Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia wykonania usługi na Wykonanie stoiska Regionu Lubelskiego
na Międzynarodowych Targach Turystycznych w Polsce w 2013 r. wraz z usługami
w zakresie montażu, demontażu, obsługi technicznej, transportu, magazynowania,
sprzątania.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie zabudowy stoiska promocyjnego Województwa
na podstawie projektu kreacyjnego i technicznego będącego Załącznikiem nr 2 do Umowy.
1. Stoisko ma funkcjonować podczas 3 imprez targowych.
2. Stoisko powinno być wykonane zgodnie z projektem stoiska, z plikami źródłowymi –
Załącznik nr 2 do Umowy.
3. Niektóre zdjęcia będą przekazane Wykonawcy podczas podpisania umowy natomiast
pozostałe Wykonawca zakupi we własnym zakresie. Pliki z grafiką do wykonania na
stoisku przekazane będą Wykonawcy podczas podpisania umowy.
4. Wykonawca zakupi dla Zamawiającego i wykorzysta w stoisku dodatkowe zdjęcia
w ilości 5 szt. w jakości umożliwiającej powiększanie ich do dużych rozmiarów
i wydruków w b. dobrej jakości (rozdzielczość 320 dpi w skali 1:1 w odniesieniu do
poszczególnych wielkości zdjęć zaprojektowanych do umieszczenia w projekcie
technicznym – możliwość wymiany zdjęć na poszczególnych targach).
6. Wykonawca zakupi zdjęcia i przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe po
wykonaniu usługi.
7. Zamawiający ma prawo zlecić a Wykonawca wykonać w ramach umowy wymianę 5
zdjęć w dolnej części stoiska na 7 dni przed rozpoczęciem poszczególnych targów,
w trakcie trwania umowy. Wraz ze zdjęciami należy przygotować i zamieścić elementy
graficzne w uzgodnieniu z Zamawiającym wpisując się w projekt stoiska.
8. Zdjęcia raz zaprojektowane w górnej części stoiska pozostają na wszystkie imprezy
targowe.
9. Obowiązkiem Wykonawcy jest poza wybudowaniem na poniżej wymienionych targach
również magazynowanie, rozkładanie, demontowanie, transportowanie i konserwowanie
stoiska.
10. Stoisko ma być wyspowe z czterech stron otwarte, na płaszczyźnie prostokąta
o powierzchni 6m x 6m.
11. Wykonawca powinien zagwarantować i wkomponować zgodnie z projektem specjalny
aparat foto. Aparat foto – automat do robienia pamiątkowych zdjęć należy dostarczyć tak
aby każdy chętny bez żadnych opłat mógł podejść do automatu, wybrać sobie
odpowiednie tło (kilka do wyboru), zrobić na miejscu automatem zdjęcie i wydrukować
takie zdjęcie jako pamiątką z Lubelszczyzny. Wszystkie takie czynności każdy
odwiedzający stoisko powinien po przeczytaniu instrukcji w automacie zrobić
samodzielnie przez kilka minut. Wykonawca musi dopilnować by urządzenie działało
i było sprawne przez okres trwania wszystkich targów. Tła w zdjęciach muszą być
przygotowane przez Wykonawcę wykorzystując grafikę „elkową” z SIW WL będące
w załączeniu. Całe urządzenie musi również posiadać w obudowie grafikę zgodną
z projektem.
12. Stoisko musi być bardzo dobrze doświetlone poprzez zastosowanie dużej ilości mocnych
świateł w celu maksymalnego wyeksponowania walorów stoiska.
13. Montaż i demontaż stoiska podczas Targów zgodnie z harmonogramem i miejscami
określonym poniżej:
1) GLOB 2013 w Katowicach, w dniach 22 - 24 marca 2013 r. o powierzchni 36 m2,
6mx6m;
2) TTiW „Lato” w Warszawie ul. Marsa 56C, w dniach 19-21 kwietnia 2013 r.
o powierzchni 36 m2, 6mx6m;
3) „Tour Salon” w Poznaniu w dniach 17 - 19 października 2013 r. o powierzchni 36 m2,
6mx6m.
14. Wykonawca pokrywa i zabezpiecza wszystkie opłaty związane z montażem stoiska,
demontażem, mocowania konstrukcji stoiska i mediami a w szczególności opłaty za
wynajęcie prądu, opłaty eksploatacyjne i inne konieczne do przygotowania, montażu
i demontażu stoiska.
15. Wykonawca pokrywa i zabezpiecza wszystkie opłaty związane z wynajęciem,
eksploatacją aparatu robiącego zdjęcia na stoisku na wszystkich 3 imprezach
targowych.
16. Zamawiający pokrywa koszty wynajęcia powierzchni wystawienniczej na poszczególnych
targach bez dodatkowych opłat.
OP-IV.272.20.2013.PD
Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
Strona 2 z 2