WYJAZDY PRACOWNIKÓW (STT i STA) UCZELNIANE

WYJAZDY PRACOWNIKÓW (STT i STA)
UCZELNIANE ZASADY KWALIFIKACJI NA STYPENDIUM ERASMUS+,
ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW W ROKU 2014/2015
I. INFORMACJE OGÓLNE:
1. Pracownicy Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii - nauczyciele akademiccy, jak
i pracownicy nie będący nauczycielami mogą wyjeżdżać do instytucji zagranicznych, np.
przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni, w celu doskonalenia
umiejętności i kwalifikacji potrzebnych w pracy, wymiany doświadczeń, poszerzania wiedzy
w danej dziedzinie, poprzez swój udział w szkoleniu, seminarium, warsztatach z elementami
szkolenia, itp.
Celem wyjazdu nauczycieli jest prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni
partnerskiej oraz możliwość doskonalenia zawodowego oraz zachęcają uczelnie do
rozszerzania i wzbogacania programu studiów, a także doskonalenie swoich umiejętności,
kwalifikacji, wymiana doświadczeń, poszerzenie wiedzy w danej dziedzinie.
II. ZASADY KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW NA STYPENDIUM ERASMUSA+
1. Jednostką odpowiedzialną za przeprowadzenie procesu kwalifikacji do programu jest Komisja
Kwalifikacyjna.
2. Wyjazd szkoleniowy skierowany jest pracowników uczelni - zarówno nauczycieli akademickich,
jak i innych pracowników, wyjazd w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych tylko do nauczycieli
akademickich.
Warunkiem kwalifikacji kandydata do wyjazdu szkoleniowego jest przedstawienie Indywidualnego
Programu Pracy (Individual Work Programme), który określa cele i oczekiwane rezultaty
realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy. Warunkiem kwalifikacji kandydata do wyjazdu
w celu prowadzenia zajęć jest przedstawienie Indywidualnego Programu Nauczania (Individual
Teaching Programme).
Priorytetowo będą traktowani pracownicy WSTiE, którzy:
 ubiegają się o wyjazd z programu Erasmus+ po raz pierwszy,
 najmłodsi stażem,
 prowadzący zajęcia w języku obcym dla studentów Erasmusa,
 nie będący nauczycielami akademickimi (wyjazdy szkoleniowe)
3. Pracownik/nauczyciel akademicki zakwalifikowany na wyjazd musi spełniać następujące kryteria
formalne:
 być związany stosunkiem pracy z Wyższą Szkołą Turystyki i Ekologii ; podstawą
zatrudnienia musi być umowa o pracę lub inna umowa cywilno-prawna;
 mieć obywatelstwo polskie, inne lub status bezpaństwowca,
 pracownik WSTiE nie będący obywatelem polskim nie może wyjechać do swojego kraju,
 wymagany poziom znajomości języka angielskiego i/lub języka obowiązującego w danym
kraju:
na poziomie B2 – wyjazdy dydaktyczne
na poziomie B1 – wyjazdy szkoleniowe
4. Podstawę kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym powinien stanowić
Indywidualny Program Szkolenia (Individual Work Programme) lub propozycja tego programu,
z którego wynika, że program szkolenia oraz zakładane rezultaty przyczynią się do podwyższenia
kwalifikacji zawodowych pracownika. W przypadku braku Indywidualnego Programu Szkolenia
kandydatura pracownika na wyjazd zostaje odrzucona.
5. Podstawę kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu prowadzenia zajęć powinien stanowić
Indywidualny Program Nauczania (Individual Teaching Programme), z którego wynika, że program
nauczania oraz zakładane rezultaty przyczynią się do podwyższenia kwalifikacji zawodowych
pracownika. W przypadku braku Indywidualnego Programu Nauczania (Individual Teaching
Programme), kandydatura pracownika na wyjazd zostaje odrzucona.
6. W przypadku większej ilości zgłoszeń niż liczba dostępnych miejsc utworzona zostanie lista
rezerwowa.
7. Aplikujący pracownicy zostaną indywidualnie poinformowani o decyzjach Komisji
Kwalifikacyjnej w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia wniosku.
8. Pracownikowi przysługuje prawo do wniesienia odwołania od rozstrzygnięcia komisji
kwalifikacyjnej w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników. Odwołanie wnosi się do
komisji prowadzącej kwalifikację.
III. ZASADY ORGANIZACJI WYJAZDÓW STT i STA
1.
Wyjazdy w celu prowadzenia zajęć mogą być realizowane do uczelni, które posiadają Kartę
ECHE (Erasmus Charter for Higher Education) ważną w roku akademickim 2014/2015, z którymi
WSTiE ma podpisane umowy bilateralne, zaś wyjazdy szkoleniowe i/lub do instytucji, np.
przedsiębiorstw, organizacji, instytucji edukacyjnych, w tym uczelni.
2. Szkolenia nie mogą być realizowane w instytucjach Unii Europejskiej, organizacjach
zarządzających programami Unii Europejskiej.
3. Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2015r. na formularzu zgłoszeniowym. Zgłoszenia
złożone po tym terminie mogą być realizowane w miarę posiadania przez Wyższą Szkołę Turystyki
i Ekologii wolnych środków finansowych w ramach programu Erasmus+.
4. Zgłoszenia należy składać przynajmniej 1 miesiąc przed planowanym wyjazdem.
5. Przed wyjazdem pracownika zostanie uzgodniony między stronami „Indywidualny program
szkolenia” (Individual work programme) lub
Indywidualny Program Nauczania (Individual
Teaching Programme).
6. Uprawniony czas wyjazdu wg programu Erasmus+ wynosi od 2 dni do 2 miesięcy, jednakże
pracownicy Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii będą kwalifikowani na:
od 2 do 5 dni roboczych (bez podróży) – wyjazdy w celach dydaktycznych
od 5 do 10 dni roboczych (bez podróży) - wyjazdy w celach szkoleniowych
Przedłużenie lub skrócenie pobytu będzie rozpatrywane indywidualnie
7.
Z każdym wyjeżdżającym pracownikiem WSTiE zostanie sporządzona pisemna umowa.
Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez
niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony
między stronami. Pracownik zakwalifikowany do wyjazdu otrzymuje dofinansowanie z programu
Erasmus+. Podpisanie umowy następuje na przed wyjazdem. Umowa stanowi podstawę do
wypłacenia stypendium.
8. Do obowiązków pracownika należy posiadanie właściwego ubezpieczenia na czas podróży
i pobytu w instytucji przyjmującej (co najmniej koszty
leczenia i następstwa nieszczęśliwych
wypadków).
9. Po zakończeniu szkolenia pracownik zobowiązany jest do:

dostarczenia zaświadczenia o odbyciu szkolenia, zawierające informacje o charakterze
obytego szkolenia oraz czasie trwania.

Wypełnienia ankiety stypendysty – Mobility Tool.
11. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być
spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu
Erasmus+ (wyjazd bez stypendium).
VI. SPECJALNE DOFINANSOWANIE DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
1. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe
środki. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane do NA. Dodatkowo przyznana kwota
dofinansowania
będzie
rozliczana
jako
koszty
rzeczywiste,
czyli
wymagające
udokumentowania w postaci dowodów finansowych.
Zatwierdzono na rok akademicki 2014/2015:
Maria Grzechynka
Kanclerz Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii