REGULAMIN do składania ofert na dzierżawę

REGULAMIN
do składania ofert na dzierżawę terenu pod działalność pn. „Targi Kolekcjonerskie”
§1
Przedmiotem jest dzierżawa płyty pl. Niepodległości w Zakopanem w terminie od
27.04.2015r. do 02.05.2015r.
(Mapka sytuacyjna dzierżawionego terenu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu).
Cena dzierżawy terenu nie może być niższa niż 5 000,00 zł brutto
§2
1. Oferentem może być osoba prawna lub osoba fizyczna, która prowadzi działalność
gospodarczą jako organizator przedmiotowych targów, związanych z wyrobami z takich
dziedzin jak militaria, zegary, porcelana, meble, obrazy, aparaty fotograficzne,
numizmatyka, książki itp.
2. Oferta powinna zawierać:
a) imię i nazwisko, adres oferenta lub nazwę i siedzibę firmy,
b) datę sporządzenia oferty,
c) oferowaną stawkę czynszu dzierżawnego proponowanego przez oferenta za dzierżawę
całości terenu, określonego w sposób jednoznaczny jako kwotę brutto (wyklucza się
możliwość podania kilku wariantów cenowych pod rygorem odrzucenia oferty).
d) oświadczenie oferenta, że aktualnie prowadzi on działalność gospodarczą jako
organizator Targów.
§3
Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest w terminie
do 7 dni od dnia podpisania umowy do wniesienia kaucji pieniężnej w wysokości 2.000 zł
(słownie: dwa tysiące zł). Kaucję należy wnieść na konto Biura Promocji Zakopanego w
Pekao nr: 02 1240 4748 1111 0000 4881 8324
§4
Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia bieżących kosztów związanych z wywozem
śmieci, zużycia energii elektrycznej, kosztów zachowania czystości dzierżawionego terenu
(koszt zostanie uregulowany przez Wydzierżawiającego z pobranej kaucji gwarancyjnej).
§5
Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Maria Kubasik. Kontaktować
można się osobiście w Biurze Promocji Zakopanego ul. Kościeliska 7 w godzinach od
10:00 do 16:00 lub telefonicznie pod numerem 18 20 66 950, email:
[email protected]
§6
1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach w siedzibie Biura Promocji
Zakopanego ul. Kościeliska 7 w terminie do dnia 01.04.2015 r. do godz. 11.00.
2. Koperta powinna zawierać nazwę i dokładny adres Oferenta, telefon kontaktowy, oraz
nadruk:
„Oferta na dzierżawę terenu Targi Kolekcjonerskie
Nie otwierać przed 01.04.2015 roku godzina 11:30 ”.
§7
Otwarcie ofert przeprowadzone zostanie w dniu 01.04.2015 o godz. 11:30 w siedzibie
Biura Promocji Zakopanego ul. Kościeliska 7.
§8
Ustala się następujące kryterium oceny ofert:
Oferowany miesięczny czynsz brutto – 100 %
Zamawiający oceni oferty w kryterium cena ofertowa brutto – waga 100% w następujący
sposób: Oceniana oferta otrzyma, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość
punktów wynikających ze wzoru:
Pc =
Cn
Cb
x 100 %
gdzie:
Pc – liczba punktów w kryterium cena ofertowa brutto
Cn – cena oferty z najniższą ceną
Cb – cena oferty badanej
Najkorzystniejsza w kryterium cena ofertowa brutto otrzyma maksymalną ilość punktów 100 pkt. Pozostałe oceniane oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą ilość punktów.
§9
1. Dzierżawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni od wyboru najkorzystniejszej oferty
do podpisania umowy Dzierżawy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego
Regulaminu).
2. Umowa zostanie zawarta na okres od 27.04.2015r. do 02.05.2015r.
3. Przekazanie terenu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.
§ 10
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub unieważnienia postępowania
bez konieczności podania przyczyny.
Regulamin wraz z załącznikami zatwierdzam:
...................................................