ZP 35 - Powiat Sulęciński

Protokół nr 35/07
Zarządu Powiatu w Sulęcinie
z dnia 6 listopada 2007 r.
Posiedzenie Zarządu rozpoczęto o godzinie 14:45.
W posiedzeniu Zarządu udział wzięli:
1.
2.
3.
4.
5.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński,
Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński,
Andrzej Kuchnio – członek Zarządu,
Dariusz Czarny – członek Zarządu,
Jan Walczak – członek Zarządu.
Lista obecności stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Protokolant – Katarzyna Gardziejewska
W posiedzeniu Zarządu Powiatu z głosem doradczym udział wzięły:
1. Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu.
2. Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Posiedzeniu Zarządu Powiatu w Sulęcinie przewodniczył Stanisław Kubiak – Starosta
Sulęciński, odczytał porządek posiedzenia, który przedstawiał się następująco:
1. Informacja na temat przygotowań do zimowego utrzymania dróg.
2. Zmiana terminu wykonania projektów technicznych na drogi (wniosek wykonawcy).
3. Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie wyraŜenia zgody na wynajęcie
lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu Sulęcińskiego.
4. Decyzja w sprawie obniŜenia pensum Pani GraŜynie Sobieraj – wicedyrektorowi Zespołu
Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie.
5. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany uchwały
nr XIII/87/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 21.11.2003 r. w sprawie przyznawania
stypendiów i nagród Starosty Sulęcińskiego za wybitne osiągnięcia w zakresie nauki,
kultury i sportu dla młodzieŜy będącej uczniami szkół ponadgimnazjalnych oraz ich
nauczycieli, trenerów i opiekunów.
6. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie ustalenia zasad
przyznawania stypendiów uczniom szkół publicznych , dla których Powiat Sulęciński jest
organem prowadzącym.
7. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany uchwały
nr VI/40/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie regulaminu
określającego kryteria i tryb przyznawania nagród za osiągnięcia dydaktyczno –
wychowawcze dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych
prowadzonych przez Powiat Sulęciński.
8. Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie regulaminu
określającego wysokość stawek oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków
i innych składników wynagrodzenia nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach
oświatowych prowadzonych przez Powiat Sulęciński.
9. Zaopiniowanie projektu Uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany Uchwały
Nr XI/67/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 28.08.2003 r. w sprawie uchwalenia statutu
Powiatu Sulęcińskiego.
10. Uwagi Zarządu Powiatu do projektu kalendarza imprez kulturalnych i kalendarza imprez
sportowych, w których w jakikolwiek sposób uczestniczyć będzie Powiat Sulęciński.
11. Informacja dotycząca powołania Kapituły odznaki Powiatu Sulęcińskiego.
12. Projekt budŜetu powiatu na 2008 rok.
13. Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli porządek obrad, przy 5 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych).
Ad. 1 Informacja na temat przygotowań do zimowego utrzymania dróg.
PowyŜszą informację przedstawił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Komunikacji i Dróg.
Poinformował, Ŝe do zimowego utrzymania wyznaczono 219,9 km dróg. Rejon gminy
Lubniewice został przekazany porozumieniem dla Gminy Lubniewice. Płatność odbywa
się za utrzymanie 1 km przy jednej akcji zimowej, za prowadzone dyŜury w dni wolne od pracy
oraz za 1 tonę zuŜytej mieszanki piaskowo – solnej. Przewiduje się, Ŝe zostanie zuŜyte około
1,5 tysiąca ton mieszanki.
Stanisław Kubiak – zapytał, jak wygląda procedura wszczęcia akcji wyjazdu na drogę.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe pracownik czuwa, obserwuje zmiany pogody i w razie
pojawienia się opadów informuje wykonawców.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zapytał, ile kosztuje dyŜur pracownika.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe czuwanie nie kosztuje nic.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zapytał, jak wygląda procedura po wykonaniu telefonu.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe firma wyjeŜdŜa na drogę, a rano pracownik sprawdza
czy czynności zostały wykonane.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zapytał, jakie są słabe punkty.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe najistotniejszym słabym punktem jest niewystarczająca ilość
sprzętu.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński powiedział, Ŝe bardzo waŜna jest kontrola rzetelności
wykonawców.
Informacja na temat przygotowań do zimowego utrzymania dróg stanowi załącznik
nr 2 do protokołu.
Ad. 2 Zmiana terminu wykonania projektów technicznych na drogi (wniosek wykonawcy).
Informacji w powyŜszej sprawie udzielił Kazimierz Gryz – Naczelnik Wydziału Komunikacji
i Dróg. Poinformował, Ŝe firma zwróciła się z prośbą o wydłuŜenie terminów wykonania
projektów na 4 drogi. Wniosek dotyczy przedłuŜenia terminów na wykonanie projektów
na przebudowę dróg: Garbicz, Boczów do 8 lutego oraz Rudnica, Wielowieś - Zarzyń do końca
2007 roku. Wniosek został uzasadniony wydłuŜającymi się procedurami administracyjnymi,
min. uzyskania decyzji środowiskowej na drogę w Garbiczu.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zapytał, czy nowe terminy zostaną dotrzymane.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe są to realne terminy.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zapytał, czy nie będzie problemów przy składaniu
wniosków o dofinansowanie.
Kazimierz Gryz odpowiedział, Ŝe nie, poniewaŜ orientacyjne koszty inwestycji są znane.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński powiedział, Ŝe inne firmy mogły nie złoŜyć oferty,
bo wiedziały, Ŝe nie zdąŜą w terminie zdobyć wszystkich dokumentów.
Kazimierz Gryz powiedział, Ŝe art. 144 prawa zamówień publicznych określa moŜliwość zmiany
Protokół nr 35/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r.
2
postanowień zawartych w umowie.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 5 obecnych) wyrazili zgodę na wydłuŜenie terminu wykonania
projektów na drogi Rudnica, Wielowieś - Zarzyń do 31.12.2007r.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 5 obecnych) wyrazili zgodę na wydłuŜenie terminu wykonania
projektów na drogi Garbicz, Boczów do 8.02.2008r.
Ad. 3 Podjęcie uchwały Zarządu Powiatu w Sulęcinie w sprawie wyraŜenia zgody
na wynajęcie lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu Sulęcińskiego.
Projekt powyŜszej uchwały przedstawiła Aleksandra Rutyna – Naczelnik Wydziału
Budownictwa, Nieruchomości i Ochrony Środowiska. Poinformowała, Ŝe SP ZOZ w Sulęcinie
zwrócił się z prośbą o wyraŜenie zgody na wynajęcie lokalu mieszkalnego przy ul. Dudka 15/1
w Sulęcinie z przeznaczeniem dla pana Michała Paczkowskiego – doktora nauk medycznych,
chirurga, który zostanie zatrudniony na Oddziale Chirurgicznym z Pododdziałem
Onkologicznym i Szpitalnym Oddziale Ratunkowym w SP ZOZ w Sulęcinie.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 5 obecnych) podjęli powyŜszą uchwałę.
Uchwała nr 35/106/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r. w sprawie
wyraŜenia zgody na wynajęcie lokalu mieszkalnego stanowiącego własność Powiatu
Sulęcińskiego stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 4 Decyzja w sprawie obniŜenia pensum Pani GraŜynie Sobieraj – wicedyrektorowi
Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych w Sulęcinie.
Informacji w powyŜszej sprawie udzieliła Aneta Gryz – Referent ds. Społecznych, Oświaty
i Ochrony Zdrowia. Poinformowała, Ŝe Dyrektor Zespołu Szkół Licealnych i Zawodowych
w Sulęcinie zwrócił się z wnioskiem o obniŜenie pensum Pani GraŜynie Sobieraj –
wicedyrektorowi ZSLiZ w Sulęcinie z 7 do 3 godzin. Dodała, Ŝe uchwała Nr XI/71/07 Rady
Powiatu w Sulęcinie z dnia 23 października 2007 r. w sprawie zmiany uchwały nr VII/46/03
Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 9 maja 2003 r. w sprawie wprowadzenia zasad rozliczania
godzin zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, udzielania zniŜek tygodniowego
obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycielom pełniącym stanowiska kierownicze
i zwalniania ich z realizacji zajęć obowiązkowych oraz ustalania wymiaru godzin dla nauczycieli
zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Sulęciński,
a nie wymienionych w art. 42 ust. 3 Karty Nauczyciela daje Zarządowi Powiatu kompetencje
w sprawie zniŜki pensum dla wicedyrektorów. Poinformowała równieŜ o tym, iŜ powyŜsza
uchwała została pozytywnie zaopiniowana przez Kuratorium Oświaty.
Członkowie Zarządu Powiatu przy 5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów
„wstrzymujących się” (na 5 obecnych) wyrazili zgodę na obniŜenie pensum.
Ad. 5 Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany
uchwały nr XIII/87/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 21.11.2003 r. w sprawie
przyznawania stypendiów i nagród Starosty Sulęcińskiego za wybitne osiągnięcia
w zakresie nauki, kultury i sportu dla młodzieŜy będącej uczniami szkół
ponadgimnazjalnych oraz ich nauczycieli, trenerów i opiekunów.
Projekt
uchwały
przedstawiła
Aneta
Gryz
–
Referent
ds.
Społecznych,
Protokół nr 35/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r.
Oświaty
3
i Ochrony Zdrowia. Poinformowała, Ŝe z uchwały usunięto zapis o nagrodach dla nauczycieli
i trenerów oraz dodano w § 4 szczegółowy zapis o Olimpiadach Specjalnych.
Dariusz Czarny – Członek Zarządu powiedział, Ŝe moŜna by zamiast stypendiów całorocznych
przyznawać jednorazowe nagrody.
Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński zaproponował, aby w uchwale określić liczbę
przyznawanych stypendiów. Zaproponował równieŜ wprowadzenie zapisu, Ŝe stypendium jest
przyznawane za osiągnięcia na szczeblu „centralnym i wyŜszym”.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński poprosił o ujęcie w projekcie zapisu mówiącego o tym,
jakie są przyznawane stypendia i w jakiej ilości. Zaproponował, aby w projekcie ująć zapis
o tym, Ŝe wnioski powinny zawierać informacje o osiągnięciach oraz zapis, Ŝe Zarząd przy
przyznawaniu stypendiów uwzględniać będzie najwyŜsze osiągnięcia.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński poprosił o przedstawienie poprawionego projektu
na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 6 Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie ustalenia
zasad przyznawania stypendiów uczniom szkół publicznych , dla których Powiat Sulęciński
jest organem prowadzącym.
Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz – Referent ds. Społecznych, Oświaty
i Ochrony Zdrowia. Poinformowała, Ŝe w uchwale zmieniono wymogi dotyczące wysokości
średniej przy stypendiach naukowych dla uczniów I Liceum Ogólnokształcącego – proponuje
się, aby od średniej 5,1 do 5,4 stypendium wynosiło 100 zł, a powyŜej 5,4 150 zł.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński poprosił, aby w Zespole Szkół Licealnych i Zawodowych
w Sulęcinie wprowadzić równieŜ zmianę wymogów - od średniej 4,5 do 4,9 - 100 zł, a powyŜej
4,9 - 150 zł.
Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński poprosił, aby w § 6.1. zmienić ocenę dobrą
z zachowania na ocenę bardzo dobrą.
Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli projekt uchwały z proponowanymi zmianami, przy
5 głosach „za”, bez głosów „przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych) oraz
podjęli decyzję o skierowaniu go pod obrady Rady Powiatu.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 7 Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany chwały
nr VI/40/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 19 marca 2007 r. w sprawie regulaminu
określającego kryteria i tryb przyznawania nagród za osiągnięcia dydaktyczno –
wychowawcze dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych
prowadzonych przez Powiat Sulęciński.
Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz – Referent ds. Społecznych, Oświaty
i Ochrony Zdrowia.
Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli projekt uchwały, przy 5 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych) oraz podjęli decyzję o skierowaniu
go pod obrady Rady Powiatu.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 6 do protokołu.
Ad. 8 Zaopiniowanie projektu uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie regulaminu
określającego wysokość stawek oraz szczegółowe warunki przyznawania dodatków
i innych składników wynagrodzenia nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach
Protokół nr 35/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r.
4
oświatowych prowadzonych przez Powiat Sulęciński.
Projekt uchwały przedstawiła Aneta Gryz – Referent ds. Społecznych, Oświaty
i Ochrony Zdrowia. Poinformowała, Ŝe zmiany polegają na zwiększeniu w Rozdz. III pkt 4.1
dodatku do 3,5%, w Rozdz. IV pkt 5.5. w tabeli dodatków funkcyjnych w pozycji 1 i 2 „od 30% 140%”, w pozycji 3 „od 20% do 120%” oraz w kolejnej tabeli z 4 % do 5%.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński przypomniał, Ŝe projekt musi być uzgodniony ze
związkami zawodowymi.
Członkowie Zarządu Powiatu przyjęli projekt uchwały, przy 5 głosach „za”, bez głosów
„przeciw”, bez głosów „wstrzymujących się” (na 5 obecnych) oraz podjęli decyzję o skierowaniu
go pod obrady Rady Powiatu.
Projekt uchwały stanowi załącznik nr 7 do protokołu.
O godzinie 16:18 Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zarządził przerwę.
O godzinie 16:39 wznowiono obrady.
Ad. 9 Zaopiniowanie projektu Uchwały Rady Powiatu w Sulęcinie w sprawie zmiany
Uchwały Nr XI/67/03 Rady Powiatu w Sulęcinie z dnia 28.08.2003 r. w sprawie uchwalenia
statutu Powiatu Sulęcińskiego.
Projekt uchwały przedstawiła Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu. Poinformowała,
Ŝe większość zmian polega na dostosowaniu zapisów uchwały do zapisów innych przepisów
prawa.
Projekt uchwały z zaznaczonymi zmianami stanowi załącznik nr 8 do protokołu.
Ad. 10 Uwagi Zarządu Powiatu do projektu kalendarza imprez kulturalnych i kalendarza
imprez sportowych w których w jakikolwiek sposób uczestniczyć będzie Powiat Sulęciński.
Anna Matulanis – Sekretarz Powiatu przedłoŜyła Członkom Zarządu Powiatu projekty
w/w kalendarzy.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński zaproponował, aby Członkowie Zarządu zapoznali
się z propozycją i zgłosili uwagi na następnym posiedzeniu Zarządu Powiatu.
Projekt kalendarza imprez kulturalnych stanowi załącznik nr 9 do protokołu.
Projekt kalendarza imprez sportowych stanowi załącznik nr 10 do protokołu.
Ad. 11 Informacja dotycząca powołania Kapituły odznaki Powiatu Sulęcińskiego.
Stanisław Kubiak – Starosta Sulęciński poprosił Członków Zarządu Powiatu o przygotowanie
na następne posiedzenie Zarządu Powiatu propozycji kandydatów do Kapituły odznaki Powiatu
Sulęcińskiego.
Ad. 12 Projekt budŜetu powiatu na 2008 rok.
Projekt budŜetu powiatu na 2008 rok przedstawiła Anna Makarewicz – Skarbnik Powiatu.
Omówiła m.in. zestawienie dochodów budŜetu powiatu sulęcińskiego na 2008, plan wydatków
budŜetowych na 2008 rok, zestawienie przewidywanego wykonania za 2007 r. i potrzeb
na 2008 r.
Przedstawione dokumenty stanowią załącznik nr 11 do protokołu.
Protokół nr 35/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r.
5
Ad. 13 Wnioski i zapytania.
Członkowie Zarządu Powiatu nie zgłaszali wniosków ani zapytań.
Posiedzenie Zarządu Powiatu zakończono o godzinie 19.30.
Starosta Sulęciński
Stanisław Kubiak
1. Dariusz Ejchart – Wicestarosta Sulęciński
2. Dariusz Czarny – członek Zarządu
3. Andrzej Kuchnio – członek Zarządu
4. Jan Walczak – członek Zarządu
Protokolant
Katarzyna Gardziejewska
Protokół nr 35/07 Zarządu Powiatu w Sulęcinie z dnia 6 listopada 2007 r.
6