zapytanie ofertowe. - BIP

MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
1
Jelenia Góra, 10.05.2016 r.
Znak sprawy: MZDiM.271.07.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
1. Zamawiający:
Miejski Zarząd Dróg i Mostów, ul. Ptasia 2a, 58-500 Jelenia Góra zaprasza do złożenia
ofert na zadanie pn.: „Zakup dwóch samochodów osobowych dla Miejskiego Zarządu
Dróg i Mostów w Jeleniej Górze”.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup 2 samochodów osobowych nowych lub używanych
o przebiegu maksymalnie łącznie dla dwóch samochodów nie większym niż 60.000 km
o udokumentowanej historii serwisowej.
Parametry techniczne samochodu nr 1:
Lp.
1.
2.
3.
4.
Parametr
5.
6.
7.
8.
9.
Typ pojazdu
Nadwozie
Ilość drzwi
Ilość miejsc wraz z
kierowcą
Silnik
Moc minimalna
Napęd
Skrzynia biegów
Poduszki powietrzne
10.
11.
12.
Swiatła do jazdy dziennej
Rozstaw osi (minimalny)
Szyby elektryczne
Opis parametru
Osobowy
Hatchback
5
4
Benzyna bezołowiowa
60 km(44Kw)
Oś przednia
Manualna 5 lub 6 biegowa
Przednie i boczne dla kierowcy i pasażera (minimum 4
szt.)
TAK
2410-2430 mm
Przód lub przód i tył
Obowiązkowe wyposażenie dla samochodu nr 1:
1.
Klimatyzacja manualna lub automatyczna
2.
Komputer pokładowy z funkcją rejestracji spalanego paliwa
3.
Okna boczne w drugim rzędzie siedzeń
4.
Wykładzina podłogi na całej przestrzeni bagażowej
5.
Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie
6.
Szyby przednie sterowane elektrycznie
7.
Wspomaganie układu kierowniczego
8.
System zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania
9.
Immobilizer
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
10.
Zdalnie sterowany centralny zamek
11.
Radio fabryczne z możliwością podłączenia nośnika AUX
12.
Przygotowanie do podłączenia nawigacji
13.
Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe
14.
Podnośnik
15.
Klucz do kół
16.
Trójkąt ostrzegawczy
17.
Gaśnica z ważnym terminem ważności
18.
Komplet dokumentów zapewniających możliwość rejestracji pojazd
STRONA:
2
Wyposażenie dodatkowe samochodu nr 1:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kompletne koła z oponami zimowymi zgodnymi z wymaganiami producenta
Gumowe dywany, zabezpieczające podłogę samochodu z przodu i z tyłu.
Lampa ostrzegawcza pomarańczowa LED – kogut, mocowana magnetycznie na
podkładce zabezpieczającej powłoki lakiernicze dachu. Posiadająca homologacje
E20 R10, E9 R65
Wideorejestrator posiadający 2.5-calowy ekran dotykowy, kartę pamięci min. 32 GB
klasy 10, pozycjonowanie GPS, optykę z czułą soczewką obiektywu (F1.8) o kącie
widzenia min. 130o, nagrywanie w trybie 1080p Full HD, tryb parkingowy oraz 3
osiowy sensor przeciążeń.
Gniazdo zasilania 12 V DC umożliwiające podłączenie min. 2 urządzeń.
Napis na trwałym podłożu magnetycznym o treści ZARZĄD DRÓG na żółtym tle o
wymiarach 20 x 60 cm ( czcionka Impact o wysokości około 8 cm – kolor czarny) –
2 sztuki.
Parametry techniczne samochodu nr 2:
Lp.
Parametr
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Typ pojazdu
Nadwozie
Ilość drzwi
Ilość miejsc wraz z kierowcą
Silnik
Moc minimalna
Napęd
Skrzynia biegów
Poduszki powietrzne
10.
Swiatła do jazdy dziennej
Opis parametru
Osobowy
Hatchback, MPV
5
5
Olej napędowy
70 km ( 51 Kw)
Oś przednia
Manualna 5 lub 6 biegowa
Przednie i boczne dla kierowcy i pasażera (minimum 4
szt.)
TAK
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
11.
12.
Rozstaw osi (minimalny)
Szyby elektryczne
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
3
2620 – 2640 mm
Przód lub przód i tył
Obowiązkowe wyposażenie dla samochodu nr 2:
1.
Klimatyzacja manualna lub automatyczna
2.
Komputer pokładowy z funkcją rejestracji spalanego paliwa
3.
Okna boczne w drugim rzędzie siedzeń
4.
Wykładzina podłogi na całej przestrzeni bagażowej
5.
Lusterka zewnętrzne sterowane elektrycznie
6.
Szyby przednie sterowane elektrycznie
7.
Wspomaganie układu kierowniczego
8.
System zapobiegający blokowaniu się kół podczas hamowania
9.
Immobilizer
10.
Zdalnie sterowany centralny zamek
11.
Radio fabryczne z możliwością podłączenia nośnika AUX
12.
Koło zapasowe pełnowymiarowe lub dojazdowe
13.
Podnośnik
14.
Klucz do kół
15.
Trójkąt ostrzegawczy
16.
Gaśnica z ważnym terminem ważności
17.
Komplet dokumentów zapewniających możliwość rejestracji pojazd
Wyposażenie dodatkowe samochodu nr 2:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kompletne koła z oponami zimowymi zgodnymi z wymaganiami producenta
Gumowe dywany, zabezpieczające podłogę samochodu z przodu i z tyłu.
Lampa ostrzegawcza pomarańczowa LED – kogut, mocowana magnetycznie na
podkładce zabezpieczającej powłoki lakiernicze dachu. Posiadająca homologacje
E20 R10, E9 R65
Wideorejestrator posiadający 2.5-calowy ekran dotykowy, kartę pamięci min. 32 GB
klasy 10, pozycjonowanie GPS, optykę z czułą soczewką obiektywu (F1.8) o kącie
widzenia min. 130o, nagrywanie w trybie 1080p Full HD, tryb parkingowy oraz 3
osiowy sensor przeciążeń.
Gniazdo zasilania 12 V DC umożliwiające podłączenie min. 2 urządzeń.
Napis na trwałym podłożu magnetycznym o treści ZARZĄD DRÓG na żółtym tle o
wymiarach 20 x 60 cm ( czcionka Impact o wysokości około 8 cm – kolor czarny) –
2 sztuki.
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
4
INFORMAJE OGÓLNE:
a. Samochody powinny posiadać ubezpieczenie ważne minimum do 31.12.2016 r. Zakres
ubezpieczenia powinien obejmować co najmniej:
 obowiązkowe ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów
mechanicznych.
 ubezpieczenie Autocasco na pełną wartość pojazdu brutto /tj. z VAT/– w pełnym
zakresie, bez franszyz i udziałów własnych, amortyzacja części zniesiona, wariant
naprawy pojazdu warsztatowy, zakres terytorialny EUROPA.
 ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów z sumą
ubezpieczenia nie mniejszą niż 10 000,00 zł na każdą ubezpieczoną osobę.
 ubezpieczenie Assistance – w pełnym zakresie, zakres terytorialny EUROPA, bez
franszyz i udziałów własnych i obejmujące co najmniej: pomoc w razie wypadku,
awarii, unieruchomienia pojazdu z innych przyczyn (np. użycie niewłaściwego paliwa,
wyczerpanie paliwa, itp.) polegającą na naprawie pojazdu na miejscu zdarzenia,
holowaniu i parkingu, usługach informacyjnych, pojeździe zastępczym (na okres nie
krótszy niż 5 dni), pokryciu kosztów podróży do miejsca zamieszkania lub do miejsca
docelowego, zakwaterowanie (nie krócej niż 3 doby i nie dłużej niż czas naprawy
pojazdu), inne.
b. Wynagrodzenie dostawcy ustala się jako ryczałtowe, po podpisaniu protokołu odbioru,
płatne jednorazowo w terminie do 21 dni od otrzymania faktury.
3. Termin realizacji zamówienia: 15.06.2016 r. (termin podpisania końcowego protokołu
zdawczo - odbiorczego).
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Miejskim Zarządzie Dróg i Mostów,
ul. Ptasia 2a, pok. 1 (sekretariat), 58-500 Jelenia Góra, Polska, w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 13 maja do godz. 09:00.
5. Termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Miejskim Zarządzie Dróg
i Mostów ul. Ptasia 2a, pokój nr 2, 58-500 Jelenia Góra, Polska, w dniu 13 maja 2016 r.
godz. 10:00
6. Kryterium oceny ofert: najniższa cena – 100% ceny
7. Wzór oferty - załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
8. Warunki płatności - określone w projekcie umowy - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego.
9. Sposób przygotowania oferty:
 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim;
 Złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie z opisem:
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
5
Miejski Zarząd Dróg i Mostów ul. Ptasia 2a, pokój nr 1, 58-500 Jelenia Góra
Oferta na zadanie pn.:
„Zakup 2 samochodów osobowych dla Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze”
Nr postępowania: MZDiM.271.07.2016
Nazwa i adres Dostawcy:
………………………………………………………………………………………….
Nie otwierać przed dniem 13 maja 2016 r. godz. 10:00
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami ze strony Zamawiającego:
a) w zakresie merytorycznym i formalno prawnym – Igor Pieńkos , tel. 75 6420030, fax
075 6420034 e-mail: [email protected]
10.05.2016 r. Dyrektor MZDiM
Czesław Wandzel
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR
EDYCJA:
B/1
INDEX:
3/Po-6
STRONA:
6
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
Nazwa Wykonawcy:
Adres wykonawcy:
Telefon:
E-mail:
NIP i Regon:
………………………………………................
…………………………………………………
…………………………………………………
…………………………………………………
………………………………………………….
Miejski Zarząd Dróg i Mostów
ul. Ptasia 2a
58-500 Jelenia Góra
OFERTA
Znak sprawy: MZDiM.271.07.2016
Odpowiadając na zapytanie ofertowe, na zadanie pn.: „Zakup dwóch samochodów osobowych
dla Miejskiego Zarządu Dróg i Mostów w Jeleniej Górze”.
oferuję:
1. samochód osobowy nr 1:

model:……………………………………………….

marka:……………………………………………….

typ:………………………………………………….

rok produkcji:……………………………………..

przebieg:……………………………………………
spełniającego wymagane parametry i wyposażenie, z wynagrodzeniem w kwocie:
Cena z podatkiem od towarów i usług (brutto )
…………………………………………………………zł
słownie:…………………………………………………………………………………………..zł
Do w/w ceny doliczana jest składka ubezpieczeniowa w wysokości kwoty:
……………………………………………………………………………..…………………..…zł
Łączna wartość sprzedaży samochodu wraz z podatkiem VAT wynosi:
……………………………………………………..………………………….…………………..zł
2. samochód osobowy nr 2:

model:……………………………………………….

marka:……………………………………………….

typ:………………………………………………….

rok produkcji:……………………………………..
MIEJSKI ZARZĄD DRÓG I MOSTÓW
EDYCJA:
B/1
PROCEDURA O UDZIELENIE
ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH,
KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE
PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W
ZŁOTYCH KWOTY 30 000 EUR

INDEX:
3/Po-6
STRONA:
7
przebieg:……………………………………………………………..
spełniającego wymagane parametry i wyposażenie, z wynagrodzeniem w kwocie:
Cena z podatkiem od towarów i usług (brutto )
…………………………………………………………zł
słownie:…………………………………………………………………………………………..zł
Do w/w ceny doliczana jest składka ubezpieczeniowa w wysokości kwoty:
……………………………………………………………………………..…………………..…zł
Łączna wartość sprzedaży samochodu wraz z podatkiem VAT wynosi:
……………………………………………………..………………………….…………………..zł
3. Oświadczam, że zapoznałem się z zapytaniem ofertowym oraz projektem umowy i nie wnoszę
zastrzeżeń.
4. Potwierdzam wykonanie usługi, roboty budowlanej, dostawy* do dnia 15.06.2016 r.
5. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w projekcie umowy.
6. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w
zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
………………………………………………….
(podpis wykonawcy lub osoby upełnomocnionej)
W załączeniu:
1.
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw
do wykluczenia, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.
Zaakceptowany wzór umowy.
*niepotrzebne skreślić