regulamin uczestnictwa w projekcie

REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
„IN Education – Rozwój kompetencji zawodowych w województwie mazowieckim”
§1
Informacja o projekcie
1. Projekt ”IN Education – Rozwój kompetencji zawodowych w województwie mazowieckim”, realizowany jest przez
Fundację na Rzecz Rozwoju Politechniki Szczecińskiej, zwanym dalej Projektodawcą, w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, Działanie 10.3.4 Kształcenie oraz doskonalenie zawodowe osób dorosłych.
2. Biuro projektu znajduje się w siedzibie Integral Technologies Sp. z o. o., w Warszawie przy ul. Wspólnej 50 (lokal 37,
IV piętro).
3. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo mazowieckie.
4. Okres realizacji Projektu: od 01.09.2016 do 31.12.2017.
5. Adres strony internetowej projektu: www.ineducation.pl.
6. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz budżetu państwa.
7. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestniczek/uczestników oraz zasady uczestniczenia w projekcie pt. ” IN
Education – Rozwój kompetencji zawodowych w województwie mazowieckim”, zwanym dalej Projektem.
§2
Warunki uczestnictwa
1. Uczestnikiem/uczestniczką projektu, może zostać osoba:
a) zamieszkała na terenie województwa mazowieckiego, w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego,
b) dorosła, która ukończyła 18 rok życia,
2. Warunkiem uczestnictwa w projekcie po spełnieniu warunków opisanych w §2 pkt. 1 niniejszego regulaminu, jest
pozytywne przejście dwóch etapów rekrutacji: etapu I - formalnego oraz etapu II -merytorycznego.
3. Warunkiem wzięcia udziału w I etapie rekrutacji jest dostarczenie/nadesłanie wypełnionego i własnoręcznie
podpisanego formularza rekrutacyjnego w terminie prowadzenia naboru. Dopuszcza się wysłanie formularza
rekrutacyjnego e-mailem (nieopatrzonym elektronicznym podpisem) lub faksem, z możliwością późniejszego
uzupełnienie podpisu. O kwestii uzupełnień formularza i ich ostatecznym terminie, osoby których sprawa dotyczy,
zostaną powiadomione telefonicznie lub mailowo.
4. Poszczególne terminy naborów do grup będą publikowane na stronie internetowej projektu.
5. Warunkiem wzięcia udziału w II etapie rekrutacji, jest spełnienie warunków formalnych (etap I) oraz dostarczenie
dodatkowych dokumentów, potwierdzających poszczególne kryteria i sytuację życiową określoną w formularzu
rekrutacyjnym. W przypadku nie złożenia uzupełnień formalnych kandydat/kandydatka zostaje skreślony/a z listy
uczestników projektu. Na miejsce wykreślonej osoby wchodzi pierwsza osoba z listy rezerwowej.
6. Formularz rekrutacyjny dostępny będzie na stronie internetowej projektu, w biurze projektu oraz na spotkaniach
informacyjnych.
7. Za moment zgłoszenia uważa się chwilę złożenia formularza rekrutacyjnego w biurze projektu. W przypadku
formularzy wysyłanych pocztą tradycyjną decyduje data stempla pocztowego. W przypadku formularzy wysyłanych emailowo decyduje data wpływu korespondencji elektronicznej.
§3
Zasady informacji i rekrutacji
1. Postępowanie kwalifikacyjne prowadzić będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Koordynator projektu, Specjalista ds.
rekrutacji i merytorycznej obsługi projektu. Z postępowania kwalifikacyjnego zostanie sporządzony protokół.
2. Źródła informacji o projekcie:
a) Ulotki i plakaty,
b) Strona internetowa projektu: www.ineducation.pl,
c) Informacje w biurze projektu,
d) Otwarte spotkanie informacyjne z potencjalnymi uczestnikami,
e) Indywidualny kontakt z potencjalnymi uczestnikami (w PUPy, ośrodki doskonalenia zawodowego, agencje
zatrudnienia, hufce pracy, MOPR, MOPS, PFRON, zakłady pracy, firmy itp.).
3. Etapy rekrutacji:
a) Etap I - ocena formalna, podczas której będą badane kryteria dostępu potencjalnych uczestników projektu, określone
w par. 2 pkt. 1, na podstawie dostarczonych formularzy rekrutacyjnych.
b) Etap II - ocena merytoryczna, do którego przejdą osoby spełniające warunki formalne, weryfikowane w etapie I.
Ocena merytoryczna będzie prowadzona odrębnie dla kobiet i mężczyzn, aby zapewnić wybór osób z każdej płci, zgodnie
z założeniami projektu (45 kobiet i 45 mężczyzn). Dodatkowe kryteria punktowe, uwzględniane w trakcie II etapu
rekrutacji:
- osoba zamieszkująca tereny wiejskie: 15 punktów (weryfikacja: adres zamieszkania),
- osoba niepełnosprawna – 5 punktów (weryfikacja: orzeczenie o niepełnosprawności),
- osoba sprawująca opiekę nad osobą zależną/ dzieckiem do 7 roku życia – 5 punktów (weryfikacja: akt urodzenia
dziecka, dokumenty potwierdzające sprawowanie opieki nad os. zależną, orzeczenie o niepełnosprawności os. zależnej
itp.)
- osoba bezrobotna – 3 punkty (decyzja/ zaświadczenie Powiatowego Urzędu Pracy).
4. Na podstawie I i II etapu rekrutacji zostanie utworzona lista rankingowa, z której pierwsze 90 osób weźmie udział w
projekcie. Pozostałe osoby zostaną wpisane na listę rezerwową.
5. Czas trwania nabory zakłada się na okres od września 2016 do października 2017. Nabory będą prowadzone odrębnie
do 6 grup szkoleniowych (15 osób na grupę), z których 3 będą dotyczyć kursu Administratora Systemów
Komputerowych, a 3 kursu Sekretarki.
6. O wynikach rekrutacji osoby zostaną powiadomione telefonicznie, e-mailowo lub pisemnie.
7. Za osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie uważa się osoby, z którymi podpisano umowę uczestnictwa wraz z
załącznikami.
8. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
§4
Prawa uczestniczka/uczestniczki projektu
1. Każdy/a uczestnik/uczestniczka projektu ma prawo do:
a) udziału w zajęciach szkoleniowych:
- dla uczestników kursu Administratora Systemów komputerowych – 60 godzin szkoleniowych,
- dla uczestników kursu Sekretarka – 80 godzin szkoleniowych.
b) otrzymania materiałów szkoleniowych/ skryptów/ podręczników;
c) otrzymania bufetu kawowego podczas zajęć;
d) zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia - dla osób zamieszkujących poza miejscowością, gdzie organizowane są szkolenia;
e) pokrycia kosztów opieki nad osobą zależną lub kosztów asystenta osoby niepełnosprawnej;
f) podejścia do egzaminu wewnętrznego;
g) podejścia do egzaminu zewnętrznego certyfikacyjnego:
- dla uczestników kursu Administratora Systemów komputerowych - CompTIA IT Fundamentals,
- dla uczestników kursu Sekretarka – Microsoft Office Word i Excel.
h) otrzymania dokumentów potwierdzających nabyte kompetencji:
- certyfikatu w przypadku pozytywnej oceny z egzaminu zewnętrznego,
- zaświadczenia ukończenia kursu, w przypadku frekwencji równej lub większej niż 80% zajęć.
§5
Obowiązki uczestnika/uczestniczki projektu
1. Uczestnik/uczestniczka szkolenia zobowiązuje się do:
a) Złożenia wymaganego kompletu dokumentów rekrutacyjnych, własnoręcznie podpisanych;
b) Przestrzegania regulaminu projektu;
c) Uczestniczenia w zajęciach w minimum 80% i podpisywania list obecności;
d) Usprawiedliwiania wszystkich nieobecności w terminie do 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia;
e) Informowania o nieobecności na zajęciach, najpóźniej na dzień przed planowanymi zajęciami;
f) Wypełniania podczas zajęć ankiet ewaluacyjnych oraz testów sprawdzających;
g) Bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego/jej dalszy udział w
projekcie;
h) Niezwłocznego poinformowania o zmianie swojego statusu, dotyczącego pozostawania bez zatrudnienia.
i) Bieżącego informowania Projektodawcę o zmianie danych kontaktowych: nazwiska, ulicy, nr domu, nr lokalu,
miejscowości, kodu pocztowego, województwa, powiatu, telefonu stacjonarnego, telefonu komórkowego oraz adresu
poczty elektronicznej.
§6
Szkolenia, warsztaty i doradztwo
1. Organizacja cyklu szkoleniowo ma na celu podniesienie kompetencji przez uczestników/uczestniczki Projektu.
2. Zakres wsparcia edukacyjnego:
a) Kurs Administratora Systemów Komputerowych - zakres zajęć wynosi 60 godzin dydaktycznych, jest zgodny z
Klasyfikacją zawodów i Specjalności MPiPS (kod: 252201) i będzie obejmować:
- instalowanie oraz konfigurowanie sprzętu i oprogramowania (serwery, stacje robocze, terminale);
- dbanie o stan techniczny sieci i sprzętu komputerowego w obszarze produkcyjnym
i biurowym;
- administrowanie oprogramowaniem systemowym i narzędziowym w zakresie sieci LAN / WAN i Internet;
- administrowanie systemami komputerowymi poprzez dokonywanie analizy wydarzeń, alarmów, zarządzanie
poprawkami systemów i aplikacji oraz wykonywanie kopii zapasowych;
- przydzielanie dostępów do systemów, oprogramowania itd.;
- przygotowywanie procedur dotyczących obsługi systemów komputerowych oraz dokumentacji dla użytkowników;
- przestrzeganie i kontrolowanie wdrożonej polityki bezpieczeństwa, dotyczącej użytkowania urządzeń IT w firmie;
- przeprowadzanie analiz sprzętu oraz systemów komputerowych wymaganych do konkretnych zastosowań;
- planowanie podziału zasobów komputerowych na podstawie planu informatyzacji firmy oraz przydzielanie zasobów w
celu optymalnego ich wykorzystania;
- wspieranie użytkowników systemów komputerowych oraz rozwiązywanie problemów technicznych zgłaszanych przez
użytkowników;
- dokonywanie oceny rozwiązań informatycznych na podstawie wymagań biznesowych
i użytkowników oraz prezentowanie rekomendacji w tym zakresie;
- wdrażanie nowych rozwiązań, technologii oraz rozwijanie funkcjonalności obsługiwanych systemów;
- prowadzenie szkoleń w zakresie eksploatowanych systemów, ich możliwości i wykorzystania.
b) Kurs Sekretarki - zakres zajęć wynosi 80 godzin dydaktycznych, jest zgodny z Klasyfikacją zawodów i Specjalności
MPiPS (kod: 412001) i obejmuje:
- przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji, obsługa klienta;
- obsługa korespondencji, zarządzanie pocztą elektroniczną;
- obsługa kserokopiarki; obsługa telefonów, teleksów i telefaksów;
- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań kierownictwa;
- podstawy pracy z komputerem; budowa komputera, jego funkcjonowanie oraz sposób działania, właściwe użytkowanie
komputera, ochrona przed uszkodzeniami, podstawowe urządzenia, np. drukarki, skanery itd.
- tworzenie dokumentów i zarządzanie nimi; formatowanie i edytowanie tekstów, akapitów
i sekcji; tworzenie tabeli i list; stosowanie odwołań; wstawianie i formatowanie obiektów (Word);
- tworzenie arkuszy i skoroszytów i zarządzanie nimi; tworzenie komórek i zakresów; tworzenie tabel; stosowanie formuł
i funkcji; tworzenie wykresów i obiektów (Excel).
3. Grupy szkoleniowe będą liczyć 15 osób.
4. Harmonogram szkoleń dostępny będzie na stronie internetowej projektu oraz zostanie przekazany
uczestniczkom/uczestnikom.
5. Każdy/a uczestnik/uczestniczka zobowiązany/a jest do uczestnictwa w zajęciach; może opuścić maksymalnie 20%
zajęć pod warunkiem usprawiedliwienia nieobecności (zaświadczenie lekarskie, zdarzenie losowe).
§8
Rezygnacja z udziału w projekcie
1. Uczestnik/uczestniczka ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w projekcie w czasie jego trwania bez ponoszenia
odpowiedzialności finansowej, tylko w przypadku zaistnienia poważnych okoliczności (np. udokumentowana poważna
choroba, wypadek losowy, podjęcie pracy), które uniemożliwiają dalsze uczestnictwo w projekcie.
2. Rezygnacja z uczestnictwa musi mieć formę pisemnego oświadczenia i zawierać powód rezygnacji.
3. W przypadku nieukończenia lub przerwania szkolenia z własnej winy, bez uzasadnionego powodu,
uczestnik/uczestniczka może zostać zobowiązany/a do zwrotu kosztów udziału w projekcie w wysokości 4 496,46 zł.
§9
Postanowienia końcowe
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej.
2. Regulamin obowiązuje przez cały okres trwania projektu.
3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.
4. Regulamin może ulec zmianie w sytuacji zmiany Wytycznych lub innych dokumentów programowych dotyczących
Projektu lub z przyczyn organizacyjnych.
Warszawa, 05 wrzesień 2016 r.