REGIONALNY SZTAB WOŚP w Bydgoszczy

REGIONALNY SZTAB WOŚP w Bydgoszczy
R.M. Music Shop ul. Niedźwiedzia 5, 85-103 Bydgoszcz
tel. 52 345-70-96 e-mail: [email protected]
www.wosp.bydgoszcz.com www.facebook.com/wosp.bydgoszcz
JAK ZGŁOSIĆ SIĘ JAKO WOLONTARIUSZ?
Jako Regionalny Sztab WOŚP w Bydgoszczy przyjmujemy tylko zgłoszenia od grup zorganizowanych.
Grupę zorganizowaną uważamy, gdy ta ma co najmniej 7 członków + opiekuna grupy, który ją zgłasza,
bierze odpowiedzialność za nią w dniu Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy oraz odpowiada za jej
rozliczenie.
JAK ZGŁOSIĆ GRUPĘ WOLONTARIUSZY?
Zgłoszenie grupy następuje po złożeniu kompletnych dokumentów w Sztabie przez opiekuna grupy, które
znajdują się do pobrania na stronie sztabu (wosp.bydgoszcz.com):
- Regulamin Wydawania Ankiet i Zapisów Wolontariuszy (wydrukowany i podpisany przez opiekuna grupy)
- Regulamin Wolontariusza Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy wraz z listą wolontariuszy i ich
podpisami.
- Oświadczenie opiekuna Grupy (wypełnione, wydrukowane i podpisane przez opieka grupy)
- Tabela z danymi wolontariuszy wypełniona i zapisana na pendrive lub płycie CD.
- Zdjęcia wolontariuszy w formie cyfrowej (patrz – jak przygotować zdjęcie wolontariusza)
Po przyjęciu zgłoszenia grupy otrzymujecie informację o jej rejestracji. Następnie, po wprowadzeniu całej
grupy do systemu otrzymujecie od Sztabu oświadczenia wolontariuszy, które trzeba wydrukować.
Pełnoletni wolontariusz może podpisać sam, natomiast niepełnoletni musi mieć zgodę i podpis opiekuna
prawnego (rodzice, dziadkowie).
Oświadczenie trzeba odnieść do sztabu w wyznaczonym terminie.
JAK UZUPEŁNIĆ TABELĘ Z DANYMI WOLONTARIUSZA?
Wszelkie dane w tabeli są niezbędne do zgłoszenia wolontariusza!
Tabeli nie drukujemy!
Plik ma format Excela i taki powinien pozostać! Ne drukujemy, ani nie zapisujemy w innym formacie.
Wraz ze zdjęciami zapisujemy uzupełnioną tabelę na pendrive lub CD i z pozostałymi dokumentami
dostarczamy do Sztabu.
JAK WYEPŁNIĆ OŚWIADCZENIE OPIEKUNA GRUPY?
Wszelkie pola powinny zostać wypełnione, a w miejscach pieczęć powinna znaleźć się odpowiednia
pieczątka.
W przypadku zorganizowanej grupy z jednej szkoły, oświadczenie wypełnia nauczyciel przystawiając
szkolną pieczęć.
W innym przypadku przystawiamy pieczęć organizacji/instytucji lub miejsca pracy w której pracuje opiekun
grupy.
SKĄD POBRAĆ POTRZEBNE MI PLIKI I MATERIAŁY DO ZGŁOSZENIA WOLONTARIUSZY?
Wszelkie materiały znajdziecie na stronie www.wosp.bydgoszcz.com w zakładce PLIKI.
Zwróćcie uwagę, które trzeba uzupełnić i przynieść do Sztabu wydrukowane i podpisane, a które w formie
elektronicznej na pendrive lub płycie CD.
JAK PRZYGOTOWAĆ ZDJĘCIA WOLONTARIUSZA?
Wzoruj się na zdjęciach legitymacyjnych:
·
·
·
·
Format: JPG
Wymiary: min. 800x1200px
Na jednolitym tle [tak jak zdjęcia legitymacyjne]
Nazwa pliku: [imię]_[nazwisko].jpg
DSC_0123456890.jpg
Eulalia_Baranska.jpg
Jeśli kandydaci na wolontariusza nie posiadają zdjęć w wersji elektronicznej, najprościej jest ich zebrać i na
tle białej lub kremowej ścianie zrobić im zdjęcie aparatem fotograficznym - pamiętaj! – zdjęcie musi być
wyraźne i zapisane do pliku z powyższymi wymaganiami.
Tak przygotowane zdjęcia zapisz na pendrive’a i wraz z pozostałymi dokumentami dostarcz do Sztabu
w wyznaczonym terminie.
Zdjęcia nie przygotowane w powyższy sposób (np. zła nazwa lub rozmiar pliku) nie będą akceptowane,
co skutkuje nie przyjęciem zgłoszenia grupy.