Regulamin projektu „Gdynia, moje miasto”

Regulamin projektu „Gdynia, moje miasto”
1. Inicjatorem oraz realizatorem projektu „Gdynia, moje miasto”, zwanego dalej: „projektem”,
jest: Gdyńska Szkoła Filmowa, prowadzona przez Pomorską Fundację Filmową w Gdyni
(Plac Grunwaldzki 2, 81-372 Gdynia) a patronem Prezydent Miasta Gdyni.
2. Celem projektu jest zrealizowanie montażowego filmu dokumentalnego, złożonego
z amatorskich filmów, nakręconych przez mieszkańców Gdyni, w okresie 90 lat istnienia
miasta.
3. Do projektu mogą zgłaszać filmy wyłącznie osoby pełnoletnie będące autorami filmów,
posiadającymi pełnię majątkowych praw autorskich do filmów albo osoby nie będące
autorami filmów, ale posiadające pełnię majątkowych praw autorskich do filmów.
4. Filmy z lat 1926 – 1995 można zgłaszać w terminie 1.03.2016 – 31.05.2016 r.
Filmy z lat 1996 – 2016 można zgłaszać w terminie 01.10.2016 – 15.12.2016 r.
5. Zgłoszone filmy powinny spełniać następujące warunki:
a. data produkcji: 01.01.1926 r. – 15.12.2016 r.,
b. tematyka dot. miasta Gdyni (w szczególności: historii, kultury, sportu, rozrywki,
architektury, krajobrazów).
6. Wypełnione formularze zgłoszeniowe oraz filmy na dowolnych nośnikach należy dostarczyć
osobiście do Gdyńskiej Szkoły Filmowej z dopiskiem „Gdynia, moje miasto” po wcześniejszym
telefonicznym (nr tel. 58 712 22 77) lub mailowym ([email protected]) ustaleniu terminu spotkania
z przedstawicielem Gdyńskiej Szkoły Filmowej lub za pośrednictwem poczty albo kuriera.
7. Zgłaszający filmy przekazują Pomorskiej Fundacji Filmowej w Gdyni prowadzącej Gdyńską
Szkołę Filmową w drodze umowy licencji bezpłatne prawo do wykorzystania w filmie
montażowym „Gdynia, moje miasto” przekazanego filmu lub jego fragmentu oraz wyrażają
jednocześnie zgodę na dokonanie cyfryzacji filmu, publiczne projekcje filmu lub jego
fragmentu zorganizowane przez Gdyńską Szkołę Filmową oraz emisje filmu lub jego
fragmentu na stronie internetowej Gdyńskiej Szkoły Filmowej, Gdyńskiego Centrum
Filmowego i Urzędu Miasta Gdyni oraz w mediach społecznościowych należących
do w/w instytucji.
8. Prawa autorskie autorów zgłaszających filmy nie mogą być w żaden sposób ograniczone,
nie mogą także naruszać jakichkolwiek praw i dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku
braku zachowania tego warunku autor zobowiązany jest wyjaśnić sytuację prawną filmu.
9. Warunkiem wykorzystania filmu w ramach niniejszego projektu jest zawarcie umów licencji,
o których mowa w pkt 7, o treści zawartej w Załączniku do Regulaminu.
10. Zgłoszone filmy zostaną poddane selekcji przez przedstawicieli Gdyńskiej Szkoły Filmowej,
którzy zastrzegają sobie pełne prawo wyboru do filmu „Gdynia, moje miasto” całych
przekazanych filmów lub ich fragmentów.
11. Realizatorzy projektu deklarują przeprowadzenie procesu cyfryzacji filmów, które pozytywnie
przeszły selekcję i znalazły się w filmie montażowym „Gdynia, moje miasto” oraz przekazanie
ich właścicielom na płytach DVD.
Załączniki:
1. Umowa licencji z Pomorską Fundacją Filmową w Gdyni
2. Oświadczenie osoby przekazującej materiał filmowy