Raport Roczny. Raportowanie zintegrowane kluczem do
Transkrypt
Raport Roczny. Raportowanie zintegrowane kluczem do
RAPORT ROCZNY Raportowanie zintegrowane kluczem do budowania przewagi konkurencyjnej firmy Anna Szlachta Raportowanie zintegrowane to nie tylko rozszerzone podejście do informacji prezentowanych w raporcie rocznym przedsiębiorstwa, ale przede wszystkim strategiczne podejście do biznesu, przełamanie barier informacyjnych wewnątrz organizacji oraz zaprzestanie silosowego podejścia do analizy działalności firmy. Przez ostatnie lata wiele środowisk zarówno inwestorskich, jak i pozainwestorskich – takich jak regulatorzy, organizacje pozarządowe, dziennikarze, pracownicy i inni interesariusze rynku kapitałowego – zadają sobie pytanie: czy obecny sposób oraz jakość danych podawanych przez spółki do publicznej wiadomości jest wystarczająca do prawidłowej ich oceny? Pytanie to zadaje sobie coraz więcej spółek, które analizują, czy mają zasoby oraz pomysł, aby w lepszy, bardziej kompleksowy sposób, zarządzać wewnętrzną i zewnętrzną informacją o działalności przedsiębiorstwa. Organizacje, którym najbardziej zależało na odpowiedzi na to pytanie, utworzyły w 2010 r. Międzynarodową Radę ds. Raportowania Zintegrowanego (The International Integrated Reporting Council, IIRC), zrzeszającą globalnych liderów z organizacji takich jak Międzynarodowa Federacja Księgowych (IFAC), Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, Program Środowiskowy Organizacji Narodów Zjednoczonych (UNEP), Międzynarodowa Organizacja Komisji Papierów Wartościowych, Światowa Rada Biznesu na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju czy Global Reporting Initative (GRI). Celem tej organizacji jest stworzenie globalnie akceptowanych wytycznych do raportowania zintegrowanego, których podstawą miałoby być połączenie raportowania finansowego, środowiskowego, społecznego oraz dotyczącego zagadnień ładu korporacyjnego – w jasnym, zwięzłym, spójnym oraz porównywalnym formacie. Taka zintegrowana informacja przedstawiałaby w kompleksowy i zrozumiały sposób nie tylko przeszłe zdarzenia, ale przede wszystkim przyszłe perspektywy firmy – aby w lepszy sposób odpowiadać na potrzeby informacyjne globalnej ekonomii z uwzględnieniem aspektu zrównoważonego rozwoju. Organizacje zaangażowane w IIRC wierzą, że raportowanie zintegrowane – jako komunikacja o tworzeniu wartości firmy w perspektywie krótko-, średnio- i długoterminowej – jest następnym krokiem w rozwoju raportowania korporacyjnego. Należy oczywiście zadać podstawowe pytanie: dlaczego raportowanie zintegrowane może być ważnym krokiem w drodze do rozwoju raportowania korporacyjnego? Otóż kryzysy finansowe w ostatnich latach pokazały, że historyczna informacja finansowa bez szerszego kontekstu nie jest wystarczająca, aby ocenić rzeczywiste wyniki przedsiębiorstwa, a tym bardziej wartość, jaką może ono wytworzyć dla swoich interesariuszy w przyszłości. Obecnie interesariusze oczekują od firm szerszej informacji na temat m.in. takich kwestii jak ryzyka zewnętrzne w szerszej perspektywie, bowiem dotychczasowe podejście skupiające się na aspektach finansowych jest niewystarczające. Potrzebne jest natomiast zintegrowane spojrzenie na kwestie związane z ładem korporacyjnym i zarządzaniem ryzykiem, a także przedstawienie rzeczywistego powiązania pomiędzy modelem biznesowym firmy, jej strategią i oceną wyników. Zmienione oczekiwania wobec informacji prezentowanych przez organizacje nie są jednak wyłącznie skutkiem kryzysu, ale w dużej mierze rezultatem zmieniającego się kontekstu biznesowego, m.in. coraz bardziej skomplikowanych łańcuchów dostaw i powszechnie stosowanego outsourcingu, nowych kanałów informacyjnych, zmian demograficznych, czy sposobu, w jaki produkty i usługi wpływają na nasz styl życia. Raportowanie zintegrowane to nie tylko rozszerzone podejście do informacji prezentowanych w raporcie rocznym przedsiębiorstwa, ale przede wszystkim strategiczne podejście do biznesu, przełamanie barier informacyjnych wewnątrz organizacji oraz zaprzestanie silosowego podejścia do analizy działalności firmy. Według ubiegłorocznego raportu IIRC i Black Sun, spółki uczestniczące w pilotażowym programie IIRC wyraźnie widzą korzyści płynące z raportowania zintegrowanego. Aż 93% badanych spółek uważa, że pomaga im ono przezwyciężyć podziały między poszczególnymi działami, np. komórkami zajmującymi się strategią, kontrolą, IT, relacjami z inwestorami, finansami, zrównoważonym rozwojem i komunikacją. Dodatkowo, 98% spółek zgadza się z opinią, że raportowanie zintegrowane pozwoli lepiej zrozumieć, jak organizacja tworzy wartość, a 95% spółek twierdzi, że przyczynia się ono do lepszego rozumienia modelu biznesowego i pozwala skupić się na właściwych kluczowych wskaźnikach wyników (KPI). Z koncepcją raportowania zintegrowanego wiążą się także oczywiście wyzwania, przede wszystkim takie jak: definicja istotnej dla interesariuszy informacji, ograniczenia zasobów wewnętrznych, konieczność dostosowania istniejących procesów i systemów do zbierania odpowiednich danych; jest to także wyzwanie dla kultury organizacyjnej, czy konieczności pogodzenia interesów poszczególnych komórek przedsiębiorstwa. Wreszcie ostatnie, choć wcale nie najmniejsze wyzwanie: czy zintegrowana informacja powinna podlegać niezależnej weryfikacji, a jeśli tak, to w jakim zakresie. Powyższe wyzwania nie mogą jednak zatrzymać postępu, jaki zauważamy w naszych organizacjach, zwłaszcza że w dzisiejszym otoczeniu gospodarczym szerszy sposób raportowania jest bardziej koniecznością niż fakultatywnym dodatkiem. W czasach silnej konkurencji pomiędzy firmami i potrzeby nieustannego porównywania się z innymi istotnymi graczami na rynku, naturalne staję się odejście od tradycyjnego modelu raportu rocznego na rzecz szukania nowych atrakcyjnych rozwiązań i form komunikacji z interesariuszami. Raportowanie zintegrowane to konieczność. Międzynarodowe organizacje pracują nad uspójnieniem wytycznych w zakresie raportowania, tak by były zgodne z kierunkiem zintegrowanego raportowania. Umowę o współpracy w tym celu podpisały GRI i IIRC odnośnie uzupełnienia tworzonych wytycznych G4. Propozycja dyrektywy Parlamentu Europejskiego (78/660/EWG i 83/349/EWG) w odniesieniu do ujawniania informacji niefinansowych i informacji dotyczących różnorodności przez duże spółki oraz grupy pokazuje, że trend rozwoju raportowania zintegrowanego jest również kierunkiem oczekiwanym przez Komisję Europejską. Irena Pichola, lider zespołu ds. zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialnego biznesu PwC Wychodząc naprzeciw trendom rynkowym i potrzebie sprostania powyższym wyzwaniom, PwC stworzyło autorskie narzędzie, które poddaje analizie porównawczej dane raportowane zewnętrznie przez przedsiębiorstwa w oparciu o: • metodykę PwC i wytyczne IIRC odzwierciedlające przyjęty standard/kierunek zintegrowanego raportowania, z którego korzystają obecnie liderzy z rynku europejskiego i globalnego; • bazę PwC zawierającą dane z analiz porównawczych wielu globalnych graczy, obecnie zawierającą ponad 300 globalnych organizacji, do której z każdym dniem dołączają nowe firmy. W gestii zarządów pozostaje decyzja, czy polskie firmy pójdą w ślady światowych liderów w zakresie komunikacji odpowiedniej dla organizacji XXI wieku czy pozostaną przy bezpiecznym, ale skupiającym się na raportowaniu historycznych danych finansowych dokumencie „do szuflady”. Czas pokaże czy polski biznes jest innowacyjny i wykorzysta szansę, jaką niesie raportowanie zintegrowane. Autorka jest menedżerem w zespole ds. Zrównoważonego Rozwoju i Odpowiedzialnego Biznesu PwC [email protected] Artykuł ukazał się w nr 3(35)2013 Przeglądu Corporate Governance