Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO

DOTACJE NA INNOWACJE
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach PO Innowacyjna Gospodarka Działanie 8.2
Opatówek, 12 września 2011 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
DOTYCZĄCE WDROŻENIA SYSTEMU B2B W PRZEDSIĘBIORSTWIE
ZPH ELEKTRO-PLAST sp. z o.o. w Opatówku
Informacje o Zamawiającym:
ZPH Elektro-Plast Sp. z o.o.
Ul. Rogatka 14, 62-860 Opatówek
NIP:968-089-31-01, Regon: 300432078
KRS: 0000266856
Ogólne warunki przeprowadzenia postępowania ofertowego:
Zamawiający zwraca się z prośbą o złożenie oferty na zakup środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych, zakup usług eksperckich oraz specjalistyczne szkolenia, niezbędne do
wdrożenia systemu B2B w przedsiębiorstwie Elektro-Plast sp. z o.o. w Opatówku.
Wymagania dotyczące:
A / Oferentów
 Oferentem może być każdy zarejestrowany podmiot gospodarczy działający w branży IT min
12 miesięcy
 Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe
niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego
 Oferent winien opisać doświadczenie jako dostawca prac o zbliżonej złożoności i wartości do
przedmiotu zamówienia
 Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:
- została złożona po wyznaczonym terminie,
- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,
- Oferent znajduje się w likwidacji lub upadłości, lub z innych informacji posiadanych
przez Zamawiającego wynika, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej
uniemożliwiającej rzetelne wykonanie zamówienia.
B / Oferty
 Oferta powinna:
- być napisana w języku polskim
- być opatrzona datą
- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby,
- odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego
- uwzględniać wszystkie istotne elementy określone w przedmiocie zapytania ofertowego
- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem
rejestrowym.
Niespełnienie któregokolwiek wymagania skutkować będzie odrzucenie oferty bez jej rozpatrzenia.
1
Miejsce składania ofert: Oferty należy przesyłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres
siedziby firmy Elektro-Plast w Opatówku 62-860, ul. Rogatka 14; e-mail: [email protected]
Termin składania ofert: 26.09.2011
Okres ważności oferty: 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert lub do dnia wyboru
Oferty.
Kryteria oceny oferty
- cena: 60%
- doświadczenie oferenta: 20%
- kompleksowość oferty i metodologia realizacji: 20%
PRZEDMIOT ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Przedmiot zapytania obejmuje usługi doradcze i eksperckie, usługi szkoleniowe oraz dostawę środków
trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, zgodnie z poniższą specyfikacją:
l.p.
Nazwa
Jednostk
a miary
(a)
(b)
(c)
Wartości niematerialne i prawne
1.
Zintegrowany system informatyczny
klasy ERP, na który składa się 17 licencji
(7 licencji dla użytkowników
profesjonalnych systemu – dostęp do
wszystkich modułów; 7 licencji systemu
ograniczonych funkcjonalnie – dostęp do
niektórych modułów w obszarze
obsługiwanym przez danego
użytkownika; 1 licencja użytkownika
programu do ewidencji i rozliczania
pracowników obsługujących system
B2B; 1 licencja użytkownika do
ewidencjonowania narzędzi i środków
trwałych, niezbędnych do obsługi
zgłoszeń z systemu B2B; 1 licencja BI narzędzia do raportowania i analiz w
oparciu o dane z systemu B2B)
Szt.
1
Szt.
1
Środki trwałe:
1.
Serwer główny z oprogramowaniem (do
zainstalowania systemu, gromadzenia
danych, zarządzania danymi, analizy i
ochrony danych)
Podstawowe parametry techniczne:
2
Ilość szt.
(d)
Cena za
sztukę PLN
(netto)
(e)
Wartość
PLN netto
(d*e)
(f)
Obudowa typ: rack, pozostałe parametry
dobrane do potrzeb oferowanego
rozwiązania B2B zapewniające
ergonomiczną, komfortową pracę
użytkownikom. Min. wymagania:
procesor 4-rdzeniowy, o częstotliwości
taktowania nie niższej niż 2 GHz, 4x
SAS HDD, dostępne miejsce na dysku
twardym minimum 2 × 40 GB z
systemem zabezpieczenia dysków typu
RAID – mirroring lub dupleksing, napęd
CD-ROM, pamięć: ok. 10 GB, system
operacyjny w polskiej wersji językowej
Analizy przygotowawcze, usługi doradcze i eksperckie
1.
2.
3.
4.
5.
Szczegółowa analiza
przedwdrożeniowa, obejmująca analizę
potrzeb Zamawiającego pod kątem
integracji systemów w obszarze
wszystkich wspólnie realizowanych
procesów, oraz analizę środowiska
technicznego.
Usługi doradcze i eksperckie w
zakresie wdrożenia (faza 1) – prace
programistyczne
i
projektowe,
konfiguracja
serwera,
instalacja
oprogramowania i konfiguracja systemu.
Usługi doradcze i eksperckie w
zakresie wdrożenia systemu (faza 2) –
przygotowanie rozwiązania biznesowego
B2B, zainstalowanie systemu, asysta
przy przenoszeniu danych do systemu
oraz testowanie
Usługi doradcze i eksperckie w
zakresie integracji z systemami
partnerów – opracowanie interfejsu do
systemów 6 partnerów, umożliwiającego
elektroniczną komunikację.
Analiza powdrożeniowa – badanie
wydajności zastosowanych rozwiązań
integrujących i dokonanie stosowanych
korekt
Godz.
Oferent
powinien
oszacować
liczbę godzin
niezbędnych
do realizacji
usługi:
……….
Godz.
j.w.
………….
j.w.:
Godz.
……………
……
j.w.:
Godz.
…………….
j.w.:
Godz.
…………
Szkolenia specjalistyczne:
1.
Szkolenia specjalistyczne dla 14 osób
(użytkowników sytemu i administratora)
- przygotowanie zespołu do sprawnego
wdrożenia i obsługi systemu oraz
prawidłowej wymiany danych za
pośrednictwem systemu B2B.
dzień
3
8
RAZEM CENA OFERTY NETTO (PLN):
VAT:
Cena oferty brutto:
HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU:
I ETAP - 01.10.2011 do 15.03.2012
Analiza przedwdrożeniowa i rozpoczęcie wdrożenia
 szczegółowa analiza przedwdrożeniowa
 zakup licencji platformy ERP
 zakup serwera
 usługi doradcze i eksperckie (faza 1)
II ETAP – 16.03.2012 do 15.09.2012
Zakończenie wdrożenia systemu i weryfikacja
 usługi doradcze i eksperckie w zakresie wdrożenia (faza 2)
 usługi doradcze i eksperckie w zakresie integracji z systemami partnerów
 asysta powdrożeniowa
 szkolenia specjalistyczne
PYTANIA, ODPOWIEDZI, UDZIELANE WYJAŚNIEŃ
 udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień odnoszących się do zagadnień o dotychczas wykorzystywane
w Elektro-Plast sp. z o.o. rozwiązania informatyczne, organizację kadrową i funkcjonujący obieg
dokumentów, oraz inne kwestie związane z opisem współpracy z partnerami biznesowymi
następować będzie w rozmowach bezpośrednich i telefonicznych
 termin składania pytań oraz udzielania odpowiedzi i wyjaśnień, upływa z wyznaczonym dniem
składania ofert.
Osoby upoważnione ze strony Elektro-Plast do kontaktów z Oferentami:
Agata Jaśkiewicz
Ul. Rogatka 14, 62-860 Opatówek
T +48 62 76 70 376
F +48 62 76 70 673
M +48 600 070 410
e-mail: [email protected]
Podpis Zamawiającego:
………………………………………………
4