Jak zrobić sprawozdania z programu DAR-POMOST - TOP

Jak zrobić sprawozdania z programu DAR-POMOST ?
Aby przystąpić do tworzenia sprawozdań należy przygotować kwoty ze sprawozdania
RB czyli wszystkie wydatki związane z podopiecznymi : zasiłki, posiłki, składki, usługi
(wszystko co wydaliśmy dla podopiecznych). Kwoty te mają być za wszystkie kwartały
wstecznie i mają być nie narastająco (dopiero w czasie tworzenia sprawozdania program je
zsumuje i w przesyle będą narastające). Wartości te potrzebne nam będą aby wykazać procent
zgodności.
Ponieważ przesył sprawozdań w formacie XML (MPiPS03/MK1MK2, składki,
środowiskowe domy samopomocy itp.) ma być z FAKTYCZNEJ REALIZACJI proszę
przygotować sobie również te sprawozdanie w formie papierowej aby w razie potrzeby
można było skorygować wygenerowane przez program wartości.
Przystępujemy do tworzenia sprawozdań. Po uruchomieniu sprawozdań wybieramy SYSTEM
i WYDRUKI SPRAWOZDAWCZE I TECHNICZNE. Wśród listy odnajdujemy opcję:
Przesył zbiory centralnego :
Uruchamiamy wybraną opcję, wybieramy wydruk na ekran następnie rok i kwartał za który
chcemy wygenerować sprawozdanie oraz datę kiedy tworzymy sprawozdanie (ja w
przykładzie wybiorę 3 kwartał 2004r). Program policzy wartości zrealizowane na listach w
poszczególnych kwartałach i żądać będzie podania kwot faktycznie zrealizowanych w tym
kwartale (pamiętamy ,że wartości zarówno wyliczone jak i wprowadzone przez nas mają być
nie narastające a program zsumuje je sam tworząc zbiorek). Będzie to wyglądać tak
:
W moim przypadku wartości należy wpisać 3 razy za 1,2,3 kwartał. Po zaakceptowaniu
program zaczyna tworzyć sprawozdanie i na końcu otrzymujemy taką informację :
Widoczne są tu zgodności procentów jakie zostały umieszczone w przesyle.
Bardzo ważną rzeczą jest aby zapisać gdzie umieszczono plik ze sprawozdaniem !!!
(fragment podkreślony czerwoną linią). Proszę tą informacją uważnie zanotować ponieważ
zdarzają się sytuacje ,że wysyłane są pliki nie te co trzeba lub stare za poprzedni rok. W woj.
Mazowieckim proszę tworzyć zbiory za kwartały poprzednie tzn. w 3 kwartale należy
wygenerować 3 sprawozdania za 1 kwartał osobno za 2 kwartał osobno i za 3 kwartał osobno,
w ten sposób otrzymacie państwo 3 pliki przesyłu.
Oprócz sprawozdania zbioru centralnego należy także wygenerować sprawozdanie
mpips03/mk1mk2. Sprawozdanie to musi być z faktycznej realizacji. Aby ją wygenerować
wybieramy opcję:
„Sprawozdanie MPiPS03/MK1MK2 do pliku XML z edycją”
Uruchamiamy wybraną opcje na ekran i określmy w jaki sposób wartości w sprawozdanie
mają być wyliczone. Mamy do dyspozycji takie opcje :
Proponuję na początek wybierać opcję druga czyli Oblicz i Edytuj. Wybierając ją program
najpierw wyliczy wartości sprawozdania a następnie poprosi i ich ewentualne
skorygowanie(pamiętajmy ,że to sprawozdanie ma być z faktycznej realizacji !!!) .
Zostaniemy jeszcze poproszeni o datę początku i końca sprawozdania i zaczyna się
wyliczanie wartości. (Uwaga ! dla potrzeb wewnętrznych dopuszczamy możliwość tworzenia
tego sprawozdanie za dowolny okres nawet za jeden miesiąc ale sprawozdanie do przesyłu
MUSI mieć zawszę określoną datę od jako 1 stycznia a końca jako ostatni dzień okresu
sprawozdawczego).
Po sprawdzaniu danych program zażąda wprowadzenie informacji o tym kto wykonał
sprawozdani więc proszą wpisać swoje imię i nazwisko. Ponieważ uruchomiliśmy tryb edycji
po chwili proszeni będziemy o skorygowanie wartości wyliczonych Np. w taki sposób
W niebieskim okienku mamy opis które sprawozdanie, wiersz i kolumnę należy ewentualnie
skorygować. Jeżeli wartość się zgadza lub jest 0 zatwierdzamy klawiszem ENTER i
zmieniamy następną wartość.
Na koniec zostaniemy poinformowani gdzie dane sprawozdania zostały umieszczone :
Informację tą także uważnie notujemy.
Aby sporządzić inne sprawozdania postępujemy analogicznie.
Istnieje możliwość obejrzenia wygenerowanych sprawozdań xml. Trzeba tylko ściągnąć
odpowiedni plik Np. ze strony www.top-team.pl (dział ściągnij). Następnie zapisać je w
katalogu export programu dar-pomost czyli tam ,gdzie zapisują się sprawozdania i
wygenerowane sprawozdania (nazwy mamy spisane wg. Poprzednich zaleceń) otworzyć za
pomocą przeglądarki internetowej np. Internet Explorer (tylko sprawozdanie xml można
oglądać nie dotyczy to zbioru centralnego)
Teraz wszystkie wygenerowane pliki należy wysłać do administratora wojewódzkiego. Proszę
wysyłać TYLKO pliki które zostały wygenerowane i te które mamy spisane wg. poprzednich
zaleceń. Proszę nie wysyłać innych plików z katalogu export ponieważ znajdują się tam inne
pliki np. płatnika , proszę również nie pakować całego katalogu export.