Ćwiczenia nr 07 Edytor i Excel

Ćwiczenia nr 07
Edytor i Excel
UWAGI:
1. Na początek proszę przejrzeć cały program zajęć aby być świadomym zadań do
wykonania.
2. Ilekroć w ćwiczeniu jest polecenie zapisu pliku do wskazanego pliku na dyskietce A:
(np. A:\Arkusz) w sensie realizacyjnym naleŜy to rozumieć jako polecenie zapisu do
pamięci zewnętrznej, którą uŜytkownik moŜe zabrać ze sobą. MoŜe to być dyskietka
3.5 cala, ale równieŜ tzw. „pendrive”. W tym drugim przypadku system operacyjny
przydzieli pamięci literę napędu, która będzie róŜna od A: i to tej właściwej litery
naleŜy uŜyć zachowując swoje prace. W ostateczności moŜna korzystać z lokalnego
dysku, ale wszelkie swoje działania naleŜy ograniczyć do folderu o nazwie pochodnej
od swojego nazwiska ( naleŜy go utworzyć na pulpicie) i na zakończenie zajęć cały
folder wykasować.
3. Oddawanie prac odbywa się wyłącznie za pośrednictwem mechanizmów platformy
Moodle. W zasobie Ćwiczenie 07 – zaliczenie trzeba umieścić archiwum ZIP (
nazwa archiwum ma być utworzona od nazwiska autora) ze wszystkimi plikami
powstałymi w toku realizacji tematów ćwiczeń.
4. W przyszłym tygodniu naleŜy oczekiwać sprawdzianu z zakresu łącznego
wykorzystania edytora i arkusza do realizacji określonego zadania.
.
Sprawdzian z arkusza kalkulacyjnego (30 min + ca. 30 minut poprawa)
TEMAT 4: Edytor – Arkusz : Korespondencja seryjna
4.1. Tabela w MS Word bazą danych .
♦ Korespondencja seryjna upraszcza proces tworzenia dokumentów łączonych. Korzystając
z projektów listu, etykiety, koperty itd. w dokumencie głównym, Word automatycznie
moŜe wprowadzać do odpowiednich pól dane z dokumentu pomocniczego (pliku z
danymi).
1. Utwórz nowy dokument, ustal w nim parametry wyglądu końcowego i zachowaj go pod
nazwą LAUREACI.DOC w swoim katalogu . Zaprojektuj w nim poniŜszą tabelkę z
danymi o zaproszonych osobach. Będzie to źródło danych w korespondencji seryjnej.
Osoba
Imię
Nazwisko
Miasto
Kod
Ulica
Pan
Jan
Kowalski
Łódź
23-456
Fabryczna 5
Pani
Anna
Nowak
Kielce
22-333
Piaskowa 7/8
Pan
Józef
Bolc
Kraków
34-567
Krótka 1
Pani
Ewa
Miś
Poznań
45-678
Długa 999
Pan
Marcin
Kulig
Nowy Sącz
67-890
Zawiła 1/2
2. Zachowaj zmiany i zamknij plik.
3. Utwórz korespondencje seryjną (listy) skierowaną do osób z powyŜszej tabeli, stosując
następujący wzorzec listu ( uwaga: napis <<Osoba>> oznacza pole z tabeli danych ( bazy
danych) i jest generowany przez edytor jako wynik polecenia ( menu /ikona „wstaw pole
korespondencji seryujnej:
Kraków, {data}
<<Osoba>> <<Imię>> <<Nazwisko>>
<<Ulica>>
<<Kod>> <<Miasto>>
Z radością zawiadamiamy, Ŝe <<Osoba>> <<Imię>> <<Nazwisko>> został(a)
laureatem II Ogólnopolskiego Konkursu na Najlepszą Reklamę Proszków do
Prania i w związku z tym mamy zaszczyt zaprosić Pan(Panią) na rozdanie nagród,
które odbędzie się 12 grudnia bieŜącego roku w siedzibie naszej Firmy w Krakowie
przy ulicy Skośnej 4.
Dyrektor d/s Marketingu Bezpośredniego
mgr Józef Nowak
4.Obejrzyj scalony dokument z korespondencją seryjną na podglądzie wydruku. Zapisz
scalony dokument w pliku o nazwie LISTY-WORD w swoim katalogu, a dokument ze
wzorcem listu do pliku LISTY-WZOR. Zamknij obydwa pliki.
4.2. Tabela w Excelu bazą danych .
1. Utwórz nowy arkusz Excela a w nim Tabelę identyczną do tej z pliku LAUREACI.DOC (
nota bene moŜesz tabelę z tamtego dokumentu po prostu przekopiować do arkusza –
będzie szybciej. Zapisz skoroszyt jako LAUREACI.XLS w swoim katalogu .
2. Otwórz plik LISTY-WZOR.DOC i wskaŜ arkusz jako źródła danych ( bazę danych) dla
korespondencji seryjnej. W razie potrzeby posłuŜ się pomocą dostępną w systemie.
3. Utwórz korespondencje seryjną (listy) skierowaną do osób z bazy danych w Excelu na
identycznych zasadach jak uprzednio. Zapisz nową korespondencję seryjną do pliku
LISTY-EXCEL.
4. Porównaj mechanizmami porównywania plików w MS WORD obydwa pliki z
korespondencją seryjną i sprawdź, czy się czymś róŜnią.
5. Zastanów się nad odpowiedzią nad pytaniem. W jaki inny sposób moŜna jeszcze
przygotować bazę danych dla potrzeb korespondencji seryjnej?
TEMAT 5: Arkusz kalkulacyjny – przekazywanie danych pomiędzy arkuszami
1. Do Arkusza 1 wprowadź dane ilustrujące analizę sprzedaŜy Oddziału A pewnej firmy
zgodnie z następującym rysunkiem:
2. Do Arkusza 2 wprowadź analogiczne dane ilustrujące analizę sprzedaŜy Oddziału B tej
samej firmy (moŜna to uzyskać kopiując odpowiednie komórki z Arkusza 1 do Arkusza 2).
Zmienić w dowolny sposób dane dla Oddziału B, aby dane dla obu oddziałów były róŜne.
3. W Arkuszu 3 utworzyć dwie tabele ilustrujące wyniki całej firmy (odpowiednie dane naleŜy pobrać z Arkuszy 1 i 2):
- zestawienie sprzedaŜy poszczególnych marek przez całą firmę (suma sprzedaŜy
oddziałów A i B),
- zestawienie całkowitej sprzedaŜy oddziałów A i B oraz całej firmy
4. Na podstawie danych zawartych w arkuszach 1, 2 i 3 utworzyć następujące wykresy:
- wykres liniowy ilustrujący całkowitą sprzedaŜ firmy oraz jej oddziałów A i B w latach
2000-2004,
- wykres kolumnowy porównujący sprzedaŜ poszczególnych marek przez oddziały A i B
w roku 2003,
- wykresy kołowe ilustrujące udział w całkowitej sprzedaŜy poszczególnych marek w
roku 2004 oddzielnie dla oddziałów A i B.
PowyŜsze wykresy umieścić na arkuszu 3.
Zapisz arkusz na pulpicie w pliku o nazwie „nazwisko_arkusz-3”, gdzie nazwisko, to
Twoje nazwisko.
SPAKUJ WSZYSTKIE PLIKI do archiwum ZIP i umieść go w zasobach systemu
Moodle
---- POWODZENIA ! ---UWAGA. Na następnych zajęciach sprawdzian z arkusza kalkulacyjnego i
edytora łącznie!