2016 - siwz dostawa piasku 2016 - Zarząd Dróg Wojewódzkich w

DOKUMENTACJA PRZETARGOWA
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE:
Dostawa
piasku
do
zimowego
utrzymania
dróg
administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
wojewódzkich
CPV: 14.21.10.00-3
SPIS TREŚCI:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
2. Opis przedmiotu zamówienia.
3. Formularz informacyjny.
4. Załącznik A-1; A-2; A-3
5. Załącznik B
5. Załącznik C
6. Załącznik D
7. Załącznik E
8. Załącznik F
9. Załącznik G
-wzór dokumentu „Oferta przetargowa”.
-wzór dokumentu „Oświadczenie o spełnieniu warunków
udziału w postępowaniu”.
-wzór dokumentu „Oświadczenie o braku podstaw
do wykluczenia”.
-wzór dokumentu „Oświadczenie o przynależności do
grupy kapitałowej”.
-wzór dokumentu „Wykaz dostaw”.
-wzór dokumentu „Wykaz części zamówienia, których
wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom”.
-wzór dokumentu „Umowa”.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie
22-100 Chełm, ul. Lwowska 24
tel. 82 560 31 33 fax 82 560 31 20
e-mail: [email protected] www.zdw.lublin.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), którego wartość nie przekracza kwoty określonej
w przepisach na podstawie art. 11 ust. 8 w/w ustawy.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg w
sezonie zimowym 2015/2016 dla Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
CPV: 14.21.10.00-3
1. Zamówienie zostało podzielone na następujące zadania :
ZADANIE NR 1
dostawa piasku w ilości 1350,00 Mg służącego do wykonania
mieszanki piaskowo- solnej 40% na plac składowy w Chełmie przy ul. Hutniczej 3
(Obwód Drogowy w Chełmie)
ZADANIE NR 2 dostawa piasku w ilości 1350,00 Mg służącego do wykonania
mieszanki piaskowo- solnej 40% na plac składowy w Krzczonowie (Obwód Drogowy
w Krzczonowie)
ZADANIE NR 3 dostawa piasku w ilości 450,00 Mg służącego do wykonania
mieszanki piaskowo- solnej 40% na plac składowy w Wólce Kańskiej(Obwód
Drogowy w Krzczonowie).
2.Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania normy PN-B-11113 z 1996r., „Kruszywa
naturalne do nawierzchni drogowych” oraz Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
27.10.2005r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane
na drogach publicznych, ulicach oraz placach (Dz.U. z 2005r. nr 230 poz.1960).
3.Wykonawca obowiązany jest spryzmować dostarczony piasek w celu dokonania
obmiarów. Obmiar pryzm zostanie dokonany z udziałem Zamawiającego.
4.Do każdej partii dostarczonego piasku Wykonawca przekaże wyniki badań laboratoryjnych
określających cechy fizyczne piasku i jego przydatność do stosowania przy zwalczaniu
śliskości zimowej na drogach.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań kontrolnych. W przypadku gdy
badana partia piasku nie będzie spełniała wymagań normy PN-B-11113, zostanie
postawiona do dyspozycji Wykonawcy, RDW odmówi zapłaty za dostarczoną partię piasku,
a Wykonawca usunie materiał z placu składowego Zamawiającego na własny koszt.
6.Koszt załadunku, transportu, rozładunku i pryzmowania wliczony jest w wartość
wynagrodzenia za wykonanie dostawy.
7. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
w sposób gwarantujący należytą jakość.
8. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, to jest dostawę piasku
spełniającego normy techniczne i jakościowe według innych norm niż wymienione
powyżej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane
przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowany piasek spełnia
wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy).
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy.
IV. Termin wykonania zamówienia:
1. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 20.12.2016r. .
2. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego zgodnie z
poniższym harmonogramem dostaw:
ZADANIE NR 1 na plac składowy w Chełmie, ul. Hutnicza 3
-dostawa I w ilości 450 ton do dnia 31.03.2016r.
-dostawa II w ilości 900 ton do dnia 20.12.2016r.
ZADANIE NR 2 na plac składowy w Krzczonowie ul. Żeromskiego 4
-dostawa I w ilości 450 ton do dnia 31.03.2016r.
-dostawa II w ilości 900 ton do dnia 20.12.2016r.
ZADANIE NR 3 na plac składowy w Wólce Kańskiej
-dostawa I w ilości 150 ton do dnia 31.03.2016r.
-dostawa II w ilości 300 ton do dnia 20.12.2016r.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania
oceny spełniania tych warunków:
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania wiedzy i doświadczenia:
2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału polegającego na
posiadaniu wiedzy i doświadczenia w oparciu o Załącznik – „Wykaz wykonanych
dostaw”. Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wykonał (tj. zakończył
realizację) minimum 1 dostawy polegającej na dostawie piasku , której wartość
wyniosła co najmniej 10.000 zł. brutto i udokumentuje, że dostawa ta została
wykonana należycie.
3. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym innych podmiotów - Zamawiający żąda dołączenia do oferty,
w szczególności, pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się
oryginał zobowiązania lub kserokopię zobowiązania poświadczoną, za
zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nr; KIO
786/11, KIO 787/11, KIO 797/11, KIO 830/11, KIO 1008/11)
UWAGA!
Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów winno posiadać formę pisemną, stosowną treść,
z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia
określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu
zamówienia oraz dla swej skuteczności musi zostać złożone przez
osobę/osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego
w powyższym zakresie. Zobowiązanie złożone przez osobę nieuprawnioną nie
dowodzi udostępnienia zasobu przez podmiot trzeci. (Zgodnie z wyrokiem
KIO2213/11).
4. Zgodnie z § 1 ust. 6 pkt 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013,
poz. 231), jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa
w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, polega na zasobach innych
podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający w celu
oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu
niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich
zasobów, może żądać: dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
w/w warunki udziału mogą być spełnione łącznie.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału
w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału Wykonawca załączy do oferty
Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
(wzór – Zał. B).
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału polegającego na posiadaniu
wiedzy i doświadczenia Wykonawca załączy do oferty wykaz dostaw (wzór - Zał. E)
o którym mowa w pkt V.2. SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie
wraz z podaniem jej przedmiotu, zakresu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz
którego dostawa została wykonana, wraz z załączeniem dowodów, że dostawa ta
została wykonana należycie.
Uwaga:
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy,
o których mowa w pkt. V.2. SIWZ, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma
obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia, Wykonawca załączy do oferty:
1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków
o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wzór -Zał.C).
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1
pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy Pzp , albo Informację o tym , że Wykonawca nie należy
do grupy kapitałowej (wzór - Zał. D). Oświadczenie składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 2) przedkłada
dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości –
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca
ma miejsce zamieszkania lub siedzibę nie wydaje się dokumentów,
o których mowa w pkt. 4) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie,
w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone
przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub
kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania –wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(spółki cywilne, konsorcja) oświadczenia i dokumenty określone w pkt. 1-5 składa
każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który
w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie
naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku
zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie
wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych
środków dowodowych, Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne,
organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu
obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku
naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
5. Ponadto oprócz oświadczeń lub dokumentów jakie należy dostarczyć w celu
potwierdzenia spełniania warunków udziału, Wykonawca obowiązany jest dołączyć do
oferty:
1) Dowód wniesienia wadium.
2) Deklarację zgodności.
3) Ofertę przetargową z ceną netto i z podatkiem VAT (wzór: zał. A-1;A-2;A-3)
4) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza zlecić
podwykonawcy (wzór – zał. F).
5) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do
oferty należy załączyć dokument (np. odpowiednią umowę) ustanawiający
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia
publicznego zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) W przypadku podpisania oferty i innych dokumentów przez osobę/osoby, które nie
są wymienione w odpisie z właściwego rejestru albo zaświadczeniu o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy załączyć dokument
potwierdzający prawo do reprezentowania podmiotu przez osobę/osoby podpisujące
ofertę.
7. Dokumenty należy sporządzić zgodnie ze wzorami dołączonymi do SIWZ
w sposób wymieniony w pkt. X.2. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału
lub kopii potwierdzonej notarialnie. Pozostałe dokumenty mogą być złożone
w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli, wymienione w pkt. X.2.
8. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz (art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo
zamówień publicznych) winno być złożone w formie oryginału.
VII.
Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów,
a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się
z wykonawcami:
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
przekazują za pomocą faksu nr (82) 560 31 20; Tel/fax (82) 560 31 33 lub drogą
elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej
niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Jerzy Jaskóła, Sławomir Porzuc w godz. 7:00 do 15:00, tel. 82 560 31 33
UWAGA:
Wykonawcy, którzy uzyskają niniejszą specyfikację ze strony internetowej
zamawiającego lub w inny sposób i zamierzają ubiegać się o udzielenie zamówienia,
proszeni są o przesłanie krótkiej informacji faksem (82) 560 31 20 lub pocztą
elektroniczną na adres: [email protected] zawierającej podstawowe dane firmy
(nazwa, adres, numer tel. i faksu, adres poczty elektronicznej). Wykonawcy, którzy
zgłoszą w ten sposób zamiar ubiegania się o udzielenie zamówienia będą przez
Zamawiającego indywidualnie (bezpośrednio) zawiadamiani o np.: zapytaniach,
wyjaśnieniach i zmianach dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
zwołaniu przez Zamawiającego zebrania wszystkich wykonawców, przedłużeniu
terminu składania ofert.
VIII. Wymagania dotyczące wadium:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:
Zadanie nr 1 1000,00 zł. (słownie złotych: jeden tysiąc )
Zadanie nr 2 1000,00 zł. (słownie złotych: jeden tysiąc )
Zadanie nr 3 300,00 zł (słownie złotych: trzysta )
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach określonych w
art. 45, ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt.2
ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42 poz. 275, z późń. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto ZDW
w Lublinie w Banku PKO Bank Polski S.A. nr 74 1020 3147 0000 8002 0105 5730
(w tytule przelewu napisać: wadium dostawa piasku- RDW Chełm)
4. W ofercie należy złożyć dokument potwierdzający wniesienie wadium.
UWAGA:
1. Wadium w pieniądzu należy wnosić ściśle z dyspozycją art. 45 ust. 7 ustawy
Prawo zamówień publicznych, tzn. „przelewem na rachunek bankowy
wskazany przez zamawiającego”. W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo
bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (Dz. U z 2012 poz. 1376 polecenie przelewu
jest
jedną
z
form
rozliczenia
bezgotówkowego.
Zgodnie
z art. 63 c) Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi
dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą
i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela.
Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub
w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych
artykułów.
2. Wadium wnoszone przelewem (art. 45 ust. 7 ustawy Pzp) uważa się za wniesione
w terminie jeżeli wpłynie na konto ZDW w Lublinie przed upływem terminu
składania ofert.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych
w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
IX. Termin związania ofertą:
Do czasu zawarcia umowy przez Wykonawcę i nie dłużej niż
terminu do składania ofert.
30 dni od upływu
X. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Ofertę należy przygotować na podstawie opisu przedmiotu zamówienia (pkt. III
SIWZ), podając cenę wyliczoną w/g pkt. XII SIWZ –netto oraz z podatkiem VAT.
Wykonawca przed opracowaniem oferty powinien dokładnie zapoznać się
z charakterystyką i zakresem zamówienia. Ewentualne uwagi i niejasności
powinien zgłosić Zamawiającemu.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy
pisemnej pod rygorem nieważności, opieczętowana pieczęcią Wykonawcy
i osób/osoby uprawnionych do składania oświadczeń w jego imieniu oraz
podpisana przez te osoby. Oferta winna być oprawiona w sposób trwały łącznie
z wszystkimi dokumentami i załącznikami. Zamawiający zaleca ponumerowanie
stron oferty.
Oferta powinna zawierać:
- dokładną nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy,
- określenie przedmiotu oferty,
- cenę (cyfrowo i słownie),
- datę sporządzenia oferty,
- ilość i numery załączników do oferty.
3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający dopuszcza
składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wykonanie
jednego, dwu lub trzech zadań.
4. Ofertę (w jednym egzemplarzu) należy złożyć w zamkniętych kopertach.
Zewnętrzna koperta powinna być zaadresowana:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Lublinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie
22-100 Chełm, ul. Lwowska 24 (sekretariat).
Ponadto
zewnętrzna
koperta
powinna
być
oznaczona
napisem
„Oferta na dostawę piasku do RDW w Chełmie”. Koperta powinna posiadać
oznaczenie:
„Nie otwierać przed 05.02.2016 r. godz. 10:15.”
Koperta wewnętrzna musi posiadać nazwę/firmę i adres/siedzibę Wykonawcy
(pieczęć firmową), aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia
złożenia jej po terminie.
5. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty wymienione w pkt. VI SIWZ.
6. W przypadku załączenia kopii dokumentów, kopie te powinny być potwierdzone
„za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do składania oświadczeń
woli, wymienione w pkt. 2.
7. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu
trzeciego winien dołączyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego
podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie
podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię
zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot.
8. Pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie
wynika ono z dokumentów załączonych do oferty.
9. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem
składania ofert.
10. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3 ustawy
PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.),
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia,
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się
na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt. 3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie powierzy podwykonawcom, lub podania przez wykonawcę nazw
(firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b ustawy pzp., w celu wykazania spełniania warunków
udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.
XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24,
w sekretariacie, do dnia 05.02.2016 r. do godz. 10:00.
Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego - Zarząd Dróg Wojewódzkich
w Lublinie, Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie, ul. Lwowska 24 w pokoju nr 15
w dniu 05.02. 2016 r. o godz. 10:15
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia zawartego
w pkt. III niniejszej SIWZ.
2. Cena oferty powinna zawierać cenę brutto, netto i kwotę VAT.
3. Cena oferowana powinna zawierać łączny koszt wszystkich materiałów, czynności
i opracowań koniecznych do wykonania zamówienia.
4. Cena musi być wrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
w rozumieniu ustawy z dnia 09 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług
(Dz.U. z 2014r. poz. 915) oraz ustawy z dnia 07 lipca 1994r. o denominacji złotego
(Dz.U. z 1994r. Nr 84 poz. 386 z późn. zm.)
XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy
wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz
sposobu oceny ofert:
Przy wyborze oferty będą stosowane następujące kryteria oceny ofert:
1. Cena –znaczenie kryterium 90%
Każda oferta będzie oceniana (punktowana) według następującego wzoru
Cena oferty najtańszej
Pc = ------------------------------- x10
Cena oferty ocenianej
(Pc= ilość punktów w kryterium cena)
2. Termin wykonania pierwszej dostawy –znaczenie kryterium 10%
Skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy zamówienia , którego wykonanie
zamawiający ustalił na dzień 31.03.2016r.
W przypadku zaoferowania skrócenia terminu wykonania oferta otrzyma
odpowiednio:
- Oferty ze skróconym terminem wykonania o 10 dni otrzymają liczbę punktów
w ilości Pt = 10 pkt.
- Oferty ze skróconym terminem wykonania o 5 dni otrzymają liczbę punktów
w ilości Pt = 5 pkt.
- Oferty bez skróconego terminu wykonania otrzymają liczbę punktów
w ilości Pt = 0 pkt.
Za najkorzystniejszą uznana będzie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę
punktów obliczoną według wzoru:
P = Pc x 90 % + Pt x 10 %
XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po
wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego:
1. Umowa zostanie podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku gdy zawiadomienie o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane inaczej niż faksem lub pocztą
elektroniczną, umowy zostaną podpisane nie wcześniej niż 10 dni od daty przesłania
zawiadomienia.
2. Umowa może zostać zawarta w terminie krótszym niż w pkt. 1 jeżeli
w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) złożono tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia,
lub
b) nie odrzucono żadnej oferty,
c) nie wykluczono żadnego wykonawcy.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
przed podpisaniem umowy Zamawiający zgodnie z art. 23 ust.4 ustawy Pzp będzie
żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Nie dotyczą zamówienia.
XVI. Zaliczki na poczet wykonania zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do
treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne
warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od
wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego na takich warunkach:
Zamawiający wymaga od wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
publicznego zgodnie ze wzorem dołączonym do SIWZ.
XVIII. Możliwość zmiany postanowień zawartej umowy:
1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej .
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty,
polegających na:
1) zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku
VAT - wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto
pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną
zmianie.
2) zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji
przez Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż
proponowany inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania
Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym
niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia - w przypadku, gdy
Wykonawca w ofercie nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia
zamierza powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca winien
stosować zasady wynikające z § 9 ust. 1-5 umowy.
5) Zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana danych stron
ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron.
XIX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4:
Nie dotyczy zamówienia.
XX.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
Wobec niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której
Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy można wnieść odwołanie do
Prezesa Izby, zgodnie z art. 180 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907).
Ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 odwołanie przysługuje, zgodnie
z art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wyłącznie wobec czynności:
- opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
- wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
- odrzucenia oferty odwołującego.
1.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed
upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią
odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii
nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2.
4. Zgodnie z art. 182 ust. 1 pkt. 2) odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia
przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia –jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo
w terminie 10 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia
zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 4 i 5 wnosi się w terminie
5 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
- 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia;
- 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie
Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Sporządził: Sławomir Porzuc
Sprawdził:
Jerzy Jaskóła
ZATWIERDZIŁ: Z-ca Kierownika RDW w Chełmie
mgr inż. Jan Janasiak
Chełm, dnia 25.01.2015 r.
FORMULARZ INFORMACYJNY
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
Niniejszą ofertę składa:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
(podać dokładną nazwę, adres siedziby, ewentualny adres do korespondencji, numer faksu,
numer telefonu , adres poczty elektronicznej)
Osobą/osobami do kontaktowania się w sprawie przedmiotowego postępowania jest:
…………………………………………………………………………………………………
(podać imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej)
..........................., dnia .....................
………............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. A-1
..................................
(pieczęć Wykonawcy)
O F E R T A
P R Z E T A R G O W A
Do:
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie
Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie
22-100 Chełm, ul. Lwowska 24
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie. ZADANIE NR 1 (dostawa piasku w
ilości 1350 ton na plac składowy w Chełmie ul. Hutnicza 3)
I.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem:
za cenę brutto
………………. zł.
(słownie zł.: ………….…………………………………..………………………………….),
netto …………………….. zł.,
podatek VAT ( ….%) ……………….. zł.
Przy czym cena jednostkowa wynosi …………………..
II.
zł./tonę (netto)
□ NIE OFERUJEMY skrócenia terminu realizacji pierwszej dostawy
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 31.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 5 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 26.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 10 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 21.03.2016r. *
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* wybrać tylko raz–zaznaczyć „X”, albo niepotrzebne skreślić
III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, opisem przedmiotu
zamówienia,
wzorem
umowy,
spełniamy
wymogi
postawione
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy warunki w niej zawarte.
IV.
Na ………………… kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
…......................., dnia ...............................
……………………………....................
(pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej)
Zał. A-2
..................................
(pieczęć Wykonawcy)
O F E R T A
P R Z E T A R G O W A
Do:
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie
Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie
22-100 Chełm, ul. Lwowska 24
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie. ZADANIE NR 2 (dostawa piasku w
ilości 1350 ton na plac składowy w Krzczonowie ul. Żeromskiego 4)
I.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem:
za cenę brutto
………………. zł.
(słownie zł.: ………….…………………………………..………………………………….),
netto …………………….. zł.,
podatek VAT ( ….%) ……………….. zł.
Przy czym cena jednostkowa wynosi …………………..
II.
zł./tonę (netto)
□ NIE OFERUJEMY skrócenia terminu realizacji pierwszej dostawy
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 31.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 5 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 26.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 10 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 21.03.2016r. *
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* wybrać tylko raz–zaznaczyć „X”, albo niepotrzebne skreślić
III.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, opisem przedmiotu
zamówienia,
wzorem
umowy,
spełniamy
wymogi
postawione
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy warunki w niej zawarte.
IV.
Na ………………… kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
…......................., dnia ...............................
……………………………....................
(pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej)
Zał. A-3
..................................
(pieczęć Wykonawcy)
O F E R T A
P R Z E T A R G O W A
Do:
Zarządu Dróg Wojewódzkich w Lublinie
Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie
22-100 Chełm, ul. Lwowska 24
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie. ZADANIE NR 3 (dostawa piasku w
ilości 450 ton na plac składowy w Wólce Kańskiej)
I.
Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem:
za cenę brutto
………………. zł.
(słownie zł.: ………….…………………………………..………………………………….),
netto …………………….. zł.,
podatek VAT ( ….%) ……………….. zł.
Przy czym cena jednostkowa wynosi …………………..
II
zł./tonę (netto)
.□ NIE OFERUJEMY skrócenia terminu realizacji pierwszej dostawy
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 31.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 5 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 26.03.2016r. *
□ OFERUJEMY skrócenie terminu realizacji pierwszej dostawy o 10 dni
i zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie do dnia 21.03.2016r. *
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* wybrać tylko raz–zaznaczyć „X”, albo niepotrzebne skreślić
III.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową, opisem przedmiotu
zamówienia,
wzorem
umowy,
spełniamy
wymogi
postawione
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy warunki w niej zawarte.
IV.
Na ………………… kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
…......................., dnia ...............................
……………………………....................
(pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej)
…………………………
(pieczęć Wykonawcy)
Zał. B
Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału
w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
Oświadczam/oświadczamy, że spełniamy warunki udziału określone przez
Zamawiającego.
........................, dnia ....................
.....................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. C
………..…………………..
(pieczęć Wykonawcy)
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia
Mnie/Nas z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24
ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
........................, dnia ....................
................................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. D
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
ja /my* niżej podpisany /i* ...........................................................................................
........................................................................................................................................
Reprezentując Wykonawcę*..........................................................................................
oświadczam/my*, że na dzień składania ofert Wykonawca:
nie należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.)
należy do grupy kapitałowej**, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 poz. 331 z późń. zm.),
w której skład wchodzą następujące podmioty:
1)………………………………………………………………………………………
2)………………………………………………………………………………………
3)………………………………………………………………………………………
*niepotrzebne skreślić lub pominąć.
**zgodnie z art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późń. zm.) przez grupę kapitałową rozumie
się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub
pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.
..........................., dnia ....................
……........................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Uwaga: niniejsze oświadczenie składa każdy z
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawców wspólnie
Zał. E
……………………….
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
Oświadczam/my, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w pkt. V
1.1) SIWZ wykonaliśmy następujące dostawy:
Przedmiot zamówienia
Okres realizacji
Wartość dostawy
brutto
Nazwa podmiotu na
rzecz którego została
wykonana dostawa
UWAGA: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji zobowiązany jest
udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu w
szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby
wykonania zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego rozumie się oryginał zobowiązania lub kserokopię
zobowiązania poświadczoną za zgodność z oryginałem przez ten podmiot (zgodnie z wyrokami KIO nt: KIO 786/11;KIO
787/11;KIO 797/11;KIO 830/11;KIO1008/11).
Na potwierdzenie powyższego załączamy następujące dokumenty:
a) ......................................................................................................................
b) ......................................................................................................................
c) ......................................................................................................................
d) ......................................................................................................................
.........................., dnia ....................
…………............................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Zał. F
……………………….
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, KTÓRYCH WYKONANIE
WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCY
Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
Oświadczam/oświadczamy, że realizację niżej wymienionego zakresu zamówienia powierzę
podwykonawcy:
Lp.
Powierzona podwykonawcy
część zamówienia
Szacunkowa wartość
brutto powierzonej
podwykonawcy części
zamówienia
Nazwa (firma)
podwykonawcy*
* wypełnić i dołączyć w przypadku jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w
postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy Prawo zamówień
publicznych.
..........................., dnia ....................
………………………………………
podpis osoby /osób/ upoważnionej
Zał. G
WZÓR UMOWY NR /……/D /2016
W dniu .............................. w Lublinie pomiędzy Zarządem Dróg Wojewódzkich
z siedzibą w Lublinie,
ul. Turystyczna 7a,
Rejonem Dróg Wojewódzkich
w Chełmie z siedzibą 22-100 Chełm, ul. Lwowska 24, zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez :
1. ………………………………………………………………………………………………
a
▪
……………………………………………………………………………………………
NIP: ………………….,REGON …………..,PESEL ……………(w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą)
lub
▪
……………………………………………………………………… zarejestrowaną
w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr : …………………… prowadzonym przez Sąd
Rejonowy dla ………………., NIP ……………….., REGON ………….. o kapitale
zakładowym …………………………………………… ( w przypadku spółek z o.o., akcyjnych,
komandytowych, jawnych)
- zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. ……………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………
została zawarta umowa następującej treści:
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia:
Dostawa piasku do zimowego utrzymania dróg wojewódzkich administrowanych
przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Chełmie.
ZADANIE NR 1
- na plac składowy w Chełmie, ul. Hutnicza 3 w ilości 1350 ton,
ZADANIE NR 2
- na plac składowy w Krzczonowie ul. Żeromskiego 4 w ilości 1350 ton.
ZADANIE NR 3
-na plac składowy w Wólce Kańskiej w ilości 450 ton
CPV: 14.21.10.00-3 - piasek
§2
1.Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania normy PN-B-11113 z 1996r., „Kruszywa
naturalne do nawierzchni drogowych” oraz Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
27.10.2005r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków jakie mogą być używane
na drogach publicznych, ulicach oraz placach (Dz.U. z 2005r. nr 230 poz.1960).
2.Wykonawca obowiązany jest spryzmować dostarczony piasek w celu dokonania
obmiarów. Obmiar pryzm zostanie dokonany z udziałem Zamawiającego.
3.Do każdej partii dostarczonego piasku Wykonawca przekaże wyniki badań laboratoryjnych
określających cechy fizyczne piasku i jego przydatność do stosowania przy zwalczaniu
śliskości zimowej na drogach.
4.Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań kontrolnych. W przypadku gdy
badana partia piasku nie będzie spełniała wymagań normy PN-B-11113, zostanie
postawiona do dyspozycji Wykonawcy, RDW odmówi zapłaty za dostarczoną partię piasku,
a Wykonawca usunie materiał z placu składowego Zamawiającego na własny koszt.
5.Koszt załadunku, transportu, rozładunku i pryzmowania wliczony jest w wartość
wynagrodzenia za wykonanie dostawy.
6. Zamówienie należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia
w sposób gwarantujący należytą jakość.
7. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, to jest dostawę piasku
spełniającego normy techniczne i jakościowe według innych norm niż wymienione
powyżej. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane
przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowany piasek spełnia
wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30, ust. 5 ustawy).
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu dostawy.
§3
1.
1.
2.
3.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty:
SIWZ.
Złożona oferta
Pismo zawiadamiające o przyznaniu zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia
§4
1. Za wykonanie dostawy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z zastrzeżeniem ust. 3
wynagrodzenie do maksymalnej wysokości
………….. zł. brutto słownie złotych:
(…………………..),
netto: …… zł. VAT: ……….. zł .
Cena jednostkowa netto wynosi …….. zł/tonę.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych za zrealizowane dostawy:
a) po wykonaniu i odbiorze I dostawy piasku
b) po wykonaniu i odbiorze II dostawy piasku
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonego
piasku na podstawie dokumentów potwierdzonych przez osobę upoważnioną do odbioru.
4. Zamawiający przekaże wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy, na jego konto
w banku …………………. Nr ………………………………………………… , w ciągu
30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT,
na podstawie protokołu odbioru dostawy, podpisanego przez obie strony.
5. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§5
Termin wykonania zamówienia, ustala się do dnia: 20.12.2016 r.
§6
1.Wykonawca
upoważnia
P...............................................................
- tel. .................... do kierowania dostawą będącą przedmiotem umowy oraz do
kontaktów z Zamawiającym.
2. Zamawiający upoważnia do nadzoru nad wykonywaniem przedmiotu umowy,
potwierdzania faktycznie wykonanych ilości dostaw następujące osoby :
P. ............................................ - tel. .................................
P. ……………………………… - tel. ………………………
3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.
Zamawiający lub Wykonawca dokonując takiej zmiany zobowiązany jest powiadomić
druga stronę na piśmie, na minimum 3 dni przed jej dokonaniem.
§7
1. Za niewykonanie lub wykonanie z nienależytą starannością przedmiotu umowy
Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych z tytułu:
a) opóźnienia w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,5 % ceny umownej netto za
każdy dzień opóźnienia,
b) opóźnienia w wymianie wadliwej partii dostarczonego kruszywa –w wysokości
0,5% wartości umownej netto za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego
przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad,
c) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę w wysokości 20% ceny umownej netto,
(zapis ten nie stanowi uprawnienia Wykonawcy do odstąpienia od umowy za zapłatą
oznaczonej sumy)
d) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości 20% ceny umownej netto,
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od daty
powzięcia wiadomości o przyczynie uzasadniającej skorzystanie z tego prawa
w przypadku:
1) wykonywania zamówienia niezgodnie z Umową,
2) opóźnienia się tak dalece w realizacji zamówienia, że nie będzie możliwe
dochowanie terminu jej wykonania .
3. W przypadku niewykonania umowy w terminie Zamawiający ma prawo odstąpić od
umowy w ciągu 30 dni od upływu terminu do jej wykonania, bez wyznaczania
Wykonawcy dodatkowego terminu.
4. Zamawiający ma prawo do sumowania kar umownych i obciążenia Wykonawcy
w ich łącznym wymiarze.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
do wysokości poniesionej szkody.
6. Strony ustalają, że Zamawiający swoją wierzytelność, z tytułu naliczanych kar
na podstawie niniejszej umowy, zaspokoi w pierwszej kolejności przez potrącenie
z należności Wykonawcy.
7. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone w trakcie
realizacji zamówienia i zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości wszelkich
kosztów.
§8
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Przez
umowę o podwykonawstwo - należy rozumieć umowę w formie pisemnej
o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi stanowiące przedmiot
niniejszej Umowy, zawartą między Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą).
2. Wykonawca jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej Umowy do przedłożenia
Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o
podwykonawstwo
w
terminie
7
dni
od
daty
jej
zawarcia.
Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę
umowną w wysokości 500 zł. za każdy dzień opóźnienia.
3. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie
o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy
faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług
stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
4. W przypadku, gdy termin, o którym mowa w ust. 3 jest dłuższy, Zamawiający
poinformuje o tym Wykonawcę i wezwie go do doprowadzenia do zmiany tej umowy
w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania pod rygorem naliczenia kary umownej
w wysokości 500 zł. za każdy dzień opóźnienia.
5. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego dokonywania zapłat wynagrodzenia
należnego podwykonawcy. Wykonawca w terminie 7 dni od daty zapłaty przedłoży
Zamawiającemu dowód zapłaty oraz kopię faktury lub rachunku stanowiących
podstawę do zapłaty. Za opóźnienie w dotrzymaniu tego terminu Zamawiający naliczy
Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł. za każdy dzień opóźnienia.
6. Podwykonawcą, na którego zasoby powoływał się Wykonawca w złożonej ofercie,
na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków
udziału
w
postępowaniu,
jest:
…………………………………………………………………………
7. Jeżeli Wykonawca zamierza zmienić albo zrezygnować z podwykonawcy podmiotu, na którego zasoby powoływał się w złożonej ofercie, na zasadach
określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu, to Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż
proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu
nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§9
1. Zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje
możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty,
polegających na:
1) Zmianie wynagrodzenia Umowy w przypadku, gdy zmianie uległy stawki podatku
VAT - wynagrodzenie ulegnie zmianie w ten sposób, że wynagrodzenie netto
pozostanie takie samo, a wartość podatku VAT i wynagrodzenie brutto ulegną
zmianie.
2) Zmianach podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku akceptacji przez
Zamawiającego wskazanego innego podwykonawcy po wykazaniu, iż proponowany
inny podwykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie
postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Rezygnacji z podwykonawcy - podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał
się w złożonej ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu - w przypadku wykazania
Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż
wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Powierzeniu podwykonawcy realizacji części zamówienia - w przypadku, gdy
Wykonawca w ofercie nie wskazał części, którą na etapie realizacji zamówienia
zamierza powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca winien
stosować zasady wynikające z § 8 ust. 1-5 umowy.
5) Zmianach redakcyjnych Umowy w przypadku, gdy nastąpi zmiana danych stron
ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmiany dotyczące wskazania stron.
3. Strony zgodnie postanawiają, że wymienione w ust. 2 niniejszego paragrafu
przypadki dopuszczające zmianę Umowy nie stanowią zobowiązania Stron do
dokonania takiej zmiany.
§ 10
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r.,
poz. 907 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Cesja, przelew lub czynność o podobnym charakterze praw z niniejszej umowy
może mieć miejsce jedynie za zgodą Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
§ 11
Ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, strony poddają
pod rozstrzygnięcie Sądowi Rejonowemu Lublin-Zachód w Lublinie lub Sądowi
Okręgowemu w Lublinie w zależności od wartości lub rodzaju przedmiotu sporu.
§ 12
Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa piasku do mieszanek piaskowo-solnych
przeznaczonych do zwalczania śliskości zimowej na drogach wojewódzkich
położonych na terenie działania
Rejonu Dróg Wojewódzkich w Chełmie
w sezonie zimowym 2015/2016 z podziałem na zadania:
CPV : 14.21.10.00-3
ZADANIE I
1. Zakres dostaw obejmuje:
a) dostawę piasku w ilości 1350,0 Mg służącego do wykonania mieszanki
piaskowo-solnej 40% na plac składowy w Chełmie przy
ul. Hutniczej 3 (Obwód Drogowy w Chełmie)
2.Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania:
a/ odpowiadać warunkom określonym w Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
27.10.2005 r. (Dz. U. nr 230 poz. 1960 z 2005 r.) w sprawie rodzajów i warunków
stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych, ulicach, oraz
placach.
b/ posiadać uziarnienie od 0 do 2 mm, nie powinien być łamliwy, nie może zawierać
zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. Ziarna nie mogą być spłaszczone i muszą mieć
kształt regularny, powinien wykazać dostateczną wytrzymałość na mechaniczne ich
niszczenie przez ruch kołowy (ziarna nie mogą ulegać rozdrabnianiu)
3. dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w ilościach
zamawianych telefonicznie przez upoważnionych pracowników na co najmniej 3 dni
przed planowanym terminem dostaw.
4. Każda dostarczona partia winna posiadać wyniki badań laboratoryjnych wykonanych
przez Wykonawcę, które określają w sposób jednoznaczny cechy fizyczne piasku,
oraz jego przydatność do mieszanek piaskowo-solnych przeznaczonych do
zwalczania śliskości zimowej
5. Zakwestionowane przez Zamawiającego partie dostarczonego piasku jako nie
spełniające wymogów ww. normy zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy i za
zakwestionowaną ilość piasku Wykonawca nie zapłaci.
6. Dostawa piasku będzie się odbywać pojazdami samowyładowczymi na koszt
Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni dokonanie ważenia każdej dostawy piasku, ważenie powinno
wykonane w obecności wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego
8. Materiał nie spełniający norm Wykonawca zabiera na swój koszt w ciągu 30 dni od
chwili powiadomienia.
9. Podane ilości piasku, są ilościami maksymalnymi, Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmniejszenia zakresu zamówienia, stosownie do potrzeb wynikających z warunków
atmosferycznych.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu
drogowego i pieszego podczas rozładunku materiałów na placu składowym
Zamawiającego.
11. Terminy dostawy:
- dostawa I w ilości 450,00 Mg do dnia 31.03.2016r.
- dostawa II w ilości 900,00 Mg do dnia 20.12.2016 r.
Sporządził: mgr inż. Sławomir Porzuc
Zatwierdził: z – ca Kierownika RDW w Chełmie mgr inż. Jan Janasiak
Chełm, dnia 22.01.2016 r.
ZADANIE II
1. Zakres dostaw obejmuje:
a) dostawę piasku w ilości 1350,0 Mg służącego do wykonania
mieszanki piaskowo-solnej 40% na plac składowy w Krzczonowie
przy ul. Żeromskiego 4 (Obwód Drogowy w Krzczonowie)
2. Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania:
a/ odpowiadać warunkom określonym w Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
27.10.2005 r. (Dz. U. nr 230 poz. 1960 z 2005 r.) w sprawie rodzajów
i
warunków stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych,
ulicach, oraz placach.
b/ posiadać uziarnienie od 0 do 2 mm, nie powinien być łamliwy, nie może zawierać
zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. Ziarna nie mogą być spłaszczone i muszą mieć
kształt regularny, powinien wykazać dostateczną wytrzymałość na mechaniczne ich
niszczenie przez ruch kołowy (ziarna nie mogą ulegać rozdrabnianiu)
3. dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w ilościach
zamawianych telefonicznie przez upoważnionych pracowników na co najmniej 3 dni
przed planowanym terminem dostaw.
4. Każda dostarczona partia winna posiadać wyniki badań laboratoryjnych wykonanych
przez Wykonawcę, które określają w sposób jednoznaczny cechy fizyczne piasku,
oraz jego przydatność do mieszanek piaskowo-solnych przeznaczonych do
zwalczania śliskości zimowej
5. Zakwestionowane przez Zamawiającego partie dostarczonego piasku jako nie
spełniające wymogów ww. normy zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy i za
zakwestionowaną ilość piasku Wykonawca nie zapłaci.
6. Dostawa piasku będzie się odbywać pojazdami samowyładowczymi na koszt
Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni dokonanie ważenia każdej dostawy piasku, ważenie powinno być
wykonane w obecności wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego
8. Materiał nie spełniający norm Wykonawca zabiera na swój koszt w ciągu 30 dni od
chwili powiadomienia.
9. Podane ilości piasku, są ilościami maksymalnymi, Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmniejszenia zakresu zamówienia, stosownie do potrzeb wynikających z warunków
atmosferycznych.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu
drogowego i pieszego podczas rozładunku materiałów na placu składowym
Zamawiającego.
11. Terminy dostawy:
- dostawa I w ilości 450,00 Mg –do dnia 31.03.2016.
- dostawa II w ilości 900,00 Mg - do dnia 20.12.2016 r.
Sporządził: mgr inż. Sławomir Porzuc
Zatwierdził: Z – ca Kierownika RDW w Chełmie mgr inż. Jan Janasiak
Chełm, dnia 22.01.2016 r.
ZADANIE III
2. Zakres dostaw obejmuje:
a) dostawę piasku w ilości 450,0 Mg służącego do wykonania
mieszanki piaskowo-solnej 40% na plac składowy w Wólce
Kańskiej (Obwód Drogowy w Krzczonowie)
2. Dostarczony piasek powinien spełniać wymagania:
a/ odpowiadać warunkom określonym w Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia
27.10.2005 r. (Dz. U. nr 230 poz. 1960 z 2005 r.) w sprawie rodzajów i warunków
stosowania środków jakie mogą być używane na drogach publicznych, ulicach, oraz
placach.
b/ posiadać uziarnienie od 0 do 2 mm, nie powinien być łamliwy, nie może zawierać
zanieczyszczeń ilastych i gliniastych. Ziarna nie mogą być spłaszczone i muszą mieć
kształt regularny, powinien wykazać dostateczną wytrzymałość na mechaniczne ich
niszczenie przez ruch kołowy (ziarna nie mogą ulegać rozdrabnianiu)
3. dostawy będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego w ilościach
zamawianych telefonicznie przez upoważnionych pracowników na co najmniej 3 dni
przed planowanym terminem dostaw.
4. Każda dostarczona partia winna posiadać wyniki badań laboratoryjnych wykonanych
przez Wykonawcę, które określają w sposób jednoznaczny cechy fizyczne piasku,
oraz jego przydatność do mieszanek piaskowo-solnych przeznaczonych do
zwalczania śliskości zimowej
5. Zakwestionowane przez Zamawiającego partie dostarczonego piasku jako nie
spełniające wymogów ww. normy zostaną postawione do dyspozycji Wykonawcy i za
zakwestionowaną ilość piasku Wykonawca nie zapłaci.
6. Dostawa piasku będzie się odbywać pojazdami samowyładowczymi na koszt
Wykonawcy.
7. Wykonawca zapewni dokonanie ważenia każdej dostawy piasku, ważenie powinno być
wykonane w obecności wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego
8. Materiał nie spełniający norm Wykonawca zabiera na swój koszt w ciągu 30 dni od
chwili powiadomienia.
9. Podane ilości piasku, są ilościami maksymalnymi, Zamawiający zastrzega sobie prawo
zmniejszenia zakresu zamówienia, stosownie do potrzeb wynikających z warunków
atmosferycznych.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu
drogowego i pieszego podczas rozładunku materiałów na placu składowym
Zamawiającego.
11. Terminy dostawy:
- dostawa I w ilości 150,00 Mg –do dnia 31.03.2016.
- dostawa II w ilości 300,00 Mg - do dnia 20.12.2016 r.
Sporządził: mgr inż. Sławomir Porzuc
Zatwierdził: Z – ca Kierownika RDW w Chełmie mgr inż. Jan Janasiak
Chełm, dnia 22.01.2016 r.