Rozwój technologii przedefiniowuje funkcjonowanie i przydatność wielu zawodów. W gronie tym znajdują się między innymi archiwiści. Nie oznacza to jednak, że na obecnym rynku pracy nie ma już dla nich miejsca. Dobrych archiwistów zatrudnia się między innymi w Warszawie, Krakowie czy Poznaniu. Zawód archiwisty to profesja, która od wieków odgrywa kluczową rolę w gromadzeniu, przechowywaniu…
W dzisiejszych czasach bezpieczeństwo dokumentacji skanowanej staje się bardzo ważnym elementem zarządzania danymi w firmach. Dlatego tak ważne są właściwe zabezpieczenia w procesie skanowania, które mogą zminimalizować ryzyko utraty poufnych informacji i nieautoryzowanego dostępu. Cyfrowa transformacja przedsiębiorstw wymaga zwrócenia szczególnej uwagi na bezpieczeństwo przetwarzanych dokumentów. Skanowanie, będące codzienną praktyką w wielu firmach, niesie ze sobą…
Podpis kwalifikowany to zaawansowane narzędzie identyfikacji, które jest cyfrowym odpowiednikiem ręcznego podpisu na dokumentach w formie papierowej. Funkcjonuje na zasadzie kryptografii asymetrycznej i jest używany do potwierdzenia tożsamości osoby podpisującej dokument oraz zapewnienia integralności dokumentu. Podpis kwalifikowany jest szeroko uznawany w Unii Europejskiej, a jego legalność oraz skutki prawne są porównywalne do tradycyjnego podpisu. Aby…
W dobie cyfryzacji coraz więcej instytucji publicznych decyduje się na wprowadzenie e-dokumentów. Przechodzenie na elektroniczną formę dokumentów przynosi liczne korzyści, zarówno pod względem ekonomicznym, jak i ekologicznym. Redukcja kosztów, zwiększenie efektywności oraz minimalizacja wpływu na środowisko to tylko kilka z zalet, jakie niesie za sobą cyfryzacja dokumentów. W niniejszym artykule przyjrzymy się bliżej, czym są…
Podpis kwalifikowany to zaawansowane narzędzie, które pozwala na potwierdzanie tożsamości w sposób elektroniczny oraz na podpisywanie dokumentów z mocą prawną równą tradycyjnemu podpisowi odręcznemu. W Polsce i Unii Europejskiej podpis kwalifikowany jest szeroko stosowany w wielu sektorach, zarówno prywatnych, jak i publicznych. Dzięki niemu możliwe jest m.in. zdalne zawieranie umów, składanie deklaracji podatkowych czy komunikacja…
Edytowanie dokumentów cyfrowych zmienia się na naszych oczach dzięki nowoczesnym technologiom i narzędziom. Innowacje w tej dziedzinie wprowadzają nowe standardy pracy, które umożliwiają wydajniejsze zarządzanie treściami oraz sprawniejsze współdziałanie w zespole. W artykule przyjrzymy się kluczowym aspektom tych przemian i pobieżnie omówimy, jakie mają znaczenie dla użytkowników. Automatyzacja procesów edycji dokumentów Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI)…
Przejście na bezpapierowe zarządzanie dokumentami to krok, który może znacząco usprawnić funkcjonowanie każdej firmy. Dzięki cyfryzacji dokumentów można zredukować koszty, poprawić efektywność operacyjną i zminimalizować wpływ na środowisko. W tym artykule przedstawimy, jak krok po kroku wdrożyć bezpapierowe zarządzanie dokumentami w Twojej firmie. Dlaczego warto przejść na bezpapierowe zarządzanie dokumentami? Korzyści ekologiczne Przejście na bezpapierowe…
Blockchain to zaawansowana technologia, która poprzez kryptograficzne zabezpieczenia gwarantuje autentyczność dokumentów. W ten sposób chroni je przed fałszerstwami i manipulacjami, zapewniając jednocześnie przejrzystość i niezawodność procesu weryfikacji. Poniżej znajdziesz szczegółowe omówienie, jak blockchain osiąga ten cel oraz jakie korzyści może przynieść dla różnych branż. Czym jest blockchain? Definicja i podstawowe założenia technologii Blockchain to zdecentralizowana…
Rozpoznawanie tekstu, znane również jako OCR (Optical Character Recognition), to warta uwagi technologia, która znajduje szerokie zastosowanie w różnych dziedzinach życia codziennego oraz biznesu. Wraz z postępem sztucznej inteligencji (AI), OCR zyskuje nowe możliwości i staje się jeszcze bardziej wydajne. W tym artykule przyjrzymy się, jak OCR działa, jakie są jego główne zalety, jakie ma…
Sztuczna inteligencja (SI) zyskuje coraz większe znaczenie w zarządzaniu dokumentacją, oferując przy tym szereg korzyści. Automatyzacja procesów, poprawa efektywności i bezpieczeństwa danych to tylko niektóre z jej zalet. W niniejszym artykule omówimy, jak SI rewolucjonizuje zarządzanie dokumentacją, jakie technologie są używane oraz jakie są perspektywy na przyszłość. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w zarządzaniu dokumentacją Zarządzanie…