zapytanie ofertowe dla projektu

ZAPYTANIE OFERTOWE DLA PROJEKTU:
,,BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I
ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTŁA NR 9‘’ (POIŚ
DZIAŁANIE 4.5)
ZAPYTANIE OFERTOWE
L.DZ. 539/TZ/S2/2012
Wybór inżyniera kontraktu dla zabudowy instalacji odsiarczania
i odazotowania spalin z kotła nr 9 w Synthos Dwory 7 spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: „Synthos Dwory” Sp.
z o.o.).
Oświęcim, dnia 27.07.2012r.
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty cenowej dla projektu:
,, BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTŁA NR 9 w Synthos Dwory
7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: „Synthos Dwory” Sp. z o.o.).
1. Zwracamy się z prośbą o złożenie oferty cenowej na świadczenie usług „inżyniera kontraktu”
dla zabudowy instalacji odsiarczania i odazotowania. Projekt realizowany w ramach Programu
Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 4.5 w Synthos Dwory 7 spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A. (dawniej: „Synthos Dwory” Sp. z o.o.). Wymagania
odnośnie zakresu oferty zawarte są w załączniku nr 1. do niniejszego zapytania.
2.
Oferta winna zawierać:
a) pełną nazwę oferenta,
b) adres lub siedzibę oferenta, dane kontaktowe, NIP, REGON, KRS,
c) cenę wraz z terminami płatności w rozbiciu na etapy,
d) harmonogram prac z podaniem głównym etapów projektu (milestones),
e) schemat zespołu zarządzania,
f)
histogram obsady personalnej z podaniem stanowisk oraz ilości godzin poświęconych
na dany etap projektu (tabela Excel) wraz z podaniem stawki za roboczogodzinę,
g) informacje wymagane od firmy Synthos Dwory 7 niezbędne do realizacji projektu,
h) termin ważności oferty (min. do 31.12.2012r.),
i)
oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania
w obrocie prawnym w imieniu oferenta, podpis musi być czytelny lub opisany
pieczęciami imiennymi,
j)
referencje (wymagane z okresu ostatnich 3 lat z realizacji podobnych projektów),
k) CV Project Managerów, którzy mają wziąć udział w Projekcie,
2
l)
propozycji gwarancji i rekompensat w przypadku nie dotrzymania terminów oraz
parametrów technicznych,
m) potwierdzenia, że Synthos Dwory 7 może w każdej chwili odstąpić od kontraktu bez
podawania przyczyny. W takim przypadku zostaną pokryte wszystkie zarejestrowane
godziny do momentu rozwiązania kontraktu w oparciu o informacje zawarte w punkcie
3d i 3f.
3. Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:
Krzysztof Frymer
Krzysztof Sordyl
- tel. 33 847 21 81
- tel. 33 847 47 35
-
sprawy techniczne
sprawy handlowe
4. Ofertę – należy złożyć z podziałem na dwie części:
 część I: postępowanie przetargowe,
 część II: realizacja – Inżynier Kontraktu
w terminie do 17.08.2012 w formie elektronicznej lub w zamkniętej kopercie na adres:
Synthos Dwory 7 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A.
(dawniej: „Synthos Dwory” Sp. z o.o.),
ul. Chemików 1,
32-600 Oświęcim,
Dział Zakupów Inwestycyjnych - bud. E-119, pokój nr 18 z napisem:
,, BUDOWA INSTALACJI ODSIARCZANIA I ODAZOTOWANIA SPALIN Z KOTLA NR 9 - oferta”
– ,, nie otwierać‘’
5. Postępowanie ofertowe prowadzone będzie wg procedur własnych Zamawiającego.
6. Po rozpatrzeniu ofert o decyzji Zamawiającego oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
7.
Umowa zostanie zawarta z wybranym kontrahentem z możliwością zlecenia części zakresu
określonego w załączniku nr 1.
8.
Kryteria wyboru oferenta:
 40% referencje
 60% cena
9. Koszt przygotowania oferty ponosi wyłącznie oferent.
10. Zamawiającemu przysługuje prawo do swobodnego wyboru oferty.
11. Z tytułu nieuwzględnienia ofert, oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciwko
Zamawiającemu.
3
Prosimy o potwierdzenie gotowości do złożenia oferty cenowej na nasz nr faksu: 33 847 21 19,
telefonicznie 33 847 47 35 lub e-mail [email protected]
Załączniki do zapytania ofertowego:
Załącznik nr 1. Zakres prac dla doradcy przy realizacji inwestycji „Zabudowa instalacji odsiarczania i
odazotowania spalin z kotła nr 9”
4
Załącznik nr 1
Zakres prac dla doradcy przy realizacji inwestycji „Zabudowa instalacji odsiarczania i odazotowania
spalin z kotła nr 9”.
I.
Postępowanie przetargowe:
1. Przygotowanie wymagań i parametrów technicznych dla postępowania ofertowego
(sformułowanie wymagań technicznych dla nowej instalacji DESOX i DENOX zgodnie z
normami i przepisami w tym prawa ochrony środowiska od 01.01. 2016 oraz
wymaganiami Zamawiającego).
2. Udział w wizjach lokalnych (w tym poza siedzibą Zamawiającego) wraz z
potencjalnymi oferentami oraz spotkaniach technicznych.
3. Pomoc w przygotowaniu odpowiedzi dla oferentów na postawione zapytania w
trakcie postępowania ofertowego.
4. Ocena założeń technologiczno-eksploatacyjnych (w tym kosztów eksploatacyjnych)
proponowanych rozwiązań.
5. Badanie złożonych ofert (zaproponowanych rozwiązań technicznych,
technologicznych i infrastrukturalnych, analiza poprawności instalacji i jej
parametrów wraz z dobranymi urządzeniami) i aktywna pomoc w negocjacjach z
Wykonawcami, przygotowanie zagadnień technicznych do omówienia w trakcie
spotkań z Wykonawcami, przygotowanie stanowiska negocjacyjnego.
6. Opiniowanie dokumentacji techniczno – projektowej pod kątem spełnienia wymagań
postępowania ofertowego.
II.
Realizacja:
1. Współpraca z Inwestorem przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych
dla realizacji inwestycji. Zadaniem IK na tym etapie będzie merytoryczne wsparcie
Zamawiającego przy uzyskiwaniu decyzji administracyjnych niezbędnych dla realizacji
inwestycji.
2. Weryfikacja programu zarządzania jakością. Doradca dokona Oceny Systemu
Zapewnienia Jakości Wykonawcy, jak również jego Podwykonawców/Poddostawców
na podstawie kryteriów mających decydujące znaczenie. IK skontroluje wypełnienie
zobowiązań Wykonawcy i Podwykonawców z uwzględnieniem następujących zadań
szczegółowych:
 Weryfikacja planu jakości dla dostawy i montażu instalacji odsiarczania i
odazotowania opracowanego przez Wykonawcę,
 Weryfikacja i opiniowanie dokumentacji podstawowej dla zakupów,
 Kontrola harmonogramów i monitoring dostaw,
 Kontrola realizacji dostaw,
 Prowadzenie inspekcji u Wykonawcy i Podwykonawców, uczestnictwo w
ocenie jakościowej głównych podzespołów w trakcie ich produkcji,
5

Nadzorowanie prób i odbiorów fabrycznych oraz odbiorów
prefabrykowanych na placu budowy, a w szczególności:
o Weryfikacja kompletności zestawu formularzy prób i odbiorów,
świadectw, certyfikatów itp.,
o Weryfikacja kompletności procedur badawczych z punktu widzenia
poprawności przyjętych kryteriów wydajnościowych, w świetle
zapisów Kontraktu,
o Sprawdzenie kompletności protokołów z prób fabrycznych,
protokołów z prób i odbiorów elementów, które zostały zakryte w
trakcie prac budowlano-montażowych,
o Nadzór i monitoring akcji korekcyjnych.
3. Przegląd dokumentacji obejmujący dokumentacje podstawową i wykonawczą, w
części ogólnej i koncepcji funkcjonalnej oraz w branżach: budowlanej, mechanicznotechnologicznej, cieplno-energetycznej, informatycznej, AKPiA i elektrycznej.
Dokumentacja będzie sprawdzana, między innymi w następujących aspektach:
a. Spójności ogólnej koncepcji funkcjonalnej obiektu,
b. Kompletności i przejrzystości oznakowania,
 Zgodności z wymaganiami kontraktu i przedmiotowych norm,
kompletności dostaw i robót,
 Poprawności rozwiązań konstrukcyjnych,
 Poprawności doboru urządzeń, materiałów i aparatury w tym ilość
urządzeń rezerwowych,
 Struktur AKPiA w tym algorytmów,
 Oceny właściwych warunków technicznych do prowadzenia
remontów,
c. Zgodność instalacji i urządzeń z obowiązującymi normami i przepisami.
Dokonany przegląd dokumentacji zapewni wykrycie i usunięcie ewentualnych
błędów. Pozwoli także na ocenę kompletności dokumentacji, co umożliwi skuteczny
nadzór nad montażem i przekazaniem obiektu do eksploatacji.
4. Nadzór nad realizacją harmonogramu inwestycji wraz z jednoczesnym
raportowaniem.
5. Ciągły nadzór nad realizacją prowadzonych robót i ich zgodności z zawartym
kontraktem.
6. Organizacja spotkań oraz narad roboczych, których celem będzie dokonywanie
przeglądu i omówienie postępu prac, spraw technicznych i formalnych związanych z
realizowaną inwestycją oraz prowadzenie pisemnych zapisów z ustaleniami.
7. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji inwestycyjnej.
8. Rozwiązywanie zaistniałych problemów technicznych.
9. Udział w poszczególnych etapach realizacji inwestycji.
10. Wydawanie poleceń na budowie oraz pełnienie funkcji inspektora nadzoru.
11. Opiniowanie instrukcji, dokumentacji procedur, współudział i ocena poprawności
przeprowadzonego rozruchu i ruchu próbnego.
12. Przekazanie pełnej dokumentacji na etapie przejęcia instalacji do eksploatacji.
6