INFORMACJE O WZORACH DOKUMENTÓW

INFORMACJE O WZORACH DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH
DOKUMENTY APLIKACYJNE
Są swoistą reklamą kandydata ubiegającego się o pracę. stanowią ważne ogniwo
w procesie poszukiwania pracy. Sposób, w jaki przedstawimy własną osobę poprzez w/w
dokumenty może skutkować zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną bądź skazywać nas
na ciągłe niepowodzenia.
Właściwe przygotowanie dokumentów aplikacyjnych to umiejętność, którą możemy
opanować pamiętając o podstawowych zasadach:
•
nie istnieje uniwersalny wzorzec życiorysu i listu motywacyjnego; każdą aplikację
powinniśmy tworzyć indywidualnie, uwzględniając nasze predyspozycje, doświadczenia i
umiejętności selekcjonowane pod kątem oczekiwań konkretnego pracodawcy,
•
wysyłając aplikację starajmy się dotrzeć do jak największej liczby pracodawców ale do
tych właściwych, których listę tworzymy zgodnie z zaplanowaną ścieżką własnej kariery
zawodowej; strategia ilościowa, czyli odpowiedzi na wszystkie napotkane oferty powinna
ustąpić strategii jakościowej-świadomej selekcji; odpowiadając na przypadkowe oferty nie
uda nam się wykazać że to właśnie my jesteśmy najlepszym kandydatem, odpowiednio
zmotywowanym do objęcia konkretnego stanowiska,
•
zanim napiszemy list motywacyjny dokładnie przeanalizujmy wybraną ofertę, aby poznać
wymagania pracodawcy w obszarze kompetencji twardych (wykształcenie, szkolenia
umiejętności
językowe
i
specjalistyczne
poparte
certyfikatami
,
doświadczenie
zawodowe) oraz kompetencji miękkich [umiejętności interpersonalnych, pracy w grupie,
gotowości do zmian itp.
•
zbierzmy informacje o firmie sięgając do wszelkich dostępnych źródeł (prasa branżowa,
Internet, bezpośredni kontakt z pracownikami, materiały promocyjne publikowane przez
firmę) aby dobrze poznać specyfikę potencjalnego miejsca pracy.
DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI SĄ:
ŻYCIORYS ZAWODOWY - (CV) Curriculum vitae, tłumaczone z języka łacińskiego jako
linia bądź program życia, to "narzędzie sprzedaży", które cię promuje, uwiarygodni
i reprezentuje gdy jesteś nieobecny! Zawiera informacje o tym, co umiesz robić i powinien
przedstawiać kierunek kariery zawodowej, której każdy etap realizuje się poprzez praktyczne
doświadczenia. Przejrzystość zawartych informacji, spójność wykształcenia, doświadczeń
zawodowych czy posiadanych kompetencji decyduje o tym, czy pracodawca będzie
postrzegał ciebie jako kandydata odpowiednio zmotywowanego do podjęcia pracy na danym
stanowisku.
Ważne
jest
przedstawienie
informacji,
istotnych
dla
pracodawcy
w sposób uporządkowany, wskazujący na ciebie, jako osobę świadomie sterującą własną
karierą zawodową.
Zamieszczone w nim informacje są przedstawione w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami
bądź śródtytułami blokach tematycznych: dane personalne, wykształcenie, przebieg pracy
zawodowej, doświadczenie zawodowe, preferencje osobiste (hobby, zainteresowania itp).
Na dole strony powinna znaleźć się klauzula, zawierająca zgodę na przetwarzanie danych
osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z
Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101,
poz. 926 z późn. zm.).
Rodzaje życiorysów:
•
Chronologiczny – jest najbardziej popularny. Doświadczenie zawodowe przedstawione
jest w odwróconej chronologii – od ostatniego miejsca pracy wstecz. Uwypuklone są
stanowiska i nazwy zakładów pracy a obowiązki i osiągnięcia dokładnie opisane.
Życiorys jest czytelny i przejrzysty.. Polecany gdy posiadasz odpowiednie wykształcenie i
spójne doświadczenie zawodowe, masz listę osiągnięć podczas studiów, odbyłeś
praktyki, wolontariat, staż, wykonywałeś prace dorywcze, rozwijasz się zawodowo
w konkretnej dziedzinie, zatrudnienie jest przerywane okresami choroby, bezrobociem.
•
Funkcjonalny – umożliwia przedstawienie doświadczenia zawodowego i umiejętności
kandydata wg głównych obszarów jego zainteresowania. Podkreśla się najważniejsze
osiągnięcia i silne strony kandydata, które będą pomocne przy wykonywaniu pracy,
o którą się starasz. Nazwy stanowisk mają znaczenie drugorzędne, czasami nawet
pomijane.
z
Polecany,
wykształceniem,
gdy
poszukujesz
decydujesz
się
na
pracy
zmianę
w
zawodzie
ścieżki
kariery
niezgodnym
zawodowej,
masz bogate doświadczenie zawodowe, ale w ostatniej pracy nie wykonywałeś
obowiązków charakterystycznych dla pożądanego stanowiska pracy, doświadczyłeś
degradacji zawodowej.
•
Ukierunkowany – zawiera szczegółowe informacje dotyczące jedynie pewnej dziedziny
doświadczeń zawodowych, pomijając przy tym pozostałe. Kandydat przedstawia swoją
ofertę mając na względzie jasny, ściśle sprecyzowany cel zawodowy. polecany, gdy
masz wiele różnorodnych doświadczeń zawodowych, ale nie układających się
w uporządkowany plan kariery zawodowej, natomiast teraz chciałbyś zorientować się na
konkretną branżę, masz bogate doświadczenie zawodowe w konkretnej dziedzinie
i chcesz podnieść jeszcze bardziej swoją pozycję, nie masz doświadczenia zawodowego
ale posiadasz umiejętności zdobyte podczas studiów, dzięki przynależności do kół
naukowych, organizacji studenckich czy wolontariacie, potrafisz udowodnić deklarowane
kompetencje poprzez listę osiągnięć i doświadczeń.
•
Alternatywny – jest prezentacją umiejętności i oczekiwań kandydata w formier listu
skierowanego do konkretnego pracodawcy i składany zamiast CV. Kandydat określa
dziedziny, które go interesują. Zawierają się tu wszelkie inne, ponadstandardowe formy
prezentacji, charakterystyczne dla przedstawicieli wolnych zawodów, osób z branży
artystycznej czy reklamowej (portfolio, prezentacje na płycie CD itp.).
Wybór rodzaju życiorysu stanowi dodatkową informację dla pracodawcy. Pozwalając na
wyeksponowanie pewnych cech osobowości kandydata oraz wyróżnienie doświadczeń,
potwierdza dobrą znajomość wymagań i charakteru stanowiska o jakie się ubiegasz. Może
świadczyć o strategicznym myśleniu kandydata bądź braku ukierunkowanej motywacji.
Błędy w życiorysach:
•
pisanie życiorysu po obu stronach kartki,
•
błędy w nazwach, literówki, pomyłki w datach,
•
nieaktualne lub niekompletne dane adresowe; podaj ten numer telefonu, pod którym
jesteś rzeczywiście dostępny (pracodawca nie będzie ponawiał kilkakrotnie nieudanych
prób kontaktu, zadzwoni do kogoś innego),
•
brak informacji jakiego stanowiska dotyczy aplikacja, szczególnie istotne, gdy firma
poszukuje wielu pracowników,
•
bezkrytyczne korzystanie ze wzorców życiorysów zamieszczanych w poradnikach,
Internecie itp.; nieumiejętnie dobrany rodzaj życiorysu zamiast wyeksponować twoje
atuty, zadziała na twoją niekorzyść,
•
zaburzona chronologia w historii zatrudnienia, chaos informacyjny, nieumiejętność
selekcji informacji,
•
zbyt duża objętość dokumentu,
•
kopiowanie w ogłoszeniu charakterystyki stanowiska pracy,
•
podawanie nieprawdy lub przesadzonych informacji o osiągnięciach, dyplomach,
mocnych stronach czy znajomości języków obcych (wprawdzie możesz dzięki temu
dostać się na rozmowę kwalifikacyjną ale i tak bardzo szybko zostaniesz zdemaskowany,
gdy pracodawca, np. zacznie zadawać pytania w obcym języku, którego doskonałą
znajomość zadeklarowałeś w CV),
•
brak klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych lub brak
własnoręcznego podpisu pod w/w klauzulą,
•
zbyt wyszukana forma graficzna, upiększenia, udziwnienia, tabelki itp. ,
•
nieaktualne zdjęcie (pamiętaj o tym, że zamieszczając zdjęcie dostarczasz pracodawcy
dodatkowych informacji o sobie; o tym, czy będziesz odebrany pozytywnie czy nie
decyduje "droga skojarzeń" pracodawcy).
Schemat CV
DANE OSOBOWE
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-maile:
WYKSZTAŁCENIE
Daty rozpoczęcia i zakończenia –szkoła-zawód
(w odwróconym porządku chronologicznym)
Uwaga: nie wpisujemy szkoły podstawowej i gimnazjalnej – chyba, że jest to jedyna
ukończona szkoła
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
Data rozpoczęcia i zakończenia pracy – nazwa zakładu pracy – stanowisko – zakres
obowiązków
Uwaga: jeśli nie mamy żadnego doświadczenia zawodowego możemy wpisywać praktyki
szkolne i zawodowe, staże, wolontariaty, prace okresowe i dorywcze itp.
INNE KWALIFIKACJE I MIEJĘTNOŚCI
•
znajomość języków obcych (należy podać w jakim stopniu posługujemy się
językiem w mowie i piśmie)
•
obsługa komputera (należy wymienić nazwy programów i stopień
zaawansowania ich obsługi)
•
Ukończone kursy, szkolenia
•
Umiejętności specyficzne dla danego stanowiska
ZAINTERESOWANIA
wpisujemy prawdziwe zainteresowania
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą
z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.).
Pod klauzulą należy się podpisać
LIST MOTYWACYJNY - jest składany najczęściej przez kandydata na miejsce pracy, bywa
określany jako list intencyjny. Stosowany jest w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy,
prezentujący nasze umiejętności, wiedzę i kwalifikacje odnoszące się do wymagań
stanowiska pracy. Istotą listu motywacyjnego jest przede wszystkim wywołanie wrażenia,
że na zatrudnieniu firma może przede wszystkim zyskać pożądanego pracownika.
Nie może być powieleniem CV, lecz powinien rozbudować te elementy życiorysu, które są
dla pracodawcy najbardziej istotne. Przede wszystkim należy wiarygodnie uargumentować
podając powód, dla którego chce się pracować w danej firmie lub na danym stanowisku.
Podczas gdy CV jest raczej formalnym dokumentem List Motywacyjny daje pewną swobodę
wyrażania myśli i podkreślenia swej wyjątkowości, aczkolwiek i w tym przypadku zachowuje
określoną formę. List motywacyjny pisze się w pierwszej osobie, całość nie powinna
przekraczać ¾ strony A4. a zamieszczone w nim informacje powinny być wyróżnione
akapitami lub odpowiednimi odstępami. Istotną sprawą jest imienne zaadresowanie listu
z podaniem dokładnej i pełnej nazwy firmy, jej adresu oraz osoby odpowiedzialnej za
rekrutację.
List
motywacyjny
opatrujemy
zwrotem
grzecznościowym
i
podpisem.
Błędy w listach motywacyjnych:
•
powtarzanie faktów z CV,
•
niekompletne dane adresowe, list adresowany nie do konkretnej osoby,
•
wielokrotne wykorzystywanie tego samego listu motywacyjnego , starając się o pracę w
różnych firmach,
•
ogólnikowe sformułowania , brak przykładów,
•
brak indywidualizacji , bezkrytyczne korzystanie ze wzorców,
•
brak umiejętnej selekcji informacji (to nie autobiografia),
•
błędy stylistyczne, gramatyczne, ortograficzne, literówki,
•
mało przejrzysta szata graficzna,
•
widoczny brak konsekwencji i motywacji,
•
pomijanie aspektów osobowościowych lub nadmierne "chwalenie się",
•
brak klauzuli o ochronie danych osobowych i własnoręcznego podpisu.
Schemat listu motywacyjnego
Imię i Nazwisko:
Miejscowość, dnia
Adres:
Telefon:
e-maile:
dane osoby lub firmy
do której list jest kierowany
(nazwa i adres)
zwrot grzecznościowy
(Szanowna Pani, Szanowny Panie, Szanowni Państwo)
Pierwszy akapit
Poinformowanie adresata o tym, co było powodem wysłania aplikacji: ogłoszenie, chęć pracy
w tej firmie, wiadomość o wolnym stanowisku na stronie internetowej itp. Ważne jest by
podać stanowisko, ponieważ w firmach postępowania rekrutacyjne toczą się jednocześnie
dla kilu stanowisk pracy nie oznakowane dokumenty mogą nie przejść tego etapu. w 4-5
zdaniach, które stanowią wstęp listu trzeba zachęcić potencjalnego pracodawcę do
zapoznania się z całością dokumentów aplikacyjnych.
Treść listu
W tym miejscu następuje przedstawienie własnych umiejętności i kwalifikacji. Trzeba
pamiętać, że to co będzie napisane musi mieć uzasadnienie w rzeczywistości, bo
z pewnością pracodawca o to zapyta podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Nie należy powielać
tu treści, które znajdują się w życiorysie zawodowym, ale nie oznacza to jednak, że np.
określonej umiejętności nie powinno się uwypuklić, gdy wydaje się szczególnie ważna dla
danego stanowiska. Podkreślić należy swoje mocne strony i osiągnięcia, podając przykłady
udowadniające wypowiedź.
Na zakończenie listu
Tu następuje podziękowanie za uwagę i poświęcony czas, podkreślenie swojego
zaangażowania oraz przedstawienie sposobu kontaktu.
Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku lub Łączę wyrazy szacunku
w wersji papierowej podpis odręczny
Imię i nazwisko w wersji elektronicznej
FORMULARZ APLIKACYJNY - rodzaj kwestionariusza, zawierający pytania przygotowane
pod potrzeby danego pracodawcy. Jest formą coraz chętniej stosowaną przez pracodawców,
zwłaszcza
firmy
międzynarodowe,
gdyż
koncentrując
się
na
informacjach
o zasadniczym znaczeniu dla danego stanowiska pracy pozwala na szybką analizę,
porównanie i selekcję zgłoszeń oraz obniża koszty związane z poszukiwaniem nowych
pracowników. Stosując formularz, w odróżnieniu od CV kandydat ma mniejsze możliwości
wpływu na wybór informacji, uwypuklenie czy pominięcie pewnych faktów związanych
z doświadczeniem czy wykształceniem oraz nie wyróżni się poprzez szatę graficzną, czy
układ tekstu.
Występują różne rodzaje formularze aplikacyjne, np. w wersji drukowanej, elektroniczne,
otwarte (bez określonego stanowiska), celowe (gdy ubiegamy się o konkretne stanowisko), o
charakterze informacyjnym (zawierające informacje o kandydacie podobnie jak w liście
motywacyjnym czy CV) lub bardzo szczegółowe (w sposób rozbudowany badający
predyspozycje kandydata).
Na podstawie formularza aplikacyjnego selekcja odbywa się zwykle w dużych firmach,
w których o pracę ubiega się znaczna liczba kandydatów . Tego typu dokument ułatwia
poznanie kandydata od tej strony, od której życzy sobie pracodawca. Stąd też zawiera
usystematyzowany
zbiór
pytań
najistotniejszych
pod
kątem
przyszłej
pracy.
Naczelną zasadą przed przystąpieniem do wypełniania formularza jest zapoznanie się
z instrukcją a także broszurą rekrutacyjną, aby maksymalnie podporządkować się
formie jaką narzuca pracodawca.
W wielu firmach stosuje się komputerową selekcję formularzy za pomocą specjalnej
przystawki skanującej. Najczęściej można to rozpoznać po informacji, że tekst należy
wypełnić ołówkiem i drukowanymi literami, a na brzegu kartki znajduje się coś na kształt
kodu kreskowego komputera.