Zaproszenie do złożenia oferty

znak sprawy: G.2202.1.2016
Zręcin, 22.06.2016 r.
Dyrektor
Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie
Zręcin ul. Łukasiewicza 31, 38-457 Zręcin
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
Przewóz uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie
w roku szkolnym 2016/2017
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
1. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
2) na kopercie należy umieścić:
nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
Oferta cenowa na zadanie pn.:
„Przewóz uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie
w roku szkolnym 2016/2017”
3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
5) ma obejmować całość zamówienia.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przewóz uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie
w roku szkolnym 2016/2017 na następującej trasie:
Draganowa – Sulistrowa – Kobylany – Zręcin
Trasa dowożenia uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie:
Miejscowość – miejsce zatrzymywania
DRAGANOWA – przystanek PKS przy sklepie na górze
DRAGANOWA – przystanek PKS przy sklepie na dole
SULISTROWA – pierwszy przystanek PKS
SULISTROWA – przystanek PKS przy szkole
Liczba uczniów
15
15
KOBYLANY – przystanek PKS przy rondzie
KOBYLANY – przystanek PKS przy Kościele
33
KOBYLANY – przystanek PKS przy hydroforni
ZRĘCIN – parking przy budynku Gimnazjum im. Jana
Pawła II w Zręcinie
63 uczniów
wysiadających
RAZEM:
63 uczniów
przewożonych
Trasa odwożenia uczniów zaplanowana jest w kolejności odwrotnej do trasy dowożenia.
Łączna liczba przewożonych uczniów na trasie: 63
Łączna liczba kilometrów na trasie: około 52 km
3. Wymagany termin realizacji umowy:
Od dnia 1 września 2016 r. do dnia 30 czerwca 2017 r. (tj. rok szkolny 2016/2017). Przewóz
odbywał się będzie w dni nauki szkolnej z wyłączeniem przerw świątecznych oraz
ferii zimowych. Zamawiający może uzgodnić inny dzień wykonywania usługi - odpracowanie
w wolną sobotę (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu
z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego /Dz. U. z 2002 r. Nr 46, poz. 432
ze zm./).
4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
cena oferty – 100 %
Oferty spełniające wymagania formalne i rachunkowe, określone w niniejszym zapytaniu,
złożone przez Wykonawców, będą oceniane według powyższego kryterium.
Maksymalną liczbę 100 punktów dla tego kryterium otrzyma Wykonawca, który zaproponuje
najniższą całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia, natomiast pozostali
Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:
C = (CN / CO) x 100
gdzie:
C - ocena oferty badanej w kryterium cena
CN - najniższa oferowana cena brutto spośród ważnych i nie odrzuconych ofert
CO - cena brutto oferty badanej
5. Oferta powinna zawierać obowiązkowo następujące dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty (zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia),
2) podpisane przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
(zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia),
3) podpisany projekt umowy - każda strona umowy powinna być zatwierdzona parafą i dodatkowo
na ostatniej stronie należy umieścić pieczątkę i podpis Wykonawcy, (zał. nr 3 do niniejszego
zaproszenia),
4) koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób,
5)
certyfikat
kompetencji
zawodowych
w
krajowym
transporcie
drogowym
osób,
6) opłaconą polisę lub inny dokumentu potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia,
7) oświadczenie, że Wykonawca zapewni osoby, które będą wykonywać zamówienie, oraz że osoby
te posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich
uprawnień, tj: oświadczenie, że Wykonawca zapewni osoby, które będą wykonywać zamówienie,
oraz że osoby te uprawnione są do przewozu osób na podstawie ustawy „Prawo o ruchu
drogowym”,
8) wykaz niezbędnych do wykonywania niniejszego zamówienia pojazdów (posiadających drzwi
pneumatyczne) oraz kserokopie ich dowodów rejestracyjnych z aktualnymi badaniami
technicznymi,
9) oświadczenie, że środek transportu, którym będą przewożeni uczniowie odpowiada wymaganym
standardom i normom bezpieczeństwa przewidzianym przy przewozie uczniów,
10) oświadczenie, że Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania opieki i zapewnienia
bezpieczeństwa uczniom w czasie przewozu oraz podczas wsiadania i wysiadania uczniów do
i z autobusów,
11)
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert,
12) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert,
Wszystkie
dokumenty
należy
złożyć
w
oryginale
lub
kserokopii
poświadczonej
za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym
ofertę odrzuca się.
7. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie cenowej:
W cenę oferty należy wliczyć:
a) wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
b) obowiązujący podatek VAT.
Podstawą określenia ceny jest wyliczenie wszystkich kosztów związanych z dowozem i odwozem
uczniów na trasie przyjmując za jednostkę miary jeden miesiąc.
Cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności
umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę
odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.
8. Miejsce i termin składania ofert:
1) Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 01.07.2016 r., do godz. 1200 w zaklejonej
kopercie w Zespole Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Chorkówce, 38-458 Chorkówka
143, pokój nr 1.
2) Na kopercie należy umieścić:
nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
Oferta cenowa na zadanie pn.:
„Przewóz uczniów Gimnazjum im. Jana Pawła II w Zręcinie
w roku szkolnym 2016/2017”
3) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana
i zostanie zwrócona Wykonawcy.
4) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem
upływu jej składania.
9. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu 04.07.2016 r., o godz. 8 00 w Zespole
Ekonomiczno - Administracyjnym Szkół w Chorkówce, 38-458 Chorkówka 143, pokój nr 1.
10. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
Agnieszka Matelowska – pracownik Zespołu Ekonomiczno – Administracyjnego Szkół
w Chorkówce, tel: 13 43 869 71 od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ZEAS,
e-mail: [email protected].
11. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 30 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany Wykonawca
obowiązany jest podpisać umowę o usługę transportową na przewóz uczniów Gimnazjum
im. Jana Pawła II w Zręcinie w roku szkolnym 2016/2017.
Paweł Przetacznik
Agnieszka Matelowska
Dyrektor Gimnazjum
im. Jana Pawła II w Zręcinie
(przygotował/a)
Zręcin, 22.06.2016 r.
W załączeniu:
1) formularz oferty,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
3) projekt umowy.