Zapytanie ofertowe analizy
Transkrypt
Zapytanie ofertowe analizy
Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2 Kraków, 02.04.2013 r. Grupa Polska Stal S.A. ul. Ujastek 7 31-752 Kraków Zapytanie ofertowe dotyczące zakupu usług reinżynierii procesów biznesowych oraz analiz prawnych Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka Oś priorytetowa VIII: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Tytuł projektu: Wdrożenie systemu B2B jako narzędzia informatyzującego procesy biznesowe w firmie Grupa Polska Stal S.A. Strona 1 z 5 Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2 1. Charakterystyka zamawiającego Firma Grupa Polska Stal S.A. powstała w roku 1999 z inicjatywy dużych prywatnych firm, dystrybutorów wyrobów hutniczych, od lat obecnych na rynku polskim. Aktualnie 11 firm dysponujących 47 składami wyrobów hutniczych i centrami serwisowymi w całej Polsce oferujących szeroki asortyment wysokiej jakości wyrobów hutniczych. Firma jest grupą zakupową dążącą do uzyskiwania jak najlepszych warunków zakupu wyrobów hutniczych dla swoich członków. Wysoki, stale rosnący wolumen, pełny asortyment zakupywanych wyrobów hutniczych sprawiają, że współpracuje z najlepszymi Dostawcami i Producentami wyrobów hutniczych. 2. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest nabycie usług: 1. Reinżynieria procesów biznesowych (1 szt.) – celem usługi jest analiza oraz opis procesów biznesowych realizowanych pomiędzy firmą Firma Grupa Polska Stal S.A. a partnerami biznesowymi, które dzięki wdrożonemu systemowi B2B będą miały formę elektroniczną. Usługa będzie podstawą do dokonania reorganizacji funkcjonowania firmy oraz bazą do wdrożenia systemu B2B. Dodatkowo opisane powinny być w sposób fachowy występujące procesy biznesowe, które mają zostać przekształcone na postać elektroniczną oraz przedstawione w postaci algorytmów. 2. Analizy prawne wraz z dostosowaniem elektronicznej dokumentacji do standardów EDI (1 szt.) – usługa analiz prawnych z zakresu ochrony i zgodności z prawem w odniesieniu do gromadzenia i zarządzania danymi osobowymi oraz danymi związanymi z tajemnicą handlową przedsiębiorstw, przygotowanie odpowiednich umów określających szczegółowo współpracę z partnerami w ramach systemu itp. Usługa powinna obejmować przygotowanie wzoru umów/aneksów, które będą podpisywane z obecnymi i nowo pozyskanymi kooperantami i określać będą prawa i obowiązki w systemie B2B poszczególnych stron. Doradztwo powinno objąć również dostosowanie istniejącej dokumentacji do standardów EDI oraz stworzenie wzorców elektronicznej dokumentacji Wnioskodawcy. 3. Miejsce składania oferty Oferty należy składać w siedzibie firmy: Grupa Polska Stal S.A. ul. Ujastek 7 31-752 Kraków Strona 2 z 5 Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2 4. Terminy związane z zapytaniem ofertowym Zdarzenie Ostateczny termin składania ofert Termin oceny ofert Ostateczny termin realizacji Data 29.04.2013 30.04.2013 31.05.2013 5. Osoba do kontaktu Marek Żołubowski tel. 609 320 310 fax. +48 12/680 66 66 e-mail: [email protected] 6. Kryteria oceny Kryterium Cena netto Waga 100 % 7. Dodatkowe informacje i wymagania a. b. c. d. e. f. g. h. Oferent zobowiązany jest złożyć formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego lub pełną ofertę. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. Oferty wariantowe będą odrzucane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Strona 3 z 5 Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2 i. j. k. l. m. n. o. Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 k.c. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. Po zakończeniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z najkorzystniejszą ofertą o terminie i miejscu podpisania umowy. Załącznikiem do zapytania ofertowego jest formularz ofertowy. ……………………………………………………… Pieczęć i podpis Strona 4 z 5 Projekt realizowany z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej POIG 8.2 …………………………….. /miejscowość, data/ FORMULARZ OFERTOWY Dane Oferenta: (pieczęć oferenta) Podejmujemy się realizacji dostawy będącej przedmiotem zapytania ofertowego z dnia 02.04.2013 r., zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami oraz normami i należytą starannością. Cena brutto Przedmiot dostawy Cena netto (PLN) (PLN) Reinżynieria procesów biznesowych (1 szt.) Analizy prawne wraz z dostosowaniem elektronicznej dokumentacji do standardów EDI (1 szt.) Warunki i termin płatności: …… dni licząc od daty złożenia faktury u Zamawiającego Jednocześnie oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z zakresem planowanej do realizacji usługi. 2. Cena za usługę obejmuje wszystkie czynności wyszczególnione w Ofercie oraz przewidziane prawem. 3. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert. ……………………………………………………………………………………………………………………. /Nazwisko i stanowisko oraz podpis osoby upoważnionej/ Strona 5 z 5