Załącznik nr 1

Projekt „Legalniezmotywowani.pl” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Zaproszenie
do składania ofert cenowych w celu rozpoznania rynku
1. Zamawiający - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Będzinie, ul. 11-go Listopada 1,
42-500 Będzin, tel. (32) 761 47 60 lub (32) 761 47 61, faks (32) 761 47 60
lub
(32)
761
47
61,
strona
internetowa:
http://www.mops.bedzin.pl/,
e-mail: [email protected], godziny urzędowania: od 7 30 do 15 30 zaprasza
do składania ofert cenowych w celu rozpoznania rynku w przedmiocie
zorganizowania warsztatów umiejętności komputerowych „WIEM - POTRAFIĘ DZIAŁAM” dla 70 osób - uczestników projektu "Legalniezmotywowani.pl" oraz osób
z ich otoczenia (40 dzieci).
2. Rodzaj zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi. We Wspólnym Słowniku
Zamówień (CPV) usługa objęta przedmiotem niniejszego zamówienia oznaczona
jest następującymi kodami:
1) 80570000-0 o nazwie - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego,
2) 80000000-4 o nazwie - Usługi edukacyjne i szkoleniowe,
3) 80533100-0 o nazwie: Usługi szkolenia komputerowego.
4) 80400000-8 o nazwie - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne,
3. Opis przedmiotu zamówienia
1) Uczestnikami warsztatów umiejętności komputerowych, o którym mowa w ust. 1
niniejszego Zaproszenia, zwanych dalej warsztatami, będą wskazani przez
Zamawiającego uczestnicy projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Będzinie (70 osób) oraz osoby z ich otoczenia (40 dzieci).
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
2) Program warsztatów:
1) zapoznanie się z obsługą komputera,
2) zapoznanie się z możliwością edytora Microsoft Word - pisanie CV i listu
motywacyjnego,
3) surfowanie w sieci - umiejętność wyszukiwania atrakcyjnych ofert pracy,
4) komunikacja elektroniczna - przesyłanie CV do potencjalnych pracodawców,
5) porady prawne w zakresie prawa pracy, w tym rodzaje umów.
3) Cel warsztatów:
1) nabycie umiejętności poszukiwania pracy za pośrednictwem Internetu,
2) nabycie umiejętności praktycznego wykorzystania nowoczesnych technik
informatycznych i komunikacyjnych,
3) nabycie umiejętności wyszukiwania ciekawych informacji na różnorodne tematy,
4) wirtualne wycieczki.
4) Miejsce warsztatów: Vikolo - Będzin, ul. Wolności 22.
5) Liczba godzin warsztatów: 15 godzin zegarowych na każdego uczestnika, przy czym
Zamawiający wymaga, by:
1) zagadnienia wymienione w pkt 2 lit a - d niniejszego ustępu odbyły się w dwóch
odrębnych grupach (dla każdej z grup Wykonawca zorganizuje odrębne
6)
7)
8)
9)
dwudniowe warsztaty w wymiarze po 5 godzin zegarowych każdego dnia łącznie po 10 godzin zegarowych dla każdej z grup),
2) zagadnienia wymienione w pkt 2 lit e niniejszego ustępu odbyły się
jednego dnia w wymiarze 5 godzin zegarowych przy czym Zamawiajacy dopuszcza możliwość podziału liczby osób na mniejsze
zespoły, w celu zapewnienie prawidłowej realizacji zajęć objętych programem
warsztatów.
Termin warsztatów:
1) rozpoczęcie: po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia,
2) zakończenie: do 31.10.2014 r.
Warsztaty winny odbywać się w godzinach od 1400 do 1900.
Podczas zajęć praktycznych z zakresu obsługi komputera przy jednym
stanowisku komputerowym wyposażonym w komputer wraz z pełnym
oprogramowaniem musi pracować jedna osoba.
Wykonawca zobowiązuje się:
a) ubezpieczyć wszystkich uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych
wypadków przez cały okres ich trwania,
b) zapewnić każdemu z uczestników warsztatów nieodpłatne materiały edukacyjne
adekwatne do treści omawianych zagadnień w formie papierowej - zbindowane
oraz w formie elektronicznej na nośniku typu pendrive o pojemności 4 GB,
a także notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania,
c) zapewnić osoby prowadzące warsztaty posiadających wykształcenie
i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi przedmiotu
niniejszego zamówienia i/lub zakresowi prowadzonych warsztatów - a także,
jeżeli są wymagane - udokumentowane uprawnienia,
d) zapewnić opiekunów podczas warsztatów (przewidywana liczba dzieci 40 dzieci), przy czym osoby sprawujące przedmiotową opiekę winny posiadać
odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Zamawiający wymaga,
by w przypadku dzieci w wieku szkolnym, w ramach przedmiotowej opieki,
Wykonawca zapewnił możliwość wykonania (odrobienia) prac domowych
zadanych przez nauczycieli ze szkół, do których dzieci te uczęszczają, przy czym
przedmiotowe prace (zadania domowe) winny być wykonywane (odrabiane)
samodzielnie przez wyżej wymienione dzieci pod nadzorem opiekuna w czasie
udziału ich rodziców w warsztatach objętych przedmiotem niniejszego
zamówienia,
e) zapewnić wszystkim uczestnikom warsztatów oraz osobom z ich otoczenia
(dzieciom) catering. Catering obejmuje:
 kanapki (co najmniej dwie kanapki dla każdego uczestnika i dziecka
w każdym dniu warsztatów - kanapki winny zawierać sałatę zieloną,
pomidor, ogórek, wędliny i żółty ser),
 kawę, herbatę, zimne napoje i wyroby cukiernicze,
 zastawę, przygotowanie i sprzątanie,
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników warsztatu
o maksymalnie 10 osób. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko
wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie uczestniczących w warsztatach.
4. Termin realizacji zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia:
1) rozpoczęcie: po zawarciu umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia,
2) zakończenie: do 31.10.2014 r.
5. Sposób przygotowania oferty oraz wymagania dotyczące oferty i Wykonawcy
1) Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszym Zaproszeniem. Ofertę należy
złożyć na Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
2) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby
upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3) Jeżeli osoba/osoby podpisująca/podpisujące ofertę działa/działają na podstawie
pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać
uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone
do oferty.
4) Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim.
Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język
polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
5) Niedopuszczalna jest modyfikacja i zmiana treści Formularza oferty stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
6) Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana
lub zaparafowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy. Każda poprawka lub zmiana w treści oferty,
a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie,
przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę
lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8) Złożenie więcej niż jednej oferty w niniejszym postępowaniu lub złożenie oferty
zawierającej propozycje alternatywne lub wariantowe spowoduje odrzucenie
wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
9) Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawców,
musi wyraźnie wskazać w ofercie jaką część zamówienia / jaki zakres zamówienia
(rodzaj pracy), wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. W przypadku,
gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale
podwykonawców, należy wpisać w odpowiednim miejscu Formularza oferty
stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia „nie dotyczy” lub inne
podobne sformułowanie. Należy pamiętać, że Wykonawca nie może polegać
na uprawnieniach do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Jeżeli Wykonawca
pozostawi ten punkt formularza oferty niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna,
iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi Wykonawcy, bez udziału
podwykonawców.
10) Na ofertę Wykonawcy składają się następujące dokumenty:
a) wypełniony formularz oferty (wzór formularza stanowi załącznik nr 1
do niniejszego Zaproszenia),
b) oświadczenie Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2
do niniejszego Zaproszenia),
c) program warsztatów zawierający w szczególności informacje na temat:

czasu trwania warsztatów (w godzinach od …. do ….),
 wymiaru warsztatów (w godzinach), z uwzględnieniem podziału na grupy
lub w razie takiej potrzeby - na mniejsze zespoły,
 sposobu organizacji warsztatów w zakresie poszczególnych punktów programu
opisanych w ust. 3 pkt 2 niniejszego Zaproszenia,

wykazu materiałów dydaktycznych jakie każdy z uczestników warsztatów
otrzyma na własność,
d) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub ewidencji wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert,
e) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5 pkt 3
niniejszego Zaproszenia, o ile ofertę składa pełnomocnik.
11) Cena oferty powinna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Należy podać cenę netto, podatek VAT
oraz cenę brutto oferty.
12) Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane
ze świadczeniem przedmiotu niniejszego zamówienia.
13) Dokonując obliczenia ceny oferty należy uwzględnić określoną przez Zamawiającego
planowaną łączną liczbę uczestników warsztatów.
14) Zamawiający zwraca uwagę na prawidłowość naliczenia podatku VAT
przy obliczaniu ceny, który winien być naliczony zgodnie z ustawą z dnia
11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U.
z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.).
6. Miejsce i termin składania ofert oraz termin otwarcia ofert
1) Oferty muszą być złożone w terminie do dnia 22 października 2014 roku (środa)
do godziny 10 00. Godziny pracy sekretariatu: od poniedziałku do piątku od 7 30
do 15 30.
2) Podpisaną ofertę należy składać wyłącznie na Formularzu oferty stanowiącym
Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia:
a) w wersji papierowej - w siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku
Pomocy Społecznej w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada
1 w sekretariacie - pokój numer 40 lub
2) faksem pod nr: (32) 761 47 60 lub (32) 761 47 61 lub
3) e-mailem na adres: [email protected] (wyłącznie w formie skanu dokumentów
składających się na ofertę).
7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 października 2014 roku (środa) o godzinie 10 05
w siedzibie Zamawiającego, to jest w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej
w Będzinie, kod pocztowy: 42-500, przy ul. 11-go Listopada 1, w sali nr 41
przy sekretariacie. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy)
oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu,
a także informacje dotyczące ceny.
8. Kryteria wyboru oferty
1) Cena - 100 %, to jest łączna cena brutto za zorganizowanie warsztatów podana przez
Wykonawcę w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego
Zaproszenia do składania ofert. Wartość punktowa kryterium Cena - Pc obliczona
zostanie według poniższego wzoru:
najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert
Pc = -------------------------------------------------------------------------------- x 100.
cena brutto proponowana przez danego Wykonawcę
2) Jeżeli nie będzie możliwości dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu
na fakt, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
9. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami
W sprawach dotyczących niniejszego Zaproszenia należy porozumiewać się
z Panią Eweliną Nowak, pok. nr 47, fax: tel. (32) 761 47 60 lub (32) 761 47 61,
e-mail: [email protected] w godz. od 7 30 do 15 30.
10. Informacje dotyczące zawierania umowy
1) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.
2) Umowa w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia publicznego zostanie zawarta
w formie pisemnej.
11. Inne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy, w tym warunki
płatności
Wzór umowy jaką Zamawiający zamierza zawrzeć z Wykonawcą stanowi załącznik nr 3
do niniejszego Zaproszenia.
12. Postanowienia końcowe
1) Niniejsze zamówienie nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000
euro. W związku z powyższym do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w oparciu o postanowienia
obowiązującego u Zamawiającego regulaminu udzielania zamówień publicznych,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30.000 euro.
2) Dokumentacja z niniejszego rozpoznania rynku będzie stanowić podstawę
do wyrażenia przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie
zgody na udzielenie niniejszego zamówienia oraz zawarcia z Wykonawcą,
którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza pisemnej umowy na realizację
usługi objętej przedmiotem niniejszego zamówienia - wzór umowy stanowi załącznik
nr 2do niniejszego Zaproszenia.
3) W pierwszym etapie Zamawiający dokona analizy złożonych ofert pod względem
zgodności ich zawartości z wymaganiami pisanymi w niniejszym Zaproszeniu.
W przypadku oferty niekompletnej Wykonawca zostanie zobowiązany do jej
uzupełnienia w terminie i formie określonej w wezwaniu Zamawiającego
do uzupełnienia oferty. W przypadku niezgodności treści oferty z wymaganiami
opisanymi w niniejszym Zaproszeniu, oferta nie będzie podlegała dalszej ocenie.
W drugim etapie oferta będzie oceniania na podstawie kryterium opisanego w ust. 8
niniejszego Zaproszenia.
4) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który:
a) złoży więcej niż jedną ofertę,
b) złoży ofertę zawierającą propozycje alternatywne lub wariantowe,
c) dokona modyfikacji lub zmiany treści Formularza oferty stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszego Zaproszenia,
d) złoży ofertę po terminie określonym w ust. 6 pkt 1 niniejszego Zaproszenia
(decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego lub otrzymania oferty przez
Zamawiającego),
e) złoży ofertę niepodpisaną przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną
/upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli Wykonawca w dodatkowo
wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie usunie przedmiotowego braku.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego rozpoznania rynku
w każdej chwili, w szczególności w sytuacji, gdy oferta z najniższą ceną przewyższać
Projekt „Legalniezmotywowani.pl” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
Formularz oferty
Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................................................
NIP: ........................................................... REGON: ................................................................
Telefon/faks: ............................................................./.................................................................
Email: ..........................................................................................................................................
Osoba/y upoważniona/Ne do podpisania umowy: ...................................................................
.......................................................................................................................................................
(imię i nazwisko / imiona i nazwiska)
PESEL: ........................................................................................................................................
Osoba do kontaktów ..................................................................................................................
(imię i nazwisko raz dane kontaktowe)
1. OFERUJĘ wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia polegającego
na zorganizowania warsztatów umiejętności komputerowych „WIEM - POTRAFIĘ DZIAŁAM” dla 70 osób - uczestników projektu "Legalniezmotywowani.pl" oraz osób z
ich otoczenia (40 dzieci) za następującą cenę:
Cena
za 1 osobę
netto
1
Podatek VAT
za 1 osobę
2
Cena
za 1 osobę
brutto
3
Ilość
uczestników
Cena łączna
netto
Podatek VAT
łącznie
Cena łączna
brutto
4
5
6
7
………………. ………………. ……………….
PLN
PLN
PLN
słownie:
…...
……………
słownie:
…...
……………
słownie:
…...
……………
………………. ………………. ……………….
PLN
PLN
PLN
70
słownie:
…...
……………
słownie:
…...
……………
słownie:
…...
……………
…………..……. …………..……. …………..…….
…………..……. …………..……. …………..…….
…………..…… …………..…… …………..……
…………..…… …………..…… …………..……
…………..…… …………..…… …………..……
…………..…… …………..…… …………..……
2. Przystępując do postępowania oświadczam, że:
1) zapoznałem/-am się z wymogami Zamawiającego dotyczącymi przedmiotu
zamówienia określonymi w Zaproszeniu do składania ofert oraz we wzorze umowy,
stanowiącym załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert i nie wnoszę do nich
żadnych zastrzeżeń,
2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
i realizacji przyszłego świadczenia umownego. W ofercie nie została zastosowana
cena dumpingowa i oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 5
- 17d ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.),
3) przedmiot niniejszego zamówienia zrealizuję/-emy w nieprzekraczalnym terminie
do 31.10.2014 r.
4) zamówienie zrealizuję sam / przy udziale podwykonawców /*, którym zostanie
powierzone wykonanie następującej części zamówienia: ............................................. ,
5) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
6) posiadam wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,
7) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
8) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
9) akceptuję warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy
stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ,
10) w razie wybrania mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/-emy się
do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym
załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert,
11) w przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników warsztatów
przysługiwać mi/nam będzie wyłącznie wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie
uczestniczących w warsztatach i nie będę zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej
części,
12) OŚWIADCZAM pod groźbą odpowiedzialności karnej wynikającą z art. 297
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.),
że załączone do oferty dokumenty i oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny
aktualny na dzień otwarcia ofert,
13) Niniejszą ofertę SKŁADAM na ______ kolejno ponumerowanych stronach,
14) WRAZ Z OFERTĄ składam następujące oświadczenia i dokumenty:
a) ................................................................................................................................. ,
b) ................................................................................................................................. ,
c)
................................................................................................................................. ,
d) ................................................................................................................................. ,
e)
................................................................................................................................. ,
f)
................................................................................................................................. ,
g) ................................................................................................................................. ,
h) ................................................................................................................................. ,
i)
................................................................................................................................. ,
j)
................................................................................................................................. ,
k) ................................................................................................................................. ,
l)
................................................................................................................................. ,
m) ................................................................................................................................. ,
n) ................................................................................................................................. .
______________________ dnia ____ ____ 2014 roku
______________________________________
czytelny podpis lub podpis i imienna pieczęć
Wykonawcy (Wykonawców) lub osoby (osób)
uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców)
/** - niepotrzebne skreślić.
Informacja dla Wykonawcy:
Formularz oferty musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania
Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
Projekt „Legalniezmotywowani.pl” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 2 do Zaproszenia do składania ofert
/pieczęć firmowa Wykonawcy/
OŚWIADCZENIE
Ja, niżej podpisany/-a (imię i nazwisko)
.............................................................................................................................................
działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
świadomy odpowiedzialności karnej za poświadczanie nieprawdy wynikającej z art. 297
ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.)
oświadczam, że:
1) złożona przeze mnie oferta na zorganizowanie warsztatów umiejętności komputerowych
„WIEM - POTRAFIĘ - DZIAŁAM” dla 70 osób - uczestników projektu
"Legalniezmotywowani.pl" oraz osób z ich otoczenia (40 dzieci) obejmuje całość
przedmiotu zamówienia opisanego przez Zamawiającego w Zaproszeniu do składania
ofert z dnia 14 października 2014 r.,
2) dysponuję odpowiednią liczbą sprawnych stacji roboczych wraz z monitorem
i oprogramowaniem, w tym pakietem biurowym Microsoft Word umożliwiającą
zorganizowania warsztatów umiejętności komputerowych dla 70 osób - uczestników
projektu "Legalniezmotywowani.pl",
3) dysponuję osobami prowadzącymi warsztaty posiadającymi wykształcenie
i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi przedmiotu
niniejszego zamówienia i/lub zakresowi prowadzonych warsztatów - a także, jeżeli są
wymagane - udokumentowane uprawnienia,
4) dysponuję osobami sprawującymi opiekę nad dziećmi podczas udziału ich rodziców
lub prawnych opiekunów w warsztatach, przy czym osoby sprawujące przedmiotową
opiekę winny posiadać odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe
______________________ dnia ____ ____ 2014 roku
______________________________________
czytelny podpis lub podpis i imienna pieczęć
Wykonawcy (Wykonawców) lub osoby (osób)
uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania
Wykonawcy (Wykonawców)
Projekt „Legalniezmotywowani.pl” jest współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Załącznik nr 3 do Zaproszenia do składania ofert
Umowa Nr ............... - wzór
zawarta w dniu ............................ w Będzinie pomiędzy :
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Będzinie z siedzibą przy ul. 11-go
Listopada 1, będącym płatnikiem podatków o numerze NIP: 625-14-32-800, REGON:
003448244, reprezentowanym przez:
Patrycja Gruca - Hołota - Dyrektora
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
/imię i nazwisko, adres osoby prowadzącej działalność gospodarczą/
prowadzącym/-ą działalność gospodarczą pod firmą:
.......................................................................................................................................................
/wpisać nazwę firmy/
z siedzibą w ..................................................................................................................................
wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej
Polskiej
lub
.......................................................................................................................................................
/wpisać nazwę podmiotu gospodarczego/
z siedzibą w .................................................................................................................................
wpisaną do rejestru ....................................... prowadzonego przez ............................................
....................................................................... pod nr ...................................................................
reprezentowaną przez :
1. ...................................................................................................................................................
2. ................................................................................................................................................. ,
będącym płatnikiem podatku VAT o nr NIP: ............................., REGON: ..............................,
zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”
na podstawie przeprowadzonego rozpoznania rynku ofert oraz złożonej przez Wykonawcę
oferty stanowiącej integralną część niniejszej umowy, została zawarta umowa o następującej
treści:
§1
Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.),
na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy. Zaproszenie do składania ofert cenowych w celu
rozpoznania rynku oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy.
§2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie
na zorganizowaniu warsztatów umiejętności komputerowych „WIEM - POTRAFIĘ DZIAŁAM” dla 70 osób - uczestników projektu "Legalniezmotywowani.pl" oraz osób
z ich otoczenia (40 dzieci), zwanych w dalszej części niniejszej umowy warsztatami.
Ustala się następujące miejsce warsztatów: Będzin, ul. Wolności 22.
Uczestnikami warsztatów, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, będą
wskazani przez Zamawiającego uczestnicy projektu systemowego Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Będzinie oraz osoby z ich otoczenia (40 dzieci). Projekt jest
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby uczestników warsztatów
o maksymalnie 10 osób. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko
wynagrodzenie za liczbę osób faktycznie uczestniczących w warsztatach.
Program warsztatów obejmować musi następujące zagadnienia:
1) zapoznanie się z obsługą komputera,
2) zapoznanie się z możliwością edytora Microsoft Word - pisanie CV i listu
motywacyjnego,
3) surfowanie w sieci - umiejętność wyszukiwania atrakcyjnych ofert pracy,
4) komunikacja elektroniczna - przesyłanie CV do potencjalnych pracodawców,
5) porady prawne w zakresie prawa pracy, w tym rodzaje umów.
Miejsce warsztatów: Vikolo - Będzin, ul. Wolności 22.
Liczba godzin warsztatów: 15 godzin zegarowych na każdego uczestnika, przy czym
Zamawiający wymaga, by:
1) zagadnienia wymienione w ust. 4 pkt 1 - 4 niniejszego paragrafu odbyły się w dwóch
odrębnych grupach (dla każdej z grup Wykonawca zorganizuje odrębne dwudniowe
warsztaty w wymiarze po 5 godzin zegarowych każdego dnia - łącznie po 10 godzin
zegarowych dla każdej z grup),
2) zagadnienia wymienione ust. 4 pkt 5 niniejszego ustępu odbyły się
jednego dnia w wymiarze 5 godzin zegarowych przy czym Zamawiajacy dopuszcza możliwość podziału liczby osób na mniejsze zespoły,
w celu zapewnienie prawidłowej realizacji zajęć objętych programem warsztatów.
Podczas zajęć praktycznych z zakresu obsługi komputera przy jednym stanowisku
komputerowym wyposażonym w komputer wraz z pełnym oprogramowaniem musi
pracować jedna osoba.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy
w terminie od …………………. r. do …………………. R.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonywać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy ze szczególną
starannością,
2) ubezpieczyć wszystkich uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych
wypadków przez cały okres ich trwania,
3) zapewnić każdemu z uczestników warsztatów nieodpłatne materiały edukacyjne
adekwatne do treści omawianych zagadnień w formie papierowej - zbindowane
oraz w formie elektronicznej na nośniku typu pendrive o pojemności 4 GB,
a także notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania,
4) zapewnić osoby prowadzące warsztaty posiadających wykształcenie
i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe odpowiadające opisowi przedmiotu
5)
6)
7)
8)
9)
1.
2.
3.
4.
niniejszego zamówienia i/lub zakresowi prowadzonych warsztatów - a także, jeżeli są
wymagane - udokumentowane uprawnienia,
zapewnić opiekunów podczas warsztatów (przewidywana liczba dzieci - 40 dzieci),
przy czym osoby sprawujące przedmiotową opiekę winny posiadać odpowiednie
kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Zamawiający wymaga, by w przypadku
dzieci w wieku szkolnym, w ramach przedmiotowej opieki, Wykonawca zapewnił
możliwość wykonania (odrobienia) prac domowych zadanych przez nauczycieli
ze szkół, do których dzieci te uczęszczają, przy czym przedmiotowe prace
(zadania domowe) winny być wykonywane (odrabiane) samodzielnie przez wyżej
wymienione dzieci pod nadzorem opiekuna w czasie udziału ich rodziców
w warsztatach objętych przedmiotem niniejszego zamówienia,
zapewnić wszystkim uczestnikom warsztatów oraz osobom z ich otoczenia (dzieciom)
catering. Catering obejmuje:
a) kanapki (co najmniej dwie kanapki dla każdego uczestnika i dziecka
w każdym dniu warsztatów - kanapki winny zawierać sałatę zieloną, pomidor,
ogórek, wędliny i żółty ser),
b) kawę, herbatę, zimne napoje i wyroby cukiernicze,
c) zastawę, przygotowanie i sprzątanie,
przestrzegać, w trakcie trwania warsztatów, obowiązujących przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki oraz ponieść wszelkie niezbędne koszty
związane z realizacją zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
dokładnie dokumentować wydatki związane z organizacją warsztatów,
przechowywać dokumentację związaną z realizacją przedmiotu niniejszej umowy
do dnia 31 grudnia 2020 roku w sposób zapewniający dostępność, poufności
bezpieczeństwo oraz informować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów
związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji
dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed
terminem 31 grudnia 2020 roku Wykonawca zobowiązuje się poinformować
Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją
niniejszej umowy. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu
31 grudnia 2020 roku, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie.
§4
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto za zorganizowanie
warsztatów,
o których mowa w § 2 niniejszej umowy ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej brutto,
która wynosi ………………… PLN (słownie: ……….…) i faktycznej liczby warsztatów.
Wysokość całkowitego wynagrodzenia brutto przysługującego Wykonawcy
za wykonanie warsztatów, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, ustalona jako iloczyn
ceny jednostkowej i liczby 70 uczestników warsztatów wynosi łącznie ……………. PLN
(słownie: ……….…), z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu.
W przypadku zmniejszenia liczby uczestników warsztatów o maksymalnie
10 osób Wykonawcy przysługiwać będzie wyłącznie wynagrodzenie za liczbę osób
faktycznie uczestniczących w warsztatach i nie będzie on zgłaszać roszczeń
co do realizacji pozostałej części zamówienia.
Warunkiem dokonania zapłaty za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy jest:
1) realizacja ustaleń określonych w niniejszej umowie,
2) wystawienie faktury po zakończeniu warsztatów,
3) dołączenie przez Wykonawcę do faktury dokumentacji potwierdzającej poniesienie
kosztów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych
w związku z warsztatami w odniesieniu do wszystkich uczestników przedmiotowych
warsztatów.
5.
Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie obejmuje wszelkie ryzyko
i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów
związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
6.
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek
bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
7.
Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
§5
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) zwłoki w rozpoczęciu realizacji przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 2 %
całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy za każdy
dzień zwłoki,
2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, o której mowa w § 2
niniejszej umowy zgodnie z warunkami niniejszej umowy, a w tym zrealizowania
przedmiotu niniejszej umowy niezgodnie z programem warsztatów złożonym przez
Wykonawcę wraz ofertą - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto
określonego w § 4 ust. 2 niniejszej umowy,
3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających
Wykonawcę w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust. 2 niniejszej umowy.
Należności wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu podlegają kumulacji
w przypadku łącznego wystąpienia określonych w nim zdarzeń.
Kary umowne, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci na
wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni
kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy żądania Zamawiającego dotyczącego
zapłaty kary umownej.
Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują
kary umowne, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w związku
z niedotrzymaniem warunków niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość
dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w Kodeksie
cywilnym.
Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych,
o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu z przedłożonej do zapłaty faktury.
W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwocie pozostałej do zapłaty,
Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej
części w terminie 14 dni od dnia nałożenia kary umownej, bez dodatkowego wezwania.
§6
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących
sytuacjach:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
niniejszej umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach;
2) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu
niniejszej umowy i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania
Zamawiającego.
2. Wystąpienie któregokolwiek przypadku określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu
zwalania Zamawiającego z obowiązku uregulowania Wykonawcy należności
za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
3. Odstąpienie od niniejszej umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem
nieważności takiego oświadczenia.
§7
W sprawach nie unormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie
w formie pisemnego aneksu, z podpisami upoważnionych przedstawicieli obu stron.
§9
Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy właściwy jest Sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym
dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA