regulamin pracy zespołu bp
Transkrypt
regulamin pracy zespołu bp
Regulamin pracy Zespołu ds. budŜetu partycypacyjnego na 2015 rok w Dzielnicy Mokotów 1. Regulamin pracy określa organizację wewnętrzną oraz tryb pracy Zespołu ds. budŜetu partycypacyjnego, zwanego dalej „Zespołem”, powołanego Uchwałą nr 4773/2013 Zarządu Dzielnicy Mokotów z dnia 23.10.2013r. w sprawie powołania Zespołu ds. budŜetu partycypacyjnego na 2015 rok w Dzielnicy Mokotów. 2. Zespół składa się z 5 mieszkańców, 5 urzędników, 5 przedstawicieli organizacji pozarządowych, 3 radnych Rady Dzielnicy Mokotów oraz 3 przedstawicieli Rad Osiedli działających na terenie Dzielnicy Mokotów. 3. Zadania Zespołu: 1) wypracowanie procedury zgłaszania i weryfikacji projektów; 2) ustalenie zasad głosowania nad projektami przez mieszkańców; 3) ustalenie kryteriów, jakie powinny spełniać zgłaszane projekty; 4) promocja idei budŜetu partycypacyjnego. 4.Organizacja Zespołu: 1) pracami Zespołu kieruje jego Przewodniczący; 2) na pierwszym posiedzeniu Zespół wybiera Przewodniczącego i dwóch Wiceprzewodniczących; 3) Wiceprzewodniczący pełni obowiązki Przewodniczącego w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu lub w razie innej przyczyny uniemoŜliwiającej Przewodniczącemu osobiste wykonywanie jego funkcji; 4) członkowie Zespołu uczestniczą w jego pracach osobiście; 5) członkowie Zespołu ze strony społecznej nie pobierają wynagrodzenia za pracę, przedstawiciele urzędu i radni uczestniczą w posiedzeniach Zespołu w ramach wykonywanych obowiązków. 5. Posiedzenia Zespołu: 1) posiedzenia Zespołu odbywają się w miarę potrzeb, jednakŜe nie rzadziej niŜ raz na miesiąc; 2) posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący (termin kolejnego spotkania Zespołu ustalają jego Członkowie na swoim posiedzeniu); 3) w sytuacjach wyjątkowych istnieje moŜliwość wyznaczenia dodatkowego posiedzenia Zespołu z pominięciem terminu o którym mowa w pkt 2. na wniosek Przewodniczącego lub co najmniej pięciu członków Zespołu; 4) w przypadku zgłoszenia wniosku, o którym mowa w pkt. 3, Przewodniczący lub w przypadku jego nieobecności Wiceprzewodniczący, w ciągu 3 dni od dnia złoŜenia wniosku wyznacza termin posiedzenia Zespołu; 5) o terminie oraz miejscu posiedzenia członków Zespołu zawiadamia się drogą mailową najpóźniej na 3 dni przed posiedzeniem Zespołu; 6) dopuszcza się powołanie spośród członków Zespołu, grup roboczych, które mogą obradować w dogodnych dla nich godzinach; 7) posiedzenia Zespołu są jawne. Mogą w nich uczestniczyć mieszkańcy bez prawa do udziału w głosowaniu. Informacja o posiedzeniach Zespołu będzie zamieszczana na stronie internetowej www.mokotow.waw.pl w zakładce poświęconej budŜetowi partycypacyjnemu na 2015 rok. 6. Głosowanie: 1) Zespół podejmuje swoje decyzje zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 7. Protokoły: 1) z przebiegu posiedzeń Zespołu sporządza się protokół; 2) członkowie Zespołu mogą wnosić uwagi do projektu protokołu na piśmie w terminie do 3 dni od jego otrzymania, o ich uwzględnieniu decyduje Przewodniczący; 3) protokoły z posiedzeń Zespołu podpisane przez Przewodniczącego przechowuje się w Urzędzie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy; 4) protokoły z posiedzeń Zespołu są jawne i publikowane na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Mokotów (www.mokotow.waw.pl) w zakładce poświęconej budŜetowi partycypacyjnemu na 2015 rok, najpóźniej 3 dni przed kolejnym posiedzeniem Zespołu; 8. Obsługę techniczno-organizacyjną w tym protokółowanie posiedzeń Zespołu zapewnia Urząd Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy.