Zarządzanie dokumentacją

Certyfikaty autentyczności w dokumentach cyfrowych.

W dobie cyfryzacji i rosnącej liczby przechowywanych oraz przesyłanych dokumentów elektronicznych, certyfikaty autentyczności odgrywają kluczową rolę w zapewnianiu ich wiarygodności. Certyfikaty te pomagają firmom i osobom prywatnym zabezpieczyć ważne dokumenty oraz uniknąć ryzyka związanego z fałszerstwami i oszustwami. Przyjrzyjmy się bliżej, czym są certyfikaty autentyczności w dokumentach cyfrowych, jak działają i dlaczego są tak istotne…

Cyberbezpieczeństwo

Przepisy dotyczące e-faktur w Polsce i UE.

E-faktury, nazywane także fakturami elektronicznymi, stają się coraz bardziej powszechne zarówno w Polsce, jak i w całej Unii Europejskiej. Są one uznawane za nowoczesne i efektywne rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które chcą na bieżąco monitorować swoje transakcje i komunikować się w sposób bardziej ekologiczny i oszczędny. Warto zaznajomić się z obowiązującymi przepisami dotyczącymi e-faktur, aby uniknąć…

Integracja systemów, dokumenty, informacje

Jak wdrożyć politykę RODO w zakresie archiwizacji?

Wdrożenie polityki RODO w zakresie archiwizacji jest kluczowym aspektem każdej nowoczesnej organizacji, mającym na celu ochronę danych osobowych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem. Aby skutecznie zaimplementować politykę RODO, należy skupić się na kilku kluczowych obszarach, takich jak identyfikacja i klasyfikacja danych, ocena ryzyka, oraz ustanowienie procedur zarządzania i archiwizacji. Wstęp do RODO i jego…

systemy DMS dla małych i średnich firm

Jak spełnić wymogi prawa dotyczące dokumentów elektronicznych?

W erze cyfrowej, zarządzanie dokumentami elektronicznymi staje się podstawowym elementem prowadzenia działalności biznesowej. Aby jednak firma mogła funkcjonować zgodnie z prawem, musi spełniać określone wymogi dotyczące dokumentów elektronicznych. Niniejszy artykuł przybliża kluczowe zasady, jakie należy przestrzegać, aby być w zgodzie z przepisami prawa. Wprowadzenie do wymogów prawnych dotyczących dokumentów elektronicznych Zarządzanie dokumentami elektronicznymi to skomplikowany…

systemy DMS

Wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentów

Przechowywanie dokumentów jest kluczowym aspektem działalności każdej firmy. Zrozumienie wymogów prawnych związanych z przechowywaniem dokumentów może zapobiec potencjalnym problemom prawnym oraz karom finansowym. W tym artykule omówimy najważniejsze przepisy dotyczące przechowywania dokumentów, takie jak okres przechowywania, kategorie dokumentów oraz techniki zabezpieczania danych. Wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentów w Polsce Okresy przechowywania różnych dokumentów W Polsce…