List motywacyjny

List motywacyjny
Stanowi uzupełnienie naszego CV i służy rozwinięciu opisu naszych kwalifikacji. Powinien on
zawierać uzasadnienie naszej aplikacji do konkretnej firmy i być dostosowany do stanowiska,
o jakie się ubiegamy. Czytając nasz List motywacyjny, odbiorca powinien mieć odczucie, że
jest on kierowany specjalnie do jego firmy, a nie jest jedynie kolejnym powielonym
dokumentem w naszej korespondencji.
Pisząc List motywacyjny musimy pamiętać o pewnych standardach:
- adres nadawcy powinien znajdować się w lewym górnym rogu,
- adres odbiorcy po prawej stronie nad tekstem,
- ponad adresem odbiorcy w prawym górnym rogu należy umieścić datę i miejscowość,
- w treści Listu motywacyjnego musimy wskazać, która oferta pracy nas interesuje lub podać
nazwę stanowiska, na które aplikujemy wraz z numerem referencyjnym (jeśli jest on
zamieszczony w ogłoszeniu).
Co powinien zawierać list motywacyjny?
Celem listu motywacyjnego jest udzielenie pracodawcy odpowiedzi na trzy główne
pytania:



Dlaczego aplikujemy właśnie do tej firmy?
Dlaczego interesuje nas dane stanowisko pracy w tej firmie?
Jaką korzyść osiągnie pracodawca, jeśli nas zatrudni?
1. W pierwszym akapicie listu powinno znaleźć się uzasadnienie naszego zainteresowania
pracą w danej firmie. Musimy w jednym, dwóch zdaniach wyjaśnić, skąd dowiedzieliśmy się
o ofercie pracy oraz jakie stanowisko nas interesuje. W przypadku spontanicznej aplikacji, gdy
wysyłamy dokumenty do firmy, która nie prowadzi w danym momencie naboru, dobrze byłoby
określić stanowisko lub dział, w którym chcielibyśmy pracować. Bardzo dobre wrażenie
sprawimy, jeśli jako przyczynę naszego zainteresowania daną firmą podamy informacje,
których zdobycie wymagało od nas nieco wysiłku. Pracodawca widząc, że czytaliśmy o jego
firmie w Internecie lub w prasie branżowej, będzie przychylniej traktował naszą aplikację.
2. W następnym akapicie należy krótko opisać swoje osiągnięcia zawodowe, najlepiej
uzupełniając to konkretnymi przykładami. Opisywane osiągnięcia powinny być zbieżne
z zadaniami, które może nam przydzielić przyszły pracodawca.
3. W kolejnym akapicie należy zwrócić uwagę pracodawcy na pozytywne cechy naszej
osobowości, takie jak: odpowiedzialność, dokładność, silną motywację do podjęcia pracy lub
chęć ciągłego podnoszenia kwalifikacji. Wymienianie naszych zalet nie może jednak, podobnie
jak w przypadku osiągnięć zawodowych, pozostać bez przykładów, które potwierdzałyby te
aspekty naszej osobowości. Opisanie osiągnięć zawodowych i przydatnych cech charakteru jest
niezmiernie ważne, gdyż pomaga pracodawcy określić korzyści z zatrudnienia właśnie naszej
osoby.
4. List motywacyjny można zakończyć stwierdzeniem, że chcielibyśmy się osobiście
zaprezentować przyszłemu pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
5. List kończymy grzecznościową formą, np.: „Łączę wyrazy szacunku” lub „Z poważaniem”,
a poniżej złożyć własnoręczny podpis.
O czym trzeba pamiętać?




Tekst Listu motywacyjnego powinien być podzielony na akapity, całość powinna być
czytelna i przejrzysta, wydrukowana na papierze dobrej jakości.
List powinien być napisany na komputerze czytelną czcionką.
W Liście motywacyjnym nie można kłamać, gdyż nawet jeśli zrobimy dobre wrażenie
i zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, to podczas bezpośredniego
kontaktu wszelkie nieścisłości zostaną wyłapane, co fatalnie wpłynie na opinię
pracodawcy o nas.
Na końcu listu motywacyjnego umieszczamy listę załączników: CV, kserokopię
świadectwa lub dyplomu ukończenia studiów, świadectwa ukończonych kursów itd.
Najczęściej popełniane błędy:














Używanie sformułowań dających pracodawcy poczucie, że jesteśmy zdesperowani; ton
listu powinien być spokojny i rzeczowy, a nie mieć charakteru błagalnej prośby.
Zapominanie o umieszczeniu numeru referencyjnego, tytułu prasowego oraz daty
publikacji ogłoszenia w przypadku ubiegania się o konkretne stanowisko z ogłoszenia.
Powtarzanie wiadomości zamieszczonych w CV.
Przekraczanie objętości listu ponad jedną stronę formatu A4.
Przesyłanie Listu motywacyjnego zawierającego błędy ortograficzne, gramatyczne lub
stylistyczne.
Brak własnoręcznego podpisu na końcu listu.
Używanie skrótów lub sloganów niezrozumiałych dla czytającego.
Posługiwanie się tym samym Listem motywacyjnym przy ubieganiu się o różne
stanowiska.
Pomyłka w nazwie stanowiska, o jakie się ubiegamy.
Pomyłka w imionach i nazwiskach osób, do których kierujemy dokumenty.
Zamieszczanie w Liście osobistych informacji, typu: sytuacja rodzinna, trudna sytuacja
finansowa itd.
Kserowanie Listu motywacyjnego i wysyłanie tej samej wersji do wielu firm.
Zbyt nachalne pisanie o swoich zaletach.
Jakiekolwiek skreślenia i poprawki w przypadku, gdy wymagane jest odręczne
napisanie listu.