1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji wizyty studyjnej w

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji wizyty studyjnej w

ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące organizacji wizyty studyjnej w ramach projektu „Trener
pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”
Nr postępowania: 6/2014/TP, data: 04.08.2014 r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych
ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 10, 02-366 Warszawa
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Polskie Forum Osób Niepełnosprawnych jako podmiot realizujący w partnerstwie z Państwowym
Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Polską Organizacją Pracodawców Osób
Niepełnosprawnych oraz KARE, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu I –
Zatrudnienie i integracja społeczna, Działania 1.3 - Ogólnopolskie programy integracji i aktywizacji
zawodowej, Poddziałania 1.3.6 - PFRON – projekty systemowe, projekt pn. „Trener pracy jako
sposób na zwiększenie zatrudnienia osób niepełnosprawnych”, finansowany ze środków Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, ogłasza nabór ofert na usługę
polegającą na zorganizowaniu wizyty studyjnej w ramach ww. projektu.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55100000-1 – Usługi hotelarskie
55110000-4 – Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60112000-6 – Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego
60170000-0 – Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
60410000-5 – Usługi regularnego transportu lotniczego
63515000-2 – Usługi podróżne
63520000-0 – Usługi agencji transportowych
66510000-8 – Usługi ubezpieczeniowe
66512100-3 – Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
Organizacja wizyty studyjnej w Irlandii w terminie: 30 września - 3 października 2014 r.
W wizycie weźmie udział 10 uczestników i maksymalnie 3 osoby obsługi (organizator, tłumacz
i w zależności od potrzeby asystent osoby niepełnosprawnej). Zamawiający przewiduje, że w wizycie
może wziąć udział maksymalnie jedna osoba niepełnosprawna na wózku. Organizacja wizyty obejmie:
a) Zapewnienie transportu dla uczestników i obsługi wizyty studyjnej z Warszawy do Dublina
wraz z drogą powrotną (w przypadku lotniska w Modlinie również transport Warszawa - lotnisko /
lotnisko - Warszawa). Przylot do Dublina w dniu 30.09.2014 r., wylot z Dublina 3.10.2014 r.
1
b) Zapewnienie transportu lokalnego każdego dnia trwania wizyty, obejmującego przejazdy na
trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsce spotkań - hotel, hotel - lotnisko w dniu
wylotu. Miejscem spotkań będzie siedziba organizacji KARE w Newbridge w hrabstwie Kildare.
Środek transportu powinien być dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
c) Zapewnienie noclegów dla uczestników i obsługi wizyt. Wykonawca zapewni w całym okresie
wizyty zakwaterowanie w Dublinie w jednym obiekcie zapewniającym uczestnikom dobre
warunki pobytu (hotel o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym, dostosowany do potrzeb osób
niepełnosprawnych, w pokojach 1- osobowych; każdy z pokoi musi być wyposażony w łazienkę
z pełnym węzłem sanitarnym, jeden pokój dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych).
d) Zapewnienie wyżywienia podczas wizyt studyjnych. Wykonawca zapewni pełne wyżywienie
składające się ze śniadania, obiadu i kolacji (tylko na terenie Irlandii). Zamawiający przewiduje
sytuację, w której śniadania i kolacje będą wydawane w hotelu, zaś pozostałe posiłki będą
realizowane poza miejscem zakwaterowania uczestników wizyty studyjnej.
e) Ubezpieczenie uczestników i obsługi wizyt studyjnych od następstw nieszczęśliwych
wypadków, kosztów leczenia oraz utraty bagażu.
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Rekrutacja uczestników wizyt i bieżące kontakty z uczestnikami wizyty.
Merytoryczne i organizacyjne przygotowanie programu wizyty.
Wybór oraz zatrudnienie tłumacza języka angielskiego i asystenta osoby niepełnosprawnej.
Zapewnienie uczestnikom opieki organizatora podczas przelotu i pobytu w Irlandii.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania usługi: od dnia 21.08.2014 r. do dnia 03.10.2014 r.
2. Miejsce wykonania zamówienia: Polska, Irlandia.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych,
b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych.
Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za
odrzuconą.
8. DOKUMENTY
WARUNKÓW
WYMAGANE
W
CELU
POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.
2
2. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Referencje potwierdzające należyte wykonanie co najmniej 3 usług odpowiadających swoim
rodzajem przedmiotowi zamówienia w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania
ofert.
9. WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE
Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
PLN
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Ofertę należy sporządzić w formie papierowej w języku polskim.
Kompletna oferta musi zawierać:
1) dane dotyczące Wykonawcy (pełna nazwa firmy, adres, NIP, REGON, telefon, e-mail);
2) proponowaną cenę (netto i brutto) za wykonanie zamówienia;
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
4) oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;
5) referencje.
11. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI
WYKONAWCAMI
Joanna Wojtyńska, Dyrektor Biura PFON, e-mail: [email protected]
12. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Ofertę (skan) należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 sierpnia 2014 r. do godz. 10:00. Decyduje data
i godzina wpływu oferty. W temacie wiadomości należy wpisać „Organizacja wizyty studyjnej oferta".
13. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi
kryteriami:
1. cena za realizację zamówienia – max 50 pkt;
2. doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych – max 25 pkt;
3. doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych – max 25 pkt;
3
14. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie zsumowanej liczby punktów w oparciu
o przedstawione kryteria i ustaloną punktację. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
1. Punktacja dla kryterium „cena za realizację zamówienia” - ocena na podstawie ceny brutto
wskazanej przez Wykonawcę w ofercie.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 50.
Oferta z najniższą ceną otrzyma 50 punktów.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co„x”) x 50 pkt
gdzie:
C – liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny
Cmin – najniższa cena brutto spośród złożonych ofert
Co„x” – cena oferty ocenianej
2. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 25.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dowg od 5 do 10 lat = 5 pkt
Dowg od 11 do 16 lat = 15 pkt
Dowg powyżej 16 lat = 25 pkt
gdzie:
Dowg – doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych liczone w latach.
3. Punktacja dla kryterium „doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych” - ocena na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz referencji.
Maksymalna liczba punktów dla tego kryterium wynosi 25.
Punkty zostaną obliczone wg wzoru:
Dowz od 5 do 10 lat = 5 pkt
Dowz od 11 do 16 lat = 15 pkt
Dowz powyżej 16 lat = 25 pkt
gdzie:
Dowz - doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych liczone w latach.
4
Suma punktów oferty zostanie obliczona według wzoru:
S„x” = C + Dowg + Dowz
gdzie:
S„x”– suma punktów oferty
C – punkty za kryterium „cena za realizację zamówienia”
Dowg – doświadczenie w organizacji wyjazdów grupowych w latach.
Dowz – doświadczenie w organizacji wyjazdów zagranicznych w latach.
Suma punktów oferty zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert niepodlegających
odrzuceniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich
wybierze ofertę z niższą ceną.
15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie
elektronicznej na adres e-mail wskazany w ofercie.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
30.09.2014 r.
17. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
18. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach projektu pt. „Trener pracy jako sposób na zwiększenie zatrudnienia osób
niepełnosprawnych”.
19. UWAGI KOŃCOWE
a) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są
z beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta
lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
b) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych,
a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu
5
cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Polskiego Forum Osób
Niepełnosprawnych do zawarcia umowy. PFON może odstąpić od podpisania umowy bez podania
uzasadnienia swojej decyzji.
20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Załącznik nr 1 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
04.08.2014 r.
……………………………………
(data i podpis)
6