Regulamin Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2016 w

Załącznik nr 1
do Protokołu z I spotkania Zespołu
ds. budżetu partycypacyjnego na rok 2016
w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Regulamin Zespołu ds. budżetu partycypacyjnego
na rok 2016 w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
§ 1. Postanowienia Ogólne
1. Zespół ds. budżetu partycypacyjnego w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, zwany dalej
„Zespołem”, powołany został uchwałą Zarządu Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
nr 13694/14 dn. 29 października 2014 r.
2. Regulamin Zespołu określa: skład osobowy Zespołu, strukturę i tryb pracy Zespołu oraz
zakres i sposób działania Zespołu.
3. Udział w pracach Zespołu ma charakter społeczny i nie wiąże się z pobieraniem
wynagrodzenia z tego tytułu przez Członków Zespołu.
4. Członkowie Zespołu nie mogą składać projektów na terenie dzielnicy, w której funkcjonuje
Zespół.
5. Zespół może podjąć decyzję o wyłączeniu Członka Zespołu od udziału w pracach nad
projektem, jeżeli jego udział prowadziłby do konfliktu interesów
§ 2. Skład Zespołu
1. Organami Zespołu są:
1) Przewodniczący
2) Zastępcy Przewodniczącego
3) Sekretarz
4) pozostali Członkowie Zespołu.
§ 3. Zakres działań Zespołu
1. Do zakresu i sposobu działań:
1) Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:
a) kierowanie pracą Zespołu,
b) wyznaczanie terminów posiedzeń Zespołu.
2) Zastępcy Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:
a) prowadzenie posiedzeń Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego Zespołu lub
w sytuacji, gdy Przewodniczący Zespołu przekaże prowadzenie posiedzenia w trakcie
jego trwania.
3) Sekretarza Zespołu należy w szczególności:
a) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu,
b) przesyłanie w określonym przez Zespół terminie protokołów do pozostałych Członków
Zespołu,
c) informowanie o terminach spotkań.
4) Członków Zespołu należy w szczególności:
a) udział w posiedzeniach Zespołu,
b) monitorowanie i wspieranie przebiegu budżetu partycypacyjnego,
c) promowanie działań podejmowanych w ramach budżetu partycypacyjnego
oraz:
d) podjęcie decyzji w sprawie podziału terytorialnego dzielnicy oraz podziału kwot na
poszczególne obszary,
e) zaplanowanie procesu edukacyjnego i wymiany informacji,
f) zaplanowanie procesu zgłaszania projektów,
g) zaplanowanie procesu weryfikacji zgłoszonych projektów.
§ 4. Posiedzenia Zespołu
1. W razie niemożliwości uczestnictwa któregokolwiek z Członków Zespołu w posiedzeniu
w wyznaczonym terminie, Zespół działa w okrojonym składzie.
2. Nieusprawiedliwiona nieobecność Członka Zespołu na 3 posiedzeniach jest równoznaczna
ze złożeniem rezygnacji z pełnienia funkcji Członka Zespołu.
3. Posiedzenie Zespołu mają charakter otwarty dla mieszkańców.
§ 5. Podejmowanie decyzji
1. Głosowanie jest jawne i odbywa się zwykłą większością głosów Członków Zespołu
obecnych na posiedzeniu.
2. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” decydujący jest głos Przewodniczącego
lub osoby prowadzącej posiedzenie.
§ 6. Dokumentacja posiedzeń Zespołu
1. Decyzje podejmowane przez Zespół zamieszczane są w protokołach z posiedzeń
i publikowane na stronie internetowej urzędu dzielnicy.
2. Protokoły z posiedzeń Zespołu podpisane przez Przewodniczącego lub osobę prowadzącą
posiedzenie wraz ze stanowiskami i rekomendacjami Zespołu przechowuje Koordynator
budżetu partycypacyjnego w dzielnicy.