Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie: „Edukacja oknem

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie:
„Edukacja oknem na świat”
POKL.09.01.02-22-194/13
§1
Informacja o Projekcie
Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników i uczestniczek oraz zasady uczestnictwa
w Projekcie pt. "Edukacja oknem na świat", zwanym dalej Projektem.
Projekt:

realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych
i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym
dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych;

współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego.

realizowany jest w gminie Czersk przez Stowarzyszenie Aktywnego Wspierania Gospodarki
(zwane dalej Projektodawcą) oraz Gminę Czersk (zwaną dalej Partnerem Projektu);

realizowany jest w okresie od 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r.
Biuro Projektu znajduje się Gimnazjum w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Czersku, ul. Kościuszki 6,
89-650 Czersk
§2
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikiem/uczestniczką Projektu może zostad osoba:

będąca uczniem/uczennicą I lub II klasy Gimnazjum w Zespole Szkół im. Jana Pawła II
w Czersku;

zamieszkała w województwie pomorskim;
2. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie po spełnieniu warunków określonych w §2 pkt 1
niniejszego regulaminu, jest wypełnienie i złożenie w Biurze Projektu:

kwestionariusza osobowego;

deklaracji uczestnictwa w projekcie;

oświadczenia uczestnika/uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych;

oświadczenia o zapoznaniu się z treścią regulaminu;
3. Dokumenty wymienione w §2 pkt 2 niniejszego regulaminu będą dostępne w Biurze Projektu.
4. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione dokumenty.
5. Za moment zgłoszenia przyjmuje się chwilę, w której złożone zostały wszystkie wymagane
dokumenty.
6. Decyzja o zakwalifikowaniu danej osoby do udziału w Projekcie zostanie podjęta na podstawie
spełnienia ww. kryteriów formalnych.
7. W przypadku, gdy do udziału w Projekcie zgłosi się większa liczba osób niż zaplanowano,
pierwszeostwo udziału będą miały osoby, które zdobędą największą liczbę punktów
rekrutacyjnych (kryterium punktowego wg skali 0-1-2 pkt lub 0-1 pkt)
Do kryteriów rekrutacji na zajęcia wyrównawcze należą:
a)
Najniższa średnia ocen z przedmiotów objętych Projektem (średnia ocen poniżej 3,0)
(matematyka, język polski, język obcy, zajęcia interdyscyplinarne z fizyki i chemii),
0 pkt. – średnia ocen powyżej 3,0
1 pkt. – średnia ocen równa 3,0
2 pkt. – średnia ocen poniżej 3,0
b)
posiadanie przez ucznia/uczennicę Opinii Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
o dysfunkcjach i trudnościach w nauce (stwierdzona na podstawie zaświadczenia
z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej),
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak;
Do kryteriów rekrutacji na zajęcia
kluczowych:
a)
pozalekcyjnych ukierunkowanych na rozwój kompetencji
Najlepsze wyniki w nauce z przedmiotów objętych Projektem (średnia ocen powyżej
5,0) - matematyka, język obcy, zajęcia interdyscyplinarne z nauk przyrodniczych,
zajęcia kompetencyjne porozumiewania się w języku polskim, zajęcia z zakresu
rozwijania umiejętności teatralnych, muzycznych i plastycznych (ogólnorozwojowe);
0 pkt. – średnia ocen poniżej 5,0
1 pkt. - średnia ocen równa 5,0
2 pkt. – średnia ocen powyżej 5,0
Do kryteriów rekrutacji na zajęcia z doradztwa zawodowego należą:
1.
uczniowie/uczennice kooczący/e proces kształcenia w Gimnazjum
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak
Do kryteriów rekrutacji na zajęcia pedagogiczno-psychologiczne należą:
1.
posiadanie przez ucznia/uczennicę opinii dyrektora o szczególnych uzdolnieniach
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak;
2.
posiadanie przez ucznia/uczennicę opinii Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
0 pkt. – Nie;
1pkt. – Tak;
3.
posiadanie przez ucznia/uczennicę zaświadczenia o niepełnosprawności
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak;
4.
posiadanie przez ucznia/uczennicę opinii wychowawcy/dyrektora o problemach
edukacyjnych
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak;
Dodatkowym kryterium rekrutacji jest "sytuacja ekonomiczna rodziny" w rozumieniu niskich
dochodów - posiadanie przez ucznia/uczennicę zaświadczenia o korzystaniu z pomocy finansowej
Ośrodka Pomocy Społecznej:
0 pkt. – Nie;
1 pkt. – Tak;
Rekrutacja uwzględnia zasadę równych szans poprzez zapewnienie możliwości udziału w projekcie
uczniom/uczennicom bez względu m.in.: na płed czy stopieo niepełnosprawności. Dlatego na
podstawie zgłoszeo do Projektu (każdy uczeo/uczennica ma prawo zgłosid się do Projektu) oraz
kryteriów punktowych wyłonionych zostanie 232 (114K) uczestników Projektu z Gimnazjum
w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Czersku.
Rekrutacja odbywad się będzie w Biurze Projektu. Na podstawie przedłożonych dokumentów
rekrutacyjnych oraz w dalszej kolejności na podstawie kryterium punktowego oraz rozmów
z nauczycielami/wychowawcami zostanie wyłoniona odpowiednia grupa docelowa. Zgodnie
z założeniami Projektu możliwe jest korzystanie przez 1 uczestnika/uczestniczkę z kilku form
wsparcia, adekwatnie do potrzeb edukacyjnych i doradczych ucznia/uczennicy.
Aby zapewnid wykonalnośd Projektu zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników/uczestniczek
Projektu. Zasady utworzenia listy rezerwowej są takie same jak listy podstawowej.
Osobą odpowiedzialną za nabór uczestników/uczestniczek do Projektu jest Asystent Koordynatora/ki
Projektu.
§3
Zasady rekrutacji
1. Sposoby rekrutowania uczestników/uczestniczek Projektu:

słowny przekaz informacji o Projekcie w poszczególnych klasach Gimnazjum,

jawny regulamin zawieszony na tablicy ogłoszeo w Gimnazjum, zawierający m.in.: kryteria
formalne oraz metodologię przyznawania punktów.

materiały promocyjno-informacyjne: roll-up oraz plakaty z informacją o Projekcie
umieszczone/rozwieszone na terenie Gimnazjum.
2. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów:

złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w §2
pkt 2 niniejszego regulaminu,

weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych

informowanie osób, które złożyły dokumenty rekrutacyjne o wyniku rekrutacji.

"kryteria pierwszeostwa" wymienione w § 2 pkt 7 niniejszego regulaminu w przypadku
zgłoszenia się do udziału w Projekcie większej liczby uczestników/uczestniczek Projektu
niż zaplanowano.
3. Przystąpienie kandydata/kandydatki do
z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
procesu
rekrutacji
jest
równoznaczne
4. Dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
§4
Kwalifikacja uczestników/uczestniczek Projektu
1. O zakwalifikowaniu kandydata/kandydatki do Projektu będą decydowały następujące
kryteria:

kryteria formalne:

złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów wymienionych w §2 pkt 2 niniejszego
regulaminu;

spełnienie kryteriów wymienionych w §2 niniejszego regulaminu.
2. Rezultatem
przeprowadzonej
rekrutacji
będzie
wyselekcjonowanie
grupy
uczestników/uczestniczek, która weźmie udział w Projekcie „Edukacja oknem na świat”.
3. W przypadku nie spełnienia wymagao rekrutacji kandydat/kandydatka zostanie poproszony
o uzupełnienie braków formalnych. W przypadku nie złożenia uzupełnieo formalnych,
kandydat/kandydatka zostanie skreślony z listy uczestników. Na miejsce skreślonej osoby
kwalifikowana jest pierwsza osoba z listy rezerwowej.
4. O wynikach rekrutacji kandydatki/kandydaci zostaną poinformowani osobiście.
§5
Prawa Uczestnika Projektu
Każdy uczestnik/uczestniczka Projektu ma prawo do:
1. Udziału w Projekcie;
2. Korzystania z materiałów edukacyjnych i pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach
Projektu;
3. Otrzymania zaświadczenia o ukooczeniu udziału w Projekcie.
§6
Obowiązki Uczestnika Projektu
Uczestnik/uczestniczka Projektu zobowiązuje się do:
1. Złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych;
2. Uczestniczenia w co najmniej 80% zajęd w ramach Projektu;
3. Wypełnienia w trakcie trwania zajęd przewidzianych w Projekcie ankiet ewaluacyjnych,
kompetencyjnych i testów sprawdzających, itp.;
4. Bieżącego informowania Koordynatora/ki lub Asystenta/ki Projektu o wszystkich zdarzeniach
mogących zakłócid jego dalszy udział w Projekcie;
5. Bieżącego informowania o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków zapisanych w §2,
pkt 1)
§7
Zakres wsparcia
1. Program zajęd dla Gimnazjum obejmuje (klasy I i II – roczny lub półtoraroczny cykl zajęd):
a) Poradnictwo edukacyjno-zawodowe:

Test predyspozycji i deficytów dla 232 uczniów/uczennic (114K, 118M);

Poradnictwo w zakresie kariery edukacyjnej i zawodowej dla 232 uczniów/uczennic
(114K, 118M) - spotkania indywidualne z doradcą zawodowym;
b) Poradnictwo pedagogiczno-psychologiczne zgodnie z rozporządzeniem MEN z dnia 30
kwietnia 2013 r.:

Poradnictwo psychologiczno-pedagogiczne dla 16 uczniów/uczennic (10K, 6M)
wybitnie uzdolnionych - zajęcia indywidualne z psychologiem;

Zajęcia specjalistyczne dla 61 uczniów/uczennic (25K, 36M), według przejawianych
problemów potwierdzonych zaświadczeniem/opinią wychowawcy:
 Zajęcia terapeutyczne dla 16 uczniów/uczennic z niskim poziomem
motywacji (2 grupy po 8 osób),

Zajęcia korekcyjno-kompensacyjne dla 15 uczniów/uczennic z dysleksją
rozwojową (3 grupy po 5 osób),

zajęcia logopedyczne dla 6 uczniów/uczennic (2 grupy po 3 osoby) ,
 zajęcia socjoterapeutyczne dla 24 uczniów/uczennic z problemami
emocjonalnymi/osobistymi/szkolnymi/ z zaburzeniami zachowania / z rodzin
dysfunkcyjnych, mające na celu kształtowanie nowych sposobów zachowao
oraz
nabycia
nowych
umiejętności,
głównie
interpersonalnych
-
asertywności, podejmowania decyzji, radzenia sobie z trudnymi sytuacjami
(3 grupy po 8 osób).
c) Zajęcia dodatkowe i wyrównawcze:

Cykl zajęd wyrównawczych dla 96 uczniów/uczennic ( 50K, 46M) z problemami
edukacyjnymi/o specjalnych potrzebach edukacyjnych, służący m.in.: wyrównywaniu
braków programowych ze szkoły podstawowej, wzmocnieniu kompetencji
kluczowych tj.:
 Zajęcia z matematyki dl 48 uczniów/uczennic (6 grup),
 Zajęcia z języka polskiego dla 48 uczniów/uczennic (6 grup),
 Zajęcia z języka obcego dla 24 uczniów/uczennic (3 grupy),
 Zajęcia interdyscyplinarne z fizyki i chemii dla 32 uczniów/uczennic (4 grupy)

Cykl zajęd pozalekcyjnych zwiększających/rozszerzających kompetencje kluczowe dla
136 uczniów/ uczennic (68K, 68M) zdolnych w formie kół zainteresowao .:
 Zajęcia z matematyki dla 48 uczniów/uczennic (6 grup),
 Zajęcia z języka obcego dla 24 uczniów/uczennic (3 grupy),
 Zajęcia interdyscyplinarne z nauk przyrodniczych dla 48 uczniów/uczennic
(6 grup),
 Zajęcia kompetencyjne porozumiewania się w języku polskim dla 48
uczniów/uczennic (6 grup),
 Zajęcia
z
zakresu
rozwijania
umiejętności
teatralnych,
muzycznych i plastycznych (ogólnorozwojowe) (8 grup).
filmowych,
2. Aktualny harmonogram zajęd będzie dostępny w Biurze Projektu oraz zostanie przekazany
uczestnikom/uczestniczkom Projektu.
3. W przypadku przerwania udziału w Projekcie z winy uczestnika/uczestniczki lub
niedotrzymania wymaganego poziomu frekwencji na zajęciach, za wyjątkiem zdarzeo
losowych i choroby, uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest do złożenia pisemnego
oświadczenia o rezygnacji z podaniem przyczyny. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest
wypadek losowy, uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest dołączyd do oświadczenia
potwierdzająca ten fakt dokumentacje.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z Projektu jest inna niż wypadek losowy, lub
dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez
Koordynatora/kę Projektu oraz Asystenta/kę, Projektodawca ma prawo dochodzid zwrotu
poniesionych kosztów.
§8
Postanowienia koocowe
1. Sprawy nie uregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
4. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu na skutek zmian w przepisach.