Regulamin Urzędu Miejskiego

Transkrypt

1
REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO
W STARGARDZIE SZCZECIŃSKIM
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Regulamin Organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
§ 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
Mieście – naleŜy przez to rozumieć Gminę - Miasto Stargard Szczeciński;
Radzie – naleŜy przez to rozumieć Radę Miejską w Stargardzie Szczecińskim;
Statucie Miasta – naleŜy przez to rozumieć Statut Miasta Stargardu Szczecińskiego;
Regulaminie – naleŜy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Stargardzie
Szczecińskim;
jednostce organizacyjnej – naleŜy przez to rozumieć jednostki i zakłady budŜetowe Miasta Stargardu
Szczecińskiego działające zgodnie z ustawą o finansach publicznych;
Wydziałach – naleŜy przez to rozumieć równieŜ Biuro Prezydenta Miasta, Biuro Funduszy Europejskich
i Rozwoju Gospodarczego, Urząd Stanu Cywilnego, Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej, Biuro Rady
Miejskiej i Biuro Prawne;
Naczelnikach Wydziałów – naleŜy przez to rozumieć równieŜ Dyrektora Biura Prezydenta Miasta,
Dyrektora Biura Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego, Kierownika Urzędu Stanu
Cywilnego, koordynatora Biura Prawnego, InŜyniera Miasta;
Prezydencie, Zastępcy Prezydenta, Skarbniku, Sekretarzu naleŜy przez to rozumieć odpowiednio:
Prezydenta Miasta, Zastępcę Prezydenta Miasta, Skarbnika Miasta, Sekretarza Miasta w Stargardzie
Szczecińskim.
§ 3. Urząd Miejski jest jednostką budŜetową Miasta.
§ 4. Urząd działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, aktów normatywnych
wydawanych przez Radę Miejską oraz Prezydenta, w szczególności Statutu Miasta i niniejszego Regulaminu.
§ 5. Urząd jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 6. Siedzibą Urzędu jest Miasto Stargard Szczeciński.
Rozdział II
OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU
§ 7. Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, słuŜbowego
podporządkowania, podziału czynności słuŜbowych i indywidualnej odpowiedzialności za powierzone
zadania.
§ 8. 1. Kierownikiem Urzędu jest Prezydent.
2. Prezydent jest zwierzchnikiem słuŜbowym wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników
jednostek organizacyjnych Miasta Stargardu.
3. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Urzędu, kierowników
jednostek organizacyjnych, z zastrzeŜeniem przepisów szczególnych, dokonuje Prezydent.
4. Do realizacji zadań, o których mowa w ust. 3, Prezydent moŜe upowaŜnić innych pracowników
Urzędu.
2
§ 9. 1. Prezydent kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza i
naczelników wydziałów.
2. Prezydent w drodze zarządzenia moŜe powierzyć Zastępcom Prezydenta, Skarbnikowi, Sekretarzowi
nadzór nad komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami organizacyjnymi.
3. W czasie nieobecności Prezydenta jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego Zastępca Prezydenta.
4. Naczelnicy poszczególnych wydziałów kierują i zarządzają nimi w sposób zapewniający optymalną
realizację zadań wydziałów i ponoszą za to odpowiedzialność przed Prezydentem.
5. Naczelnicy poszczególnych wydziałów Urzędu są bezpośrednimi przełoŜonymi podległych im
pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
§ 10. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają w zgodzie
z zapisami kodeksu Etycznego Pracownika Urzędu Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim oraz na podstawie
i w granicach obowiązujących przepisów prawa.
Rozdział III
ORGANIZACJA URZĘDU
§ 11. 1. Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą następujące komórki organizacyjne:
1) Biuro Prezydenta Miasta (BP);
2) Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego (MF);
3) Biuro Rady Miejskiej (ERM);
4) Wydział Polityki Społecznej (SP);
5) Wydział Finansowy (KF);
6) Wydział InŜynierii i Ochrony Środowiska (TI);
7) Wydział Ekonomiczny (TE);
8) Wydział Geodezji, Nieruchomości i Rolnictwa (TG);
9) Wydział Edukacji (SE);
10) Wydział Kultury, Sportu i Turystyki (SK);
11) Wydział Gospodarki Przestrzennej (TP);
12) Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego (MK);
13) Audytor Wewnętrzny (MA);
14) Wydział Spraw Obywatelskich (EO);
15) Urząd Stanu Cywilnego (USC);
16) Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej (EOC);
17) Wydział Informatyki (EI);
18) Wydział Gospodarczy (EG);
19) Biuro Prawne (MP).
2. W skład wydziałów mogą wchodzić referaty bądź samodzielne stanowiska.
3. Podziału wydziałów na referaty dokonuje Prezydent odrębnym zarządzeniem.
4. Wydziałami kierują naczelnicy osobiście i przy pomocy zastępców.
5. Referatami kierują kierownicy lub zastępcy naczelników.
6. Referaty dzielą się na stanowiska pracy.
7. W czasie nieobecności naczelnika wydziału jego obowiązki pełni zastępca lub inny wyznaczony
przez prezydenta pracownik.
8. Graficzny wykaz wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych, symbole wydziałów,
podległość Prezydentowi oraz właściwym merytorycznie Zastępcom Prezydenta, Skarbnikowi, Sekretarzowi
określa schemat organizacyjny Urzędu, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 12. 1. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Miasta, Prezydent moŜe
ustanowić pełnomocnika, działającego w jego imieniu, w zakresie spraw powierzonych, odrębnym
zarządzeniem.
2. Prezydent moŜe w drodze zarządzenia powołać zespoły do realizacji określonych zadań.
§ 13. 1. Strukturę wewnętrzną wydziału, ilość etatów, zasady funkcjonowania, tryb pracy oraz
szczegółowy zakres czynności pracowników określa regulamin wewnętrzny wydziału.
2. Projekt regulaminu wewnętrznego oraz propozycję jego zmian sporządza naczelnik wydziału.
3. Regulamin wewnętrzny wydziału i kaŜda jego zmiana podlega zatwierdzeniu przez Prezydenta, po
uprzednim zaakceptowaniu przez merytorycznego zastępcę Prezydenta.
3
4. Regulamin wewnętrzny sporządza się w 2 egzemplarzach, z których jeden przekazuje się do Biura
Prezydenta Miasta, drugi przechowuje naczelnik wydziału.
5. Do regulaminu wewnętrznego załącza się:
1) upowaŜnienia udzielone pracownikom wydziału do podpisywania decyzji administracyjnych oraz
pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta;
2) imienną obsadę poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy;
3) imienne zastępstwa pracowników;
4) szczegółowy zakres czynności wszystkich pracowników;
5) schemat organizacyjny wydziału.
6. Regulaminy wewnętrzne podlegają stałej aktualizacji, a w odniesieniu do nowych zakresów
czynności wydziału bądź nowo przyjętych pracowników – w ciągu 14 dni od ich przyjęcia bądź zatrudnienia.
7. Naczelnik wydziału zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania zatwierdzonego regulaminu
wewnętrznego i kaŜdej jego zmiany do Biura Prezydenta Miasta.
8. Zbiór Wewnętrznych Regulaminów Organizacyjnych Wydziałów prowadzi Biuro Prezydenta Miasta.
§ 14. 1. Obsługę prawną Urzędu zapewnia Biuro Prawne podlegające bezpośrednio Prezydentowi.
2. Radcowie prawni wykonują świadczenie pomocy prawnej w ramach stosunku pracy lub na podstawie
umowy cywilnoprawnej.
Rozdział IV
ZAKRESY ZADAŃ PREZYDENTA, ZASTĘPCÓW PREZYDENTA, SKARBNIKA I
NACZELNIKÓW WYDZIAŁÓW
§ 15. Do zakresu zadań Prezydenta naleŜy w szczególności:
1) reprezentowanie Miasta na zewnątrz;
2) prowadzenie bieŜących spraw Miasta;
3) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczenie innych osób do podejmowania
tych czynności;
4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika słuŜbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu;
5) zapewnienie przestrzegania prawa przez wszystkie wydziały Urzędu oraz ich pracowników;
6) okresowe zwoływanie – nie rzadziej, niŜ raz w miesiącu – narad z naczelnikami wydziałów, kierownikami
miejskich jednostek organizacyjnych w celu ich współdziałania i realizacji zadań;
7) koordynowanie działalności wydziałów Urzędu oraz organizowanie ich współpracy;
8) rozstrzyganie sporów kompetencyjnych pomiędzy poszczególnymi wydziałami w zakresie podziału
zadań;
9) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych;
10) nadzór nad terminowością wykonywania zadań Urzędu;
11) upowaŜnianie swoich Zastępców lub innych pracowników Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji
administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
12) przyjmowanie oświadczeń o stanie majątkowym od zastępców Prezydenta, Skarbnika, Sekretarza,
kierowników jednostek organizacyjnych, osób zarządzających i członków organu zarządzającego gminną
osobą prawną oraz od osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Prezydenta;
13) ogólny nadzór nad prawidłowym wykonywaniem przez pracowników Urzędu czynności kancelaryjnych;
14) wykonywanie innych zadań zastrzeŜonych dla Prezydenta przez przepisy prawa i Regulamin oraz uchwały
Rady.
§ 16. Do zadań Zastępców Prezydenta w szczególności naleŜy:
wykonywanie zadań z upowaŜnienia lub na polecenie Prezydenta;
określanie zadań merytorycznych nadzorowanych wydziałów;
sprawowanie nadzoru nad działalnością podporządkowanym wydziałów i jednostek organizacyjnych;
współdziałanie z Radą Miejską oraz komisjami Rady Miejskiej w zakresie swojego działania;
reprezentowanie Miasta w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych w zakresie uzgodnionym
z Prezydentem;
6) wykonywanie z upowaŜnienia Prezydenta czynności kierownika Urzędu pod jego nieobecność lub
z innych przyczyn niemoŜności pełnienia obowiązków przez Prezydenta.
1)
2)
3)
4)
5)
§ 17. Do zadań Skarbnika naleŜy wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości, a w szczególności:
4
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
kierowanie Wydziałem Finansowym;
prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego i budŜetu jednostki samorządu terytorialnego;
dysponowanie środkami płatniczymi;
dokonywanie wstępnej kontroli operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów
dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych;
nadzorowanie i kontrola realizacji budŜetu Miasta;
kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pienięŜnych;
współdziałanie w opracowywaniu budŜetu;
współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budŜetowej;
opracowywanie okresowych analiz z wykonania budŜetu - zgłaszanie wniosków i propozycji
Prezydentowi.
§ 18. Do zadań Sekretarza w szczególności naleŜy:
1) koordynowanie i nadzór nad realizacją zadań miasta w następujących zakresach merytorycznych:
a) spraw obywatelskich,
b) spraw urzędu stanu cywilnego,
c) obrony cywilnej,
2) koordynowanie i nadzór zadań z zakresu gospodarczej oraz informatycznej obsługi Urzędu;
3) koordynowanie i nadzór realizacji zadań w zakresie obsługi Rady Miejskiej;
4) wykonywanie innych zadań z upowaŜnienia lub na polecenie Prezydenta.
1)
2)
3)
4)
5)
6)
§ 19. Do zadań Dyrektora Biura Prezydenta Miasta poza zadaniami wymienionymi w § 21 naleŜy takŜe:
inicjowanie i koordynowanie działań w ramach planowania strategicznego;
inicjowanie i koordynowanie działań usprawniających pracę Urzędu;
wdraŜanie polityki kadrowo – płacowej określonej przez Prezydenta;
koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
zapewnienie obsługi medialnej Prezydenta, Rady Miejskiej i Urzędu Miejskiego;
wykonywanie innych zadań z upowaŜnienia lub na polecenie Prezydenta..
§ 20. Do zadań Dyrektora Biura Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego poza zadaniami
wymienionymi w § 21 naleŜy takŜe:
1) inicjowanie, nadzór i koordynowanie prac nad przygotowaniem i wdraŜaniem programów w zakresie
rozwoju gospodarczego Miasta;
2) inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania funduszy pomocowych;
3) sprawowanie nadzoru nad Stargardzką Agencją Rozwoju Lokalnego Sp z o.o.;
§ 21. Do zadań i obowiązków naczelników wydziałów w szczególności naleŜy:
1) zapewnienie prawidłowego i terminowego wykonywania zadań wydziału, przede wszystkim w zakresie
obsługi interesantów;
2) inicjowanie działań zapewniających właściwe funkcjonowanie, w zakresie zadań wydziału, określonych
dziedzin Ŝycia społecznego i gospodarczego miasta, w szczególności poprzez przygotowywanie projektów
aktów prawnych Prezydenta i Rady oraz ich realizację;
3) prowadzenie polityki personalnej wydziału, w tym:
a) ustalanie szczegółowego zakresu czynności pracowników,
b) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
przepisów przeciwpoŜarowych,
c) kontrolowanie przestrzegania przez podległych pracowników dyscypliny pracy, ewidencji czasu pracy,
zachowań etycznych,
d) ocena pracowników wydziału oraz składanie wniosków w sprawie ich awansowania, nagradzania lub
pociągnięcia do odpowiedzialności,
e) sporządzanie planów urlopowych.
4) usprawnianie organizacji, metod i form pracy wydziału oraz współdziałanie z Biurem Prezydenta
Miasta w zakresie szkoleń pracowników;
5) zapewnienie właściwej atmosfery pracy;
6) zapewnienie zgodności z prawem decyzji opracowywanych w wydziale;
7) przygotowywanie projektu budŜetu i jego realizacja, w zakresie działania wydziału, zgodnie
z obowiązującymi przepisami szczególnymi;
8) racjonalne planowanie i wykorzystywanie przydzielonych środków finansowych i majątkowych;
5
9) nadzorowanie odpowiednich merytorycznie jednostek organizacyjnych pozostających w strukturze
organizacyjnej miasta;
10) sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady;
11) opracowywanie sprawozdań i informacji wynikających z odrębnych przepisów, zarządzeń
i poleceń Prezydenta;
12) uczestnictwo w sesjach Rady, w posiedzeniach komisji Rady zgodnie z dyspozycją Prezydenta lub jego
zastępców;
13) rozpatrywanie skarg i wniosków interesantów oraz przygotowywanie propozycji ich załatwienia;
14) przestrzeganie i nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników postanowień regulaminów
obowiązujących w Urzędzie oraz ustawy o ochronie informacji niejawnych;
15) udzielanie informacji publicznej w zakresie zadań wydziału;
16) współdziałanie z innymi wydziałami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień;
17) współpraca z Dyrektorem Biura Prezydenta Miasta oraz Dyrektorem Biura Funduszy Europejskich i
Rozwoju Gospodarczego w zakresie wykonywanych przez nich zadań;
18) współpraca z Miejskim Inspektoratem Obrony Cywilnej w zakresie realizacji zadań obronnych, ochrony
ludności i obrony cywilnej;
Rozdział V
ZASADY WSPÓŁPRACY WYDZIAŁÓW
§ 22. W przypadku prowadzenia spraw wchodzących w zakres działania kilku wydziałów mają one
obowiązek współdziałania.
§ 23. Prezydent lub jego Zastępcy mogą wyznaczyć wydział prowadzący lub koordynatora w celu
załatwienia sprawy, o której mowa w § 22.
§ 24. Wydział prowadzący bądź koordynator po zebraniu niezbędnych materiałów przedstawia projekt
rozstrzygnięcia przedmiotowej sprawy Prezydentowi, bądź merytorycznemu zastępcy Prezydenta.
1)
2)
3)
4)
§ 25. Do bezpośredniej współpracy z Biurem Rady Miejskiej wyznacza się:
Biuro Prezydenta Miasta – w zakresie realizacji zadań Prezydenta;
Biuro Prawne – w zakresie obsługi prawnej Rady Miejskiej, komisji Rady i radnych;
Wydział Gospodarczy – w zakresie obsługi gospodarczej Rady Miejskiej oraz sesji Rady;
Wydział Finansowy – w zakresie obsługi finansowo – kasowej radnych.
Rozdział VI
ZAKRESY DZIAŁANIA WYDZIAŁÓW
§ 26. Wszystkie wydziały wykonują następujące zadania:
1) przygotowują projekty uchwał Rady oraz projekty zarządzeń Prezydenta;
2) opracowują projekty budŜetu oraz projekty rozwoju poszczególnych dziedzin Ŝycia społecznego
i gospodarczego miasta w części dotyczącej ich zakresu działania;
3) opracowują programy, prognozy, analizy, oceny oraz sprawozdania z zakresu prowadzonych spraw;
4) wnioskują i podejmują przedsięwzięcia organizacyjno-techniczne i ekonomiczne w celu prawidłowego
rozwoju dziedzin naleŜących do ich zakresu działania;
5) współdziałają w zakresie wykonywanych zadań z innymi wydziałami Urzędu, jednostkami
organizacyjnymi oraz instytucjami;
6) rozpatrują i załatwiają interpelacje i wnioski radnych, wnioski komisji Rady Miejskiej oraz skargi
i wnioski mieszkańców;
7) systematycznie usprawniają organizację, metody i formy pracy;
8) zapewniają obsługę kancelaryjno-techniczną wydziału;
9) przygotowują projekty decyzji administracyjnych;
10) prowadzą ewidencję udzielonych zamówień publicznych;
11) podejmują wszelkie działania dla zapewnienia sprawnego tworzenia i funkcjonowania zasobów
elektronicznych Urzędu, zwracając szczególną uwagę na zachowanie kompletności i chronologii
gromadzonych danych, a takŜe na przechowywanie i udostępnianie danych, zgodnie z przepisami prawa;
6
12) prowadzą kontrolę funkcjonowania nadzorowanych jednostek organizacyjnych na podstawie kryteriów
zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności.
§ 27. Do zakresu działania Biura Prezydenta Miasta naleŜy w szczególności:
1) w zakresie obsługi organizacyjnej pracy Prezydenta:
a) nadzorowanie terminowego przygotowywania dokumentów Prezydenta będących przedmiotem obrad
Rady jej komisji oraz Kolegium Doradczego Prezydenta,
b) przekazywanie do realizacji uchwał Rady Miejskiej naczelnikom wydziałów i dyrektorom jednostek
organizacyjnych,
c) przekazywanie właściwym naczelnikom wydziałów i dyrektorom miejskich jednostek organizacyjnych
do realizacji poleceń Prezydenta,
d) przesyłanie uchwał Rady Miejskiej organom nadzorującym,
e) występowanie do naczelników wydziałów lub przygotowywanie wystąpień Prezydenta do miejskich
jednostek organizacyjnych o dostarczenie potrzebnych materiałów niezbędnych do podjęcia
właściwych rozstrzygnięć,
f) przekazywanie właściwym naczelnikom wydziałów oraz dyrektorom miejskich jednostek
organizacyjnych zapytań i interpelacji radnych, w celu przygotowania projektów odpowiedzi,
g) prowadzenie zbioru przepisów gminnych do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
h) opracowywanie i aktualizowanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
i) nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady,
j) przyjmowanie wniosków w sprawach organizacyjnych Urzędu, mających na celu usprawnienie pracy
Urzędu,
k) organizowanie narad naczelników wydziałów i dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych;
2) w zakresie obsługi kancelaryjnej i punktu informacyjnego:
a) przyjmowanie, rozdział i rejestracja korespondencji i przesyłek,
b) prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
c) wysyłanie korespondencji i przesyłek,
d) przyjmowanie i nadawanie telegramów i faksów,
e) kierowanie interesantów do wydziałów właściwych w celu załatwienia danej sprawy,
f) obsługa centrali telefonicznej,
g) prowadzenie biblioteki i archiwum Urzędu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) w zakresie kadr i szkolenia:
a) prowadzenie spraw osobowych i akt pracowników Urzędu oraz akt osobowych dyrektorów miejskich
jednostek organizacyjnych,
b) planowanie zatrudnienia w Urzędzie i monitorowanie realizacji tego planu,
c) opracowywanie analiz i informacji oraz sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw kadrowych
Urzędu,
d) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników,
e) opracowywanie projektów regulaminów: pracy, awansu zawodowego, nagród i premiowania oraz ich
zmian dla pracowników Urzędu,
f) załatwianie spraw rentowych i emerytalnych pracowników,
g) prowadzenie postępowań wyjaśniających na polecenie Prezydenta lub upowaŜnionej przez niego osoby
dotyczących dyscypliny i jakości pracy pracowników Urzędu;
4) w zakresie strategii:
a) koordynacja opracowywania strategii rozwoju Miasta, opracowywanie kierunków rozwoju, analiza
uwarunkowań ekonomiczno – społecznych, realizacja konsultacji społecznych,
b) monitoring i analiza przemian, zjawisk i procesów zachodzących w dziedzinach społecznego
i gospodarczego rozwoju miasta, prowadzenie banku danych statystycznych wspomagających
kreowanie strategii rozwoju miasta,
c) współpraca z instytucjami, organizacjami w sferze planowania perspektywicznego, w celu uzgadniania
warunków i kierunków rozwoju miasta,
d) formułowanie, we współpracy z wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta propozycji
w zakresie sposobów realizacji przyjętej przez organy miasta strategii rozwoju miasta,
e) monitorowanie przebiegu realizacji przyjętej strategii rozwoju miasta oraz innych dokumentów
o znaczeniu strategicznym dla rozwoju Miasta,
f) wskazywanie finansowych i organizacyjno – prawnych moŜliwości zapewnienia środków dla realizacji
przyjętych priorytetów i programów,
g) sporządzanie przy współpracy innych wydziałów wieloletnich i rocznych programów inwestycyjnych miasta,
h) sporządzanie przy współpracy innych wydziałów Kierunków Działania Prezydenta Miasta;
5) w zakresie informacji:
7
a) przygotowywanie środkom przekazu informacji z pracy Prezydenta, Rady Miejskiej, Urzędu
Miejskiego,
b) organizowanie konferencji prasowych,
c) analizowanie materiałów prasowych dotyczących Miasta i pracy jego organów,
d) organizowanie kontaktów przedstawicieli organów Miasta z redakcjami regionalnymi i ogólnopolskimi,
e) udział w przygotowywaniu i redagowaniu miejskiej strony internetowej oraz miejskiego Biuletynu
Informacji Publicznej,
f) prowadzenie centralnego rejestru krytyki prasowej oraz udzielanie odpowiedzi na artykuły prasowe,
g) obsługa informacyjna świąt państwowych i miejskich oraz wizyt delegacji krajowych i zagranicznych,
h) kompletowanie, prowadzenie i aktualizowanie zbiorów wszelkiej informacji o mieście, niezbędnej do
sprawnej pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych;
6) z zakresu promocji:
a) podejmowanie wszelkich działań na rzecz tworzenia pozytywnego wizerunku miasta Stargardu
Szczecińskiego w kraju i za granicą,
b) podejmowanie wszelkich działań zmierzających do stworzenia pozytywnego wizerunku Miasta wśród
mieszkańców Stargardu Szczecińskiego,
c) organizowanie i koordynowanie kontaktów z miastami partnerskimi oraz z zagranicznymi instytucjami
i organizacjami współpracującymi z Miastem,
d) zapewnienie prawidłowej obsługi delegacji krajowych i zagranicznych,
e) opracowywanie, przygotowywanie i dystrybucja materiałów promocyjnych Miasta,
f) współpraca z innymi wydziałami w celu promowania Miasta na targach i wystawach,
g) przygotowywanie niezbędnych materiałów umoŜliwiających obejmowanie przez Prezydenta Miasta
patronatem imprez okolicznościowych;
7) współpraca z Biurem Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego w zakresie sporządzania
wniosków umoŜliwiających pozyskiwanie środków pomocowych na realizację zadań z zakresu działania
Biura.
§ 28. Do zakresu działania Biura Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego naleŜy
w szczególności:
1) w zakresie pozyskiwania i wykorzystania funduszy Unii Europejskiej:
a) prowadzenie bazy danych i analiza dostępnych źródeł współfinansowania projektów z funduszy
i programów pomocowych Unii Europejskiej,
b) sporządzanie i redakcja wniosków o udzielenie dofinansowania i nadzór nad ich wdraŜaniem,
c) współpraca z organizacjami i instytucjami - lokalnymi, regionalnymi, krajowymi oraz europejskimi
- w celu pozyskiwania i wykorzystania funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań publicznych,
d) prowadzenie bazy danych o projektach, współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej,
przygotowywanych do realizacji, będących w trakcie realizacji oraz zrealizowanych przez jednostki
organizacyjne Urzędu Miasta i gminne jednostki organizacyjne,
e) inicjowanie prac i doradztwo dla potencjalnych projektodawców w zakresie pozyskiwania dotacji
z funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań publicznych,
f) koordynowanie, nadzorowanie i raportowanie prac wydziałów oraz jednostek organizacyjnych
aplikujących o dotacje i wdraŜających projekty współfinansowane z funduszy i programów
pomocowych Unii Europejskiej,
g) monitorowanie, analiza i ocena skuteczności działań wydziałów oraz jednostek organizacyjnych
w zakresie pozyskiwania i wykorzystania dotacji z funduszy Unii Europejskiej na realizację zadań
publicznych,
h) inicjowanie i współorganizacja szkoleń, warsztatów i seminariów dla pracowników Urzędu Miejskiego
w zakresie pozyskiwania dotacji i realizacji projektów współfinansowanych z funduszy Unii
Europejskiej oraz przygotowywanie materiałów szkoleniowych;
2) w zakresie rozwoju gospodarczego:
a) inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do nawiązania kontaktów z podmiotami gospodarczymi
krajowymi i zagranicznymi,
b) współpraca z organizacjami i instytucjami-lokalnymi, regionalnymi oraz krajowymi w celu tworzenia
warunków dla rozwoju gospodarczego miasta,
c) organizowanie i udział w spotkaniach, seminariach i konferencjach promujących rozwój gospodarczy
miasta,
d) przygotowywanie we współpracy z innymi wydziałami i promocja oferty inwestycyjnej,
e) inicjowanie i koordynowanie działań związanych z obsługą inwestora;
3) sprawowanie nadzoru nad Stargardzką Agencją Rozwoju Lokalnego Sp. z o.o.
8
§ 29. Do zakresu działania Biura Rady Miejskiej naleŜy w szczególności:
1) obsługa kancelaryjno – biurowa Rady Miejskiej, komisji Rady, radnych oraz klubów radnych;
2) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej:
a) z inicjatywy komisji Rady Miejskiej, radnych i klubów radnych,
b) w sprawach organizacyjnych komisji Rady,
c) dotyczących ochrony prawnej radnego, wygaśnięcia mandatu i obsady wygasłego mandatu;
3) sporządzanie i prowadzenie dokumentacji Rady Miejskiej;
4) przygotowywanie oraz organizowanie spotkań radnych z wyborcami;
5) organizacja i obsługa sesji zwoływanych przez Przewodniczącego Rady Miejskiej;
6) sporządzanie protokołów z przebiegu obrad komisji oraz sesji Rady Miejskiej.
§ 30. Do zakresu działania Wydziału Polityki Społecznej naleŜy w szczególności:
1) z zakresu zdrowia, pomocy społecznej, bezpieczeństwa i porządku publicznego:
a) wykonywanie funkcji kontrolnej nad działalnością merytoryczną:
- śłobka Miejskiego,
- Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,
- StraŜy Miejskiej,
- Środowiskowego Domu Samopomocy,
b) proponowanie rozwiązań dotyczących występujących problemów społecznych w świetle
obowiązujących przepisów,
c) wdraŜanie i bieŜąca analiza stanu wdraŜania Strategii rozwiązywania problemów społecznych,
d) podejmowanie działań mających na celu zapobieganie wykluczeniu społecznemu (w tym w
szczególności osób bezdomnych, bezrobotnych, niepełnosprawnych, uzaleŜnionych) oraz
zapewnienie reintegracji społecznej i zawodowej dla osób dotkniętych wykluczeniem społecznym,
e) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie wdraŜania aktywnych narzędzi rynku pracy,
f) planowanie, koordynowanie i organizowanie działań mających na celu pomoc osobom
niepełnosprawnym, w tym m. in.: wspieranie organizacji pozarządowych prowadzących działania na
rzecz rehabilitacji osób niepełnosprawnych, inspirowanie instytucji do likwidacji barier
architektonicznych,
g) prowadzenie działań związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych (w tym
problemu przemocy w rodzinie) oraz przeciwdziałaniem narkomanii i współpraca w tym zakresie z
podmiotami zajmującymi się przedmiotową tematyką,
h) wspieranie i inicjowanie realizacji programów zdrowotnych oraz współpraca z podmiotami
prowadzącymi opiekę zdrowotną na terenie Miasta,
i) prowadzenie postępowania administracyjnego w zakresie przyznawania prawa do świadczeń opieki
zdrowotnej osobom nieubezpieczonym,
j) podejmowanie działań z zakresu ochrony bezpieczeństwa i porządku publicznego,
k) określanie zasad współpracy oraz współdziałanie z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi
działalność poŜytku publicznego, w tym m. in. przygotowywanie procedury zmierzającej do
przyznawania organizacjom pozarządowym dotacji na realizację zadań własnych miasta oraz
podejmowanie działań na rzecz aktywizacji społecznej tych organizacji,
l) przyjmowanie i analizowanie jednostkowych planów budŜetowych placówek merytorycznie
podległych wydziałowi w zakresie realizacji budŜetu,
m) podział środków budŜetowych na realizację jednostkowych planów budŜetowych, nadzór i kontrola
ich wykorzystania oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w budŜecie,
n) prowadzenie działań w kierunku pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie realizacji
zadań Wydziału,
o) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji analitycznej majątku Miasta;
2) z zakresu gospodarki lokalowej:
a) współdziałanie ze Stargardzkim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o., w
szczególności z Biurem Przydziału i Zamiany Mieszkań, w zakresie kształtowania polityki
mieszkaniowej Miasta oraz zaspokajania potrzeb mieszkaniowych członków stargardzkiej wspólnoty
samorządowej,
b) przygotowywanie aktów prawnych dotyczących wynajmowania lokali mieszkalnych, zasad
gospodarowania mieszkaniowym zasobem Miasta oraz ustalania czynszów za lokale mieszkalne
wchodzące w skład mieszkaniowego zasobu Miasta,
c) współdziałanie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w zakresie:
- kształtowania polityki mieszkaniowej,
- gospodarowania zasobem lokali socjalnych,
9
- przydzielania dodatków mieszkaniowych, dopłat do czynszów oraz kaucji mieszkaniowych,
- udzielania obniŜek czynszów za lokale mieszkalne stanowiące własność Miasta,
- umarzania zaległości czynszowych obciąŜających lokale wchodzące w skład mieszkaniowego zasobu
Miasta,
d) rozpatrywanie spraw związanych z umarzaniem naleŜności i udzielania innych ulg w spłacaniu
naleŜności, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa, w zakresie
dotyczącym funkcjonowania referatu,
e) nadzorowanie opróŜnień lokali mieszkalnych i współpracy w tym zakresie z Biurem Przydziału i
Zamiany Mieszkań;
f) rozpatrywanie spraw związanych z umarzaniem naleŜności i udzielaniem innych ulg w spłacaniu
naleŜności, do których nie stosuje się przepisów ustawy – Ordynacja podatkowa.
§ 31. Do zakresu działania Wydziału Finansowego naleŜy w szczególności:
1) wykonywanie budŜetu miasta w zakresie:
a) dochodów i wydatków Urzędu Miejskiego i budŜetu jednostki samorządu terytorialnego,
b) dotacji dla miejskich jednostek organizacyjnych oraz organizacji pozarządowych,
c) dochodów z podatków i opłat lokalnych oraz innych opłat określonych ustawami;
2) bieŜąca analiza realizacji budŜetu oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w budŜecie;
3) prowadzenie rachunkowości Urzędu Miejskiego, podatków i opłat lokalnych oraz budŜetu jednostki
samorządu terytorialnego;
4) prowadzenie ewidencji przychodów i rozchodów Miejskiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej;
5) prowadzenie ewidencji środków trwałych;
6) windykacja naleŜności podatkowych i opłat;
7) współdziałanie z Urzędami Skarbowymi w zakresie realizacji dochodów na rzecz Miasta;
8) sporządzanie sprawozdawczości z realizacji budŜetu jednostki samorządu terytorialnego;
9) wydawanie zaświadczeń na podstawie przepisów ustawy - Ordynacja podatkowa;
10) gospodarka drukami ścisłego zarachowania;
11) nadzór i rozliczanie podatku VAT w zakresie sprzedaŜy realizowanej bezpośrednio przez Urząd, jak
równieŜ w zakresie realizowanym w imieniu Urzędu;
12) współpraca z bankami obsługującymi gminę;
13) zabezpieczanie naleŜności budŜetowych.
§ 32. Do zakresu działania Wydziału InŜynierii i Ochrony Środowiska naleŜy w szczególności:
1) planowanie wydatków na inwestycje i remonty na dany rok budŜetowy w układzie działowym
i w rozbiciu na poszczególne zadania;
2) przygotowywanie procesów inwestycyjno – remontowych pod względem formalno – prawnym, w tym
umów;
3) prowadzenie postępowań przetargowych na opracowania projektowe i wykonanie robót inwestycyjnych
zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
4) planowanie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na wykonanie opracowań
projektowych związanych z inwestycjami;
5) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów na wykonanie zadań inwestycyjnych;
6) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją poszczególnych zadań inwestycyjnych;
7) sprawowanie nadzoru nad pracą inwestorów zastępczych, którym powierzono obsługę inwestycji miejskich;
8) rozliczanie zakończonych zadań inwestycyjnych;
9) uzgadnianie dokumentacji technicznych miejskich urządzeń i obiektów komunalnych;
10) w zakresie planowania, budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg:
a) opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej,
b) opracowywanie projektów planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg oraz obiektów
mostowych,
c) utrzymywanie nawierzchni, chodników, obiektów inŜynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch
i innych urządzeń związanych z drogą,
d) realizacja zadań w zakresie inŜynierii ruchu,
e) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na
rzecz obronności kraju,
f) koordynacja robót w pasie drogowym,
g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy
z dróg, na przejazdy po drogach miejskich pojazdów z ładunkiem lub bez ładunku o masie, naciskach
10
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
21)
22)
osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz pobieraniem
opłat i kar pienięŜnych,
h) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
i) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,
j) wykonywanie robót interwencyjnych, robót utrzymaniowych i zabezpieczających,
k) przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich uŜytkowników,
l) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobraŜeniom środowiska mogącym powstać lub powstającym
w następstwie budowy lub utrzymania dróg,
ł) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz
wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagroŜenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
m)dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,
n) prowadzenie spraw związanych z sadzeniem, utrzymaniem oraz usuwaniem drzew i krzewów oraz
pielęgnacją zieleni w pasie drogowym,
o) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem pasa drogowego,
p) prowadzenie spraw związanych ze Strefą Płatnego Parkowania,
r) współpraca z zarządami dróg w zakresie utrzymania dróg oraz z zarządcami dróg i policją w zakresie
inŜynierii ruchu;
sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań, których celem jest bieŜące zaspokajanie potrzeb mieszkańców,
w zakresie:
a) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, a takŜe zapewnienie na terenie miasta zasobów wody do gaszenia
poŜarów,
b) kanalizacji i oczyszczania ścieków,
c) utrzymania i konserwacji rowów melioracyjnych i kanałów w mieście,
d) utrzymania porządku i czystości,
e) utrzymania wysypisk nieczystości,
f) utrzymywania zieleni miejskiej, a takŜe terenów przyległych do ogrodów działkowych,
g) usług pogrzebowych i cmentarnych,
h) dostawy energii elektrycznej i cieplnej,
i) lokalnego transportu zbiorowego;
realizacja uprawnień z tytułu posiadanych przez Miasto udziałów w spółkach prawa handlowego
(MPGK Sp. z o.o., PEC Sp. z o.o.);
zapewnienie realizacji zadań, które Miasto przyjęło na podstawie porozumień z innymi gminami;
w zakresie prowadzenia eksploatacji i remontów kapitalnych miejskich obiektów i urządzeń
komunalnych:
a) planowanie wydatków na eksploatację i remonty kapitalne miejskich urządzeń i obiektów komunalnych
na dany rok budŜetowy,
b) planowanie dochodów budŜetowych na dany rok budŜetowy pochodzących z opłat za wykorzystanie
miejskich urządzeń komunalnych,
c) przygotowywanie materiałów dotyczących miejskich urządzeń komunalnych do przekazania w zarząd
podmiotom gospodarczym,
d) sprawowanie nadzoru oraz udział w odbiorach technicznych zleconych do wykonania robót
związanych z obsługą eksploatacyjną i remontową miejskich urządzeń komunalnych,
e) rozliczanie zleceniobiorców z wykonanych robót;
zapewnienie realizacji zadań w zakresie organizowania i sprawowania opieki nad cmentarzami
wojennymi;
pełnienie funkcji inwestora przy realizacji inwestycji w zakresie infrastruktury komunalnej Miasta;
sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem i stosowaniem przepisów o ochronie środowiska przez
podmioty do tego zobowiązane;
opracowywanie programów ochrony środowiska oraz planów gospodarki odpadami;
udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie znajdujących się w posiadaniu wydziału;
występowanie do wojewódzkiego inspektora ochrony środowiska o podjęcie odpowiednich działań
w przypadku naruszenia przez kontrolowane podmioty przepisów o ochronie środowiska;
przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych wynikających z ustaw:
a) prawo ochrony środowiska,
b) o ochronie przyrody,
c) o odpadach,
d) prawo wodne,
e) o ochronie zwierząt;
przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z której emisja nie wymaga pozwolenia, a negatywnie oddziaływuje na
środowisko;
11
23) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji analitycznej majątku Miasta;
24) wnoszenie uwag i wniosków oraz opiniowanie projektów miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego;
25) przedkładanie wojewodzie informacji o rodzaju, ilości i miejscach występowania substancji stwarzających
szczególne zagroŜenie dla środowiska;
26) przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenów nieruchomości;
27) opiniowanie projektów obiektów budowlanych pod kątem ochrony wód, gleby, zieleni, powietrza przed
zanieczyszczeniami, hałasem oraz wibracjami;
28) rejestracja ujęć wód podziemnych i kontrola prawidłowości prowadzenia eksploatacji tych ujęć;
29) realizacja spraw związanych ze zmianą stosunków wodnych na gruntach;
30) realizacja przychodów i wydatków Miejskiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
31) przygotowywanie projektów postanowień dotyczących:
a) udzielania koncesji na rozpoznanie oraz wydobycie złóŜ kopalin,
b) projektów prac geologicznych, których wykonanie nie wymaga w myśl ustawy uzyskania koncesji,
c) opiniowanie planu ruchu zakładu górniczego,
d) opinii (po likwidacji zakładu górniczego) w sprawie likwidacji funduszu górniczego,
e) opinii planu ruchu zakładu górniczego;
34) nakazywanie właścicielom gruntów sprzątnięcia w oznaczonym terminie plonów z terenów
zmeliorowanych zaopatrzonych w urządzenia nawadniające;
35) wydawanie opinii i uzgodnień projektów technicznych urządzeń z zakresu gospodarki wodnej i ochrony
wód;
36) prowadzenie ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków;
37) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zezwoleń na prowadzenie przez przedsiębiorców
działalności w zakresie opróŜniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych,
ewidencji umów oraz organizowania opróŜniania zbiorników bezodpływowych w przypadku właścicieli
nieruchomości, którzy nie zawarli umów w tym zakresie;
38) prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych zwierząt;
39) określanie wymagań wobec osób utrzymujących zwierzęta domowe w zakresie bezpieczeństwa i czystości
w miejscach publicznych;
40) organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami;
41) organizowanie wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz zapewnienie im opieki;
42) współpraca z samorządem lekarsko - weterynaryjnym, Powiatowym Inspektoratem Weterynarii oraz
innymi jednostkami, których statutowym celem działania jest ochrona zwierząt;
43) przygotowywanie zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznanych za agresywną oraz decyzji
o odebraniu zwierzęcia osobom je utrzymującym;
44) zapewnienie zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt lub ich części oraz
współdziałanie z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w tym zakresie;
45) nadzór nad monitoringiem na terenie byłego lotniska Kluczewo;
wydziału.
§ 33. Do Wydziału Ekonomicznego naleŜy w szczególności:
1) w zakresie spraw związanych z budŜetem miasta:
a) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów podstawowych aktów prawnych
dotyczących gospodarki finansowej Miasta,
b) opracowywanie ostatecznych projektów aktów prawnych dotyczących gospodarki finansowej Miasta,
c) opracowywanie informacji o przebiegu wykonania budŜetu Miasta za I półrocze roku budŜetowego
oraz rocznego sprawozdania z wykonania budŜetu Miasta,
d) analiza realizacji budŜetu Miasta oraz wnioskowanie niezbędnych zmian w budŜecie,
e) przygotowywanie wniosków do Ministerstwa Finansów w sprawie przyznania Miastu subwencji
rekompensującej utracone dochody z tytułu ulg i zwolnień ustawowych,
f) współpraca z wydziałami przy opracowywaniu projektów aktów prawnych dotyczących:
- funkcjonowania miejskich funduszy celowych utworzonych z mocy przepisów szczególnych,
- ustalenia wysokości opłat za przewozy środkami miejskiej komunikacji autobusowej,
- porozumień komunalnych i innych o charakterze cywilnoprawnym, których realizacja wiąŜe się
z dochodami i wydatkami budŜetu Miasta;
2) prowadzenie spraw z zakresu:
a) podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego, od posiadania psów,
b) pomocy publicznej dla przedsiębiorców,
12
c) opłaty skarbowej;
3) prowadzenie ewidencji podatkowej nieruchomości dla potrzeb wymiaru i poboru podatku od
nieruchomości, rolnego i leśnego;
4) współpraca z wydziałami w zakresie przygotowywania aktów prawnych dotyczących:
a) funkcjonowania nadzorowanych miejskich jednostek organizacyjnych,
b) zbycia majątku przez nadzorowane jednostki nie posiadające osobowości prawnej;
5) współpraca z Biurem Prezydenta Miasta w zakresie wynagradzania dyrektorów miejskich jednostek
organizacyjnych;
6) współpraca z wydziałami w zakresie rozliczania dotacji przyznanej nadzorowanym jednostkom
organizacyjnym miasta;
7) sporządzanie, przy współpracy wydziałów Urzędu oraz jednostek organizacyjnych, corocznych
sprawozdań z działalności Miasta.
§ 34. Do zakresu działania Wydziału Geodezji, Nieruchomości i Rolnictwa naleŜy w szczególności:
1) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących zbycia nieruchomości komunalnych na rzecz
osób fizycznych i prawnych, w tym:
a) ustalanie ceny nieruchomości komunalnych, po uprzednim określeniu ich wartości przez
rzeczoznawców majątkowych,
b) opracowywanie zasad nabywania i zbywania nieruchomości, w szczególności oddawania
w uŜytkowanie wieczyste, trwały zarząd, najem, dzierŜawę lub uŜyczenie nieruchomości komunalnych;
2) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących nabywania i zbywania nieruchomości przez
Miasto;
3) przygotowywanie dokumentów związanych z wykonywaniem prawa pierwokupu;
5) ustalanie opłat za nieruchomości komunalne oraz aktualizacja tych opłat;
6) prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem terenów pod budownictwo jedno i wielorodzinne oraz
inne inwestycje;
7) prowadzenie spraw związanych z regulowaniem stanu prawnego nieruchomości, w tym przekształcenia
prawa uŜytkowania wieczystego w prawo własności;
8) współdziałanie ze Stargardzkim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółką z o.o. w sprawach z
zakresu działania wydziału;
9) przygotowywanie projektów decyzji ustalających opłaty za nieruchomości zaznaczone do zbycia przez
właścicieli, w przypadku wzrostu wartości tych nieruchomości w związku z uchwaleniem lub zmianą
miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego;
10) przygotowywanie projektów decyzji ustalających opłaty adiacenckie w związku ze wzrostem wartości
nieruchomości, spowodowanej budową urządzeń infrastruktury technicznej oraz z tytułu podziału
nieruchomości;
11) planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych związanych z wykonywaniem robót geodezyjno –
kartograficznych oraz realizacją umów ze Stargardzkim Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółki
z o.o.;
12) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez
wydział;
13) nadzorowanie i odbiór robót geodezyjno – kartograficznych oraz wycen nieruchomości;
14) prowadzenie zmian związanych z nazewnictwem ulic i placów oraz nadawanie nieruchomościom
numeracji porządkowej;
15) przygotowywanie dokumentacji do urządzenia ksiąg wieczystych oraz do wprowadzania w nich zmian;
16) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach podziału nieruchomości;
17) przygotowywanie informacji o stanie mienia komunalnego Miasta;
18) ustalanie dodatkowych opłat rocznych z tytułu niedotrzymania terminów zagospodarowania
nieruchomości gruntowych;
19) kontrola zagospodarowania nieruchomości oddanych w uŜytkowanie wieczyste;
20) odraczanie terminów opłat rocznych z tytułu uŜytkowania wieczystego nieruchomości;
21) udzielanie bonifikat osobom fizycznym od opłat rocznych z tytułu uŜytkowania wieczystego
nieruchomości;
22) informatyczne przygotowywanie dla Wydziału Finansowego wysokości opłat rocznych z tytułu
uŜytkowania wieczystego nieruchomości wraz z bieŜącą aktualizacją stanu prawnego nieruchomości;
23) przygotowywanie wniosków i zaświadczeń o wpis lub wykreślenie hipoteki;
24) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach rozgraniczenia nieruchomości;
25) organizowanie i przeprowadzanie spisów rolnych;
13
26) wydawanie decyzji uprawniających do zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego
wykorzystywanego do produkcji rolnej;
27) prowadzenie spraw związanych z ochroną gruntów rolnych;
28) prowadzenie działań w zakresie ochrony roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami;
29) prowadzenie spraw związanych z działalnością rodzinnych ogrodów działkowych;
30) nadzór nad uprawami maku i konopi włóknistych;
31) nadzorowanie działań Stargardzkiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Spółki z o.o. w sprawach
związanych z zarządzaniem i administrowaniem komunalnym zasobem mieszkaniowym Miasta, na
zasadach określonych odrębnymi umowami;
32) planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych związanych z realizacją umów ze Stargardzkim
Towarzystwem Budownictwa Społecznego Spółki z o.o. w zakresie zarządzania zasobem mieszkaniowym
Miasta;
33) nadzorowanie realizacji umów zawartych ze Stargardzkim Towarzystwem Budownictwa Społecznego
Spółki z o.o. w zakresie zarządzania mieszkaniowym zasobem Miasta;
34) współdziałanie z zarządami wspólnot mieszkaniowych w zakresie zarządzania nieruchomością wspólną;
35) rozstrzyganie wniosków o podnajem lokalu mieszkalnego lub uŜytkowego w całości lub jego części;
36) regulowanie uprawnień do lokalu osób pozostałych w nim po śmierci najemcy;
37) prowadzenie egzekucji w sprawach opróŜnienia lokali mieszkalnych.
§ 35. Do zakresu działania Wydziału Edukacji naleŜy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji organu prowadzącego w zakresie określonym przepisami nad działalnością
merytoryczną:
a) przedszkoli miejskich,
b) szkół podstawowych i gimnazjów,
c) placówek oświatowo – wychowawczych prowadzących działalność w zakresie upowszechniania
kultury i sportu wśród dzieci i młodzieŜy;
2) przygotowywanie projektów aktów prawnych dotyczących w szczególności:
a) zakładania, przekształcenia i likwidacji miejskich jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1,
b) ustalenia sieci publicznych szkół podstawowych i gimnazjów oraz granic ich obwodów,
c) ustalenia sieci publicznych przedszkoli miejskich oraz wysokości opłat w nich obowiązujących,
d) ustalania regulaminu określającego niektóre zasady wynagradzania za pracę oraz zasady przyznawania
nauczycielom
zatrudnionym
w
przedszkolach
miejskich,
szkołach
podstawowych
i gimnazjach oraz placówkach oświatowo – wychowawczych dodatków do wynagrodzeń i nagród ,
e) określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć niektórych nauczycieli oraz zasad
udzielania i rozmiaru zniŜek tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom
pełniącym stanowiska kierownicze w przedszkolu, szkole, placówce oświatowo – wychowawczej oraz
zwalniania od obowiązku realizacji zajęć,
f) ustalenia kryteriów i trybu przyznawania nagród dla nauczycieli ze środków budŜetu organu
prowadzącego,
g) rocznych sprawozdań z działalności MłodzieŜowego Domu Kultury oraz Międzyszkolnego Ośrodka Sportu;
3) przygotowywanie projektów zarządzeń Prezydenta Miasta w sprawach:
a) określenia regulaminu oraz powołania komisji do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora
przedszkola, szkoły podstawowej, gimnazjum,
b) powierzenia (odwołania) stanowiska dyrektorom jednostek, o których mowa w pkt 1,
c) zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych jednostkom, o których mowa w pkt 1,
d) powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczycieli ubiegających się o awans na stopień nauczyciela
mianowanego;
4) przygotowywanie procesów remontowych pod względem formalno prawnym, planowanie, prowadzenie,
rozliczanie oraz sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi dla jednostek, o których mowa w pkt 1;
5) przygotowywanie decyzji Prezydenta Miasta dotyczących udzielania pomocy materialnej o charakterze
socjalnym dla uczniów zamieszkałych na terenie miasta;
6) prowadzenie ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów;
7) inspirowanie działań w zakresie współpracy placówek oświatowych;
8) przyjmowanie i analizowanie jednostkowych planów budŜetowych podporządkowanym wydziałowi
jednostkom organizacyjnym miasta;
9) podział środków budŜetowych na realizację jednostkowych planów budŜetowych podległych wydziałowi
jednostkom oraz nadzór i kontrola ich wykorzystania, a takŜe wnioskowanie niezbędnych zmian w
budŜecie;
10) wnioskowanie w sprawie przyznania nagród oraz odznaczeń państwowych dla dyrektorów podległych
placówek;
14
11) wnioskowanie w sprawie udzielania kar porządkowych dla dyrektorów podległych placówek;
12) współpraca z Biurem Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego w zakresie sporządzania wniosków
umoŜliwiających pozyskiwanie środków pomocowych na realizację zadań z zakresu działania wydziału;
13) prowadzenie i aktualizowanie ewidencji analitycznej majątku Miasta.
§ 36. Do zakresu działania Wydziału Kultury, Sportu i Turystyki naleŜy w szczególności:
1) wykonywanie funkcji kontrolnej w zakresie określonym przepisami nad działalnością merytoryczną:
a) miejskich instytucji kultury – KsiąŜnica Stargardzka, Muzeum, Stargardzkie Centrum Kultury,
b) Ośrodka Sportu i Rekreacji;
2) przygotowywanie procesów remontowych pod względem formalno prawnym, planowanie, prowadzenie,
rozliczanie oraz sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi dla prowadzonych przez Miasto
placówek, o których mowa w pkt 1;
3) określenie zasad współpracy ze stowarzyszeniami, instytucjami, organizacjami prowadzącymi działalność
kulturalną, sportową, rekreacyjną;
4) inspirowanie działań w zakresie współpracy placówek kultury, sportu, wypoczynku i rekreacji;
5) przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń lub decyzji Prezydenta Miasta dotyczących m. in.:
a) zakładania, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych, o których mowa w pkt 1,
b) określania regulaminu konkursu oraz powoływanie komisji konkursowych do przeprowadzenia
konkursu na dyrektora w jednostkach, o których mowa w pkt 1,
c) powierzania lub odwołania ze stanowiska dyrektora w jednostek organizacyjnych, o których mowa w
pkt 1,
d) dokonywania zmian w statutach KsiąŜnicy Stargardzkiej, Muzeum, Stargardzkiego Centrum Kultury i
Ośrodka Sportu i Rekreacji,
e) opiniowania regulaminów i struktur organizacyjnych ww. jednostek organizacyjnych miasta,
f) rocznych sprawozdań merytoryczno – finansowych z działalności miejskich instytucji kultury oraz
sprawozdania z działalności OSiR,
g) regulaminów wynagradzania i przyznawania nagród dyrektorom KsiąŜnicy Stargardzkiej, Muzeum,
SCK, OSiR,
h) wydawania decyzji administracyjnych w sprawie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
i) określania terminu obchodów „Dni Stargardu”;
6) koordynowanie imprez i uroczystości, w zakresie działania wydziału, których organizatorem lub
współorganizatorem jest Miasto;
7) koordynowanie działań oraz współpraca w zakresie organizacji imprez masowych i innych imprez,
których organizatorami są miejskie instytucje kultury, OSiR, MDK i MOS oraz stowarzyszenia
prowadzące działalność kulturalną, sportową, rekreacyjną;
8) prowadzenie rejestru miejskich instytucji kultury;
9) planowanie, nadzór i kontrola wykorzystania przyznanych dotacji organizacjom pozarządowym;
10) inspirowanie działań w zakresie współpracy instytucji i stowarzyszeń kultury, sportu i rekreacji;
11) przyjmowanie i analizowanie jednostkowych planów budŜetowych podporządkowanym wydziałowi
jednostkom organizacyjnym miasta;
12) podział środków budŜetowych na realizację jednostkowych planów budŜetowych podległych wydziałowi
jednostkom oraz nadzór i kontrola ich wykorzystania, a takŜe wnioskowanie niezbędnych zmian
w budŜecie;
13) wnioskowanie w sprawie przyznania nagród oraz odznaczeń państwowych dla dyrektorów podległych
placówek;
14) wnioskowanie w sprawie udzielania kar porządkowych dla dyrektorów podległych placówek;
16) planowanie i nadzór nad sposobem wydatkowania przyznanych środków finansowych z budŜetu miasta na
działalność w zakresie turystyki;
17) inicjowanie i przygotowywanie koncepcji, planów i programów dotyczących zagadnień rozwoju turystyki
jako sektora rozwoju gospodarczego Miasta;
18) określenie zasad współpracy z organizacjami pozarządowymi, instytucjami i podmiotami gospodarczymi
prowadzącymi działalność turystyczną;
19) inspirowanie działań współpracy podmiotów gospodarczych prowadzących działalność turystyczną
z organizacjami pozarządowymi oraz placówkami oświaty, kultury i sportu;
20) współpraca z Polską Organizacją Turystyczną i Zachodniopomorską Regionalną Organizacją Turystyczną
w zakresie:
a) tworzenia i funkcjonowania Lokalnej Organizacji Turystycznej,
15
b) planowania lokalnych przedsięwzięć turystycznych i tworzenia regionalnych planów imprez
turystycznych,
21) koordynowanie spraw związanych z rewitalizacją i wykorzystaniem turystycznych obiektów
zabytkowych,
wydziału.
§ 37. Do zakresu działania Wydziału Gospodarki Przestrzennej naleŜy w szczególności:
1) opracowywanie projektów uchwał w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmian studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta oraz realizacja zadań wynikających z ich
uchwalenia;
2) opracowywanie projektów uchwał o przystąpieniu do sporządzenia planów zagospodarowania
przestrzennego oraz prowadzenie i nadzorowanie procedury związanej z opracowaniem oraz uchwaleniem
tych planów;
3) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez
Wydział;
4) prowadzenie rejestru planów zagospodarowania przestrzennego;
5) przechowywanie oryginałów planów zagospodarowania przestrzennego;
6) przyjmowanie i analizowanie wniosków o zmianę planów zagospodarowania przestrzennego miasta;
7) sporządzanie wypisów i wyrysów na podstawie obowiązujących planów zagospodarowania
przestrzennego oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego miasta;
8) sporządzanie decyzji o warunkach zabudowy i decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz
prowadzenie rejestru tych decyzji;
9) wydawanie opinii w sprawie koncepcji zabudowy i zagospodarowania terenu, w tym kolorystyki i zmian
w elewacji obiektu;
10) opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych w zakresie zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego
miasta;
11) wydawanie opinii o przeznaczeniu nieruchomości w planie zagospodarowania przestrzennego miasta;
12) wydawanie opinii o zgodności z planem zagospodarowania przestrzennego miasta propozycji podziału
terenu, dla terenów posiadających obowiązujące plany;
13) wydawanie
opinii
o
spełnieniu
warunków
wynikających
z
przepisów
odrębnych,
w przypadku propozycji podziału nieruchomości połoŜonej na terenie, dla którego brak jest planu
zagospodarowania przestrzennego miasta;
14) przygotowywanie na podstawie planów zagospodarowania przestrzennego postanowień dotyczących
udzielania koncesji na działalność w zakresie wydobywania kopalin ze złóŜ;
15) opiniowanie lokalizacji i formy graficznej reklam;
16) opiniowanie lokalizacji obiektów tymczasowych;
17) podejmowanie działań, w tym sporządzanie koncepcji zabudowy i zagospodarowania terenu, mających na
celu poprawę estetyki miasta;
18) analizowanie – w miarę potrzeb – moŜliwości zagospodarowania terenów stanowiących własność GminyMiasta Stargardu Szczecińskiego dla obszarów nieobjętych miejscowymi planami zagospodarowania
przestrzennego, a wymagających pilnych rozstrzygnięć architektonicznych lub urbanistycznych w celu
przygotowania ich do zbycia.
§ 38. Do zakresu działania Wydziału Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego w szczególności naleŜy:
1) kontrola procesów gromadzenia i rozdysponowywania środków publicznych w jednostkach
organizacyjnych miasta;
2) kontrola gospodarowania mieniem w jednostkach organizacyjnych miasta;
3) prowadzenie dokumentacji związanej z wykonywaniem uprawnień właścicielskich przez Prezydenta;
4) rozpatrywanie skarg i wniosków obywateli dotyczących niewłaściwego postępowania, bezczynności lub
raŜącego naruszenia procedury przez pracowników Urzędu;
5) przekazywanie skarg do rozpatrzenia według właściwości;
6) prowadzenie kontroli wydziałów Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych;
7) prowadzenie ewidencji kontroli;
8) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków;
9) opracowywanie kwartalnych planów kontroli;
10) przedstawianie Prezydentowi wniosków z wyników kontroli;
11) przygotowywanie zaleceń pokontrolnych;
12) kontrola realizacji umów na dotacje z podmiotami nie będącymi jednostkami organizacyjnymi miasta;
13) kontrola realizacji zadań powierzonych przez Prezydenta.
16
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
§ 39. Do zakresu działania Audytora Wewnętrznego w szczególności naleŜy:
określenie obszarów audytu;
dokonanie analizy ryzyka w obszarach audytu;
przygotowanie rocznego planu audytu;
badanie wiarygodności sprawozdań finansowych oraz sprawozdania z wykonania budŜetu;
dokonywanie oceny adekwatności, efektywności i skuteczności systemów kontroli, w tym przestrzegania
procedur zarządzania ryzykiem i kierowania Urzędem;
dokonywanie oceny przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,
uzyskiwaniu moŜliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzegania terminów
realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań;
prowadzenie audytu wewnętrznego;
przedstawienie Prezydentowi sprawozdania z przeprowadzonego audytu;
opracowanie rekomendacji poaudytowych.
§ 40. Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich naleŜy w szczególności:
1) w zakresie ewidencji ludności i dowodów osobistych:
a) wydawanie dowodów osobistych,
b) prowadzenie ewidencji ludności i kartoteki ewidencyjno-adresowej,
c) prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
d) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zameldowań i wymeldowań osób decyzją
administracyjną,
e) prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i zbiórek publicznych,
f) sporządzanie wykazów przedpoborowych i poborowych,
g) sporządzanie wykazów dla szkół,
h) sporządzanie sprawozdań dla Krajowego Biura Wyborczego i Urzędu Statystycznego,
i) współpraca z Powiatowymi Komendami Policji, prokuraturą, sądami, jednostkami StraŜy Granicznej,
Wojskowymi Komendami Uzupełnień oraz z innymi urzędami w zakresie udzielania informacji
dotyczących danych osobowych, informacji o dowodach osobistych i informacji adresowych;
2) w zakresie ewidencji gospodarczej:
a) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, funkcjonowaniem oraz kontrolą targowisk miejskich,
b) współpraca z Zrzeszeniami Kupców, Zrzeszeniami Transportu Taksówką, z Rzecznikiem Praw
Konsumentów oraz innymi organizacjami gospodarczymi w zakresie wykonywanych przez wydział
zadań,
c) przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie określonym w przepisach szczególnych i
informowanie organów administracji rządowej o wykonywaniu działalności gospodarczej niezgodnie z
przepisami prawa,
d) przyjmowanie wniosków przedsiębiorców o przerejestrowanie i przekazanie ich do Krajowego Rejestru
Sądowego,
e) prowadzenie ewidencji przedsiębiorców wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzących
działalność na terenie Miasta,
f) prowadzenie spraw związanych z ewidencją obiektów świadczących usługi hotelarskie, a nie będących
hotelami,
g) wykonywanie zadań dotyczących ewidencji działalności gospodarczej osób fizycznych:
- dokonywanie wpisów i ich zmian w zakresie ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej,
- wydawanie zaświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej,
- udzielanie informacji o przedsiębiorcach,
h) udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką, dokonywanie zmian licencji,
i) wydawanie decyzji w zakresie transportu drogowego taksówką,
j) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozów regularnych i przewozów regularnych specjalnych,
k) wydawanie decyzji w zakresie przewozów,
l) przeprowadzanie kontroli w zakresie udzielonych licencji i zezwoleń,
m)udzielanie zezwoleń na sprzedaŜ napojów alkoholowych,
n) wydawanie decyzji w zakresie sprzedaŜy napojów alkoholowych,
o) prowadzenie procedury w zakresie naliczania naleŜności za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŜ
napojów alkoholowych,
p) wydawanie zaświadczeń o uiszczaniu opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaŜ napojów
alkoholowych,
17
q) przeprowadzanie kontroli w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i
przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
r) przygotowywanie projektów uchwał w zakresie zadań merytorycznych wydziału;
§ 41. Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego naleŜy w szczególności:
1) przyjmowanie w uroczystej formie oświadczeń woli o wstąpieniu w związek małŜeński;
2) przyjmowanie oświadczeń:
a) wyborze imienia (imion) dla dziecka,
b) zmianie imienia (imion) dziecku,
c) uznaniu dziecka,
d) nadaniu dziecku nazwiska męŜa matki,
e) małŜonka rozwiedzionego, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małŜeństwa;
3) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzeń, małŜeństw i zgonów oraz skorowidzów alfabetycznych
tych aktów;
4) wystawianie odpisów z aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń na wniosek uprawnionych osób
i organów;
5) bieŜąca aktualizacja ksiąg stanu cywilnego;
6) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego;
7) przekazywanie ponad 100 – letnich ksiąg stanu cywilnego do Archiwum Państwowego;
8) prowadzenie postępowań wyjaśniających i dowodowych oraz wydawanie decyzji administracyjnych
w sprawach:
a) odtworzenia akt stanu cywilnego,
b) wpisu do miejscowych ksiąg stanu cywilnego, aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą ,
c) sporządzania aktów stanu cywilnego dla zdarzeń zaistniałych za granicą i nie zarejestrowanych
w zagranicznych księgach stanu cywilnego,
d) sprostowania lub uzupełnienia akt stanu cywilnego,
e) zezwolenia na zawarcie małŜeństwa bez miesięcznego okresu oczekiwania,
f) zmiany imion i nazwisk,
g) ustalenia pisowni imion i nazwisk;
9) wydawanie zaświadczeń:
a) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małŜeństwa,
b) stwierdzających, Ŝe zgodnie z prawem polskim obywatel polski lub cudzoziemiec zamieszkały
w Polsce, nie mający obywatelstwa Ŝadnego państwa moŜe zawrzeć małŜeństwo za granicą,
c) o stanie cywilnym;
10) powiadamianie właściwych organów ewidencji ludności o zarejestrowanych urodzeniach, małŜeństwach
i zgonach oraz innych zmianach stanu cywilnego;
11) potwierdzanie wniosków o wydanie dowodów osobistych osobom, których akty urodzenia lub małŜeństw
sporządzone zostały w miejscowym Urzędzie;
12) sporządzanie wniosków o nadanie medali za długoletnie poŜycie małŜeńskie oraz organizowanie
uroczystości jubileuszowych z tych okazji;
13) sporządzanie aktów małŜeństw na podstawie zaświadczeń przekazanych przez jednostki kościoła lub
związki wyznaniowe;
14) powiadamianie właściwych urzędów stanu cywilnego o zarejestrowanych małŜeństwach i zgonach, celem
sporządzenia przypisków pod aktem urodzenia i małŜeństwa;
15) powiadamianie sądów opiekuńczych o zdarzeniach uzasadniających wszczęcie postępowania z urzędu;
16) przekazywanie właściwym organom gminy dowodów osobistych osób zmarłych;
17) prowadzenie i przekazywanie Urzędowi Statystycznemu w Szczecinie sprawozdawczości statystycznej
w zakresie rejestracji urodzeń, małŜeństw i zgonów;
18) sporządzanie testamentów alograficznych;
19) powiadamianie właściwych zagranicznych urzędników stanu cywilnego miejsca urodzenia
o zarejestrowanych małŜeństwach i zgonach;
20) zawiadamianie o zmianie imienia lub nazwiska urzędy stanu cywilnego właściwe ze względu na miejsce
sporządzenia aktu urodzenia i małŜeństwa wnioskodawcy oraz miejsce sporządzenia aktów urodzeń jego
małoletnich dzieci, a ponadto właściwy urząd skarbowy i organ Policji, Wojskową Komendę Uzupełnień
i organy ewidencji ludności oraz Krajowy Rejestr Karny.
§ 42. Do zakresu działania Miejskiego Inspektoratu Obrony Cywilnej naleŜy
wykonywanie oraz koordynowanie zadań obronnych i obrony cywilnej, a w szczególności:
1) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej;
2) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej;
planowanie,
18
3) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej;
4) organizowanie szkoleń ludności w zakresie obrony cywilnej;
5) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego
ostrzegania o zagroŜeniach;
6) tworzenie i przygotowanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej;
7) przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagroŜenia dla
Ŝycia i zdrowia na znacznym obszarze;
8) planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej,
medycznej oraz społecznej dla ewakuowanej ludności;
9) planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów
Ŝywnościowych i pasz, a takŜe ujęć wodnych na wypadek zagroŜenia zniszczeniem;
10) planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagroŜenia
zniszczeniem;
11) wyznaczenie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej
poszkodowanym w wyniku masowego zagroŜenia Ŝycia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie
przygotowania tych zakładów do niesienia takiej pomocy;
12) zapewnienie dostawy wody pitnej dla ludności oraz wody dla urządzeń sanitarnych do likwidacji skaŜeń
i do celów przeciwpoŜarowych;
13) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie
niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a takŜe zapewnienie odpowiednich warunków
przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz
umundurowania;
14) integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych słuŜb, w tym medyczno – sanitarnych i społecznych
organizacji ratownictwa do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk Ŝywiołowych
i zagroŜeń środowiska;
15) opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na
realizację zadań obrony cywilnej;
16) opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań;
17) kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia działań
ratowniczych;
18) ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz
społecznych organizacji ratowniczych działających na terenie miasta, przewidzianych do prowadzenia
przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej;
19) przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych;
20) nadzorowanie wykonawstwa zadań obrony cywilnej stawianych przez Prezydenta – Szefa Obrony
Cywilnej Miasta miejskim jednostkom organizacyjnym oraz pozostałym przedsiębiorstwom i instytucjom;
21) opracowanie Miejskiego Planu Reagowania oraz Planu Operacyjnego Ochrony Przed Powodzią,
uaktualnianie struktur organizacyjnych, baz danych oraz procedur postępowania;
22) realizowanie opracowanych procedur i programów reagowania, w czasie stanu klęski Ŝywiołowej;
23) zapewnienie informowania społeczeństwa o sytuacji związanej ze stanu klęski Ŝywiołowej;
24) opracowanie i aktualizowanie dokumentów w ramach planowania obronnego;
25) organizowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych;
26) realizowanie zadań związanych z przeprowadzaniem poboru;
27) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem osób od pełnienia czynnej słuŜby wojskowej w razie
ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
28) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych
i rzeczowych w czasie pokoju, ogłoszenia mobilizacji i wojny;
29) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji (planu) akcji kurierskiej oraz jej przeprowadzenie.
§ 43. Do zakresu działania Pełnomocnika Prezydenta Miasta do spraw ochrony informacji
niejawnych – Naczelnika Miejskiego Inspektoratu Obrony Cywilnej, naleŜy w szczególności:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym ich ochrony fizycznej;
2) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane,
przechowywane lub przekazywane informacje niejawne;
3) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
4) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
5) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej i nadzorowanie jego
realizacji;
6) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w ustawie
o ochronie informacji niejawnych;
19
7) nadzorowanie pracy kancelarii tajnej w Urzędzie;
8) wykonywanie obowiązków inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego w zakresie ochrony
informacji niejawnych;
9) współpraca z Naczelnikiem Wydziału Informatyki w zakresie zapewnienia ochrony systemów i sieci
teleinformatycznych;
10) współpraca z Naczelnikiem Wydziału Gospodarczego w zakresie zapewnienia fizycznej ochrony Urzędu.
§ 44. Do zakresu działania Wydziału Informatyki naleŜy w szczególności:
1) administrowanie systemami, sieciami informatycznymi i teleinformatycznymi w Urzędzie, w tym
archiwizowanie zasobów elektronicznych;
2) wdraŜanie nowych systemów informatycznych i teleinformatycznych;
3) zabezpieczenie Urzędu w sprzęt informatyczny i teleinformatyczny oraz jego bieŜące utrzymanie;
4) zabezpieczenie bieŜącego utrzymania sprzętu informatycznego i teleinformatycznego będącego na
wyposaŜeniu Urzędu;
5) organizacja szkoleń pracowników Urzędu w zakresie wykorzystania zainstalowanego sprzętu
i oprogramowania komputerowego;
6) koordynacja systemu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w Urzędzie, m.in. poczta elektroniczna,
intranet, elektroniczny system obiegu dokumentów, podpis cyfrowy;
7) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych dotyczących informacji niejawnych i współpraca w tym
zakresie z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta do spraw ochrony informacji niejawnych;
8) bieŜąca aktualizacja miejskiej strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz
miejskich jednostek organizacyjnych,
9) przygotowywanie materiałów niezbędnych do zawarcia umów o wykonanie prac nadzorowanych przez
wydział;
10) wykonywanie obowiązków administratora systemu w zakresie ochrony informacji niejawnych.
§ 45. Do zakresu działania Wydziału Gospodarczego naleŜy w szczególności:
1) gospodarowanie budynkami administracyjnymi i gospodarczymi Urzędu oraz lokalami biurowymi w tych
budynkach;
2) planowanie remontów kapitalnych i bieŜących oraz konserwacja budynków administracyjnych
i gospodarczych;
3) gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami i formularzami;
4) zabezpieczenie mienia oraz organizacja ochrony budynków Urzędu oraz współpraca w tym zakresie
z Pełnomocnikiem Prezydenta Miasta ds. ochrony informacji niejawnych;
5) wykonywanie czynności usługowych związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Prezydenta;
6) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej;
7) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego oraz wszelkich informacji o charakterze
publicznym na terenie Miasta;
8) realizacja przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia poŜarowego w budynkach
administracyjnych i gospodarczych;
9) realizacja zapotrzebowania na pieczątki i pieczęcie urzędowe oraz prowadzenie rejestru w tym zakresie;
10) prowadzenie spraw transportowych Urzędu;
11) zapewnienie łączności dla potrzeb Urzędu;
12) zapewnienie lokali na potrzeby wyborów oraz referendów;
13) współpraca z wydziałami Urzędu w zakresie wykorzystania pomieszczeń w budynku Urzędu i Ratusza na
cele promocyjne i organizację innych imprez z udziałem Urzędu.
§ 46. Do zakresu działania Biura Prawnego naleŜy w szczególności:
1) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych Prezydenta i Rady;
2) doradztwo prawne na rzecz Prezydenta, Rady oraz pracowników Urzędu w sprawach związanych
z wykonywaniem przez nich obowiązków słuŜbowych;
3) zapewnianie zastępstwa przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz przed innymi organami
stosownie do wymagań odpowiedniej procedury;
4) ogólny nadzór nad stosowaniem prawa materialnego oraz postępowaniem administracyjnym w sprawach
związanych z zakresem działania Urzędu;
5) prowadzenie rejestru wydanych opinii prawnych;
6) prowadzenie rejestru spraw sądowych;
7) informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, uchybieniach i skutkach tych uchybień w
zakresie przestrzegania prawa;
20
8) wykonywanie innych czynności przewidzianych w ustawie o radcach prawnych.
Rozdział VII
RODZAJE AKTÓW PRAWNYCH WYDAWANYCH PRZEZ RADĘ MIEJSKĄ,
I PREZYDENTA, ZASADY PUBLIKACJI
§ 47. 1. Prezydent jako organ wykonawczy Rady Miejskiej przygotowuje projekty uchwał Rady.
2. Prezydent wydaje:
1) zarządzenia;
2) postanowienia;
3) decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
§ 48. 1. Projekty aktów prawnych przygotowują wydziały.
2. Projekt uchwały przed przekazaniem do Rady Miejskiej jest opiniowany przez radcę prawnego.
3. Uzasadnienie do uchwały moŜe podpisać właściwy merytorycznie Zastępca Prezydenta, Sekretarz.
4. Projekty uchwał Rady przekazuje się wraz z podpisanym przez Prezydenta pismem przewodnim
Przewodniczącemu Rady.
5. Uchwały Rady Miejskiej przesyła się do Wojewody w ciągu 7 dni od daty ich podjęcia.
6. Uchwały objęte zakresem nadzoru Regionalnej Izby Obrachunkowej przedkłada się Izbie na zasadach
określonych w ust. 4 i 5.
7. Uchwałę Rady Miejskiej wymagającą publikacji w formie obwieszczenia lub wywieszenia w miejscach
wskazanych w uchwale przekazuje się do Wydziału Gospodarczego, który odnotowuje ten fakt
w rejestrze.
8. Czynności wymienione w pkt 4, 5, 6 i 7 wykonuje Biuro Prezydenta Miasta.
§ 49. 1. Projekty zarządzeń Prezydenta przygotowują wydziały.
2. Projekt zarządzenia jest opiniowany przez radcę prawnego.
3. Zarządzenia wykonawcze do Uchwał Rady Miejskiej przygotowywane są w nieprzekraczalnym
terminie 14 dni od dnia podjęcia Uchwały.
4. Zarządzenia ewidencjonuje Biuro Prezydenta Miasta.
§ 50. Projekt aktu prawnego przygotowany przez kilka wydziałów parafuje Naczelnik Wydziału
wyznaczony przez Prezydenta na koordynatora, jeŜeli powoduje skutki budŜetowe – takŜe przez Skarbnika
Miasta.
§ 51. 1. Przy tworzeniu aktów prawnych naleŜy stosować zasady określone w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002r. w sprawie „Zasad techniki prawodawczej”.
2. Przy ogłaszaniu aktów prawa miejscowego naleŜy stosować wymogi ustawy z dnia 20 lipca 2000 roku
o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych.
§ 52. Akty
prawne
podlegające
publikacji
w
Dzienniku
Zachodniopomorskiego, przekazywane są przez Biuro Prezydenta Miasta.
Urzędowym
Województwa
§ 53. Przy znakowaniu aktów prawnych naleŜy stosować zasady określone w instrukcji kancelaryjnej
ustalonej przez Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.
Rozdział VIII
ZASADY PODPISYWANIA PISM i DOKUMENTÓW
§ 54. Prezydent podpisuje pisma, dokumenty i akty prawne wynikające z kompetencji określonych
w przepisach prawnych oraz inne pisma , jeśli ich podpisanie Prezydent zastrzegł dla siebie.
21
§ 55. Zastępcy Prezydenta, Skarbnik, Sekretarz podpisują pisma pozostające w zakresie ich zadań, nie
zastrzeŜone do podpisu prezydenta.
§ 56. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego i jego zastępcy podpisują pisma pozostające w zakresie ich
zadań.
§ 57. Naczelnicy wydziałów :
1) aprobują wstępnie pisma w sprawach zastrzeŜonych dla Prezydenta oraz naleŜących do kompetencji
Prezydenta, jego Zastępców, Skarbnika, Sekretarza;
2) podpisują pisma w sprawach naleŜących do zakresu działania wydziałów, z wyjątkiem zastrzeŜonych dla
Prezydenta, jego Zastępców, Skarbnika, Sekretarza;
3) podpisują decyzje administracyjne w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego –
w ramach udzielonych upowaŜnień;
4) podpisują dokumenty w sprawach dotyczących organizacji wewnętrznej wydziału oraz zakresu zadań
poszczególnych stanowisk pracy i pracowników;
5) naczelnicy wydziałów określają w regulaminach wewnętrznych – o których mowa w § 13 – rodzaje pism,
do podpisywania których upowaŜnieni są pracownicy wydziału.
§ 58. Pracownicy przygotowujący projekty pism, w tym decyzji administracyjnych, parafują je swoim
podpisem, umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.
§ 59. Zasady podpisywania dokumentów księgowych reguluje instrukcja obiegu i kontroli dokumentów
finansowych w Urzędzie Miejskim w Stargardzie Szczecińskim.
Rozdział IX
OBIEG DOKUMENTÓW
§ 60. 1. Postępowanie kancelaryjne w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna ustalona przez Prezesa
Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych.
2. W Urzędzie stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów i związków międzygminnych,
ustalony przez Prezesa Rady Ministrów.
Rozdział X
ZASADY UDZIELANIA UPOWAśNIEŃ I PEŁNOMOCNICTW
§ 61. 1. Prezydent moŜe upowaŜnić:
1) do wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej
swoich zastępców lub innych pracowników urzędu;
2) do składania oświadczeń woli w imieniu Miasta w zakresie zarządu mieniem swoich zastępców
samodzielnie albo wraz z inną upowaŜnioną przez Prezydenta osobą;
3) do powierzenia prowadzenia określonych spraw Miasta w swoim imieniu zastępcom Prezydenta.
2. Kierownicy jednostek organizacyjnych Miasta nieposiadających osobowości prawnej działają
jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta.
3. Projekty upowaŜnień , o których mowa w ust. 1 opracowuje Biuro Prezydenta Miasta.
4. Projekty pełnomocnictw, o których mowa w ust. 2 opracowują wydziały sprawujące merytoryczny
nadzór nad jednostkami organizacyjnymi miasta.
5. UpowaŜnienia udzielane są w formie zarządzenia Prezydenta.
6. UpowaŜnienia sporządza się w czterech egzemplarzach, z których pierwszy otrzymuje i ewidencjonuje
Biuro Prezydenta Miasta, drugi egzemplarz upowaŜniony pracownik, trzeci egzemplarz umieszcza się w
aktach osobowych, czwarty – w merytorycznym Wydziale.
Rozdział XI
DZIAŁALNOŚĆ KONTROLNA W URZĘDZIE
22
§ 62. 1. Kontrola obejmuje czynności polegające na sprawdzeniu kierunków działania, doboru środków
i wykonania zadań przez jednostki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Miasta.
2. Celem kontroli jest w szczególności:
1) zbieranie i przedstawianie Prezydentowi bieŜącej, obiektywnej informacji niezbędnej do doskonalenia
działalności Urzędu oraz jednostek organizacyjnych Miasta;
2) badanie zgodności działania z obowiązującymi przepisami prawa oraz ocena procesów gospodarczych
i innych rodzajów działalności słuŜących zaspokajaniu potrzeb mieszkańców miasta;
3) ujawnianie niesprawnej organizacji pracy, niegospodarności, marnotrawstwa mienia;
4) ustalenie przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości, jak równieŜ, osób za nie
odpowiedzialnych oraz wskazywanie sposobów i środków umoŜliwiających usunięcie stwierdzonych
nieprawidłowości i uchybień;
5) analizowanie stopnia wykonania zaleceń pokontrolnych, przeprowadzenie rekontroli oraz
wykorzystywanie materiałów pokontrolnych dla doskonalenia działalności jednostek kontrolowanych;
6) analizowanie i przedstawianie Prezydentowi informacji o stopniu wykorzystania przez komórki
organizacyjne Urzędu oraz inne jednostki organizacyjne Miasta materiałów pokontrolnych innych
podmiotów uprawnionych do kontroli.
§ 63. System kontroli w Urzędzie obejmuje:
1) kontrolę funkcjonalną (wewnętrzną);
2) kontrolę instytucjonalną ( zewnętrzną).
§ 64. 1. Funkcjonalną kontrolę sprawują:
Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego;
naczelnicy wydziałów w stosunku do pracowników;
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
radcowie prawni;
zespoły powołane doraźnie – w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
2. Czynności kontrolne wykonują równieŜ – zgodnie z podziałem zadań i kompetencji – Prezydent,
Zastępcy Prezydenta, Skarbnik oraz Sekretarz.
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
4)
§ 65. Instytucjonalną kontrolę w jednostkach organizacyjnych Miasta sprawują:
Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego;
Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
wydziały wykonujące zadania w zakresie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Miasta;
zespoły powoływane doraźnie – w zakresie ustalonym przez Prezydenta.
§ 66. Kontrole instytucjonalne prowadzone są w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych
Miasta jako:
1) kompleksowe – obejmujące ocenę realizacji całokształtu zadań kontrolowanych jednostek;
2) problemowe – obejmujące ocenę realizacji wybranego zagadnienia lub grupy zagadnień;
3) doraźne – obejmujące ocenę całokształtu lub wycinka działalności kontrolowanych jednostek,
w przypadku stwierdzenia zaniedbań, uzasadniających natychmiastową ingerencję;
4) sprawdzające – obejmujące ocenę stopnia realizacji zaleceń i wniosków wydanych w wyniku
przeprowadzonych uprzednio kontroli.
§ 67. 1. Kwartalne plany kontroli sporządzają Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego oraz
wydziały sprawujące nadzór na podległymi jednostkami organizacyjnymi miasta.
2. Plany, o których mowa w ust.1 obejmują:
1) rodzaj kontroli w instytucjonalnym i funkcjonalnym układzie kontroli;
2) przedmiot kontroli;
3) nazwę kontrolowanej jednostki (stanowiska pracy);
4) imię i nazwisko osoby przeprowadzającej kontrolę;
5) termin przeprowadzenia kontroli.
3. Kwartalne plany kontroli sporządza się na trzy dni przed okresem objętym kontrolą.
4. Plany, o których mowa w ust. 1, po zaakceptowaniu przez merytorycznych Zastępców Prezydenta,
Sekretarza zatwierdza Prezydent.
5. Zatwierdzone plany kontroli składa się w Biurze Prezydenta Miasta.
§ 68. 1. Do przeprowadzenia kontroli instytucjonalnych wymagane jest upowaŜnienie podpisane przez
Prezydenta.
23
2. UpowaŜnienia, o których mowa w ust.1, sporządza i rejestruje Biuro Prezydenta Miasta.
3. Do przeprowadzenia kontroli funkcjonalnych nie są wymagane upowaŜnienia.
§ 69. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli określi Prezydent odrębnym zarządzeniem.
§ 70. Nadzór nad działalnością kontrolną sprawuje Prezydent.
Rozdział XII
ORGANIZACJA, PRZYJMOWANIE, ROZPATRYWANIE ORAZ ZAŁATWIANIE
SKARG I WNIOSKÓW
§ 71. Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Urzędzie odbywa się zgodnie z
postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisami szczególnymi.
§ 72. 1. Prezydent lub Zastępcy Prezydenta przyjmują interesantów w kaŜdy poniedziałek od godziny
1400 do godziny 1615, a w przypadku gdy poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w dzień następny – od
godziny 1400 do godziny 1530, w miarę potrzeby, w obecności pracowników Urzędu.
2. W przypadku nieobecności osób wymienionych w ust.1, interesantów przyjmują naczelnicy
merytorycznych wydziałów.
3. Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków w wydziałach Urzędu odbywa się w
godzinach pracy Urzędu.
§ 73. 1. Pracownicy Urzędu są zobowiązani do rzetelnego i terminowego załatwiania zgłaszanych skarg i
wniosków, zgodnie z przepisami i zasadami współŜycia społecznego.
2. Skargi i wnioski powinny być załatwiane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niŜ w ciągu miesiąca,
a w sprawach szczególnie skomplikowanych – nie później jednak niŜ w ciągu dwóch miesięcy od dnia
wniesienia skargi lub wniosku.
3. Posłowie na Sejm, senatorowie i radni, którzy wnieśli skargę lub wniosek we własnym imieniu lub
przekazali do załatwienia skargę lub wniosek innej osoby, powinni być zawiadomieni o sposobie załatwienia
skargi lub wniosku, a gdy ich załatwienie wymaga zebrania dowodów, informacji lub wyjaśnień – takŜe o
stanie ich rozpatrzenia, najpóźniej w terminie czternastu dni od dnia ich wniesienia albo przekazania.
4. O sposobie załatwienia skargi lub wniosku zawiadamia się skarŜącego lub wnoszącego wniosek.
5. W razie nie załatwienia skargi lub wniosku w terminie określonym w ust. 2 stosuje się odpowiednio
przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego.
§ 74. 1. Centralny rejestr skarg i wniosków prowadzi Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego.
2. Jednostki organizacyjne miasta zobowiązane są do prowadzenia rejestrów skarg i wniosków
załatwianych przez daną jednostkę.
3. Przyjmowanie, rozpatrywanie, załatwianie oraz ewidencjonowanie skarg i wniosków w Urzędzie
koordynuje i kontroluje Wydział Kontroli i Nadzoru Właścicielskiego.
Rozdział XIII
TRYB UDZIELANIA ODPOWIEDZI NA INTERPELACJE I ZAPYTANIA RADNYCH ORAZ
WYSTĄPIENIA KOMISJI RADY
§ 75. 1. Interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady kierowane do Prezydenta
ewidencjonuje Biuro Prezydenta Miasta.
2. Biuro Prezydenta Miasta koordynuje pracę wydziałów w zakresie terminowości przygotowywania
projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia komisji Rady.
3. Odpowiedzi na interpelacje udzielane są w terminie 21 dni, a na zapytania w terminie 14 dni od daty
ich rejestracji w Biurze Prezydenta Miasta.
4. Projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania przygotowane przez właściwe rzeczowo wydziały
przedkłada się do podpisu Prezydentowi lub merytorycznemu Zastępcy, Sekretarzowi.
§ 76. Interpelacje radnych oraz dezyderaty komisji Rady rozpatrywane są w sposób określony przez
Prezydenta.
24
§ 77. 1. Na zapytania radnych zgłaszane na sesji Rady – w sprawach prostych, nie wymagających
dodatkowych wyjaśnień – odpowiedzi udziela Prezydent bądź wyznaczony przez niego Zastępca lub naczelnik
wydziału.
2. W uzasadnionych przypadkach bądź na wniosek radnego odpowiedzi udzielane są na piśmie.

Regulamin Urzędu Miejskiego

Transkrypt

Podobne dokumenty

PAKT DLA KULTURY

Wizja przyszłej Polski

Etapy konkursu - KonfederacjaPracy

Orkiestra zagrała ostatni raz

PROGRAM WZMACNIANIA WSPÓLNOTY

Bez nich Polska jest uboższa