1 Regulamin pracy Rady Kobiet przy Prezydencie Miasta Słupska

Regulamin pracy Rady Kobiet przy Prezydencie Miasta Słupska
PROJEKT
§1
Rada Kobiet przy Prezydencie Miasta Słupska, zwana dalej „Radą”, jest organem
konsultacyjnym i opiniodawczym powołanym przez Prezydenta Miasta Słupska
Zarządzeniem Nr ……………………. z dnia …………………………
§2
2. Pracami Rady kieruje Przewodnicząca przy pomocy Zastępczyni.
3. Obsługę administracyjną Rady zapewnia Sekretarz.
4. Przewodnicząca, Zastępczyni oraz Sekretarz Rady wybierane są zwykłą
większością głosów podczas pierwszego posiedzenia Rady.
5. Kadencja Rady trwa 4 lata.
6. Przewodnicząca, Zastępczyni Przewodniczącej oraz Sekretarz wybierane są raz
w roku, chyba Ŝe Rada zdecyduje inaczej.
7. Rada moŜe powoływać grupy robocze oraz zapraszać na posiedzenia ekspertów
zewnętrznych.
8. Posiedzenia Rady są otwarte.
§3
1. Rada działa na podstawie przyjętego przez siebie Regulaminu.
2. Regulamin zostanie przyjęty przez Radę podczas pierwszego posiedzenia zwykłą
większością głosów przy obecności co najmniej połowy składu Rady.
3. Rada obraduje na posiedzeniach.
1
4. Zawiadomienia o posiedzeniu Rady doręcza się członkiniom Rady co najmniej
7 dni przed planowanym terminem spotkania. Za powiadomienie członkini Rady
o posiedzeniu odpowiedzialna jest Przewodnicząca.
5. Członkinie Rady informowane są o terminie posiedzenia telefonicznie lub za
pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Posiedzenia Rady odbywają się w miarę potrzeb, jednak nie rzadziej niŜ raz na
kwartał.
7. Swoje opinie i stanowiska Rada wyraŜa w drodze głosowania, zwykłą większością
głosów przy udziale minimum połowy składu Rady. Na wniosek członkini Rady
zarządza się głosowanie tajne.
8. W przypadku braku obecności co najmniej połowy członkiń Rady Przewodnicząca
zarządza zamknięcie posiedzenia.
9. Rada na początku kaŜdego roku kalendarzowego (w 2016 roku po
ukonstytuowaniu się) sporządza Roczny Plan Pracy Rady, który moŜe być
modyfikowany w razie potrzeb.
10. Z kaŜdego posiedzenia Rady powstaje protokół. Protokół sporządzany jest przez
Sekretarza Rady.
11. Załącznikiem do protokołu jest lista obecności
12.
Rada
moŜe
wyraŜać
opinie
w
sposób
obiegowy,
w
szczególności
z wykorzystaniem nowoczesnych technologii komunikacyjnych. WaŜność tego
sposobu opiniowania jest dopełniona jeśli wzięła w nim udział co najmniej połowa
członkiń Rady.
13. Sprawy do zaopiniowania będą dostarczane członkiniom Rady za pośrednictwem
poczty elektronicznej.
14. Członkini Rady ma 7 dni na wyraŜenie swojej opinii, po upływie tego terminu
traci prawo głosu.
15. KaŜda z członkiń Rady ma zapewniony nieograniczony dostęp do dokumentów
Rady.
2
16. KaŜda z członkiń Rady moŜe Ŝądać kopii i odpisów dokumentów Rady.
§4
Do zadań Rady naleŜy m.in.:
1) analiza polityki Miasta pod względem potrzeb kobiet,
2) wyraŜanie opinii na temat projektów dokumentów strategicznych Miasta,
2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących
wszystkich obszarów bezpośrednio i pośrednio dotyczących sytuacji kobiet
w Mieście oraz równouprawnienia,
3) diagnoza sytuacji kobiet w Słupsku,
4)
edukacja
mieszkańców
i
mieszkanek
w
kaŜdym
wieku
dotycząca
równouprawnienia,
5) wspieranie organizacji akcji społecznych oraz imprez podejmujących tematy
kobiece oraz równouprawnienia,
6) monitorowanie działań Miasta pod kątem realizowania polityki rodzinnej (m.in.
udzielanego wsparcia, dostępności Ŝłobków i przedszkoli itp.),
7) monitorowanie działań Miasta pod kątem realizowania polityki społecznej
i senioralnej.
§5
1. Zmiany w Regulaminie Rady mogą być dokonane przez 3/4 składu Rady.
2. Prezydent Miasta Słupska odwołuje członkinię Rady przed upływem kadencji:
1) na jej wniosek;
2) w przypadku powstania trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków członkini
Rady z powodu choroby stwierdzonej orzeczeniem lekarskim;
3
3. W przypadku odwołania lub rezygnacji członkini Rady, Prezydent Miasta Słupska
powołuje
na
jej
miejsce
kandydatkę
zgłoszoną
przez
Radę
lub
własną
przedstawicielkę.
4. Za pracę Rady nie przysługuje wynagrodzenie.
5. Obsługę administracyjno – biurową rady zapewnia Wydział Dialogu i Komunikacji
Społecznej.
Projekt Regulaminu opracowany przez Komitet załoŜycielski Rady Kobiet przy
Prezydencie Miasta Słupska.
4