ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ZADANIE pn

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA ZADANIE
pn. DZIERŻAWA NIERUCHOMOŚCI NA TERENIE POLANY JAKUSZYCKIEJ
W CELU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ,
WYNAJMU DOMKÓW TURYSTYCZNYCH ORAZ OBSŁUGI PARKINGU
W OKRESIE OD 1 GRUDNIA 2016 R. DO 31 MARCA 2018 R.
1. Zapraszający
(Wydzierżawiający):
Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A., ul. Eugeniusza Kwiatkowskiego
4, 52-407 Wrocław
2. Osoba upoważniona
do kontaktu z
oferentami
(Dzierżawcami):
W siedzibie Wydzierżawiającego:
Marek Czachara, tel. 609 337 541, e-mail: [email protected]
W miejscu realizacji usługi (możliwość umówienia się na oglądanie
przedmiotu dzierżawy):
Kinga Jaworek, tel. 608 555 058, e-mail: [email protected]
3. Termin i sposób
składania ofert:
Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisaną nazwą zadania
ofertowego i nazwą Dzierżawcy, do dnia 7 listopada 2016 r. do godz.
12:00 w siedzibie Wydzierżawiającego lub przesłać pocztą, przy czym w
przypadku przesłania pocztą, decyduje data stempla pocztowego. Oferty
złożone lub wysłane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wymagana
zawartość oferty:
1) Proponowana cena netto, należny podatek VAT oraz cena brutto z
VAT za 1 miesiąc dzierżawy nieruchomości,
2) Dane teleadresowe firmy wraz z numerem NIP i REGON,
2) Koncepcja prowadzenia działalności na dzierżawionej nieruchomości:
a) ze szczegółowym zakresem prowadzonych usług,
b) ze szczegółowym wykazem cen jednostkowych proponowanych
klientom za poszczególne usługi,
c) z zestawieniem głównych elementów proponowanego wyposażenia
stref gastronomicznych i domków turystycznych – urządzeń kuchennych,
mebli, ilości i wymiarów używanych namiotów gastronomicznych,
foodtracków itd.
3) Aktualny odpis z KRS, z ewidencji działalności gospodarczej lub
innego dokumentu rejestrowego, poświadczającego prawo do
prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie przewidzianym w
zaproszeniu,
4) Opis dotychczasowego doświadczenia w prowadzeniu usług objętych
zaproszeniem.
Każda strona oferty musi być podpisana przez osobę lub osoby do tego
upoważnione, co powinno wynikać z dokumentów rejestrowych.
5. Termin rozpatrzenia
ofert:
Wydzierżawiający rozpatrzy oferty i wybierze najkorzystniejszą z nich do
dnia 11 listopada 2016 r. biorąc pod uwagę zaproponowaną cenę,
koncepcję prowadzenia działalności, jakość proponowanego
wyposażenia stref gastronomicznych i domków turystycznych oraz
dotychczasowe doświadczenie Dzierżawcy. Po wyborze
najkorzystniejszej oferty Wydzierżawiający rozpocznie z Dzierżawcą
negocjacje w sprawie umowy dzierżawy.
Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej ze
złożonych ofert a także do niepodpisania umowy z Dzierżawcą mimo
uznania jego oferty za najkorzystniejszą.
6. Okres dzierżawy:
Wydzierżawiający zakłada, że umowa dzierżawy będzie podpisana na 16
miesięcy, czyli do czasu, w którym zostanie rozpoczęta inwestycja
Wydzierżawiającego na terenie Polany Jakuszyckiej. W przypadku, gdyby
z przyczyn obiektywnych rozpoczęcie inwestycji przesunęło się w czasie,
Wydzierżawiający dopuszcza aneksowanie umowy, a tym samym
przedłużenie terminu jej obowiązywania.
7. Ogólny zakres
dzierżawy:
Wydzierżawiający przeznaczył do dzierżawy następujące składniki
majątku na działce nr 414/2, należącej do Wydzierżawiającego:
1) Pomieszczenia gastronomiczne na I piętrze budynku nr 3, z wejściem
z parteru i z dostępem do magazynu zlokalizowanego na parterze
budynku, oznaczone na załączniku graficznym jako A1,
2) Tereny poza budynkami przeznaczone na prowadzenie gastronomii w
postaci ogródków letnich, hal namiotowych, pawilonów nietrwale
związanych z gruntem, foodtracków itd. Oznaczone na załączniku
graficznym jako A2 i A3,
3) Toalety w parterze budynków nr 3 i 4, oznaczone na załączniku
graficznym jako B1 i B2,
4) Wolnostojące domki turystyczne nr 1 i 2, oznaczone na załączniku
graficznym jako C1 i C2,
5) Parking wewnętrzny o nawierzchni gruntowej oznaczony na załączniku
graficznym jako D.
Szczegółowy opis składników majątku przeznaczonych do dzierżawy,
wymagania Wydzierżawiającego oraz opis obowiązków Dzierżawcy
znajduje się w dalszej części oferty.
8. Ogólne wymagania
Wydzierżawiającego:
Wydzierżawiający wymaga, aby usługa gastronomiczna w budynku nr 3 i
na zewnątrz, na terenie działki nr 414/2, usługa parkingowa i usługa
wynajmu domków turystycznych były prowadzone całorocznie, bez
przerw eksploatacyjnych, z wyjątkiem sytuacji, gdyby organizacja imprezy
sportowej wymagała krótkotrwałego zmniejszenia powierzchni, na której
realizowana będzie usługa.
Wydzierżawiający oczekuje również, że usługi świadczone będą na
odpowiednim poziomie, z wykorzystaniem sprzętu i urządzeń
adekwatnych dla tak prestiżowego ośrodka sportowego, jakim jest Polana
Jakuszycka.
9. Szczegółowy zakres
dzierżawy:
1) Istniejący lokal gastronomiczny, oznaczona na załączniku graficznym
jako A1, znajduje jest na pierwszym piętrze budynku nr 3. Do lokalu
podłączona jest woda i energia elektryczna, a ogrzewanie pochodzi z
lokalnej kotłowni umieszczonej w budynku nr 3. W skład lokalu wchodzi 5
pomieszczeń na I piętrze - 1.1. lokal gastronomiczny 87,26 m2, 1.2.
klatka schodowa 7,35 m2, 1.3. pomieszczenie zaplecza 4,42 m2, 1.4.
pomieszczenie zaplecza 5,54 m2, 1.5. wc personelu 1,15 m2 oraz 2
pomieszczenia na parterze – 0.11. klatka schodowa 4,81 m2 i 0.12.
magazyn 6,81 m2. Razem lokal gastronomiczny zajmuje 117,34 m2 i jest
przeznaczony do wyłącznej dyspozycji dzierżawcy przez cały czas
trwania umowy. Dostęp do lokalu od strony drogi krajowej jak i od strony
terenów sportowych odbywa się poprzez współużytkowanie funkcji
przedsionków i korytarzy o nr 0.8, 0.13. i 0.23.
W lokalu gastronomicznym znajdują się obecnie urządzenia i meble
należące do poprzedniego dzierżawcy, jak i do Stowarzyszenia „Bieg
Piastów”. Zostaną one usunięte niezwłocznie po podpisaniu umowy na
dzierżawę przedmiotowej nieruchomości.
2) Tereny poza budynkami przeznaczone na prowadzenie gastronomii w
postaci ogródków letnich, hal namiotowych, pawilonów nietrwale
związanych z gruntem, foodtracków itd. Zostały oznaczone na załączniku
graficznym jako A2 i A3. Pierwszy z nich oznaczony symbolem A2
znajduje się przy wewnętrznej elewacji pomieszczeń szatniowych
budynku nr 3. Jego powierzchnię przyjęto jako prostokąt o wymiarach 6 x
16 m, przy czym możliwa jest niewielka korekta tych wymiarów,
wynikająca np. z rozmiarów hal namiotowych lub pawilonów.
Drugi teren, oznaczony symbolem A3, znajduje się pomiędzy budynkami
nr 3 i nr 4. Jego powierzchnię przyjęto jako prostokąt o wymiarach 14 x
20m, przy czym, jw. możliwa jest niewielka korekta tych wymiarów
przeprowadzona w taki sposób, aby nie utrudniać ruchu osób pieszych.
Uwaga 1: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych
szczególnej rangi, powierzchnia opisanych w pkt 2) obiektów będzie
musiała być zmniejszona na krótki czas, zgodnie z harmonogramem
przekazanym Dzierżawcy z 2- miesięcznym wyprzedzeniem. Uwaga 2:
Dzierżawca ma prawo wyboru lokalizacji – może zorganizować usługę
gastronomiczną na obu terenach lub na jednym z nich, może też do
celów gastronomicznych wykorzystać znajdującą się przy budynku część
parkingu wewnętrznego oznaczonego na rysunku symbolem D.
3) Toalety w parterze budynków nr 3 i 4, oznaczone zostały na załączniku
graficznym jako B1 i B2. Toalety B1 znajdujące się w parterze budynku nr
3, są bezpośrednio związane z lokalem gastronomicznym A1, ale pełnią
też płatną funkcję ogólnodostępną, dla osób przebywających na Polanie
Jakuszyckiej. Składają się one z 5 pomieszczeń – 2 pomieszczeń
korytarzy, 1 toalety dla osób niepełnosprawnych z muszlą ustępową,
umywalką i prysznicem, 1 toalety damskiej z 3 muszlami ustępowymi, 4
umywalkami i 2 kabinami prysznicowymi oraz 1 toalety męskiej z 2
muszlami ustępowymi, 2 pisuarami, 3 umywalkami i 2 kabinami
prysznicowymi. Łączna powierzchnia strefy sanitarnej w budynku nr 3
wynosi 53,15 m2. Toalety B2 w budynku nr 4 posiadają odrębne wejście
z zewnątrz, służąc przede wszystkim osobom przebywającym na Polanie
Jakuszyckiej, ale też mogą stanowić zaplecze sanitarne dla ogródka
gastronomicznego A3 opisanego w punkcie 2. Składają się one z 4
pomieszczeń – 2 pomieszczeń korytarzy, 1 toalety damskiej z 2 muszlami
ustępowymi, 2 umywalkami i 1 kabiną prysznicową oraz 1 toalety męskiej
z 1 muszlą ustępową, 1 pisuarem, 2 umywalkami i 1 kabiną prysznicową.
Łączna powierzchnia strefy sanitarnej w budynku nr 4 wynosi 24,93 m2.
Strefy sanitarne w budynkach nr 3 i 4 są przeznaczone do wyłącznej
dyspozycji dzierżawcy przez cały czas trwania umowy.
4) Wolnostojące domki turystyczne oznaczone na załączniku graficznym
jako C1 i C2 są obiektami parterowymi w konstrukcji drewnianej, z
poddaszem użytkowym. Na parterze każdego z nich znajduje się duży
pokój dzienny z kominkiem (jedynym obecnie źródłem ogrzewania), małe
zaplecze kuchenne i łazienka z muszlą ustępową, umywalką i kabiną
prysznicową. Poddasze zajmuje jednoprzestrzenna sypialnia. Do
budynków podłączona jest woda i energia elektryczna. Budynek C1
oddany jest do wyłącznej dyspozycji Dzierżawcy, natomiast budynek C2
będzie wykorzystywany przez Wydzierżawiającego około 50% czasu w
miesiącu na podstawie harmonogramu przekazywanego Dzierżawcy z 2miesięcznym wyprzedzeniem, a pozostałe 50% czasu w miesiącu będzie
oddany do dyspozycji Dzierżawcy. Powierzchnia parteru budynku nr 1
(C1) to 52,95 m2, a powierzchnia poddasza użytkowego to 20,99 m2.
Powierzchnia parteru budynku nr 2 (C2) to 55,05 m2, a powierzchnia
poddasza użytkowego to 20,70 m2. Do każdego z obiektów przylega
teren około 20 m2, na którym istnieje możliwość zorganizowania miejsca
wypoczynkowego.
Uwaga: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych
szczególnej rangi, opisane w pkt 4) obiekty będą musiały zostać
przekazane na krótki czas do całkowitej dyspozycji Wydzierżawiającego,
na podstawie harmonogramu przekazanego Dzierżawcy z 2miesięcznym wyprzedzeniem.
5) Strefa parkingowa o nawierzchni gruntowej oznaczona na załączniku
graficznym symbolem D. Ma ona powierzchnię 1.500 m2 i przy swojej
konfiguracji pozwala na zaparkowanie minimum 32 samochodów, przy
czym ostateczna ilość stanowisk parkingowych będzie zależała od decyzji
Dzierżawcy. Strefa parkingowa może być pomniejszona w przypadku
decyzji Dzierżawcy o rozszerzeniu powierzchni zewnętrznej funkcji
gastronomicznej.
Uwaga: istnieje możliwość, że w przypadku zawodów sportowych
szczególnej rangi, powierzchnia opisanych w pkt 5) obiektów będzie
musiała być zmniejszona na krótki czas, zgodnie z harmonogramem
przekazanym Dzierżawcy z 2- miesięcznym wyprzedzeniem.
10. Obowiązki
Dzierżawcy:
Dzierżawca ma obowiązek:
1) uzgodnić z Wydzierżawiającym godziny funkcjonowania
poszczególnych usług, ceny usług parkingowych i toaletowych, zakres
proponowanego menu w lokalu gastronomicznym itp. w celu zapewnienia
odpowiedniego standardu obsługi osób korzystających z Polany
Jakuszyckiej.
2) samodzielnie przeprowadzić postępowania i uzyskać uzgodnienia,
decyzje i pozwolenia niezbędne dla prowadzenia działalności na
wydzierżawionych nieruchomościach, m.in. decyzje sanitarno –
epidemiologiczne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
3) utrzymywać w należytym porządku wszystkie dzierżawione lokale i
powierzchnie oraz systematycznie odśnieżać teren parkingu D, teren
ogródków gastronomicznych A2 i A3, obustronne dojścia do usługi A1 i
strefy sanitarnej B2, dojście do strefy sanitarnej B3, oraz dojścia i teren
wokół domków turystycznych C1 i C2. Zakres odśnieżania i miejsce
składowania śniegu należy uzgodnić z Wydzierżawiającym, aby nie
utrudniać dostępu narciarzy do tras biegowych i nie zmieniać profilu
przygotowanych tras.
11. Dodatkowe opłaty:
Oprócz comiesięcznej płatności za dzierżawę nieruchomości, płaconej na
podstawie wystawionej przez Wydzierżawiającego faktury VAT,
Dzierżawca będzie zwracał Wydzierżawiającemu na podstawie
wystawianej przez Wydzierżawiającego faktury VAT:
1) koszty mediów, czyli energii elektrycznej i wody – raz w miesiącu,
2) koszty zużycia nieczystości, czyli zużytych ścieków i odpadków stałych
– raz w miesiącu,
3) kwotę o równowartości podatku od nieruchomości za grunty i lokale
użytkowe będące przedmiotem dzierżawy – raz na kwartał.
W przypadku kosztów opisanych w pkt 1) i 2), dla tych pomieszczeń i
terenów, dla których zamontowano podliczniki, Dzierżawca będzie
ponosił koszty wynikające ze wskazań liczników, natomiast dla
pozostałych pomieszczeń i terenów obliczenia będą dokonywane w
proporcji do całości lokali i gruntów znajdujących się na działce nr 414/2.
W przypadku kwoty opisanej w pkt 3), obowiązujące na rok 2016 stawki
podatku od nieruchomości w gminie Szklarska Poręba są następujące:
0,89 zł/m2 gruntów niezabudowanych rocznie, 22.86 zł/m2 powierzchni
użytkowej lokali użytkowych rocznie, przy czym nie jest obecnie
Wydzierżawiającemu znana stawka podatku od nieruchomości, którą
Rada Miejska Szklarskiej Poręby przyjmie na ro 2017.