O przydatności strategii rozwoju dla praktyki zarządzania szkołą

Transkrypt

O przydatności strategii rozwoju dla praktyki zarządzania szkołą
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 26
Realia rynku
Agnieszka Piotrowska-Piątek
Wyższa Szkoła Ekonomii, Prawa i Nauk Medycznych w Kielcach
Urząd Statystyczny w Kielcach
O przydatności strategii rozwoju
dla praktyki zarządzania
szkołą wyższą
The suitability of a development strategy
for higher school management practices
26
Artykuł przedstawia wyniki badań własnych autorki, których celem była próba odpowiedzi na następujące problemy badawcze: czy uczelnie w Polsce posiadają strategie
rozwoju, czy dokumenty te można uznać za praktyczne
narzędzie wykorzystywane w procesie zarządczym, czy raczej ich struktura wskazuje na to, że są jedynie wypełnieniem obowiązku wynikającego z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym. W trakcie badań ustalono, w podziale na
typy uczelni, odsetek uczelni publikujących swoje strategie na stronach WWW. Zawartość zgromadzonych dokumentów poddano analizie w zakresie wykorzystania metod analizy strategicznej w procesie diagnozy uczelni i jej
otoczenia oraz obecności takich elementów, jak misja, wizja, cele strategiczne, programy działania, wskaźniki monitoringu realizacji strategii.
This article presents the results of Author's research
whose aim was to answer the following research problems
— whether Polish universities have strategies for
development, whether these documents can be considered
as a practical tool for management decision making, or
rather their structure indicates that they fulfill obligation
under the Law on Higher Education. During the study
was found, broken down by types of schools, the
percentage of high school institutions publishing their
strategies on the websites. The contents of collected
documents were analyzed for the use of the methods of
strategic analysis in the diagnosis of the university and its
environment and the presence such elements as mission,
vision, strategic objectives, programs, activities, indicators
for monitoring of implementation of the strategy.
Słowa kluczowe
Keywords
strategia, szkoła wyższa, analiza treści
strategy, high school institutions, content analysis
Zmiany w warunkach działania oraz otoczeniu
szkół wyższych1 w Polsce — zarówno w zakresie
podstaw prawnych, jak i zmian ekonomicznych, demograficznych czy też społecznych — powodują, iż
zarządzanie szkołą wyższą nie może obecnie ograniczać się do podejścia administracyjnego, lecz wymaga również świadomej i odpowiedzialnej koncepcji zarządzania różnymi zasobami, a także kształtowania określonych relacji z otoczeniem społeczno-gospodarczym.
W Polsce charakter relacji między państwem (rozumianym jako całokształt sfery regulacyjnej)
a uczelnią można obecnie określić jako ewaluacyjny, co oznacza odejście przez ustawodawcę od egzekwowania odgórnych zaleceń i przyznanie uczelni,
przynajmniej teoretycznie, większej samodzielności
i odpowiedzialności za swą działalność. Bezpośred-
nia regulacja państwa nad uczelniami zastępowana
jest przez system ewaluacji i instrumentów finansowych. Taki zakres samodzielności uczelni określa
się w literaturze przedmiotu jako autonomię warunkową (Antonowicz, 2005).
Do zmian systemowych, wyrażających się m.in.
w ewaluacyjnym modelu w zakresie finansowania
działalności uczelni, dochodzi włączanie się polskich szkół wyższych w nurt nowego zarządzania
publicznego, w tym przechodzenie od biurokratycznego administrowania charakterystycznego dla
modelu humboldtowskiego do komercyjnego zarządzania typowego w modelu rynkowym, hołdującym
rozwojowi uniwersytetu przedsiębiorczego (Dziedziczak-Foltyn, 2011, s. 183).
Niewątpliwie za narzędzie umożliwiające zarządzanie szkołą wyższą w sposób menadżerski należy
MARKETING I RYNEK 1/2015
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 27
Realia rynku
uznać strategię, rozumianą jako plan zarządzania
wszystkimi zasobami, kreowany w procesie racjonalnej analizy organizacji i jej otoczenia, ułatwiający świadome kształtowanie przyszłości uczelni.
Dyskusje i rozważania wokół pojęcia strategii są
bardzo widoczne w ewolucji teorii i praktyki zarządzania już od lat 60. XX wieku. Odmienne podejścia
różnych szkół planowania strategicznego do istoty
strategii różnią się między sobą m.in. stopniem formalizacji planu, swobodą decyzyjną menedżerów,
wymiarem punktu ciężkości.
I tak, według przedstawicieli szkoły planistycznej
strategia umożliwia kształtowanie przez organizację swojej przyszłości w racjonalny sposób. Budowanie strategii jest zdyscyplinowanym i formalnym
procesem, a analityczną podstawą budowy planów
jest analiza SWOT. Zupełnie inne podejście prezentują przedstawiciele szkoły ewolucyjnej — strategia
jest sterowalną przez zarządzających ewolucją zdarzeń oraz strumieni procesów. Istota tego podejścia
opiera się na założeniu, że skuteczna strategia powstaje w sposób inkrementalny w trakcie działania
firmy. Rozumienie strategii jako synonimu osiągania przewagi konkurencyjnej jest charakterystyczne
dla tzw. szkoły pozycyjnej. Według przedstawicieli
tego nurtu budowa strategii opiera się na formalnym procesie analitycznym, a punktem wyjścia do
budowy strategii jest otoczenie. Przedstawiciele
szkoły zasobów, umiejętności i uczenia się definiują
strategię jako proces pozyskiwania i mobilizacji zasobów organizacji. Źródła sukcesu organizacji upatrują w unikalnych zasobach i umiejętnościach —
cennych i trudnych do imitacji2.
Konieczność wykorzystania dorobku koncepcji
zarządzania strategicznego w praktyce zarządzania
szkołą wyższą w obecnych, niestabilnych warunkach wydaje się dość oczywista. Warto jednak podkreślić, że znowelizowana w 2011 r. ustawa Prawo
o szkolnictwie wyższym3 nakłada na rektora obowiązek opracowania i realizowania strategii rozwoju uczelni i poszczególnych jednostek organizacyjnych. Również standardy akredytacyjne PKA i instytucji środowiskowej akredytacji opierają się na
założeniu funkcjonowania takich dokumentów
w uczelniach.
Analiza literatury przedmiotu w obszarze dotyczącym niniejszego artykułu wskazuje, że problem
ten jest rzadko podejmowany w badaniach empirycznych. Jak pisze A. Dziedziczak-Foltyn, pomimo
zauważalnego przez ekspertów i środowisko akademickie nieefektywnego zarządzania uczelniami,
wcale nie jest łatwo znaleźć informacje o podejmowanych na szerszą skalę badaniach ukierunkowanych na analizę strategii rozwoju szkół wyższych
(Dziedziczak-Foltyn, 2011, s. 193). Przykładem nielicznych badań z tego zakresu były badania dotyczące strategii rozwoju uczelni publicznych (Jasiczak, Kochalski i Sapała, 2011; Leja, 2013).
Autorzy Diagnozy stanu szkolnictwa wyższego
w Polsce wskazują z kolei, że niektóre uczelnie
przyjmują strategie rozwoju, ale często ich jakość
jest niska, nie spełniają one podstawowych warunków, które mogłyby z tych strategii uczynić efektywne narzędzie zarządzania. Strategie zazwyczaj
mają charakter fasadowy i bywają traktowane jako
zbędne wymaganie biurokratyczne przy wypełnianiu wniosków o środki UE. Podkreślają, że brak
sformułowanych misji, wizji i celów strategicznych
uczelni stanowi ważną barierę w ich rozwoju
(Ernst & Young Business Advisory i Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, 2009, s. 22, 26).
Również i w Strategii rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce do roku 2020 pojawiają się raczej negatywne opinie o poziomie zarządzania polskimi
uczelniami. Wśród słabych stron polskiego systemu
szkolnictwa wyższego autorzy wymieniają brak zarządzania strategicznego na poziomie całego systemu i poszczególnych uczelni (Ernst & Young Business Advisory i Instytut Badań nad Gospodarką
Rynkową, 2010, s. 37).
Niniejszy artykuł jest próbą włączenia się w dyskusję dotyczącą strategii rozwoju szkół wyższych
w Polsce. Na problem zawarty w tytule autorka odpowiada poprzez prezentację i interpretację wyników badań własnych. O przydatności dla procesu
zarządczego dokumentów strategicznych decyduje
m.in. prawidłowość metodyki opracowania strategii, a więc oparcie jej na prawidłowej diagnozie stanu obecnego (metody analizy strategicznej) i predykcji stanu pożądanego w określonym czasie (misja, wizja, cele strategiczne i ich operacjonalizacja,
wskaźniki monitoringu). Nie bez znaczenia jest
również odpowiedź na pytanie, kto przygotowuje
strategię, czy wśród autorów znajdują się osoby
o odpowiednim przygotowaniu, osoby, które charakteryzuje tzw. pamięć organizacyjna, osoby, które podejmują kluczowe decyzje.
Założenia metodologiczne
i organizacja badań
Badania (pełne) przeprowadzono w okresie od
lipca 2013 r. do lutego 2014 r. Operat do badań stanowił wykaz uczelni publicznych i niepublicznych
oraz państwowych wyższych szkół zawodowych
o statusie uczelni działających i będących pod nadzorem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego4.
Analizę strategii rozwoju uczelni przeprowadzono przy wykorzystaniu analizy treści. Analiza treści jest jedną z metod badań niereaktywnych,
a więc takich, gdzie przedmiotem badania są rzeczy, np. dokumenty. Metoda ta ma zaletę wszystkich metod niereaktywnych, jest natomiast metodą
pracochłonną. Obiektywność analizy, rozumianą
jako intersubiektywną ważność jej wyników, za-
MARKETING I RYNEK 1/2015
27
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 28
Realia rynku
pewnia systematyczność, a więc podporządkowane
ustalonym i standaryzowanym regułom postępowanie badawcze. Standaryzację analizy treści zapewnia
analiza ilościowa, ale na etapie badań eksploracyjnych i opisowych przydatna jest również analiza jakościowa (Mayntz i Hübner, 1985, s. 193). Analizę
dokumentów przeprowadzono poprzez kodowanie
przekazów jawnych. W celu zmniejszenia ryzyka wystąpienia subiektywnej klasyfikacji w postępowaniu
badawczym przyjęto zasadę podwójnego kodowania.
Cele badawcze, których dotyczą prezentowane
w niniejszym artykule wyniki, określono następująco:
z określenie, w podziale na typy uczelni, odsetka
uczelni posiadających strategie rozwoju i upubliczniających je poprzez udostępnianie na
stronach WWW;
z określenie ram czasowych badanych strategii;
z określenie wymiaru podmiotowego procesu
tworzenia i akceptacji strategii;
z analiza zawartości zgromadzonych dokumentów w zakresie budowy dokumentu;
z analiza zawartości zgromadzonych dokumentów pod kątem wykorzystania metod analizy
strategicznej w procesie diagnozy uczelni i jej
otoczenia.
Jednostkę analizy stanowiły dokumenty określone jako strategia lub strategia rozwoju, dostępne na
stronach WWW uczelni5. Wydaje się, że w dobie
społeczeństwa informacyjnego strona internetowa
szkoły wyższej jest podstawowym kanałem komunikacji z szeroko pojętym otoczeniem. Należy jednak zaznaczyć, iż ustalony w trakcie badań odsetek
uczelni, które opracowały swoją strategię, może być
wyższy, z uwagi na to, że autorka analizowała te
przekazy, które były publicznie dostępne poprzez
umieszczenie ich na stronie WWW.
Wyniki badań
Po opracowaniu operatu do badań w pierwszym
etapie prac poddano analizie strony internetowe
uczelni w celu ustalenia odsetka uczelni publikujących strategie na stronach WWW. Analizę przeprowadzono oddzielnie dla każdej z grup uczelni.
Najwyższym odsetkiem uczelni publikujących
swoje dokumenty strategiczne na stronach internetowych charakteryzują się publiczne uczelnie akademickie (59,3%). W tym miejscu należy jednak dodać, że w tej grupie uczelni podgrupą, w której jedynie w jednostkowych przypadkach publikowano
strategię, były akademie wychowania fizycznego.
W przypadku państwowych wyższych szkół zawodowych ponad połowa uczelni publikuje swoje strategie na stronach WWW (52,7%). Najniższy odsetek
uczelni publikujących dokumenty strategiczne na
stronach internetowych występuje wśród uczelni
niepublicznych (10,9%).
28
Zgromadzone dokumenty poddano analizie w zakresie celów badawczych zdefiniowanych wcześniej. W przypadku publicznych uczelni akademickich w 32,5% strategii zaobserwowano wskazanie
autorów strategii, a zdecydowanie częściej, bo
w 60,6% przypadków w tekście strategii zdefiniowany był podmiot zatwierdzający strategię. We
wszystkich przypadkach był to senat uczelni.
W przypadku, kiedy dokument wskazywał autora/autorów strategii, w zdecydowanej większości
były to powołane komisje/zespoły składające się
z przedstawicieli władz, pracowników naukowo-dydaktycznych oraz pracowników administracyjnych. W przypadku jednej uczelni z tej grupy,
uczelnia skorzystała z pomocy firmy konsultingowej6. W grupie państwowych wyższych szkół zawodowych w nieco ponad 10% przypadków strategie
wskazywały na autorów tego dokumentu (zespoły
pracowników naukowo-dydaktycznych), a w 68,4%
definiowały podmiot zatwierdzający strategię (senat lub rektor). W przypadku uczelni niepublicznych 12% strategii zawierało wskazanie autorów
(zespoły pracowników naukowo-dydaktycznych,
w jednym przypadku autorem strategii była jedna,
konkretna osoba). Jedynie w przypadku 4% obserwacji z tekstu strategii wynikało, jaki organ uczelni akceptował strategię. We wszystkich przypadkach był to senat uczelni.
Można w tym miejscu zadać pytanie o brak obecności w procesie tworzenia strategii tak ważnych
dla uczelni interesariuszy wewnętrznych (przedstawicieli studentów) i zewnętrznych (np. przedstawicieli pracodawców). Wydaje się, że obecność takich
podmiotów w pracach nad opracowywaniem strategii jest niezbędna. Relacje uczelni z otoczeniem społeczno-gospodarczym stają się coraz bardziej istotnym elementem jej działania. Odzwierciedleniem
takiego podejścia jest koncepcja tzw. trzeciej misji
szkoły wyższej. Obok kształcenia i prowadzenia badań naukowych do powinności szkoły wyższej włącza się również budowanie kapitału relacji z otoczeniem, szczególnie z sektorem przedsiębiorstw i sektorem publicznym w wymiarze regionalnym.
B. Clark, pisząc o uniwersytetach przedsiębiorczych, wskazuje na znaczenie budowania organizacji pomostowych łączących uczelnie z ich interesariuszami (Clark, 1998; 2004). W duchu takiego podejścia wizja szkolnictwa wyższego zawarta w Strategii rozwoju szkolnictwa wyższego do roku 2020 zakłada, że pracodawcy uczestniczą w zarządzaniu
uczelniami, a same uczelnie kierują się wieloletnimi strategiami rozwoju. Tworzone przez nie programy kształcenia uwzględniają potrzeby rozwoju
gospodarczego, społecznego i kulturalnego kraju
(Ernst and Young Bussines Advisory i Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową, 2010, s. 42). Wydaje się zatem, że studenci jako istotny element
wspólnoty akademickiej oraz partnerzy zewnętrz-
MARKETING I RYNEK 1/2015
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 29
Realia rynku
Tablica 1. Horyzont czasowy badanych strategii
Typ uczelni
Kryterium
Odsetek strategii o zdefiniowanym
horyzoncie czasowym (w %)
Zróżnicowanie rozpiętości czasowej
strategii (w latach)
Dominanta liczby lat rozpiętości
czasowej strategii
publiczne
uczelnie akademickie
państwowe
wyższe szkoły zawodowe
uczelnie niepubliczne
72,7
z tego z tego obecność
w tytule 79,1
lub/i treści 75,0
73,6
z tego obecność
w tytule 68,4
lub/i treści 42,1
40
z tego obecność
w tytule 36
lub/i treści — 8
4–11
3–11
3–8
10
8
4
Ź r ó d ł o: opracowanie własne.
ni, którzy są finalnymi odbiorcami usług edukacyjnych szkoły wyższej jako pracodawcy, powinni być
włączani w procesy tworzenia strategii rozwojowych uczelni.
Nieodzownym elementem dla wymiaru implementacyjnego strategii jest wytyczenie ram czasowych planowanych działań. Zdefiniowanie horyzontu czasowego dla strategii i poszczególnych jej
elementów (np. częstotliwość pomiaru przyjętych
wskaźników ewaluacji) umożliwia bieżącą ewaluację podejmowanych działań i niewątpliwie przyczynia się do osiągnięcia założonych celów strategicznych. Kryteria i wyniki obserwacji odnoszące
się do horyzontu czasowego badanych strategii
przedstawia tablica 1. Jak widać, w przypadku publicznych uczelni akademickich oraz państwowych
wyższych szkół zawodowych ponad 2/3 badanych
dokumentów charakteryzuje się określonym horyzontem czasowym. W przypadku uczelni niepublicznych nieco częściej niż co drugi dokument spełniał to kryterium. Zdefiniowanie horyzontu czasowego w badanych dokumentach było obserwowane
na poziomie tytułu dokumentu bądź w treści zasadniczej (najczęściej we wstępie).
Biorąc pod uwagę rozpiętość czasową badanych
dokumentów, najkrótszy okres, na który opracowano strategię, wynosił 3 lata, a najdłuższy 11. Również w przypadku tego kryterium obserwacji strategie publicznych uczelni akademickich i państwowych wyższych szkół zawodowych charakteryzowały się zbliżoną rozpiętością czasową. Najdłuższa,
najczęściej obserwowana liczba lat, na jaką strategia została opracowana, dotyczy grupy uczelni publicznych, najkrótsza z kolei odnosi się do grupy
uczelni niepublicznych.
Bardzo ciekawie przedstawia się analiza w zakresie roku początkowego i końcowego, na jaki
przyjęto strategię. Okazuje się, że w przypadku
wszystkich typów uczelni dominantą pierwszego
roku obowiązywania strategii był rok 2012. Prawdopodobnie jest to związane z tym, iż uczelnie dostosowały się do wymogów formalno-prawnych,
o których była mowa wcześniej. Dominantą ostatniego roku obowiązywania strategii dla uczelni publicznych i państwowych uczelni zawodowych jest
rok 2020, w przypadku uczelni niepublicznych nie
można wskazać jednoznacznie dominanty. Rok
2020 ma, jak się wydaje, szczególne znaczenie jako
koniec okresu nowej perspektywy finansowej, która
zakłada istotną partycypację uczelni w procesie alokacji środków z UE.
Kolejnym celem badawczym była analiza struktury badanych dokumentów pod kątem obecności
elementów istotnych w procesie formułowania
strategii. Do elementów takich zaliczono: misję, wizję, diagnozę otoczenia, cele strategiczne, sposoby
realizacji celów strategicznych oraz wskaźniki monitoringu realizacji strategii. Przeprowadzona analiza, jak pokazuje tablica 2, wskazuje duże podobieństwo strategii akademickich szkół publicznych
i państwowych wyższych szkół zawodowych i zdecydowanie wyższe odsetki obecności wymienionych
powyżej elementów w porównaniu ze strategiami
szkół niepublicznych. Pewnym wyjątkiem jest tu
kryterium obecności zdefiniowanych celów strategicznych. W tym przypadku wszystkie strategie
szkół niepublicznych zawierały zdefiniowane cele
strategiczne.
Nieco inne jest podejście w poszczególnych
grupach uczelni do sposobów realizacji i ewaluacji celów strategicznych. Zaobserwowano zróżnicowane podejście w zakresie określania celów
i sposobów realizacji tych celów. Na podkreślenie
zasługują takie zakładane sposoby realizacji ce-
MARKETING I RYNEK 1/2015
29
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 30
Realia rynku
Tablica 2. Analiza struktury badanych strategii według wybranych kryteriów
Typ uczelni
Kryterium
Odsetek strategii, które zawierają
misję (w %)
Odsetek strategii, które zawierają
wizję (w %)
Odsetek strategii, które zawierają
diagnozę uczelni i otoczenia (w %)
Odsetek strategii, które zawierają
cele strategiczne (w %)
Odsetek strategii, które wskazują
sposoby realizacji zdefiniowanych
celów strategicznych (w %)
Odsetek strategii, które zawierają
wskaźniki monitoringu realizacji
strategii (w %)
publiczne
uczelnie akademickie
państwowe
wyższe szkoły zawodowe
uczelnie niepubliczne
57,5
63,1
28,0
33,3
52,6
8,0
36,0
36,8
4,0
84,8
94,7
100,0
54,5
47,3
24,0
42,4
26,3
4,0
Ź r ó d ł o: opracowanie własne.
lów strategicznych, jak na przykład w przypadku
strategii uczelni publicznych: opracowanie modelu analizy kosztów na poszczególnych kierunkach czy opracowanie systemu ocen okresowych
pracowników administracyjnych. W tej grupie
uczelni za wskaźniki monitorujące wdrażanie
strategii przyjęto na przykład: liczbę wydziałów
z kategorii A lub B, procedury kontroli zarządczej, wskaźnik klimatu społecznego, wskaźnik
sprawności administracji, wskaźnik zatrudnialności absolwentów, wskaźnik pozytywnych ocen
programowych PKA, liczbę stypendystów
MNiSW, miejsce w rankingach, liczbę cytowań
pracowników, poziom wyniku finansowego, oceny preferencji pracodawców.
W tablicy 3 przestawiono przykład definiowania
celów strategicznych oraz metodyki monitoringu
realizacji tych celów w strategii rozwoju Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.
W przypadku państwowych wyższych szkół zawodowych w zakresie definiowania kierunków celów strategicznych oraz sposobów ich realizacji wyraźnie widać orientację na sferę dydaktyczną (np.
rozwój elastycznych form kształcenia, budowa nowego obiektu dydaktycznego, rozwijanie współpracy z interesariuszami zewnętrznymi).
Tablica 3. Wybrane cele strategiczne i metodyka monitoringu realizacji tych celów
w strategii rozwoju Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie
Cel strategiczny
Przykład miernika
Średnia liczba użytkowników
korzystających z bazy wiedzy
o UMCS
Stabilizacja sytuacji finansowej Odsetek wydziałów z dodatnim
wynikiem finansowym
Liczba prac dyplomowych
Wykorzystanie potencjału
i badawczych o tematyce
gospodarczego regionu
zgłoszonej przez pracodawców
w działalności uczelni
Budowanie trwałych więzi
z otoczeniem
Jednostka miary
Wskazana wartość
Częstotliwość początkowa i docelowa
pomiaru
w danym momencie
czasowym
Liczba wizyt na stronie
Semestralna
Tak
Odsetek
Roczna
Tak
Liczba prac
Roczna
Tak
Ź r ó d ł o: opracowanie na podstawie Załącznika nr 6 do uchwały nr XXII-40.11/12 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej
w Lublinie z dnia 23 maja 2012 r. w sprawie strategii rozwoju Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Pozyskano
z: http://phavi.portal.umcs.pl/at/attachments/2013/1126/175322-zalacznik-nr-6-do-strategii-rozwoju. pdf (10.05.2014).
30
MARKETING I RYNEK 1/2015
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 31
Realia rynku
Tablica 2. Analiza struktury badanych strategii według wybranych kryteriów
Typ uczelni
Metoda analizy strategicznej
Odsetek strategii, w których
wykorzystano analizę SWOT (w %)
Odsetek strategii, w których
wykorzystano analizę PEST (w %)
Odsetek strategii, w których
wykorzystano inną metodę,
w tym najczęściej SKW (w %)
publiczne
uczelnie akademickie
państwowe
wyższe szkoły zawodowe
27,2
36,8
0,0
6,0
6,0
0,0
12,1
10,5
8,0
uczelnie niepubliczne
Ź r ó d ł o: opracowanie własne.
W strategiach uczelni niepublicznych wśród sposobów realizacji celów strategicznych można odnaleźć na przykład: zatrudnienie audytora badań europejskich, ankietyzację pracodawców czy współpracę z otoczeniem.
W procesie formułowania strategii, na etapie
diagnozy organizacji i otoczenia, biorąc pod uwagę
dorobek zarządzania strategicznego, niezbędne
wydaje się wykorzystanie odpowiednich metod
z zakresu analizy strategicznej. Wstępne zapoznanie się z badanymi dokumentami pozwoliło na
ustalenie najczęściej wskazywanych metod — analizy SWOT oraz analizy PEST. W niektórych strategiach wykorzystano również SKW. Szczegółowe
wyniki obserwacji przedstawia tablica 4. Okazuje
się, że najczęściej wykorzystywaną metodą jest popularna analiza SWOT. Generalnie jednak w badanych dokumentach stosunkowo rzadko odwoływano się do wykorzystywania metod z zakresu
analizy strategicznej. Szczególnie niepokojące wydają się wyniki dotyczące grupy uczelni niepublicznych.
Podsumowanie
W świetle zaprezentowanych wyników badań
należy się, niestety, zgodzić z przytoczonymi na
wstępie opiniami o generalnie niskiej przydatności
(w wymiarze aplikacyjnym) strategii rozwoju szkół
wyższych w Polsce. Strategia rozwoju powinna być
dokumentem czytelnym, przygotowanym według
określonej metodologii, bazującym na poprawnej
i racjonalnej diagnozie samej uczelni i jej otoczenia,
odzwierciedlającym jej dążenia i aspiracje, a więc
wskazującym wyraźnie kierunki, do jakich ma
zmierzać cała wspólnota akademicka. Nie można
bowiem zapominać, że strategia jest nie tylko instrumentem zarządczym dla naczelnego kierownic-
twa, jest również zbiorem ważnych informacji m.in.
dla pracowników naukowo-dydaktycznych, obecnych i potencjalnych studentów czy interesariuszy
zewnętrznych.
W tym miejscu warto dodać, iż dostępność tych
dokumentów dla odbiorcy zewnętrznego jest zróżnicowana — od ekspozycji definicji misji i strategii
na stronie głównej do umieszczenia jej w miejscach
trudno dostępnych, takich jak zakładki z protokołami posiedzeń senatu lub innych ciał kolegialnych.
Z uwagi na istotność tych dokumentów dla odbiorcy zewnętrznego, jak i dla samej uczelni (zwłaszcza
dla studentów i pracowników), należy podkreślić,
że elementy te powinny być traktowane w sposób
priorytetowy w zakresie publicznej ekspozycji i dostępności. Z uwagi na to, że strategia jest zarówno
odzwierciedleniem, jak i projektem rzeczywistości
organizacyjnej, to — jak podkreśla Ł. Sułkowski —
musi być eksplikowana i komunikowana społecznie
(Sułkowski, 2012, s. 215).
Przeprowadzona analiza dokumentów strategicznych szkół wyższych w Polsce wskazuje, że
strategie charakteryzują się zróżnicowanym horyzontem czasowym: od strategii opracowanych na
okres 3-letni po strategie obejmujące okres 11-letni.
Jednak wiele badanych dokumentów, szczególnie
w grupie uczelni niepublicznych, nie ma jasno określonego horyzontu czasowego. Można zatem zadać
retoryczne pytanie, jaką wartość ma plan, który nie
ma wymiaru czasowego.
Strategiami na najkrótsze okresy charakteryzują się z reguły uczelnie niepubliczne. Wynika to
zapewne z dużo większej elastyczności organizacyjnej tych uczelni, ale również największej obecnie niepewności działania, szczególnie w zakresie
aspektów finansowych. Wydaje się też, że z uwagi
na bardzo ograniczone wykorzystanie metod z zakresu analizy strategicznej w procesie formułowania strategii, przeprowadzone diagnozy mogą być
MARKETING I RYNEK 1/2015
31
MiR_Realia rynku.qxd
2015-01-09
17:02
Page 32
Realia rynku
oparte na fasadowym postrzeganiu analizowanej
rzeczywistości. Zatem oparcie predykcji stanów
pożądanych na bardzo wątłych podstawach podważa zarządczy wymiar tych dokumentów. Również kluczowe, w opinii autorki, kryteria aplikacyjności badanych dokumentów — sposoby realizacji celów strategicznych oraz wskaźniki monitoringu realizacji strategii — wskazują na wątpliwą
wartość takich planów dla praktyki zarządzania
uczelniami.
Może jednak ten raczej smutny obraz należy
złagodzić myślą A. Koźmińskiego, który mówiąc
o misjach i strategiach szkół wyższych, podkreślał,
że proces formułowania jest bez porównania ważniejszy niż sam efekt, czyli konkretne sformułowanie (Koźmiński, 1999, s. 241). Być może również
osoby zarządzające uczelniami, w duchu omówionego we wstępie ewolucyjnego podejścia, traktują
strategie jako plany o charakterze emergentnym,
formułowane głównie w toku bieżących zadań.
Przypisy
1 W artykule sformułowania „szkoła wyższa” i „uczelnia” stosowane są wymiennie. Rozważania dotyczące różnic terminologicznych pomiędzy tymi pojęciami można znaleźć w: Drapińska, 2011, s. 29.
2 Więcej na ten temat w: Obłój, 2001, s. 33–99.
3 Ustawa z dnia 13 marca 2011 r. o zmianie ustawy — Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw, DzU z 2011 r. nr 84, poz. 455, art. 66, ust. 1a.
4 W operacie nie uwzględniono uczelni mających uprawnienia do kształcenia poza granicami RP, uczelni kościelnych oraz nie będących pod nadzorem
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego — tzw. uczelni resortowych (Rejestr uczelni niepublicznych i związków uczelni niepublicznych. Pozyskano z:
http://polon.nauka.gov.pl, 30.07.2013).
5 Dostęp w dniach 1–30.08.2013.
6 Efektem tej współpracy była, w opinii autorki, koncepcja odpowiadająca profesjonalnemu i menadżerskiemu podejściu do tworzenia strategii
Literatura
Antonowicz, D. (2005). Uniwersytet przyszłości. Wyzwania i modele polityki. Warszawa: Instytut Spraw Publicznych.
Clark, B.R. (1998). Creating Entrepreneurial Universities: Organizational Pathways of Transformation. Nowy Jork: Pergamon Press.
Clark, B.R. (2004). Sustaining Change in Universities. Continuous in Case Studies and Concepts. Society for Research into Higher Education & Open
University Press.
Drapińska, A. (2011). Zarządzanie relacjami na rynku edukacyjnych usług wyższych. Warszawa: Wyd. Naukowe PWN.
Dziedziczak-Foltyn, A. (2011). Strategie uczelniane — antycypacja, translacja czy pseudokonformizacja celów polityki rozwoju szkolnictwa wyższego?
W: J. Dworak i J. Jaworski (red.), Zarządzanie szkołą wyższą. Dylematy i wyzwania. Gdańsk: Wydawnictwo Wyższej Szkoły Bankowej.
Jasiczak, J., Kochalski, C. i Sapała, M. (2011), Wstępne wyniki badań nad projektowaniem i wdrażaniem strategii rozwoju w publicznych szkołach wyższych w Polsce. Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, (167).
Koźmiński, A. (1999). Misje i strategie szkół wyższych. W: J. Woźnicki (red), Model zarządzania publiczną instytucją akademicką. Warszawa: Instytut
Spraw Publicznych.
Leja, K. (2013). Zarządzanie uczelnią. Koncepcje i współczesne wyzwania. Warszawa: Wolters Kluwer business.
Mayntz, R. i Hübner, K. (1985). Wprowadzenie do metod socjologii empirycznej. Warszawa: PWN.
Obłój, K. (2001). Strategia organizacji. Warszawa: PWE.
Sułkowski, Ł. (2012). Epistemologia i metodologia zarządzania. Warszawa: PWE.
Ernst & Young Business Advisory i Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową (2009). Diagnoza stanu szkolnictwa wyższego w Polsce.
Ernst and Young Bussines Advisory i Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową (2010). Strategia rozwoju szkolnictwa wyższego w Polsce do roku 2020
— drugi wariant.
32
MARKETING I RYNEK 1/2015

Podobne dokumenty