym postepowaniu
zapytania dotyczące treści SIWZ. Poniżej przedstawiamy ich treść i udzielone na nie
odpowiedzi.
Pytanie nr 1.
Proszę Zamawiającego o poprawienie zapisów umowy umieszczonej na stronie internetowej
Instytutu Sportu. Wynikają z niej różnice dotyczące terminu dostaw oraz terminu ważności
odczynników.
Zgodnie z postanowieniami SIWZ dostawa odczynników nastąpi jednoetapowo w terminie do
30 dni od daty zawarcia umowy dotyczącej zamówienia publicznego. Dostarczone odczynniki
muszą mieć minimum 6 miesięczny okres przydatności do użycia liczony od daty dokonania
dostawy (podpisania protokołu odbioru) - pkt. 1.2. SIWZ. W umowie w § 1 pkt. 3 widnieje
zapis, iż dostawy odczynników będą realizowane w dwóch etapach po uprzednim
zawiadomieniu telefonicznym lub fax-em. I etap obejmujący dostawę ... sztuk/kompletów
nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zawarcia niniejszej umowy.
II etap obejmujący pozostałą ilość odczynników w terminie 23 czerwca -4 lipca 2014 roku.
Termin ważności odczynników nie może być krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy.
Proszę o poprawienie zapisów umowy na taką samą treść znajdującą się w Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, które mówią o jednorazowej dostawie oraz 6 miesięcznym
terminie ważności odczynników liczonej od dnia dostawy.
Odpowiedź.
Zamawiający informuje że pozostawienie w treści Istotnych postanowień umowy zapisu w
cytowanym brzmieniu jest błędem i niezwłocznie dokonuje jego sprostowania polegającego
na dostosowaniu jego treści do zapisów SIWZ. Poprawiona w tym zakresie kompletna SIWZ
zastąpi w dniu dzisiejszym SIWZ umieszczoną na stronach BIP.
Pytanie nr 2.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie ze Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia zapisu nr 0.5 w postanowieniach ogólnych? W okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia podstawowego przewiduje się możliwość udzielania zamówień uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 PZP o wartości nie większej niż 30% wartości
udzielonego zamówienia.
Odpowiedź.
Nie. Zamawiający nie widzi powodów by dokonać wykreślenia tego zapisu. Zapis ten w
przypadku zaistnienia potrzeby daje możliwość zakupu odczynników bez stosowania
ponownie trybów konkurencyjnych ale nie stanowi dla niego obowiązku zastosowania.
Biorąc pod uwagę zmiany w prawie uchwalone przez Sejm a oczekujące na podpis
Prezydenta przyszłe ewentualne zamówienia dokonywane na potrzeby badań naukowych i tak
będą się odbywały na zmienionych zasadach prawnych.
Biorąc pod uwagę zakres wprowadzonych zmian i udzielonych wyjaśnień Zamawiający nie
dokonuje przedłużenia terminu składania ofert (art.38 ust.6 PZP).
Powyższe sprostowanie i odpowiedź stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia oraz winny być uwzględnione przez Wykonawców w trakcie
przygotowywania dokumentów do złożenia ofert w postępowaniu.
KIEROWNIK ZAMAWIAJĄCEGO