plan komunikacji grudzien 2016

Wdrażanie realizacji
planu komunikacji
w 2016 roku.
Grudzień 2016 r.
Stowarzyszenie „Lokalna Grupa Działania – Tygiel Doliny Bugu” realizuje cel ogólny Planu
Komunikacji Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020, którym jest wsparcie efektywnego
wdrażania LSR do roku 2020(23).
Cel ogólny zostanie zrealizowany poprzez realizację następujących celów szczegółowych:
1. Informowanie o realizacji LSR poprzez wspieranie pomysłów projektowych wnioskodawców.
2. Angażowanie grup defaworyzowanych określonych w LSR do korzystania ze wsparcia w ramach
LSR.
3. Budowaniu przyjaznego wizerunku LGD jako instytucji wspierającej rozwój lokalny oraz
upowszechnianie dobrych praktyk.
W celu pierwszym SLGD „Tygiel Doliny Bugu” zaplanowało dwa działania komunikacyjne:
działania w obszarze monitoringu i weryfikacji realizacji planu komunikacji oraz powiadomienie i
prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na rzecz LSR. Działania te skierowane były do kadry
i członków LGD, poszczególnych grup docelowych i grupy defaworyzowanej oraz mieszkańców,
beneficjentów, opinii publicznej i potencjalnych beneficjentów LSR.
1)
2)
3)
4)
5)
W związku z tym LGD:
przeprowadziła monitoring wskaźników, ewaluację założeń i realizacji, do którego wykonano
badanie ewaluacyjne i monitorujące wskaźniki. Opublikowała wyniki weryfikacji wdrażania, z
którymi zapoznało się 113 osób. Z zebranych opinii powstały 2 korekty założeń Planu Komunikacji;
zorganizowała 1 konferencję otwarcia (rozpoczynającą nowy okres programowania 2014-2020),
podczas której uczestniczyło 178 osób. Konferencja odbyła się w Wólce Nadbużnej dnia 23
września 2016 r.;
zamieściła 12 artykułów i ogłoszeń w prasie lokalnej i Internecie, na które zareagowało na portalu
społecznościowym 2025 osób;
przygotowała 12 ogłoszeń w siedzibach partnerów i członków LGD (nabory, szkolenia itp.), w
związku z czym wysłała mailem ogłoszenie do 422 podmiotów, partnerów bądź członków;
przeprowadziła 16 spotkań informacyjno-konsultacyjnych LGD z mieszkańcami, podczas których
uczestniczyło 309 osób, z czego 259 osób było zadowolonych ze spotkań przeprowadzonych przez
LGD. Spotkania odbyły się:
- dnia 2016.09.22 spotkanie informacyjne z Przedsiębiorcami z gmin należących do SLGD TDB w
Drohiczynie. Uczestniczyło 15 osób.
- dnia 2016.09.09 Szkolenie Inwestycje lokalne w infrastrukturę społeczną w Drohiczynie.
Uczestniczyło 7 osób.
- dnia 2016.09.06 szkolenie Zielone technologie w gospodarstwach domowych w Drohiczynie.
Uczestniczyło 18 osób.
- dnia 2016.10.28 szkolenie Wsparcie rodziny z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
RLKS 2014-2020 w Drohiczynie. Uczestniczyło 9 osób.
- dnia 2016.10.17 szkolenie Zasady partnerstwa w projektach EFS i EFRR w ramach RPOWP 20142020 w Drohiczynie. Uczestniczyło 31 osób.
- dnia 2016.10.12 szkolenie Zasady przygotowania wniosku o dofinansowanie z Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 w Drohiczynie. Uczestniczyło 17 osób.
- dnia 2016.10.06 szkolenie III etap przygotowania Programów Aktywności Lokalnej w ramach
RLKS w Drohiczynie. Uczestniczyło 19 osób.
- dnia 2016.09.29 szkolenie II etap przygotowania Programów Aktywności Lokalnej w ramach RLKS
w Drohiczynie. Uczestniczyło 25 osób.
- dnia 2016.09.05 szkolenie Kwalifikowalność wydatków oraz I etap przygotowania Programów
Aktywności Lokalnej w ramach RLKS w Drohiczynie. Uczestniczyło 22 osób.
- dnia 2016.08.26 szkolenie Wytyczne dotyczące realizacji Programów Aktywności Lokalnej w
ramach RLKS 2014-2020 w Drohiczynie. Uczestniczyło 20 osób.
- dnia 2016.11.07 szkolenie Podejmowanie i rozwój działalności gospodarczej w Sokołowie
Podlaskim. Uczestniczyło 20 osób.
- dnia 2016.11.08 szkolenie Podejmowanie i rozwój działalności gospodarczej w Siemiatyczach.
Uczestniczyło 16 osób.
- dnia 2016.11.09 szkolenie Podejmowanie i rozwój działalności gospodarczej w Łosicach.
Uczestniczyło 20 osób.
- dnia 2016.11.10 szkolenie Podejmowanie i rozwój działalności gospodarczej w Drohiczynie.
Uczestniczyło 36 osób.
- dnia 2016.12.5 warsztaty dla podmiotów, które będą aplikować w ramach Programów
Aktywności Lokalnej w Drohiczynie. Uczestniczyło 12 osób.
- dnia 2016.12.05 szkolenie Podejmowanie i rozwój działalności gospodarczej w Mielniku.
Uczestniczyło 22 osób.
6) przygotowała ulotki i gadżety, z których wydała 6 zestawów materiałów promocyjnych.
W celu drugim SLGD „Tygiel Doliny Bugu” zaplanowało trzy działania komunikacyjne: kampanię
społeczną na rzecz podniesienia aktywności osób młodych na terenie LGD, animację grup
defaworyzowanych oraz działania informacyjno – szkoleniowe grup defaworyzowanych o możliwości
wsparcia w ramach środków LSR. Działania te skierowane były do grupy defaworyzowanej, młodzieży
i otoczenia, gdzie zostały zdefiniowane potrzeby grupy takie jak: znaczne oddalenie od społeczności
lokalnej, aktywnej zawodowo i społecznie, potrzeba aktywizacji, niewystarczający poziom wiedzy na
temat dostępnych źródeł finansowania operacji, brak wiedzy jak przygotować projekt i wypełnić
wniosek, niewystarczająco szerokie działania skierowane do grup defaworyzowanych angażujące
realnie te osoby i ich otoczenie w aktywność społeczną i zawodową.
W związku z tym LGD:
1) zorganizowała 2 spotkania z przedsiębiorcami, celebrytkami, osobami sukcesu, w których
uczestniczyło 90 osób. Spotkania odbyły się:
- dnia 11.06.2016 r. Spotkanie młodzieży z przedsiębiorcą Panem Mirosławem Angielczykiem
właścicielem firmy ,,Dary Natury” z gminy Grodzisk. Uczestniczyło 45 osób.
- dnia 11.06.2016 r. Spotkanie młodzieży z przedstawicielem firmy Active Adventure z gminy Mielnik.
Uczestniczyło 45 osób.
2) zamieściła informację na portalu społecznościowym, stronie internetowej i e-TV BUG, na które na
portalu społecznościowym zareagowało 1028 osób
3) wydała 2 Newslettery, które wysłano mailem łącznie do 1047 osób bądź podmiotów
- pierwszy Newsletter wysłany dnia 28-29.07.2016 r. do 589 osób i podmiotów w półroczu.
- drugi Newsletter wysłany dnia 22.12.2016 r. do 458 osób i podmiotów w półroczu.
4) odbyło się 7 spotkań lub warsztatów aktywizujących, w których uczestniczyło 208 osób. Spotkania
odbyły się:
- dnia 20.07.2016 r. Nadbużańskie Spotkanie Społeczności Lokalnych w Grannem. Uczestniczyło 115
osób.
- dnia 14.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Łosicach. Uczestniczyło 16 osób.
- dnia 15.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Kosowie Lackim. Uczestniczyło 16 osób.
- dnia 16.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Platerowie. uczestniczyło 16 osób.
- dnia 17.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Repkach. Uczestniczyło 19 osób.
- dnia 18.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Siemiatyczach. Uczestniczyło 13 osób.
- dnia 21.11.2016 warsztaty aktywizujące. Warsztaty rękodzielnicze „Bo piękno tkwi w szczegółach” tworzenie lampionów w Perlejewie. Uczestniczyło 13 osób.
W celu trzecim SLGD „Tygiel Doliny Bugu” zaplanowało dwa działania komunikacyjne: działania w
obszarze budowania i utrzymania relacji z otoczeniem oraz kampanią promocyjną efektów wdrażania
LSR. Działania te skierowane były do beneficjentów, otoczenia-mieszkańców, członków LGD,
potencjalnych wnioskodawców, władz lokalnych i regionalnych, otoczenia pośredniego: instytucji
lokalnych prywatnych i publicznych oraz opinii publicznej, potencjalnych beneficjentów, członków i
kadry LGD. Zdefiniowane potrzeby grupy: potrzeba znajomości działań lokalnych, ciekawość, kontrola
społeczna.
W związku z tym LGD:
1) zorganizowała 3 imprezy lub wydarzenia promocyjno – informacyjne organizowane przez LGD,
podczas których uczestniczyło 2800 osób.
- dnia 19 czerwca 2016r. zorganizowaliśmy imprezę promocyjną „VII Nadbużańskie Ziołowe
Spotkania” w Korycinach. Uczestniczyło ok. 1000 osób.
- dnia 17 lipca br. odbył się XVII Festyn Nadbużański w Serpelicach w ramach którego
zorganizowaliśmy IV Przegląd Zespołów Pieśni Ludowych Doliny Bugu. Uczestniczyło ok. 500 osób.
- dnia 28 sierpnia 2016r. zorganizowaliśmy imprezę "4 M" w Kosowie Lackim. Uczestniczyło ok. 800
osób.
2) uczestniczyła w 10 imprezach, targach bądź wydarzeniach zewnętrznych, podczas których
uczestniczyło 4550 osób
- dnia 8-10.04.2016 r. Międzynarodowe Targi Turystyki Wiejskiej i Agroturystyki AGROTRAVEL w
Kielcach. Uczestniczyło ok. 1000 osób.
- dnia 28-29.05.2016 r. XVII Ogólnopolski Festyn w Krainie Pierogów wraz z imprezą "Na Kulinarnym
szlaku Wschodniej Polski" w Bychawie. Uczestniczyło 1000 osób.
- dnia 26.06.2016 r. Piknik rodzinny "Witaj Lato 2016r." w Czekanowie. Uczestniczyło 50 osób.
- dnia 24.07.2016 r. XI Międzynarodowe Siemiatyckie Targi Pogranicza w Siemiatyczach.
Uczestniczyło 250 osób.
- dnia 30.07.2016 r. Dni Drohiczyna wraz z imprezą "Na Kulinarnym Szlaku Wschodniej Polski" w
Drohiczynie. Uczestniczyło 300 osób.
- dnia 7.08.2016 r. Festiwal Kultur i Kresowego Jadła wraz z imprezą "Na Kulinarnym Szlaku
Wschodniej Polski" w Baszni Dolnej. Uczestniczyło 1000 osób.
- dnia 21.08.2016 r. Festyn Pożegnanie Lata przez Gminę Dziadkowice w Dziadkowicach.
Uczestniczyło 50 osób.
- dnia 4.09.2016 r. Dożynki Gminy Siemiatycze w Kłopotach Bujnych. Uczestniczyło 50 osób.
- dnia 9.10.206 r. „Dzień Kukurydzy” w Sabniach. Uczestniczyło 50 osób.
- dnia 9-10.12.2016 r. Międzynarodowe Targi Produktów i Żywności Wysokiej Jakości "Ekogala" w
Jasionce koło Rzeszowa. Uczestniczyło 800 osób.
3) zorganizowała 1 wyjazd studyjny, który liczył 40 uczestników.
- Wyjazd studyjny „Dobre praktyki w realizacji Programów Aktywności Lokalnej (PAL), prowadzenia
pracy metodą OSL, organizacja i funkcjonowanie świetlic środowiskowych na przykładzie działań
Ośrodków Pomocy Społecznej i organizacji pozarządowych w południowo-zachodniej Polsce” w
dniach 31.05. - 04.06.2016 r. Wrocław – Wałbrzych - Katowice. Uczestniczyło 40 osób.
4) w ramach inicjatywy w zakresie telewizji internetowej zamieściła 39 filmów na stronie e-TV Bug.