Sępólno Krajeńskie, 2 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na

Sępólno Krajeńskie, 2 grudnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na

Sępólno Krajeńskie, 2 grudnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na organizację i przeprowadzenie szkolenia zawodowego dla uczestników projektu
„Centrum Aktywności Rodziny III” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1
„Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym” na
podstawie umowy z Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Toruniu nr umowy
UDA-POKL.07.02.01-04.109/13-00 z dnia 26.08.2014
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Stowarzyszenie „Dorośli-Dzieciom”
NIP 561 136 11 55
REGON 092475496
ul. Szkolna 8/7 89-400 Sępólno Krajeńskie
tel. 52 388 25 97, fax 52 388 25 97,
www.dorosli-dzieciom.neostrada.pl
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80500000-9 – usługi szkoleniowe, 80530000-8 –
usługi szkolenia zawodowego
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 150 h szkolenia zawodowego „Kosmetyczka
– terapeuta SPA” dla 3 uczestników projektu „Centrum Aktywności Rodziny III”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1 „Aktywizacja zawodowa i społeczna osób
zagrożonych wykluczeniem społecznym”
Ramowy program szkolenia powinien obejmować zagadnienia z zakresu pracy masażysty i
kosmetyczki, m.in.:
 podstawy budowy i fizjologii skóry, pielęgnacja skóry twarzy, oczyszczanie twarzy,
maski kosmetyczne, metody rozpoznawania różnych rodzajów cer i ich pielęgnacja,
 prawidłowe stosowanie preparatów kosmetycznych, maski kosmetyczne,
 pielęgnacja oczu i ich oprawy,
 masaż twarzy szyi i dekoltu plus zabiegi pielęgnacyjne
1
 masaże relaksacyjne ciała: m.in. masaż gorącymi kamieniami oraz masaż relaksacyjny
z elementami aromaterapii, masaż gorącą czekoladą, masaże orientalne
 makijaż i stylizacja (techniki wykonywania makijażu),
 henna z depilacją oraz depilacja ciała.
Szczegółowy program szkolenia zostanie ustalony z wybranym Wykonawcą przy
podpisywaniu umowy.
Szczegółowe specyfikacja wymogów dotycząca przeprowadzenia zajęć:
a) przeprowadzenie co najmniej 150 godz. Dydaktycznych, w tym co najmniej 60%
powinny stanowić zajęcia prowadzone metodą warsztatową i ćwiczeń praktycznych.
Dopuszcza się maksymalnie realizację 10 godz. dydaktycznych dziennie. Zajęcia
mogą odbywać się od poniedziałku do soboty (włącznie).
b) sposób prowadzenia zajęć musi uwzględniać nowoczesne technologie informatyczne
dostosowane do poziomu uczestników;
c) treści przekazywane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadą równości szans;
d) każdy z uczestników zajęć otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
„Kosmetyczka - terapeutka SPA” zgodnie z rozporządzeniem MEN w sprawie
uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej umiejętności i
kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych.
Wykonawca szkolenia zapewnia:
a) badania lekarskie dla kandydatów przed szkoleniem;
b) odpowiednio przygotowaną kadrę do realizacji zajęć;
c) materiały szkoleniowe,
d) odpowiednie warunki techniczne do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych
e) catering: przerwy kawowe i dwudaniowego obiadu (zupa i danie mięsne+ surówka+
napój);
f) szkolenie ma być realizowane na terenie województwa kujawsko-pomorskiego
g) miejsca prowadzenia zajęć, materiały szkoleniowe itp., powinny być oznaczone
odpowiednimi logotypami oraz informacją o realizowaniu szkolenia w ramach
projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi
POKL
h) bieżące prowadzenie: dziennika zajęć, list obecności a także przeprowadzenie na
zakończenie szkolenia ankiety ewaluacyjnej (wzór ankiety zostanie przekazany
wykonany przez Zamawiającego w momencie podpisania umowy).
i) przekazanie Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności,
dziennika zajęć, ankiet ewaluacyjnych, oraz kopii potwierdzonych za zgodność z
oryginałem zaświadczeń i innych dokumentów potwierdzających ukończenie
szkolenia przez wszystkich Uczestników szkolenia.
W czasie szkolenia uczestnik będzie mieć zagwarantowane przez Zamawiającego refundację
kosztów dojazdu na zajęcia oraz opiekę nad dziećmi.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
2
Wykonawca zrealizuje szkolenie w następującym terminie: 20 – 31 grudnia 2014 (54 h
szkoleniowe) oraz 7-8 stycznia, 12-22 oraz 23 stycznia 2015 (96 h szkolenia). Ostateczny
termin realizacji szkolenia zostanie ustalony z Wykonawcą po wyborze oferty.
5. INNE ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki:
a) Posiadają wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.
b) Posiadają odpowiednią wiedzę i praktyczne doświadczenie w zakresie organizacji
podobnych kursów (w okresie ostatnich 5 lat)
c) Dysponują doświadczonymi trenerami, którzy zapewnią wysoki poziom merytoryczny
szkolenia (trenerzy posiadają co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu
szkoleń/kursów obejmujących tematykę wskazaną w treści zapytania ofertowego).
d) Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
e) Posiadają niezbędny potencjał techniczny oraz zapewni warunki pracy zgodne z
przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie szkolenia
Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub
kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania
między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań
(zał.2)
6. KRYTERIA OCENY OFERTY
W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej zastosowane
zostaną następujące kryteria:
a) cena brutto oferty – 70%
b) doświadczenie – 30%
Cena (70%):
Punkty przyznawane za podane kryterium liczone będą według następującego wzoru:
3
Pk = (C min/Cr) x 70 pkt
gdzie:
Pk – ilość punktów [pkt]
C min – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
C r – cena brutto oferty rozpatrywanej
Doświadczenie (30%):
W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 30 punktów. Ocena zostanie
dokonana w oparciu o informacje zawarte w formularzu ofertowym, (zał. nr 4).
Ocenie podlegać będzie doświadczenie Wykonawcy w prowadzonych szkoleniach/kursach z
zakresu którego oferta dotyczy. Ilość punktów będzie uzależniona od ilości szkoleń
przeprowadzonych w okresie ostatnich 5 lat.
a) za przeprowadzenie od 1 do 5 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu – 5
punktów
b) za przeprowadzenie od 6 do 10 szkoleń/kursów określonych w zamówieniu – 15
punktów
c) za przeprowadzenie 11 i więcej szkoleń/kursów określonych w zamówieniu – 30
punktów
D = Dz
gdzie
D – liczba punktów oferty wynikająca z kryterium „doświadczenie”
Dz – liczba punktów przyznana za przeprowadzenie szkoleń przez badanego Wykonawcę
Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty:
O=C+D
gdzie:
O – liczba punktów oferty wynikających z kryterium „cena”
C – cena
D – liczba punktów oferty wynikająca z kryterium „doświadczenie”
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie
lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert,
Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Wykonawcami.
W przypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może
przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający lub przeprowadzający w jego imieniu
postępowanie może podjąć negocjacje z wybranym zgodnie z zasadą konkurencyjności
Wykonawcą lub powtórzyć postępowanie w trybie zasady konkurencyjności.
7. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent może złożyć tylko jedną ofertę wg wzoru (zał.1). Cena oferty musi być podana w
PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT – jeżeli występuje
Oferta powinna zawierać załączniki:
1. formularz oferty – zał. 1
4
2. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającymi – zał. nr 2
3. oświadczenie o sposobie rozliczania usługi - zał.3
4. wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której
zamówienie dotyczy – zał.4
5. program szkolenia,
6. potwierdzoną za zgodność kopię wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych
7. CV wraz z dokumentami potwierdzającymi kwalifikacje i wiedzę trenerów
8. oświadczenie zawierające informacje o warunkach lokalowych i wyposażeniu
dydaktycznym miejsca przeznaczonego do prowadzenia zajęć (m.in. adres gdzie będą
odbywać się zajęcia, ilość sal, metraż sal, wyposażenie sal/i, rodzaj sprzętu
wykorzystywanego w czasie zajęć).
8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Oferta na
szkolenie: Kosmetyczka – terapeutka SPA” w siedzibie Zamawiającego osobiście od
poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-16.00 lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie
„Dorośli-Dzieciom” ul. Szkolna 8/7 89-400 Sępólno Krajeńskie lub na adres poczty
elektronicznej: [email protected]
Termin składania ofert upływa w dniu 16.12.2014 r. o godz. 15.00. Oferty złożone po
wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie nie będą rozpatrywane
Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Pani Karolina Krueger, tel. 52 388
53 06
9. OGŁOSZENIE WYBORU WYKONAWCY
Zamawiający poinformuje o wyniku postępowania każdego oferenta, który złożył ofertę oraz
podpisze umowę na wykonanie usługi z oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
10. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:
a) negocjacji cen w sytuacji, gdy oferta wykonawców odbiegać będzie od założeń
budżetowych projektu „Centrum Aktywności Rodziny III”.
b) po wyborze wykonawcy Zamawiający podejmie negocjacje w celu odpowiedniego
uszczegółowienia warunków realizacji zamówienia, w tym programu szkolenia.
ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy
5
2. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z
Zamawiającym
3. Oświadczenie o sposobie rozliczania usługi (Rachunek / Faktura VAT)
4. Wykaz szkoleń/kursów zrealizowanych przez Zamawiającego w ramach tematyki, której
zamówienie dotyczy
6