Sprawy techniczne:

Sprawy techniczne: Pytania – M. Krajewska, R.Hołyst
1.
Wydatki kwalifikowane:
-- materiały chemiczne – (w tym rozsądny koszt dostawy oraz cło)
- wydatki na delegacje związane z tematyką (np. wyjazd na pomiary zagranicę)
– wydatki na konferencje związane z tematyką projektu
- wydatki na ochronę patentową i doradztwo w zakresie ochrony własności
intelektualnej wraz z opłatami za pierwsze zgłoszenie patentowe będące bezpośrednim
wynikiem realizowanego projektu
2. Z każdą fakturą jest związane zamówienie, faktura i protokół odbioru (druki będą
rozdane i omówione. Wszystko razem oddaje się do Pani dr Krajewskiej.
Zamówienia podpisuje prof. Hołyst. Protokół odbioru podpisuje oficer łącznikowy i
prof. Hołyst – kierownik grantu w IChF PAN.
3. Karty pracy – miesięcznie do 21-go, z nazwą i zakresem wykonywanego zadania.
Karty pracy wypełnia każdy realizator projektu osobiście i przekazuje do oficera
łącznikowego swojego zadania. Oficer łącznikowy sprawdza karty, przekazuje dr
Krajewskiej. Karty pracy podpisuje kierownik projektu prof. Hołyst.
4. Kontrola budżetu, co kwartał. Na początku roku oficerowie łącznikowi zostaną
poinformowani o budżecie na rok oraz na kwartały.
5. Kwartalnie 4 strony sprawozdania merytorycznego + 4 slajdy w Power Point (z
objaśnieniami). W sprawozdaniu merytorycznym powinny być też wymienione,
patenty, publikacje, obronione prace licencjacie, magisterskie i doktorskie oraz
wystąpienia z tytułami, miejscem i osobą wygłaszającą.
6. Obszerne (około 1 strony) sprawozdania z konferencji i delegacji ze szczególnym
podkreśleniem związku konferencji (wyjazdu zagranicznego) z sensorami i
wykonywanym zadaniem (sprawozdania w Wordzie elektronicznie oraz w wersji
papierowej do Pani Joanny Królik włącznie z dokumentami potwierdzającymi pobyt).
7. konsultant z medycyny prof. Jakub Gołąb z Akademii Medycznej w Warszawie
(laureat stypendium Mistrz FNP): [email protected]
8. konsultant z biologii molekularnej dr Marcin Łoś (z grupy prof. Węgrzyna z Uniw.
Gdańskiego) [email protected] )
9. promocja projektu dr Maciej Zajączkowski z Instytutu Fizyki:
[email protected]
10. osoba do kontaktów naukowych w Instytucie Fizyki prof. Marek Godlewski 228437071 wewn 3257 [email protected]
11. osoba do kontaktów z Instytutem Wysokich Ciśnień (chwilowo Robert Holyst)
Oczekiwania:
1. Patenty (1 patent od każdego profesora lub docenta w ciągu 5 lat – czas trwania
grantu)
2. Publikacje (1 publikacja od każdego profesora lub docenta rocznie jeśli
podziękowania są do jednego grantu; 2 publikacje jeśli podziękowania są do dwóch
grantów, lub 3 prace jeśli podziękowania są do 3 grantów)
3. Doktoraty, prace magisterskie i prace licencjacie (odpowiedzialni prof. W.Kutner i
prof. M.Opałło). Dla studentów (licencjaci i magistranci) jest przewidziana umowazlecenie po zrobieniu pracy.
4. Wygłoszone seminaria w kraju, Instytucie lub zagranicą włącznie z seminariami
sprawozdawczymi, postery, doniesienia konferencyjne, wykłady w szkołach etc.(
informacje kierujemy do oficerów łącznikowych). Tytuły wystąpień powinny się
korelować z nazwami zadań w harmonogramie.
5. Ekspertyzy i analizy na zewnątrz w ramach grantu zwłaszcza dla kooperantów –
wszystko bezpłatnie z uwagi na kwalifikowalność VAT-u
6. Zużyte urządzenia, bioogniwa, przebadane powierzchnie i inne– trzymać jako materiał
dla audytu
7. Efekt końcowy grantu – 2-3 działające sensory zintegrowane z urządzenie
mikrofluidycznym.
8. Podziękowania w publikacjach, pracach licencjackich, pracach magisterskich i
pracach doktorskich: The research was partially supported by the European Union
within European Regional Development Fund, through grant Innovative
Economy (POIG.01.01.02-00-008/08).
9. Wypisywane zlecenia wewnętrzne na wykonane pomiary, tak by pozostał ślad dla
audytu pokazującego współpracę między zadaniami. Test dowolny byleby oddawał
współpracę. (tekst – kopia u oficerów łącznikowych a oryginał do dr Małgorzaty
Krajewskiej).
10. Nazwy zadań w harmonogramie muszą się korelować ze sprawozdaniem.
Spotkania
1. W środy o 10.00, raz w miesiącu z oficerami łącznikowymi i audytem wewnętrznym
(organizuje dr Małgorzata Krajeńska).
2. Raz na trzy miesiące (w środy o 10.00), dla wszystkich spotkania sprawozdawcze w
auli.
3. Raz w tygodniu w czwartek 11.00-13.00 seminarium w auli dla wszystkich
(organizuje dr A.Samborski).
4. Obowiązkowe seminaria ogólno-instytutowe organizowane przez kierowników
zadań dla wszystkich uczestników grantu.
5. Raz w tygodniu w środy o 10.00 spotkania robocze kierownictwa grantu (organizuje
R.Hołyst).
ZABRONIONE
1. Sprawozdawanie tych samych wyników w dwóch różnych grantach (można
dziękować w publikacji, ale w sprawozdaniach należy rozdzielić treści
merytoryczne). Należy także wyraźnie oddzielić sprawozdanie z działalności
statutowej od tego z grantu!
2. Kupowania drobnego sprzętu laboratoryjnego – w razie konieczności zakupu
pytania do dyrekcji.
3. Gubienie kopii faktur lub kart pracy.
4. Absencja na seminariach związanych z grantem.
5. Brak entuzjazmu.
6. Finansowanie wyjazdów szkoleniowych
DOZWOLONE: Występowanie o nowe granty, zwłaszcza, gdy będziemy już mieli trzy
działające sensory. Dobrze zrealizowany grant KN (Kwantowe Nanostruktury
półprzewodnikowe do zastosowań w medycynie i biologii molekularnej) powinien być
trampoliną do przyszłych dużych grantów w naszym Instytucie.