Lekcja 42. Temat: Zarządzanie przedsiębiorstwem Temat w
Transkrypt
Lekcja 42. Temat: Zarządzanie przedsiębiorstwem Temat w
Krzysztof Gergelewicz Lekcja 42. Temat: Zarządzanie przedsiębiorstwem Temat w podręczniku: Zarządzanie przedsiębiorstwem Zarządzanie jest to ogół działań, które zmierzają do efektywnego wykorzystania posiadanych zasobów ludzkich i zasobów materialnych. Działania składające się na proces zarządzania nazywa się funkcjami zarządzania. Wyróżnia się wśród nich: planowanie, organizowanie, kierowanie, kontrolowanie. Planowanie Jest to proces ustalania celów i decydowania o najlepszym sposobie ich osiągnięcia. Jest to takie gospodarowanie pracownikami i innymi zasobami, które w najlepszy sposób umożliwia zrealizowanie określonych planów. Organizowanie obejmuje: podział pracy, Organizowanie delegowanie (przekazywanie uprawnień), zapewnienie pracownikom informacji oraz warunków niezbędnych do wypełnienia powierzonych im zadań, pozyskiwanie i odpowiednie rozmieszczanie zasobów ludzkich, rzeczowych i finansowych. Kierowanie (motywowanie, przewodzenie) Kontrolowanie Jest to działanie mające na celu sprawienie, by pracownicy współpracowali ze sobą w interesie przedsiębiorstwa. Wyróżniamy trzy style kierowania: autokratyczny, demokratyczny, nieingerujący. Jest to porównywanie stanu faktycznego ze stanem założonym i wprowadzanie korekt do bieżących działań dla ułatwienia realizacji celów. Sposoby m motywowania pracowników: przymus (nakazy, zakazy, kary), zachęta (podwyżka itp.), perswazja (racjonalne argumentowanie lub oddziaływanie na emocje). Motywowanie polega na skłanianiu ludzi za pomocą różnych narzędzi do wykonywania powierzonych im zadań i osiągania wyznaczonych celów. Narzędziami motywacji mogą być zachęty, które skłaniają do określonych, pozytywnych zachowań lub kary, które ograniczają postawy niepożądane. Zachęty mogą być materialne (np. premie, nagrody pieniężne, samochód służbowy) lub niematerialne (np. umożliwienie rozwoju pracownika, awans, dobre warunki pracy). Karą może być upomnienie, nagana, odebranie każdej z powyższych zachęt, zwolnienie z pracy. Zasady skutecznego motywowania: 1. Trzeba zacząć od siebie. 2. Podwładnym należy wskazać cele. 3. Należy znać potrzeby swoich podwładnych. 4. Przełożony musi wierzyć, że podwładni mają dobre intencje. 1 Krzysztof Gergelewicz 5. Podwładnych należy motywować cały czas. Style kierowania: 1. Kierownik autokrata. Sam ustala cele i zadania prowadzące do ich osiągnięcia. Sam dokonuje podziału pracy. Oddziałuje głównie poprzez polecenia i kary. Utrzymuje dystans w stosunku do członków grupy. Nie uczestniczy w pracach grupy. Wyznaje zasadę, że świat dzieli się na tych, którzy podejmują decyzje, i tych, którzy obowiązani są te decyzje wykonywać. Pragnie znać najdrobniejsze szczegóły związane z pracą swego personelu, a jednocześnie blokuje wszelkie informacje napływające z zewnątrz. Niechętnie przyjmuje inicjatywy ze strony podwładnych. Woli oddziaływać za pomocą kar niż nagród. Często mówi: „Ja zadecydowałem”, „Ja zrobiłem” itd. 2. Kierownik demokrata Zachęca grupę do podejmowania decyzji dotyczących celów, zadań i podziału pracy. Uczestniczy w pracach zespołu. Dąży do wyeliminowania barier komunikacji się. Przed podjęciem decyzji zasięga opinii swych współpracowników. Rozstrzyganie spraw szczegółowych pozostawia swym podwładnym. Nie interesuje się „drobiazgami” związanymi z przebiegiem pracy, interesuje się natomiast sprawami osobistymi pracowników. Często mówi: : „My zadecydowaliśmy”, „My zrobiliśmy” itd. 3. Kierownik nieingerujący. Pozostawia członkom grupy dużą swobodę w planowaniu i organizowaniu pracy. Sam stara się nie podejmować żadnych decyzji. Nie uczestniczy w pracach grupy. Nie motywuje podwładnych. Nie kontroluje podwładnych. Nie interesuje się biegiem spraw. Jest najbardziej zadowolony, gdy podwładni z niczym się do niego nie zwracają. Często mówi: „Oni zadecydowali”, „Oni zrobili” itp. Cechy dobrego kierownika: 1. Motywuje podwładnych i samego siebie. 2. Konsekwentnie dąży do celu. 3. Ufa ludziom i wierzy w nich. 4. Postępuje uczciwie i sprawiedliwie. 5. Szanuje podwładnych. 6. Łatwo nawiązuje kontakty z ludźmi. 7. Chętnie pomaga innym. 8. Jest pewny siebie. 9. Jest wytrwały w pracy. 10. Umiejętnie gospodaruje czasem. 11. Jest otwarty na informację zwrotną. 12. Jest optymistą. 13. Dąży do ciągłego zdobywania wiedzy i doskonalenia swoich umiejętności. 14. Jasno komunikuje myśli. Ćwiczenia 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Zdefiniuj pojęcie: „zarządzanie”. Wymień cztery podstawowe elementy procesu zarządzania. Wyjaśnij różnicę między zarządzaniem a kierowaniem. Wyjaśnij, na czym polega planowanie jako funkcja zarządzanie. Wyjaśnij, na czym polega organizowanie jako funkcja zarządzania. Wyjaśnij, na czym polega kierowanie jako funkcja zarządzania. Wyjaśnij, na czym polega kontrolowanie jako funkcja zarządzania. Wymień sposoby motywowania pracowników. 2 Krzysztof Gergelewicz 9. Używając przykładu wyjaśnij, na czym polega przymus jako sposób motywowania pracowników. 10. Używając przykładu wyjaśnij, na czym polega zachęta jako sposób motywowania pracowników. 11. Używając przykładu wyjaśnij, na czym polega racjonalne argumentowanie jako sposób motywowania pracowników. 12. Używając przykładu wyjaśnij, na czym polega oddziaływanie na emocje jako sposób motywowania pracowników. 13. Uzasadnij sens stosowania poszczególnych zasad skutecznego motywowania. 14. Scharakteryzuj kierownika autokratę. 15. Scharakteryzuj kierownika demokratę. 16. Scharakteryzuj kierownika nieingerującego. 17. Wskaż styl kierowania, który uważasz za najlepszy. Odpowiedz uzasadnij. 18. Wymień cztery cechy dobrego kierownika, które uważasz za najistotniejsze. Uzasadnij, dlaczego wskazałeś właśnie te. 19. Korzystając z przedstawionych informacji uzupełnij poniższy schemat. Narzędzia motywowania ………………………… …………….. Kary np.: - …………………. - …………………. - …………………. Materialne …………………… np.: np.: - …………………. - …………………. - …………………. - awans - …………………. - …………………. Zadania testowe 1. Planowanie polega na A. m.in. na podziale pracy. B. odpowiednim rozmieszczeniu zasobów ludzkich, rzeczowych i finansowych. C. efektywnym wykorzystaniu posiadanych zasobów. D. formułowaniu celów przedsiębiorstwa i określaniu sposobów ich realizacji. 2. Obserwowanie i wprowadzanie korekt do bieżących działań dla ułatwienia realizacji celów nazywamy A. planowaniem. B. organizowaniem. C. przewodzeniem. D. kontrolowaniem. 3 Krzysztof Gergelewicz 3. Zarządzanie jest to A. synonim „kierowania”. B. ogół działań, które zmierzają do efektywnego wykorzystania posiadanych zasobów . C. ogół działań składający się z trzech funkcji. D. ogół działań, które zmierzają do efektywnego wykorzystania posiadanych zasobów finansowych. 4. Do stylów kierowania zaliczamy A. styl autokratyczny, demokratyczny i nieingerujący. B. styl autokratyczny, demokratyczny i autorytarny. C. styl nieingerujący, demokratyczny i liberalny. D. styl autokratyczny, demokratyczny i synergiczny. 5. Motywowanie załogi do pracy w interesie przedsiębiorstwa nazywamy A. planowaniem. B. kierowaniem. C. kontrolowaniem. D. zarządzaniem. 6. Istnieją trzy podstawowe sposoby motywowania pracowników: A. argumentacja, zachęta, przymus. B. perswazja, przymus, agresja. C. perswazja, zachęta, przymus. D. argumentacja, nagroda, „marchewka”. 4