pracodawca nie chce wydać RMUA

Interwencja Bankier.pl: pracodawca nie chce wydać
RMUA
Pracodawca jest zobowiązany do
wydawania co miesiąc ubezpieczonemu
pracownikowi dokumentu, który
poświadczy odprowadzenie składek na
ubezpieczenie zdrowotne. Najczęściej jest
nim druk RMUA. Co jednak w przypadku,
gdy nie możemy doprosić się od pracodawcy
dowodu ubezpieczenia?
Pytanie czytelnika:
Od 1,5 roku bezskutecznie proszę
pracodawcę o wydanie RMUA. Szef ciągle tłumaczy, że nie ma czasu albo że nie może znaleźć
dokumentów. Co powinnam zrobić, aby uzyskać te druki? Czy powinnam napisać specjalny
wniosek do pracodawcy oraz do ZUS? Jaki to wniosek i czy gdzieś jest jego wzór?
Odpowiedź:
Od stycznia 2010 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych zaprzestał wydawania nowych książeczek
zdrowia. Od tego czasu dowodem poświadczającym ubezpieczenie zdrowotne jest każdy dokument
potwierdzający opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne. Dla pracownika płatnikiem składek
jest pracodawca i to on powinien co miesiąc dostarczać podwładnemu informację o opłaceniu
składek.
- Płatnik składek jest zobowiązany do przekazania ubezpieczonemu wszystkich informacji, które
były zawarte w imiennych raportach miesięcznych, składanych przez płatnika do ZUS. Informacje
te powinny być przekazane na piśmie w celu ich weryfikacji. Raport przekazany ubezpieczonemu
powinien zawierać miesiąc i rok, których raport dotyczy. Musi zatem łączyć w sobie zawartość
wszystkich raportów przekazanych do ZUS za ubezpieczonego za dany okres rozliczeniowy –
wyjaśnia Jacek Stefański, Michałowski Stefański Adwokaci.
Pracodawca nie musi używać druku ZUS RMUA, aby dostarczyć pracownikowi dowód opłacenia
na niego składek zdrowotnych. Może to zrobić za pomocą innego dokumentu, który musi zawierać
m.in. takie dane jak:
•
•
•
•
dane ubezpieczonego: PESEL, imię i nazwisko
dane płatnika: NIP, REGON oraz nazwa skrócona
wymiar czasu pracy
zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenie:
emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające także dane o: tytule
ubezpieczenia, podstawie wymiaru składek, kwocie składki w podziale na należną od
ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania, kwocie obniżenia
podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe i
wypadkowe,
• podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem
podziału na podmioty, które finansują składki.
Jeżeli pracownik wyrazi zgodę, taki dokument może zostać mu przekazany również w formie
elektronicznej. Popularnym jest także posługiwanie się przez pracodawcę tzw. paskiem płacowym.
Zawiadom PIP
W sytuacji, gdy pracownik prosi pracodawcę o wydanie dowodu ubezpieczenia i go nie otrzymuje,
wówczas powinien on zawiadomić o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy.
- W zakres uprawnień kontrolnych Inspektora Pracy wchodzi możliwość zbadania tego, czy
pracodawca spełnia ten obowiązek, a następnie wyciągnięcie konsekwencji wobec pracodawcy –
wyjaśnia Benedykt Fiutowski - radca prawny, wspólnik w Kancelarii Budzowska Fiutowski i
Partnerzy Radcowie Prawni.
Zwróć się do ZUS
Pracownik może się zwrócić bezpośrednio do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych z prośbą o
wydanie informacji o odprowadzanych przez jego pracodawcę składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne.
- W tym celu należy wystąpić do ZUS z wnioskiem o udzielenie takich
informacji. Pracownik powinien posłużyć się formularzem ZUS ZZU
(druk ten znajduje się m.in. na stronie internetowej ZUS lub
jednostkach terytorialnych ZUS) lub wystąpić z odpowiednim
zapytaniem wskazując niezbędne dane identyfikujące ubezpieczonego,
jak i również płatnika składek – wyjaśnia Benedykt Fiutowski.
Kara dla pracodawcy
Gdy pracownik zwróci się z prośbą do ZUS o wydanie informacji o odprowadzanych składkach,
jednocześnie zaznaczając, że pracodawca nie chce mu ich udostępnić, wówczas Zakład może
wydać decyzję o przeprowadzeniu kontroli u płatnika. Jeżeli w czasie jej trwania okaże się, że
płatnik nie dopełnia obowiązku przekazywania dokumentów związanych z ubezpieczeniami
społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym, podlega karze grzywny do 5 tys. zł.
Dodatkowo kodeks pracy mówi, że kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie
prowadzi dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych
pracowników podlega karze grzywny od 1 tys. zł do 30 tys. zł.
Pracodawcy grozi także odpowiedzialność cywilnoprawna. Jak wyjaśnia adwokat Jacek Stefański,
pracownik może mieć roszczenie cywilnoprawne o naprawienie szkody powstałej w wyniku
działania pracodawcy, tj. nienależytego wykonania umowy o pracę. Szkodą może być np.
obowiązek zapłaty za świadczoną usługę medyczną w przypadku braku możliwości
wylegitymowania się przez pracownika uprawnieniem do bezpłatnej opieki.
Barbara Sielicka
Bankier.pl, Źródło: www.bankier.pl