Regulamin CUI - BIP - Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Regulamin CUI - BIP - Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
CENTRUM USŁUG
INFORMATYCZNYCH
WE WROCŁAWIU
CUI
Dv' ~~ lo r D~partam ~nlu :
pr.'1f:; ~~Wia:
"..U/ ~\..[J ~A
Datil:.:11 0 u tk .e wlcz
Pod ts :
SPIS TREŚCI
Roz dział
I Post anowienia ogólne
3
Rozdzl3ll11 Zasady podejmowania decyzji i podprsywania pism
Rozdzial IV
Rozdzl~
DZiał
Wewnętrlna organizacja
V Zakresy
dZ I~anla
7
Centl'1,lm UsIug Informatycz nych w e
Wrocław iu
8
komórek organi zacyjnych oraz st anowISk pracy
1 Komórki organi zacyj ne
bezpośrednio
10
pod legle Dy rektoro wi
10
Dział 2 Kom órki org anizacyjne bezpośrednio podległe Zastępcy Dy rektora ds .
Infrast l'1,l kt ury
15
DZ1~ 3 Komóri<;i organi zacyj ne
Oprogramowania
17
Dzl3l 4 Komórka O'9aniz.xyjna
Pn:ljektów Unijnych
bezpośred n io
podle1}/e Zastępcy Dyrektora ds.
bezpo'Śl"ednio podle9ła Zastępcy
Dyrektora ds .
20
Oz"'"
5 Komórki organlUKyjne bezpośre:lnlo podlegle
Finansowych - Głównemu Księgowemu
Rozdzlal VI OrganizaCj a przyj mowa nia I
RozdZiał
VII Organ izacja
dzialaln oścl
Rozd zl~
VIII Posta now'enla koncowe
z ałat wiania
Zastępcy
Dyre ktora ds.
21
skarg l wniosków
kontrolnej
27
28
Zał<tCZ n,k
nr 1 SChemat organi ZKYjny Centl'1,lm UsIug Informatycznych we
Zał<tCZn,k
nr 2
Etatyzaąa
Centl'1,lm
27
Usług
Informatycznych we
Wr ocław iu
29
Wrocławiu
Załącznok nr 3 Wykaz symboli k~ k organiZKYJ nych i samod ztelnych
st anowisk pracy Centl'1,lm Usług Info rmatycznych we Wroclawiu
2/32
.
R ozdział I
Post/ln o wi enia og óln e
,
Regul amin Organ izacyjny określa stru kturę wew nętrzną oraz zasady organizacji
ł funkcj onowa rlia Centrum Usł ug Informatycznych we Wrocła wiu, a ta kże zakresy
dzi ałania wc hodzącyc h w jego s kład komórek organizacyjnych.
§2
w Regulam inie Organizacyjnym jest mowa o;
jednostce, CUI - na leży przez to rozumieć Centrum Usług Informat ycznych
we Wrocławiu ;
Dyr ektorze - naleiy przez to rozumieć Dyre ktora Centrum Usług Informatycz nych
we W rocławi u ;
Zastępcach
Dyrektora
naleiy
pr zez
to
rozu mi eć
Zastępcę
Dyrektora ds . I nfras tru kt u ry, Zas tępcę Dyr ektora ds. Oprog ram ow ani a, Za stępcę
Dyrekto ra ds. Proje któw Unijn ych I Zastępcę Dyrektora ds. Finanso w ych - Głównego
Księgowego Centrum Usł ug I nformaty cznych we Wrocła wiu;
komórce org arliz acyjnej - n a leży przez to rozumieć wyod rębn i ony eleme nt stru ktury
Centrum Usług Inform aty cznych w e Wrocła wi u , rea li zuj ący zadania okreslone
w Regul aminie Organ izacyjny m, w szczeqótno ścr: Dzi ał. Zespól i Samodzielne
st anowis ko pracy ;
statucie CUI - należy przez to roz um ieć statut Cent rum Usłu g Informatycznych
we Wrocławi u stanow i ący załączni k nr 1 do u ch wa ły nr XXX/ 60 1/1 6 Rady Miej skiej
Wrocław ia z dni a 15 wrz eśma 20 16 r. w sprawie ustanowienia centrum usług
wspólnyc h d la je dnost ek organizacyjnych Gmin y Wrocław , pod nazwą Centrum Usług
Informatycznych we W rocław i u oraz nadania st atutu (Biul etyn U rzędow y Rady
Miejskiej Wro cławia z 20 16 r. poz. 222 );
Urz ędzte - naleiy pr zez to rozu m i eć Urząd Miej sk i Wrocławia ;
Prezyd encie - naleiy przez to rozu rmeć Prezydenta W rocławia ;
Oyre ktorze Departamentu - na leż y pr zez to rozumie< Dyrekto ra Departamen tu
Infrast ru ktury i Gospodarki U rzędu Miej sk iego W rocław i a, spra w ującego nadzór nad
fun kcj onow aniem Centrum Usług Informa ty cznych w e Wrocław i u na podstawie
za rząd ze n ia nr 835/ 15 Prezyd enta W rocławia z dnia l kw iet nia 2015 r. w spraw-e
Reg ulaminu Organizacyjnego Urzędu Miej skiego Wrocławi a (z póżn. zm .);
Miescie - n ależy przez to roz umieć Miasto W rocław ;
miejskiej jednostce o rga nizacyjnej
należ y
przez to rozumi eć j ednost ki
i samorządowe za kład y budi et ow e Wrocławia, dzi ałające zgodnie z ustawą
o f inansach pub liczn ych, utworzone w celu rea lizacj i zadań Gminy W rocław ;
j ed nost ki obsługiw "n e - na leży przez to rozu mieć jed nost ki organi zacyjne Gminy
Wrocław oraz pod mioty wska zane w art. 10a pkt 2 i 3 ustaw y o samo rz ądzie
gminnym, z kt óry m i Cent rum Usług In formatyczn yc h w e Wrocław i u za wa rło
porozumienia , o kt óryc h mowa wa rt . l Ob ust . 3 ustaw y o samorządne gminn ym,
a któryc h w yka z stanowi załączni k nr 2 do uc h w"ły nr XXX/ 60 1/ 16 Rady Miej sk iej
W rocław ia z dnia 15 wrze ś nta 2016 r. w sprawie ust encwte ma centrum usług
wspólnych dla jednoste k organizacyj nych Gminy Wrocław , pod nazwą Cen trum Usług
Informat ycznych we Wrocław i u oraz nadania statu tu ;
MAN-Wrocław należy przez t o rozumieć publ iczną sieć tel e kom uni k acyj ną
wykorzystywa ną
na włas ne potrze by m iejs kich jednostek o rganiza cyjnych.
j ak również wykorzystywa n ą do ś wtad czema u sług telekomu rlikacyjn ych dl a innych
j ednost ek organi zacyjnych oraz do swiadczeni a publ iczni e dostęp nych usług
te lek omunik acyj nyc h dla ogółu uiyt kowni ków;
Regul aminie - naleiy przez to rozumi eć niniej szy Regul amin OrganiZacyj ny;
ZSZ WO - należy przez to rozumieć Zintegrow any Sys tem Za rząd za n ia Wrocławską
Ile kroć
l)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14}
Ośw iatą.
CUI jest
j ednostk ą organizacyjną
w form ie jednostki
ul. Na m ysłowsk i ej B.
dzia łającą
Gminy
"
W rocław
budżetow ej
I
nie posi ad aJ ącą
mającą
siedzi bę
cscbcwcśo
we
praw nej ,
przy
W rocławi\l
3/32
,.
Reo;J u lam in opr3COwany został na podstawie § 6 ust. 1 i ust. 2 statu tu OJ I oraz
zarządzema nr 3 208/ 15 Prezydenta Wrocławia l dnia 31 grudnia 20 15 r. w sprawie
określenia procedury Wy,azania zgody na
jednoste k organiz acyj nych Wrod.lW I(J .
tre'ŚC
regulaminów org;an;zlloCY:lnych m;ej$l<ich
'5
l.
OJl realizuje zadani.. $latutowe, o któ rych mowa w § 3 statut u CUI.
2.
CUI w ram ach wspólnej obsługi , o której mowa wart. 10<1 ustawy l d nia 8 marca
1990 r. o sa morządZie gminnym, świaday jednostkom obsluqiw anym usługi :
l)
2)
J)
infOrm.ltyane ;
fmansowo -
ks ięgowe ;
eksperck ie;
4 ) operatorskie.
L
..
CUI r e/l IIIU)e zadanta w op arciu o pod ej śc ie procesowe
w ramach dostarczania
Usług
In formatycznych , zg odnie z PN-1SO 20000 ' 1:20 11, 20000-2 :2011 .
2.
Prawidłowość
przebieg u zidentyfikowa nych procesów ,
realizacj i cel ów, występujące zagrożenia orill
3.
4.
spóJ nośt
ce lów,
stopie ń
stosowanie dz'3lan korygujących
l zapob'egawaveh, Slillnowią przedmiOt oceny dokonyw"nej przez Dyrektor"
l zesteccew Dyrektor" w r<omadl okresowych pl7E'9lądów.
J"k QŚĆ PI'""cy OJ I. }ej zgod l'lOSł z WYIT\OC}"ml wynik"jącymi ze stosowanej norm y ISO,
slr.utecznoSć j ej wdroieni<ll l utrzymywani<ll. sliInowi przedm iot zewnętrznej oceny
poziomu satysfak Cji klient". a także planowanych " udytów wewl"ll::tl7nydl.
Za koordynllCjl: zlldań związ"nych z ok rrilen oem, wd rozenoem ł utrzymanoem norm
w OJI odpowiad" eecee wyZnaaonll pqez Dyrekt Ofill, PQWOł"na od rębnym
z"rządzeniem .
"
OJI re"lizuJe z"d,,""" st.ll utowe. w SZ:GE'90IOQŚCi n" podst"w.e:
l ) ust<lwy z dni " 8 marCo) 1990 r. o sa morządzie gmin ny m (Dz. U. l 20 16 r., poz . 446
l póżn . l m .) ;
2) ust"wy l dni" 27 sierpni " 2009 r. o ttne n....ch publi cznych (Dl. U. l 2013 r .• poz. 885.
z późn o zm .) ;
3) vst(lwy z dni " 29 wrześni" 1994 r. o rac hu n kowości (D z. U. z 20 16 r., poz . 1047),
4 ) ust "wy z dni" 7 mai" 2010 r . o wsp ier<llOlu rozwoju usług I secr telekomunik (lcyj nych
(Dz . U. z 20 16 r., poz . 1537);
5) ust awy z dni" 16 lipca 2004 r. Prawo l el ekomu nikacyjne (D z. U. l 20 16 r. , poz.1489,
z późno zrn.),
Ro z-d zł .ł II
Zaudy s p ra wowa nia f un k cj i klerownicz-ych
l.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
Działalnością
'8
OJ I klt'f\lJe Dyrekt~ na podstawoe pełnomocnIch"" udz.elonego pl"l ez
Prezydent" .
Dyrektor reprezentuje OJI na zewnątl"l.
Dyrekto r od powiada za gospodarlr.l: f,nansową OJ!.
Dyrekto r
od powiada
pqed
Prezydent em ,
za
poSrednie;twem
Qoe>partamentu, za prawidłową l tenTlI nową rea'iz"C)ę zadali
do kompet encj i CU!.
PostanOWieni" Rozdziału 4 statutu CUI stosuje SIl: od pow iednio.
Oyf"ekt Ofill
należących
"
Dyrektor Jest zwierz chn ik iem słu żbowym wszyst kich pracown ików CUI w rozum ieniu
prze pisów kodek su pracy.
Czy nności z zakresu prawa pracy W stosu nku do pracownik ów CUI dokonuje
Dyrekt or .
4/ 32
Re<;Iulam 'n Orga nOZocyj ny Ce ntrum US/u9 Infor ma t YClnyet1 we W'IX/aw'u
1.
Do
1)
zadań
,
..
i kompel encj i Dyrektora należą, w szczegó lności;
strategii i polity ki w zak reSie zada ń
k ształtowan i e
realizowanych
przez
j ednost kę;
2)
J)
4)
5)
6)
7)
realizacja
zadań
statut owych ;
i koo rdy nowanie pracy Zastępców Dyrektora;
wyd aw anie aktów pra wn ych ki erow nictwa we wn ętrz nego :
kreow anie polity ki kad row o- placow ej CUI oraz w yk onywanie czv n ncśc,
o których mowa w § 9 ust. 2;
nadzór nad mieniem CUI;
zat wierdzanie propozycji wyd atków z b udżetu Gm iny Wrocław, w t y m
dotyczących
przedsi ęwzięć
in west ycyjnych i utrzyma niowy ch w zak resie
informCltycznym
o raz
publicznej
sieci
informatycznej
. M A N - W rocła w·;
prowadzenie działań z zak resu o bsłu gi rlnansowc - ks-ęęcwej jednostek
bezpośrednie nadzorow anie
obsługi wanych;
2.
1.
2.
J.
1.
2.
3.
8) zat wierdzanie rocznych pla nów finansowych CUI;
9) zatwjerdzarue rocznych oraz półrocznych sp rewca oeń z działalności CUI ;
10) sktadame o świedczeń
woli
ne
podsta wie posiadanych
pełn omocni ctw
lub upowainien ;
11) usta lanie wewnętrznej st'IJ ktury orgClniZClcyjnej i syst emu kontroli wewnęt rz nej ;
12) rea lizacja przep isów ust aw y z dnia 29 Sierpni a 1997 r. o och ronie dCl nych
osobo wych (Dz.U. z 2016 r., poz. 992 ), w t ym pełn i e", e fu nkcji Adm inist rCl torCl
DClnych Osobow ych;
13) pod PlsywCl nie do ku mentó w w spra wach o bjętych merytorycznym zakresem
działania
bezpośrednio
podległych
komórek
organizacyjnych, w
t ym
do kumentów, które mogą spowodowClć pows tClnie zobowtąz eń f inansowych;
14 ) pr zygot owyw anie okresow ych ocen, ananz l sp rawozdań z realizacji zada ń
merytorycznych przez bezpośred niO podleg łe komó rk i orgClniZClcyjne:
15) nadzór nad sposo bem i za kresem udzielania informacji publ icznej przez komórk i
orqantzecvjne CUI:
16) udnerenre odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące zak resu działa ni a CUI;
17) zatwterczame zakres ów czv n ncś cr pracowni ków bezpośrednio pod ległych
kom órek organ izacyjnych;
18) realizacja zad ań w zakresie kont roli zarządczej :
19 ) za pewnianie należytej współpracy z miej skimi jednost kami orgonizocYJnymi ,
kom órko mi orgoni zacyjnyml Urzędu oraz spół kami Gminy Wrocław ;
20 ) wykonywo nie innych czynności w grClnicach pełnomocnict w i upowainień
ud zielonych przez prez ydenta.
Dyrektor
może
udzteteć
dalszych
petocmccntctw/upcwamreń
podległym
pracowni kom , w za kresie niewy kraczającym poza umocowa nie udzi elo ne Dy rektorowi
przez Prezydenta, o kt Óry m mowa w § 8 ust. 1.
'"
poecz as nieobecności Dyre ktora jednostką kieruj e w yznaczo ny Z astę pca Dyre ktora .
Powierzenie obowiązków nastę puje w d rod ze od rę bnego pełn o mocn ictwa udzielonego
przez Dy rektora.
Za stępca Dyrektora przy wykonywaniu zada ń d ziała w granicach o kreślonych
pełnomocnictwem udzielonym przez Dyrektora.
,n
Dyrektor kieruj e p racą CUI przy pom ocy Zastępców Dy rekto ra.
Zastępcy Dyre ktora działają w zakresie spraw powierzonych im przez Dyre ktora
i ponoszą przed nim odpowiedzialność za ich rea l i zację .
Za s tę p c y
Dyre ktora przy wykonywaniu swoich kompetencji I z a d a ń d ziałają
w gronicach określo nych pr zepisam i prowo crez im iennych pełnomocnictw
lub upoważni eń udzielonych przez Prezydenta lub Dy rektora.
5/32
Ol'
1.
Zastępcy
Dyrektora MdZOl'\lJą j koordynują dzialałnoSC podporzil.d kowanych
im komórek O!"9/ln.zO!lCY:inydl. zgodnte z@ scnematem Of"9</Iniucyjnym CUI
stal'"lO\/tiącym z"'ąa:n , k nr 1 do Regulaminu oraz odpowiadllJą be lpo!;rednio
III działa lnoSć jednost ki w zakresie przydzielonych Im lada ń l aoow;ązków
2.
00
slużbowydl .
ladań Zastępców Dyre ktora na~lY'. w
uczególno5ci :
stnltegi; l polityki w zakresie zadań rea lllOWlInydl przez
bezpośrednio pod leg~ im ko mó rki organizacyjne;
2) sprawowanie bezpoŚf"edniego nadzoru "ad sposobem rea hz;l(:ji ladań przez
l)
ksrtaltow" " ie
belp05rednio podll!91e Im kornórll i 0I'9<1niza<:yJne oraz
zwierzchnictwa s1uzbowego w stosunku do KIerowni ków Działu
bezpcśredmeqo
j
Koord yna to ró w
Zespołu ;
3)
4)
5)
6)
1)
8)
określan ie sposobu rea lizacji zad ań przez bezpcśred mc pod legle komórki
arga n iUICYJne ;
pod pisywa me doku mentów w sprawa ch objętych merytorycznym zakresem
dzi ala r.ia bezpośred n io pod ległych im komórek org anizacyjnych, w ty m
dokumentó w, kt óre mogą spow odow... ć powst ani e zobowiązań fInansowych ;
opracow ywanie zetożeń l koncepcj i proj ek t u plan6w fInansowych CUI
w części dotyczącej bezpoSrednio podległych im komórek On;lanlzacyjnych;
przygotowywanie okresowych ocen , ana liz l sprawozdań z reali zacji zadań
merytorycznych przez bezpoSrednio podle9łe im komÓ<"k l On;la nlzacyjne;
nadzór nbd przestrzega noem zasad ochrony da nych , a w szczeg61ności danych
- ;
składanie
oświadczeń
woli
na
podstawie
posiadan~h
pełnorrloolic;tw
lub upow ai n.en;
l przed k!<tóanoe Dyreł<t~ do zatw.erdzenia projektów
odpowiedzi na zapytania l inlerpelaqe radnych Rady MlejskleJ Wrocławia ;
10) pnygOlowywanle propoly(;ji odpowiedzi na ska n;li I wnIOski dotyczące
POWierzonego zakresu działania oraz pracowników z bezpośred nIO podległych im
komórek organizacyjnych ;
11) real i zacjll zadll ń w zakresie kontroll Z/lrządczeJ ;
12) zilpewni/l nie nalezytej współpracy z inny mi komórk/lm i 0ł'9an1zacyjnymi CUI ;
13) wykonyw/lnie z/ld /lń o kreślonych w zaaresie obowiązk6w służbowych oraz
dodatkowe powierzon yc h przez Prezydent/l lu b Dyrektora ;
14 ) z/lt wierd zanie zak resów czyn ności pr/lcow ni ków z bezpośredn io podlegly ch
im komórek organi zacyj nych.
ze ste cc e Dyrekto rII ds. Finilnsow ych - Główny KSięgowy pełn i J ednocześnie fu nk cj ę
Głównego Ks ięgoweg o , /I do j ego z/ld/lń n/llety, w szczególności :
1) wy konywanie obowi ąz kÓW I pooos.zenie odpowiedzialności z za kresu gospod arki
fi nansami publicznymi ;
2) prow/ldzen'e rachun koWOŚCi w sposób zC}Od ny z powszechn ie Obowiązującymi
przepisami praw/l I ure-gulowanlami wewnętrznymi obowiązującymi w CUI
gr/lZ pollO$Ze1l.e odpowie<! zi/l lnośclZ teg o Z/Iknesu;
3) wykonywa nie dyspoly(;ji środkami pieniężnymi w celu real izacji rozliczeń
pubbCZnopFlIwnych I po zostałych, stosownie do powszech noe obow.ązu)ąCYCh
przepł$ÓW prawII , u re-g u lowań .. e.. nętrznych l bteżących dy$pCIly(;ji Dyrektora;
4 ) dokonywanie wstępnej kon troli zgodności operllCji gospod/lrczych l finansowych
z planem finansowym oraz wstępnej kon iroli kompletności I rzetelności
dokumełl lÓw
dotyczących operacji gO$podarczych l
finansowych oraz ich
parafowan ie ;
5) pro w/ldzenle podil t kowych spr"w Jednost k i i innych spraw na podstawie
szczególn ych upow/linleń Dy rektorII ;
6) reali zacj a zadań z za kresu kontroli zarzedczej:
7) dokon yw anie wstę pnej kontroli oświadczeń woli mogących SpOWodOWilC
powsta nie zoboW i ąz ań pienię żnych .
8) zesteccę Dyr ekto ra ds. Finansowych za stęp uje podczas j ego nieobecności
9)
3.
~acowywanoe
Zastępca Głównego Księgoweg o .
6/3 2
~" I a m ' n
On;lanOlacvJny centru m Usłu.g lnformat vcznych ......
W r ocła w . "
4 , Zastępca Dyrektora ds. Finansowy ch' Główny Księgowy, na podstawie upoważnienia
Dyrektora, może ud zie lać dalszych «cc wemre n do dokonywania wstępnej kont ro li
oświadczeri woli , mogących spowodować powstanIe zobowiąza ri pieniężnych.
Rozdział
III
Za sad y podejmow ani a d ecyzji i po dpisy wan ia pism
".
Dyre ktor wydaje akty pra wne kierownictwa w ew nęt rz neg o, do kt órych n a lezą;
1) za rządzenia ,
polece nia
służbowe
reguluj ące
sposób
realizacji
zad ań
merytorycznych jednostki oraz osobęly odpowiedzialne za nie;
2) pisma o kólne - ujednolicające metody pracy w j ed nostce, zawrerające reguły
postępowania w o kreślonych sytuacjach , skierowane do określonego
k ręg u
adresatów w jednostce;
3} kom unik aty
informujące
lub
orz vpormnające,
W
trybie
pilnym,
o obowi ąz ku stosowania we wn ęt rznych akt ów pra wnych jednost ki , skierowane
do o kreślon ego k ręg u adresat ów w j ed nostce;
4 } regulaminy, proced<;ry I instn;kcje - jako przepisy we wn ętrz n e , ustalające
szczegółowe zasady I tryb postępowani a oraz metody wyk onania pracy.
L
2.
'"
Dyrektor podej muje decyzje oraz podpisuje umowy , dok u menty I pism a w spra wach
należących do zakresu działania jednostki , z z ast-zeżersem § 16 I § 17.
00 podpisu Dyre ktora zast rzega się, w szczególności :
l ) d ok u men ta cj ę d otyczącą kont ro li przeprow adzanych w jednostce przez
uprawnione organy, k o re sp o n d e n cj ę k i e ro wa n ą do N ajw y ż szej Izby Ko nt roli ,
Regiona lnej Izby Obrachun kow ej, eeństwcwej Inspekcji Pracy oraz innych
Instytucji kont rolnych ;
2) akty pra wne kierow nict wa wewnętrznego j ed nost ki ;
3) dokumenty związa n e z n aw iąza n ie m I rozwiązan iem stosun ku pracy ;
4) proje kty odpowiedzi na interpelacje i zapyt ania radnych Rady Miej skiej
W rocła wi a , przed kładanych Prezydentow i do podp isu;
5) odpowiedzi na skargi i wniosk i dotyc z ące funkcj onow ania CUI ;
6) doku menty powodujące powstani e zcbowrązeń finanso wych powyżej 30,000 e ,
pod warun kiem kont rasygnaty Zastępcy Dy rektora ds. Firlill'l sowych - Glówn ego
Ksi ę g owe g o.
.
3.
W czasie nieobecności Dyre ktora umowy, do ku menty I pisma , o których mowa
w ust. 1 I 2, podpisuj e w yz naczo ny przez niego Zastę pca Dy re kto ra.
l.
Dyre ktora po d pisują umowy , dokumenty i pisma do t ycząc e zakresu
powierzonych im zad ań I kom pet encj i, za wyjątk iem spraw zastrzeionych do podpisu
Dyre ktora.
Zastępcy Dyrektora podpisują, w szczególności :
l ) umowy, do kumenty i pisma, na podsta wie peinomocnictw lub upoważnień
udzi elonych przez Dyrekto ra;
2 } umowy na podstaWIe pełnomocnictw udzielonych przez Prezydenta.
2.
1.
2.
Za stępcy
,
'H
Kiero wnicy Dzlatu i Koord ynatorzy Zespołu podpisują k c respcnc e ncj ę słu ż bową
I dokumenty , w zakresie upoważnień udzielon ych im przez Prezydenta lub Dyrektora.
Kierownicy Działu i Koordynat orzy Zespołu podp isuj ą proto koł y i roz licz ają
zobowiązani a w ramach zad ań real izowanych w podległych komórkach.
, ,.
1.
Pisma i dokumenty przedkiad ane Dyre ktorowi do podpisu parafują na kopii :
1) zgod nie z nadzorowanym obszarem merytorycznym wła śc iwy Z astępca
Dyre ktora, Kierownik DZlalu tub Koordy nator Zespolu oraz pracowni k
merytorycznie prowadzący sprawę , a ta ki e Radca Prawny, w przypad ku w ymogu
opiniowan ia sprawy;
7/32
2)
2.
J.
4.
S.
1.
2.
zgod nie z nadzoro wanym eeseerern mery tory czny m j w sprawa ch fi nlI nsowych
Zastępo:ll Dy rekt ora ds. Finllnsowych - Główny Kslęl}OWY, Kierow nik Działu
lub Koordy nator Zespolu O' llZ prllcown ik merytorycznie prowadzący spr-awę,
a tak że Radca Praw ny , w pr-zypadku wymogu opiniowan.a sprawy ;
J ) zestecce Dyrekt ora ds. Finansowych · GIOwny Księgowy w PI'lYp.ad ku wymogu
kontra s'(9 naty •
Ptsma I dokumenty prledkł;;Jlda ne Zastępcom Dy rektora do podpISU paraluj<!lllll kopii ;
Klef"OWnlk DZlltłu lub Koordy lllltQt" Zespołu Qt"az pracownI k merytorycznoe prow;;Jldzący
sprawę , a t akie RaócaI Prawny w pr-:ryp.adku wymogu opi niowll"'a sprawy.
Pismll l (Iokumenty sporz<!ldzane w imieniu Prezy denta , po uZySk illn.u podpISÓW,
o któryd1 mowa w ust. l , prled1tłada Się Dyrektorowi do parafowania, anastępnoe
prlekazuje do Dy rektora .
Pili rafa skladillna jest z lewej strony pł$l1lll lub dokumentu . pod tek stem ,
Illl e9zemplarzu pl:llQStającym w ilIktilldl komórki organi zacyjnej prowadz~J sprawę.
00 uwoerzytelnian la odpisów j wyc;lągów z dok umentów upowatnoeni ~ pr-KOWOICY
komórek ~nllaCYJnyd1, do któryl;h zakresu działania należy prowlldzenoe sprillw,
lWlązanychz ewidencją, tych dokumentów oral Radca Praw ny .
' lO
Umowy orillZ inne dokumenty, kt óre mogą powodować pows tanIe zobowillzill'"
fin illnsowych, wy ma ga ją ws tępnej kont roli Za stępcy Dyrekto ra ds. Finillnsowych GIOwne9o Księg owego, potwIerdzonej zlo zeni em p,l rafy .
srewe pod pis yw ani a dokumentó w . sprll wdzorlO pod względem me ryto ryczn ym·
mają. oprócz Dyrek tora, Zastępcy Dy rek tora , Kierown icy Dz iału I Koordy natorzy
Zespoł u .
J . Zasady podpisywani a do kument ów
Obiegu
wywołujących
Kontroli Dokum entów
z a rządze n iem Dyrekt ora.
I
FInlInsowo
-
skut kl fmansowe o k reśl a I nstru kcja
Księg owych ,
nadana od rębn ym
",O
Obieg korespondencj i I do kumentó w. a ta kże spoSÓb gromadzenia, przechow ywa nia,
ew idencj onowania oraz ooostępniania materiałów archiwalnych I dok umentacj i
Olearchiwalnej okeeślej ą:
l ) Instrukcja kancelary j na ;
2) Jednoli ty rzecz owy wykaz akl.
Wewn ętrzn a
Ro:rd:rl.ll I V
o rga ni:raqa Cen t",m USlU9 ln form atyc:rn y ch we
Funkcjonowanie OJI opiet"a
podpor:rlłd kowanlll,
Z"
1.
SIę
,n
na zaSilld zoe jednoosobowego kierownictwa ,
podziału
c:rynnoSd
wy konYWIlnie powierzonych zad"....
OJI czynne jest od
cees pracy OJ I
W rocła w i u
poniedZ Iałku
służbowych
służbowe{lo
l Ind'(Wldualnej odpow>edzialnośd
,U
do piąt ku w godzmach od 7.JO do lS.JO .
2.
lub jegO pos:rczególnydl komórek on;tanlzacyJnych mole
byt zmIenIon y przez Dyreklo'll Illl zasadach ok reślonych w odrębnym zllrz<!ldzenlu.
1.
Stru kturę on;tanizaCYJną
2.
,U
Jednost ki tworzą Dzialy , Zespoły i samodZIelne st"nOWls ka
pracy bezpośred n io podle{lle odPOWIedniO Dy rek torowi, 2astępco m Dy rekto ra
lub Zastępcy Dy rekto ra ds. Finansowych · Głównem u Księgowe mu .
Dyrektor bezpośred,.,i o koordy nUj e I OlldzoruJe pracę ;
1) Działu Personal nt9o I Organi zaCYJnego, w sk ład którego wchodzą;
a) Zes pół Obsługi I Admi nist racj i,
b) ZespOI ds . kad row ych,
c) Samodzielne sta now isko ds. BHP I wo ź .
d) Rzeczni k Prasowy;
2) ZesPołu Za mówień ;
8/J 2
3.
31 ~ Prawnych;
4 ) Adm.rns trator Belpoeczeństwa Infonn«j•.
Zaltępca Dyrekto~a d s. lntrilStnllrtury bezpośrednio koordynuje I nadzoruJl"
4.
Dllału Wspa rcia Utyt kown lków i SerwISU ;
Olla! Wsparcia Eduka cji ;
Dzialu Miejskiej Sieci TransmisjI Danych, w sklad kt órego wchod zą :
a ) Zespół LAN/WAN,
b ) Zespół In frastruktury Pasywnej ;
4 ) Dzlalu Cent rów Przetwarzania Dany ch, w s k ład któreg o wc hod zą:
a) Zespół Baz i Sys temó w,
b) Zes pół Sklad ow ania Danych .
Zastll:PU Dyrektor. d l . Oprogramowiln lil bezpośll!dnio koordynuje l nadzoruje
pl'llCę :
l )
2)
3)
precę :
Dlllllu Analil l Projek tów , w sJ<lad któ~o wchocI zą :
a ) Zespól Anali tyków,
b) Zespól Projektów,
c) Zespól ds. Rozwoj u Produkt u,
d ) samodzoetOi"9O stallO'l'risJ<o ds. ArchIt ektury Svs tem6w Informatyanych ;
2) Dz iału Prog ramowania ;
3) Dz'ału AdmlnistrKj i System aml l nformatyClnymi, w skład kt órego wchod Zili:
a} Zespół ds. Ulr'l y manla Systemó w DZiedzinowyc h,
b ) Zes pół ds. Utrzymania Systemów Eduka cyj nyc h,
c) Zespół ds . Ut rzymania R ozw iąza fi WWW oraz Poczty ElektroniClnej,
d l Zespół ds . 're st cwerue Oprogramowania.
e ) Samodz ieln e stanowisko ds. LicencjI.
5 . ZilstępU Dyrektorii dl. Projektów Unijnych bezpośrednio koordy nuje ł
nadzoroj e pracę Działu ds . Proj ektów Unijnych.
6 . ZilstęlKY Dyrektorii ds. FIniInsowych • Główny KIIlIlliIOWY bezpośrednio
koord ynuje I ""dzoroje pracę:
I ) Z.stępcy Głównego ksiWOwego,
2) Dlllllu Księgowośd I ROlhal"'ń , w sk~ lttórl"9O wcł>odzą :
a ) ZespOll<sięgowoSd .
b ) Zespół ds. Rozliczeń ;
3} Dz iału Płac i Sta tystyki, w !Jcłacl któ~o wchod zą:
. ) Zespół ctec,
b ) Zespół St ll tyStyki ;
4 ) DZ Iału Roz liczeń Scentrallzowllnych, w skl ad kt órego wch odzą :
a) Zespół ds. Vat o raz JPK,
b) Zespół ds . Fundus zu Socj alnego o raz PKZP,
c) Z espół ds. Inwent aryzacj i ;
5) Zespol u Kas ;
6 ) Zespolu Przelewów I Zapotrzebowań ;
7) Zespol u Finansowo-Księgowego ;
8) Zespołu Wsparcia ds . Finansowo-l<5ięgowyc;h .
7. Wewnętrzną stro kturę D!'9anilo!lCY)ną CUI przedstawia załącznIk nr 1 do Regula m.nu.
8 . Etatylaqę: CUllawle'" l-'ltClnlk nr 2 do Rl"9ulamonu .
9 . Wykal symboli komórek DrganoZa<yJnych I samodzielnych stanowtsk pracy CUI
zawiera załączn i k nr 3 do RegulamInu .
l)
,,.
l . W CUI tw orzy się następujll.ce komórk i 0'VanizIlCYj n.e: Dział , Zespół oraz samodzleln.e
stanowisko pracy.
2. Oz iał jest wewnęt rz ną komórką org a nizacyjną" wchod zącą w s kład CUl zajmuJlI.cych
s ię okrl"Ślonll, k lltegorią spraw za t rudniającym co naj m ni ej sześciu pracowników.
3. Zespół j est wewnętrzn~ k omórką orga"IZllcyjną" zatrud ",aj~cą co najmniej
dwóch pracown,ków zajmUjących się tym i sam ym i kateg oriami spraw:
9/32
~wnętrzna
1)
jako
2)
Działu;
JllkO wewnętrzna
kom6l1<a w Dziale komOr1<a w ClIJ -
podlegająca bezpośrednio
podleg.a}ąal
bezpoVf:dnl(l
Kierownikowi
DyrełttOl'OWi
lub
ZllStępcy Dyrektora,
- z zastrzeteniem ust. 4 .
4 . W pnypadbch uzaS-'dnionych zlotonośc:ią. spraw realizowanych przez ~ników
Zespołu, DyrektO<" może powierzył jednemu z nich fun kcję Koon:lynato<"a Zespoh.o.
5. W przypadku zatrudniania dwóch lub wtększej ilości radców ptawnych jednemu z nich
Dyrektor powierza fu n kcję Koord yn atora.
6. Samodzielne sta nowisko pracy jest n ajm niejsz ą j ednost kll stru ktu rv org anizacyjnej,
którą
tworzy Się w przYP<!d ku komecznoścl fu nkcjo n/ll ne~ o wyodrę bni enill
wykonywania określonej grupy spraw .
1.
2.
l.
2.
."
PrllC4 poszczególnych komórek O<"ganiZKyjnych k Ierują beZpośred OlO, odpowiednio ;
1) Dzilllem - Kierownik DZillłu ;
2) Zespołem - Koordynator Zespołu, z zastrzeżeniem § 24 ust. J i 4 .
Osoby, o których lT"IO'łIfa w ust. I , odpowiadają za rea lizaqę powoerzonych zadań,
organizllC)ę i skuteanośt ptKy kierowanych komótek organizacyjnych •
Szczegółową organizację
.
"
I porządek w procesie pracy oraz zwią.zane z tym prawa
I obowią.zk l pracowników oraz ptaCDdawcy określa Regulamin Pracy ClI !.
Kien)wnicy Dzillłu i Koordynatorzy Zespołu określają zakresy obowiązków słuzbowych
podleqlym prllcowOlkom .
.n
Zmiana ogólnej lic zby etatów w j ednostce zwi ązana z Ii kwid /lcją lub ut worzeni em
sta now isk prKy dl /l realizacj i dotychczas wykonywanych zadań, ja k również przenoszenie
etatów w ramach ClIJ, nie powoduje koniecznOŚCI zm iany niniejszego Regulaminu.
Rozd;rl.1 V
Zll kre. y
dzlllłilnlll
komórek
Oł"g ilnlzllcyjnydl
Dz lłII 1
Komórt<1 o'll llnlzllcyjn e bez po'red nlo
l.
2.
."
orllz RII no w lsk P' IICY
pod ległe
Dyrektorowi
Do zada ń Dziilłu Pe fIJon illnego I Orgilnlz acyj nego należy
I koord ynow anie pracy wyk onywa nej przez podlegle komórlr:i
oraz realiZlleja zadań , o kt órv cn mowa w § 29-32.
Dzia! Personalny l Organi zacyjny wy konuj e zadania przy pomocy:
1) ze soau Obsługi i Administ racj i;
2) Zespołu ds . kadrowych;
3) SIl mod ziel nego stll oow lSke ds. BHP i wol;
4 ) Rzecznika Prasowego.
nadzorowanoe
org anIzacyj ne
..
Do zadllń Zespołu OblJług l ' Admlniirtril c:jl ""leży, w szczególności :
1) zapl!Wnlllnoe obsług i klln«iaryjnej ClII , w tym przyjmowanie, ewKIflw;jiI
l przekazywanie korespondencji przychodzącej I wyd1odZOl:UJ;
2) nadzór nad rejestracM I obie'giem dok umentów w ClI I ;
3) obs/uo;Ja kDn'SPOndencji elektronicznej ClIJ ;
4) archiwlZllCjll dokumentów ClII i pro wadzen ie archiwum zakładowego;
5) prow<1dzenle dokumentacj i organizacyjnej CUI ;
6) organizowan ie spot ka ń zewnętrznych oraz wewnętrznych ;
7) admin istrowanie pomieszczeniami biurowymi ;
B) prz yjmowanie i prowa dzenie rej estru skargi wniosków;
9) reall zll cj a zad ań wykonll wClych Z zakresu SD oraz przygot owywanie dokumentów
z zakresu SD;
10/3 2
".
Do lad ań Z espołu d s. kil d rowyc h n"le t )', w $luególnoScl:
1) prowadze nie dokument acji zw iąza nej z nll wiązllrliem i rol wiązllnie m stos unku pra cy ,
do kume ntllcJI ze s tosu nku pracy c re r l alatwianie spraw lwillla nych Z ustan iem
2)
J)
stosun ku prll C',' ;
prowadzenie dokumentacjlzw' ąz aneJ l rozliczeni em czasu pracy prllcowm ków;
ws półpra ca l Działem Płac i Statystyk i w zak resie wynag rod ze ń d la pracowni ków
CUI;
4)
S)
6)
7)
8)
9)
analiza, oPfacowywllnie I IIkt ualizowanie aktów normujących porzĄCIek w cwganizacji
prclCy , w nCl~ólnośd reg ula m inu p'łty, ~ulaminu wyn&gr&dZlIn ia, r egulaminu
gospo<larowanill środkami Z a kla~ Fundus.zu Świ adczeń SocJalnydl;
prowadzenie aiokl spraw związanyQIl realizacją polityki kadrowej . w szczególności
w zak res ie rekrutacj i, naboru na stanowiska pr acy, nawiązania l rozwiąza nia
stosunku procy orllZ prowadzen", óokument«j i ze stosunk u procy oraz zaiatwia nia
5oP«'W ZWi4zilnyd'lz ustenoem stO!i.U nku pnocy;
organizowen;e I prowlldzenlE' dos kon/llen'il zawodowego w rótnydl formild'l szkoleń
wewnę!l7nydl orill
zewnętnnyctl,
w tym prowadzenie sprilw prac;owmków
podnoszącyi:humiejętno5d I kw ali fi kilCj e zawodowe w form.Kh szkoleniowych ;
prowadzenie sprew zW'4zanych z opieką socje l ną pracownIków I innych osó b
upre wnionyt:h do tej Opieki, w 5lczt'9olnośd p1ilnowen ;e I nildzor nad reillizłlcją p1ł1nu
Zilkladow e-go Funduszu Świadczeń SOCjalnych oraz pro wadzeme spraw :wiązanych
z wy poczynkiem, rzeczową i fInansową pomocą ma terialną, potycz kam i na cele
mieszkaniowe I inny mi świ adcze niami Zakładoweg o f unduszu Świadczeń Socjalnych ;
nad zór n łld prow adzeniem sprłlw zwill.z anych z kierowłl niem osób na bad an;ł1
wstępne oraz okr esowe i ko nt rol ne w ramach profila kt ycznej opie ki zdrowo t nej
nad pracow nika mi ;
prowa dzenie spraw związanYCh z planowaniem l organizacją s/utby przygotowa wczej
i eg zaminu kończll.ce!lo służbę przygot owilwCZlI. w CUI;
11132
10 ) prow"dzenie spr/l w zwill.z" ny<h Z ol<resowymi ocenaml kw alif, kacyjny mi pracowni ków
w zakresie monitorowania stan u real izacji tll90 obowiązku przez pr:zełożony<h ;
11) sporządzanoe spr"wozc1awczości dla potrzeb Glównego Ur:zędu Statystycznego
I Ur:zędu ;
121 opi niow"noe
pod
względem
płKOWym
wniOSków
O z"trvdnoenoe
oraz
przt"S<'efl'9OW/ln ia p<"/l«lwn ików ;
13) prowadzenie rejestrów umów o dzieło oraz umów zleceń;
14) ana hza, oprtlCOW'(W"noe i a ktualizow"nłe aktów nonntl}/I.CYch zapoboeqtlnoe
przejawom dyslcry minacj i w z"trvdnieniu I przej awom mobbI"9u;
t 5) wdrożen ie I akt uallz"qa polItyki antymobbi~J oraz polItyki z"poboegania
pr:zejawom dys kryminacji w CUI , w tym wskazywanie sytuacji, U óre mogą wzbudz'x
podejr:zenie wystąpienia zjawiska mobbing u i/lu b dyskryminacj i w zatrudnieniu
i pracy ;
16) spor:ządzanle lIO,,1i 1 I sprawozd ań l
Ilości
I rodzaj u przyjętych skarg
I z pr:zeprowadz ony ch dzi alan WYnikających z narus zenia poht ykl antymobbing oweJ
lub poli tyki zapobiegani a pr zeja wom dyskrymi nacj i;
17 ) bieżąca anali za funkcj onowania CUI w zakresie sprllwnośd organizacyj nej
I prz epływu Infon'rlllcJI;
18 ) o pracow ywllOie st ru ktu r organlzIlCYJnych i Jej lml,," w ZllkreSle przeksztIlIcen,
two r:zenlll I likwldllCj l komórek organizacyjnych;
19 ) opracowywa nie projektów wewnętr:znych aktó w p<"awnych dotyczlłCYch zagad nień
organizacyjnych ora z przygot owywanie innych wewnętr:zny<h /l któw prawny<h we
współprllcy l Innymi komórkami org.lIniZkYjnym l1 na podstawie oprllCOW'anych przez
nie laIożefi merytorycznych;
20 ) pnygotowywa nie projektów uchwlli Rady M""jsk oej Wrocławia I zar:z~zeJi
Prezyde nta, na podst/lMe zalo i efi merytorycznych opracowanych pr:zez kom601ci
orga nizacyj ne;
2 1) pl'Zy9Otowywanoe pełnomocnictw I upowazn""ń udzielanych przez Dyrekt«a
« az wnioslców o udzielenie pelllomocnlCtw l upoważnień przez Prezydenta;
22 ) zamieszczanie _nętrznych aktów prawnych jednostki do _nętr:znej sieCi;
23) prowadzenie calośd spraw ZWiązanych z ochroną informacji zgodnie z przepisamo
prawa ;
24) zlecanie płatn ych ogłoszeń prasowych ;
25) prowadzenie Biuletynu In formacj i Publicznej ;
26 ) prowa dzenie sprll W związanych z udziel"niem IOform;:":.!i pubhclnej we WSpó! priłCY
Z innymi komórka m i organizacyj ny mi CUI ;
27) koordy nacj a I nadzór nad rea lizacją zasad oc hrony i procedur pr zetw arzania danych
osobo wych, wsp61praca w tym zakresie z Administrato rem Dany ch Osobow ych oraz
prowadzenie doku ment"cji zwlązllOej z och ron ą d"nych osobo w ych;
28 ) pr:zygo towywanie upoważnień do przetwa rzania da nych osobo wych oraz do
udostępniania danych oso bowych udz lelanydl przez Dy rektora ;
29 ) pro wadz enie sprllW I Will.zanych z o~ cywilnIl. oraz wsp61prllC/l w tym zakresie
z odpowiedniml komór1<ami organizacyjnymi Ur:zędu ;
30) opracowywa nie umów cywilnoprawnych powodują;cych skutki f inansowe ;
3 1) przeprowadzanoe kont rol i l analiz prawidlowośd wykonywania zadań przez
poszczególne komóric i organizacyjne CUI, pod wzgłędem 1e9/llnoścl, gospodamoSd,
celowości, r:zeteł noścl oraz krytenów wynl kaJą;cych z kontroli zar-ząck:zej, także
prawldlowośd przy)ętyCh dZiałali ~l doboru środków w celu wykona nia zalożony<h
zadań ;
32) ustalanoe
stanu
faktycznego
kontrolowanej
działalności,
)ego
rze teaee
udoi<umenl ow anoe I doi<onll noe oceny kontrolowanej dliała lnośd, w tym
formułowa nie st osownych wmosków , w ~czegól nośd wlakresie gromadzen'"
I wydatkowania środ ków publicznych, gospodarowan ia mieniem, sta nu spra wnoSc:i
organi zacyjnej oraz realiza cj i zad,," ;
33) wykazyw anie na p iśm ie wy ników przeprow"dzonych kont roli I " ",,liz wrllZ
Z wniosk" mi, ... tak ż e propozycji rOzwill.ZlInill st wierdzonych;
34) pro w"dl enie całości spra w dotycz ących przeprowad zany ch kont roli zewnętrznych,
w szcze{jól noścl przez Najwyższą Iz bę Kont roli, U rz ędy i Izby Skarbow e, Urląd oraz
pr:zygotowywanie od powiedzi na wniosk i I zalecenia pokon trol ne w oparciu
o materi ały opracowane pr zez merytoryczne komórki org "ni zacyJne .
12/ 32
'31
Do zadań Sa modzi el nego stłln ow lska d s . BHP l PPOŻ, na lety ... ucrególnośd :
1)
2)
3)
4)
5)
Do
1)
2)
3)
4)
S)
6)
7)
btetlłCY nadzór nad przestrzega niem p17eposów BHP orilZ naci stOSOWllnlem
przewidzia nych w t ych przepłSaCh sku tecznych środ ków zaPDb0e9ajo1:C'fch wypadkom
prz y pracy i chorobom zawodowym;
SZUe9ó1owll' $y$tem iltya na kontrola waruoków pracy pod względem BHP oraz
prowadzenie postępowa ń w celu ustil le nlll PI'?YClY" i okoliczności l lllstl'llen 'll
wypadk u ;
w ydawanie odpowiedni ch poleceń I żeleceń w za kres ie BHP, kont rolowan ie Ich
przest rzeęe nte , Składa n ie Dy rekt orowi meldunków z niezrelllizow anych za lece ń lub
w yk roczeń
prze<:iwito obowiązującym przepisom BHP oraz przeprowadzan ie
przeg lll.dów st anowisk pracy pod wzg lęd e m przestrzega nilI przepisów BHP;
nec z ór nad prz~t rze9a n i e m przepisów ppot. orllI nad stcso wemem
przewidzianych w tych prlepisach s kut ecznych środ ków l"pab'eł}aJących wYPlldko m
bietący
przy praq ;
wydawanIe odpowil!dnlth poIKeń I zaleceń w zakresle ochrony ppoi .
i kont rolowa rwe ich puestrle'ganl a oru pn eprowaCI zanie pneglądów stanowisk pracy
pod wzg lędem sta nu zabezpteClenia ppoi.
zada ń
'J>
R:reczn l ka Pr aso w eg o na leży, w szczególności :
reprezentow anie CUI w konta ktach z medIami ;
orga nizowanie konferencji prasowych ;
redll g owanie st rony internet ow ej CUI ;
t worzenie I redagow anie te kst ów i nfonnaqJn ych, promocyjnych
oraz okolicznościowych do publikator6w wewn ęt rz nych bądt zewl'lętrzl'lych;
moni t oring med iów;
wsp6lorga nizowanie strategi i kom unik aq Jnej CUI ;
planowanie I organizowanie im prez kształtujących wizeru nek CUI.
'"
Do zadań Z espołu zamÓw ień należy, w szaególności :
przygotowywanie I pneprowadz anie post ępowań o udzlE'leme zamówienia!
PlJ blocznego, zgodnie z usta wą z dnia 29 styania 2004 r . Prawo za m6wie1'o
PlJ blocznvd'l ( Dz. U. z 20 15 r., poz. 2 164 z pófn. zm .);
2) opracowywanie l ut rzy manie reogulami nu zamówień COl ;
3) opracowywanie harmonogramów zamów ień ;
4) pnygot owywanie ogłoszeń o planowanych w danym roku kalendarzow ym
zam 6w ieniiKh publianych ;
5) przechowywIlnie złożon ych ofert I umów;
6) prowIldzenie rejest ru zam6wień pu blicznych;
7) sporząd zllO le sprawozdań z przeprowad zonych post ~powa ń o udzielenie zamówienia
publ icznego ;
8) udział w kom isjach pneta rgowych ;
9 ) prowadz enie rejestru umów oraz rejestru umów wyłąaonych le' stosowania ustawy
Prawo zamOwlE'Ii publiCZnych;
10) uczes t niCZenie w negOCjacjach z wykona w c.e.;
11) zwalnianie wadium.
1)
' J<
Do zadllń Radcó w Prll wny ch nalezy, w sza eg6lnoSci:
l ) udz.elanlE' porad I kOOSl.O lt acj i pl'"awn ych oraz wyd awaOle opinIi prawnych ;
2) op iniow an ie pod względem forma lno, prawnym umów cyw ;lnoprawn ycto, uchwal
Rady Miej skiej Wrodawia I za nąd zeń Prezyde nta, wewn~tnnych aktów praw nych,
upowatni eń i pełnomocni ct w o raz roszczeń maJll.t kow ych I spraw w y nik aJll.cych ze
stosun ku pracy Z pracowni kam i ;
3) zastępstwo prawne I procesowe przed sąd a m i powszechny mi, polub own y mi
oraz org anam i ad ministracj i sa mo rządowej , rządowej I insty tUcjam i ;
4 ) nadz6r prawn y nad prowadzonymi egze kucj ami sądow ymi jednost ki ;
13/32
zilÓllń
fełlhzKja
l
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Ad mlni. t r.t","_
·"
I nfo rmilcjl ""leiy, w szczególności :
do admIniStratora biezpoeaeł\SlwiI In formacji
zgodnie z postanowieniami USUWY o och ronie danych osobowych oraz wydanymi na
jej podstawie aktami wykooawaymi ;
2) koordynacja i IWKtz6r nad realizaCją za5O'd ochrony i procedu r pnetw<ll'Z<lOn•• dlmydl
osobowych w CUI;
3) ""dzór nad wd ra ża nie m st osownych środ ków o..g/lnll"C'fJny<h l technicznych
mających na celu zapewnienia bezptecze ństwa danych osobo wych przet warzanych
w CUI;
4 ) pro wadzenie rejest ru zbiorów danych przetwarzanych przez administrat ora danych,
Do
1)
obowIązków
wyjątkiem
Bez piecz eństw,.
naleiłlCY<h
zbi o rów, o kt órych mowa w a rt . 4 3 list . 1 us IlIw", o ochron~ dMych
osobowy<:h, lawieraJitCego nazwę zbioru oraz Informacj e, o ktoryc;h mowa w art . 41
ust. 1 pkt 2- 4. l 7 ustawy o ochroroie daoyctl osobowych;
lilpo:znawoJnte osób
upoważniO<lydl
d o przetwarza nUl danych osobowych
l pm,opis(lmi o och ronie dllnyd'l osobowych ;
oprilKOWanle l .kt.... lllac;ja prleP'SÓW wewnętrt nydl dot. ochrony da ny ch osobowych,
we wspólprllCY z Zastępcami Dyrektora, Kierowni kami jednostek obsługi'łl'an)'Ch;
podejmo'łl'anie dZlllla,; w przypadku naruszen ia lub podejrzenia oaroszenia Systemu
In format ycznego w części dotyczącej udostępnien ia lub przetwarza nia danych
osobowych wraz z an alizą syt uacji , okol iCl noścl I przyczyn, które dopro'łl'adzily do
naruszeni a bezpieczeństwa dan ych;
dokonywanie sprawdze,;, o któ rych mowa w ust awie o ochronie danych osobowych
I aktach wykonllwczych do n'ej ;
przyQ(lt owyw aOle końcowych wnioskÓ'łl' zgłoszeń rejestracyjn)'Ch I aktua hzllCYJnych
zbiorów da nych zawierający<:h (lane szczególnie ct\roniooe zgodn ie z art. 27 ust. l
ustawy o och ron ie danych osobowych, PfZY9Otowyvrraoych przez komórl<i
Of9ilnizllCY)oe CUI oraz prowobdzenie korespoodeoc:jl z GlOOO ;
opm;ow anie projektÓ'łl' dokumeotÓ'łl' doIyaą<:ydl ochrony dan)'Ch osobowych
przygotowywanych przez komól1l i orga n;zllCYjoe CUI , w tym 'łI' szczególności
parafow anie projektÓ'łl' umów dotyczącyct\ udostępniania lub powierzlIn ia danyct\
osobowy(;h do przetwarzanill w zakresie stosowania zapisów zapewmających
administratorow i danych osobowych rea liza cję ustawowych zada '; i obowiązkÓ'łl' ;
pr zygotowywa rtie I przedstawianie Administ ratorow i Dartych Osobo wych propozycji
zmian do obowiązuj ących przepisów wewnęt rz rtych dotyczących przet warz ani a
I udost ępnia ni a dart ych osobo wych ;
sprllwowC'nie ""dzoro nad właściwym stoso wartiem pl7ez pracowników CUI
upoważmeń do przetwarzania i udostępn ia ota (lanych osobowych ;
Inicjowanie i podejmowanie prze6soęwz~ 'łI' zakresie dosko nalenia ochrony dllnyct\
"""""'<h.
Dzial ;Z
Ko mórki o r ganlu cyj ne bezpośrednio pod legle
lilstlll:pcy Dyrekto ra d s. l n ' r ilSt n.l kt u ry
• ae
0 0 zadań Dzła lu Wspa rci a U żytkown ikó w I Serw is u naleiy, w szczegó l rtoŚC I:
1) organ izacj a szkoleń w za kreSie obsług i I bezpieczeństwa środ ow isk a st aoowiskowego
uiytk own ików systemów informatyczrtych w Urzęd zie I j ed nost kach obsługiwartych :
14/3 2
zg/os.zeli
zgłoszeń
Do zadań
1)
Odłllu Ws płl rciłl
orvaotZ~
I nadzór
."
IEduk.cjl oa letv, w uczególoości :
s,o,wisem p1"ttormy sprzętowej Ulytkowolków w ramKh
Ołld
ZSlWO;
19losleń serwi50wydl od użytkowników I be:z~ me wsparcoe
ze sprzętem komputerowym I oprogramow"nlem , poprzez kont""
telefoniczny oraz apl ikillCję HelpOesk ;
3) W5PlIrcie w zak resie prowodzenla buy konfIguracyjnej 5j)f2ętu i oprogramowanIa
w ran'\łllcto zszwO;
4 ) prowadzenie baZy wIedzy dl" CUI I użytkowników ZSZWO rozwill.Zan)'d> zgłoszeń
serwisowyth ;
S) pro wadz eni e st atystyk I raportowanie z zakres u przyjmo wanych zgłoszeń
telefonicznych
elektronicznych w celu popra wy j " kości obsługi zg łoszeń
serwisowych;
6 ) wsp61pr"«l w przedmiot le SWOjego dZI"'aol" z kom6rk" ml org<lOi Z<lcyjnyml CUi ,
Urzędu l mlejski<h jednostek organizatyj nyt h.
2}
pł'lyjmowanie
zwłą,l" ne
1.
2.
.
,.
zodań DzI.1v Miej s k iej Sieci Tr.osmi, ji D..nych ""letlI. nadZQrOllO"OIe
I koordynow<loie prKy wykonywane, przez pod ległe komórki orgaolzllCYj ne
or"z rn llzKj" zad"ń, o którycto mow" w § 39 -40.
Dział M.ejsl<iej Sied Tr" n$ffiisji Danyctl wykonuje zada ni<l przy pornIX'f :
1) Zespolu LANfWAN;
2) Zespołu I nfrastruktury P"sywnej .
Do
."
Do zadari Zespolu LAN /WAN n"l eży, w Utzeg ó l noścl :
1) administrowa nie ł nadzór nad bezpi el:znll. pracą Informa tyc znych sieci lokalnyth
ł rozległych CUI, Urzędu I m iej sk ich jednoste k organi zacyjnyc h ;
2) zapewn ienll~ ciąglośd pr"ty Sieci Środowlske sieciowegO, jego rozwoju , utrzym"nl"
crez eeepeceeóstwe:
3)
4)
S)
6)
7)
fe9 ul"cja dostępu do zasobów SIeci CUI, Urzędu
miejskicłl j ednos t ek
orgaolzKyjnych, zgod nIe z przy}ętymi z"sadami;
organizKja I nadzór iofr<l5truktury sie'dowej oraz puoktów dostępowym I łączy
z siK lłlml global ny m; or" z I nternet em ;
z"pewn oenie wysokie9Q poziomu bezpleCZenstwa soed _nętrzneJ oraz pu nktów
dostępu z .onym i operator"m1 ;
sta lld"ryz.Kja roZWIązali syst emowydl l sprzętowycto w zak resi e rozw oj u ut rzymama
I bezpiecZeństwa sieci CUI, Urzędu l m Iej sk iCh )edOO5tek on;J"n lz"tyjn}'(:h;
wsp61preUl w przedmiotle SWOj ego dzialania z komórkeml organ izacyjnymi CUi ,
Urzędu I miej sk ich jednoste k organizatyjnyth .
...
Do zadań Zespolu Iofrastruktu ry Pa sywnej należy, w szczeęótncśct:
l ) wdratenle , ut rzymani e I rozwÓj stand ardów zw iązanych z MAN -Wracław ;
2) zlel:ll ol e, nadzór l koord y nK j ll prac wykonywllnych na potrzeby MAN-Wrocław ;
15/32
3)
4)
5)
6)
1)
8)
9)
10)
11 )
12)
13)
1.
2.
ści5ł,)
współpraca z
miejskimi jednosIkami organizacyj ny mi kOl"'lystaMcvmI
lub uczestniUącymiw budowle MAN -W roo::łIlw ;
uczestnictwo w projektach powi.ązanych z MAN' Wrocław ;
zlecanoe, gromadzeNe, ochrooa dokumentacji proJektowej MAN ·Wrocław;
rozwój I utrrymywllme aktualn'f'=h danyd'l w systemie paslpoo1ytKjI ;
pQyJmowllnie I Opiniowanie wrwoskó w in~nych ;
wybór technologii MAN-Wroo::law;
t worzenie koncepcj i, planowanie I wnioskowanie o rozwój MAN·Wroclaw ;
podejmowanie d ziałań infor macyjnych w zak resie MAN·W roo::law;
w spól praCIl Z inst'(lUCJIl ml zewnętrlnyml wsp ieraj ący m i lub uaestniaącymi
w prog ram ie MAN-W roc/aw ;
zapewnienie ciąg/ośc i pra cy Cent rów Przetw arzania Danych w zakresie Zasilania,
gaszenia, podtrly mania, do stęp u I innych ;
planowanie, zarlądzanie oraz roz budowa Mlej sk ie<}o Int ernetu .
..
,
Do zadań Dz iału Centrów Prz etw arzania Dan y ch nalety
I koordynowanie pracy wykonVWllnej prlez podlegie kom6rłcl
oraz l"eal'zOCjllzadań, o których mowa w § 4 2-4 3.
DZlal centrów Przetwarzania Danych wy konUJe zada nia przy pomocy:
I ) Zespołu Baz i Systemów;
2) Zespołu Skladowania Danyd1.
nadz~anoe
organizacyjne
,U
Do zada ń Zespołu Baz I Sy st emó w naleiy , w szczególności :
I ) adm inist row anie I nadzór nad be zpiecz n ą pracą informat ycznych syst emów
serw erowych operacyj nych I bazod anowych CUI, Urzędu I miejskich j ednost ek
organizac yjnyc h;
2 ) zapewnienie ciągłości pracy środowis ka baz danych j ego rozw oj u, ut rly manill oraz
bezpiecze ństwa systemu I zawa rtych w nim danych ;
3) regulllcja dost ępu do u~ I danych CUI, Urzędu i m.eJsklCh jednostek
O'9llnlzaevJnyd'l, zgodnie z przyjętym. zasadami ;
4 ) stllndaryzOCjll rozwi.ązań systemowych I sprzętowych w powlerzonym zakresie ;
5) współpraca w przedmiocie swojego działania Z komórł<a ml orga nizacyjny mi CUI,
Urzędu I m oeJSk ICh jednostek organizacyjnyd'l.
,U
Do zadań Zes połu Skła dowan ia Danych należy, w szczególności ;
I ) admi nist row anie ł ~z6r nad bezpieczną prllC4 infonnatyc.znycłl Sieci SAN;
2) zapewnienie ciągłoścl pracy środowis ka wirtualrM!9o CUI, Urzędu i miej sk im
jednoste k organi zacyjnych oraz jego ro zwoju, ut rzym ania I bezpieczeństwa;
3) zapewnianie arctli wi zaCjl danych zgodnie z prlyj ętą Po lit y ką Backu pu ;
4 ) sta 'ld aryzacja rozwi ąz ań sys temow yc h i sprzętowych w powie rzonym zakreSie;
5) wspól praCil w pr zedmtccte swojego d ziałania z kom órkami organizacyj nym i CUI,
Urzędu i miejskich j ednostek organizacyj nych.
D:rlal 3
Komórki organ l :racyjne M :rposred nio podlegle
Zastępcy Dy r ekto r a d s. Op r 09ramow an '"
1.
2.
..
,
Do ladań O:rlal u " nall:r I Projektów należy nadlOl'OWanoe I koordynowa nie pracy
wykonywanej przez podległe komór1c i organizaCYjne oraz l"ealllacj ll zadań, o kt órych
mowa w § 4 5 -4 8 .
DZlal Anali z I PrOjekt ów wyk onuje zadania przy pomocy ;
l} Zespołu An~lityków ;
2) 2espołl,l Proj ektÓW;
3) Zespołu ds . ROZ WOjU Produ ktu;
4 ) SamodziełrM!9o stanow iska ds . An::hite ktury Systemów Inlormatyc.znych .
16/32
."
Do zadań Z espołu Anal ityk ów należy, w szczególnośc i :
1) realizacja Strategii Rozwoju Systemów Informatycznych w Gminie Wrocław;
2) analiza potrzeb biznesowych kli entów CUI, Urzędu I miejskich jednostek
orgarlizacyjnych oraz Ich optymllliz <lcja;
3) enenze zakresu fun kcjon alnego systemów informatycznych planowanych do zakupu
lub wykorzystywanych u klif.ntÓw CUI, Unędu j miejskich jednostek organizacyjnych
O'<lZ optymalizacja ich wykorzystania;
4) stendervzecje
rozwiązar'i
systemowych
w
zakres ie
rozwoju
utrzymania
I bezpieczerlstw" środowisk a elektronicznego, obiegu informacji wewnętrzn ej CUI,
Urzędu oraz miejs kich j ednos te k orvanizacyjnych ;
S) przygotowywanie merytoryczne zamówleń publicznych I opisów przedmiotu
zamówienia publicznego dla umów związanych z modernizacją I rozwojem systemów ;
6 ) u dział w pracach komisji przetargowych ;
7) współpraca w przedmiocie swojego dzi ałania z komórkami organizacyjnymi CUI,
Urzędu i miejskich j ednoste k organizacyjnych.
•••
Do zadań Zl!5połu Projektów naleiy, w szczególności:
l) realizacja Strategii Rozwoju Systemów Informatycznych w Gminie Wroc!aw;
2) reali zacja i nadzór nad przebieg iem procesu wo ro że me zleconych do wyk onania
zmian w system ach informatycznych CUI, Urzędu oraz miejskich jednostek
org anlzacyjrlych;
3) koordynow anie budżetowania rozwoju oraz planowanie j koord ynowa nie zamówień
in formatycznych w ramach CUI, Urzędu i m iej sk ich jednostek organi zacyjnych;
4) przygotowywanie I utrzymanie do kumentacji proj ektowej;
5) opracowywanie harmonogramów i analiza dostępności zasobó w dla projektów
reaUzowanych w ramach CUi, Urzędu I miejskich jednostek organizacyj nych:
6} koordy nowa nie i zarządzanie pracami projektowymi z zakresu oprogramowania,
reali zowanym i d la CUI, Urzędu oraz miejskich jednostek organizacyjnych;
7) raportowanie postępu prac w ram ach proj ek tów;
8) współpraca w przedmiocie swojego działania z komórkami organizacyjnymi CUI,
Urzędu i rruejskrch jednostek organizacyjnych.
·.,
Do zad ań Zespolu d s . Rozwoju Produktu naleiy, w szczególności:
l) realizacja Strategii Rozw oj u Sys temów I nformatycznych w Gminie Wrocław ;
2) reali zacja I koo rdynowa nie prac związanych ze standaryzacją oraz ro zwoj em usług
w za kresie ka rt ele ktronicznych:
3} realizacja i koordynow anie prac związanych ze standaryzacją oraz rozwojem usług
w zak resie apli kacji mobiln ych;
4) koordynowanie budżetowania rozwoju oraz planowanie I koordynow anie zamówień
in formatycznych;
5} anenza trendów ryn kowych w zekreste nowoczesnych rozwiąz"ń inform"tycznych;
6) udzla! w pr"cach aesccrćw projektowych i ecrnrcweree projektów pod kąte m
zestcsowame nowoczesnych roz wi ąza ń Informatycznych:
7) przygotowywanie I utrzym anie do kumentacji projek towej:
8) raportowanie postępu prac w ramach proje kt ów:
9) współpraca w przedmiocie swojego działania z komórk.ami organizacyjnymi CUI,
Urzędu I m iejskich jednoste k org an izacyjnych .
•••
Do
zadań
Silmodzlelnego
st il no w is k il
ds.
Arch it e k t ury
System ó w
Info rmatycznych neteźv, w szczególności:
l) reali zacj a Stra tegii Rozwoju Systemów In forma tycznych w Gminie W rocław :
2) utrzymanie spójności archit ekt ury
technicznej
i informacyjnej
systemów
informatycznych;
3) projektowanie I modelowanie archite ktury systemów informatycznych oraz
inteńejsów wymiany Informacji;
17132
•••
Do ziKIań Dzlłlłu Prog ra m o w Jlnla należy w s.zuególnośd :
I I rulilacja St rategii Rozwoju SY5temOw Informatycznydl w Gm inie Wrocław ;
2) SUlndaryzillCja rozwiązań t«hnolo'iJlClnyCl w obsz arze implementKj i technoloo;J;i
WWW Oł"o1z technolog il mobd n ydl ;
3) realizac}a zadań programistycznych w zakresie wyk~anyctl .. OJf ~zyków
P'09 rllmowania j tech no lo9 ii;
4 ) realizaqa zada'" w zak resie udostępniania usług elektronicznych ;
5) implementKja rolW;ą<'a ri informtltycz nyell na platformie e- PUAP;
6 ) W5półpraca w zakresie reahzaql pra<: wdroż eniowych nadzorowanych przez DZIał
Analiz I Projeł<tów;
7) udział w pracach kom isj i przeta rgowych ;
8) W5p61pr<lca w przed m ioc ie swojego działa niII z komórk" mi org " nil3CYJ nymi OJI ,
uraędu oral miej skich j ednostek Oł'9anizClCl'jn)'Ch .
• se
l.
2.
Do l<lda ń O;rlalu Admin is tra cj i Syste m ll m i J nfo r m atycz nym l nal el:y
nadzorowan ie l koordynowa nie pracy wykonywa nej przez pod leg łe komó rki
organi zacyjne ora z realizacja zada ń, o kt óryc;h mo w a w § 51- 55.
Dzia ł Administ racji Sysl emaml l nfo rma tyczn yml wyk onuj e zadania przy pom ocy :
1) Zespol u ds. Utrz ymania Systemów Dzledzin ow ych;
Z) Zespol u ds. Utrzymania Systemów Edukacyjnych;
3) Zespolu ds. Utrzymania Rozwiąza ń WWW oraz Poczt y Elekt ronicznej ;
4) Zespolu ds. Test owania Oprogramowania;
5) samodzielnego stanowis ka ds. Licencj i.
00 zadań Zespołu ds.
Syste m ów
Dzled zlno w y ch
naldy.
w szcz~ólności :
I) l'E'alizacjll St rlltegii Rozwoj u Systemów Informatycznych w Gm.noe WrodllW ;
2) admm.stracja , st andaryzacja I nadzór nad systemami informatyanymi on, U ~ u
l mlejskich jednostek organIzacyjnych oraz wsparcie informatyczne u~ytkown'kÓW w
krajOWych syst em.Kh centralnych ;
J ) zapewnIeme dągioSd prKy systemów intormllty(:Znych. utrzymania QnIZ
bezpieczeństwa systemów i danych .. nich zawartych ;
4) re'9ullllCja dostępu do systemów InfonnatycznYl=h zgodn ie Z przyjęty"" standardami ;
5) W'Sp.&rOe informatyczne ł techn icZne .. przedmiOcie dzlblanill Oziału Wsparcia
Użytkown.kÓW l serwISU;
6) wsp.&rcie techniczne adminIstratorów modulów systemów informatycznych;
7) współpraca w zak resie l'E'alizacji pra c wdrożeniowych nadzorowanych przez Oział
An"llZ I Projektó w;
8) przy9QlOWYWilnle merytoryane Zllmów,eń publicznych I oposów przedmiotu
zam Ówienia publlczfle90 d la umów zwIązanych z utrzymamem admInISt row anych
systemów oraz Infr astru ktu ry te<:hnicznej ;
9 ) ud zi ał w pracach kom isj i pr zeta rgowych ;
l O) współpraca w przedm iocie SWOjego dzillłil", iI Z komórkil m i organizacyjnymi CUI,
Urz<:du OrilZ mIejskIch jednostek orga nizacyjnyc h.
."
Do zada ń Zespołu d s. Utr zym a nI a Systemó w Ed uk acyj ny ch należy, w szczególnoSci:
1) reil lizacjil St ril t egii Rozw oj u Systemów Informatycznych w Gminie W rocław ;
18/ 32
2)
administracja ,
funkcjonującym i
użytkowni ków ;
3)
zapewnienie
ciągłości
pracy
systemów Informatycznych, utrzymanie oraz
bezpieczeństwa sys temów i danych w nich zaw artych:
4 ) regulacja dostępu do syste mów informatyczn yc h zgodnie z przyjętymi standardami:
5) wsparcie inform atyczne i t echniczne w pr zedmiocie dz iałania Działu Wsparcia
Edukacj i ;
6) wsparcie techniczne administratorów mOdułów systemów informatycznych :
7) współpraca w zakresie realizacji prac wdrożeniowych nadzorowanych przez Dział
Anali z i Proj ekt ów ;
8 ) przygotow ywanie merytoryczne z amów ień publi cz nych I opisów przed miotu
zamówienia publicznego d la umów zw iąza nych z utrzymaniem administrowanych
systemów oraz infr astru ktury tec hnicznej:
9 ) udział w pracach komisj i przetargowych :
10) współpraca w przed miocie swojego działania z kom órkami organizacyjnymi CUI,
Urzędu oraz miejs kich jednostek organ izacyJnych .
zadań Zupołu
.
"
d s . Utrzymilniil RozwiąZilń WWW orilz Po czty Elektronlc:rnej
należy, w szczególnoSci:
l) realizacja Strategii Rozw oj u Systemów Informatycznych w Gminie Wrocław;
2) administracja, st andaryzacja i nadzór nad roz wiązaniami WWW oraz pocztą
ele kt ron iczną CUI, U rzęd u I m iejs kich j ednostek organiz acyjnych :
3) zapewnienie ciąg łosci pracy rozw iązań WWW oraz poczty ele ktronicznej ora z
systemów informat yczny ch i u sług po w iązanych, utrzymania oraz bezp ieczeństwa
systemów i d<lrlyc h w nich zaw artych:
4) regul acja dostępu do rozwiązań WWW poczt y oraz system ów informatycznych i us/ug
powiązanych zgodn ie z przyj ęty m i st andardami:
5) tworze nie I budow a rozwiązań WWW:
6) wsparci e informatyczne I t echniczne w przedmiocie d Ziałania Działu Wsparcia
Użyt kowni ków i Serwisu ;
7) wsparcie techniczne adm inistratorów modułów systemów informatycznych:
8) współp raca w zakresie rea lizacj i prac wdrożeniowych nad zorowanych przez Oz iał
Analiz i Proj ekt ów :
9) przygotow ywa nie merytoryczne zamÓWień publiczn yc h i opisów przedmiotu
zamówien ia publicznego dla u mów związanych z utrzymaniem administrowanych
rozwi ąza li WWW poczty oraz sys temów informat ycznych l usług powiązanych :
10 ) udzia ł w pracach kom isj i pr zeta rgowych :
11) standaryzacja rozw iąza ń t echnologicznych w obsz arze im plement aCj i technolog ii
WWW oraz te chnolog ii m obil nych:
12) współpraca w przedmiocie swoj ego działania z kom órka mi organizacyjnymi CUI,
Urzędu oraz miejs kich jednostek organizacyjnych •
Do
.
"
0 0 zadań Zupolu d s, Telitowania Oprogramowania na leży, w szczegó lności :
1) realizacj a Strateg ii Rozwoj u Systemów Informatycznych w Gminie Wrocław;
2) opracowywa nie i utrzyma nie metodyki testowania oprogra mowe e ue:
3) nadzór I -eetreecje procesu testowania oprogramow ania ;
4) współpraca w realizacji prac wd roże ni owych nadzorowan ych przez Dział Analiz
i Projekt ów;
5) wspólpraca w przedmiocie sw oj ego działania z ko mÓrk..mi organizacyj ny mi CUI,
Urzędu oraz miejskich Jednostek org anizacyjnych .
.
"
00 zadań SamodZ ieln eg o st anowis k a a s, licen cji na leży, w szczegól ności:
1) reeneecj e Strategi i ROZWOjU Systemów Informatycznych w Gminie Wrocław :
2) administ racja ł za rząd za ni e licencjami w CUl , U rz ędZ ie I miejskich j ednostkach
o rgani zacyj nych;
19/32
3)
4)
S)
6)
1)
8)
9)
10)
ra portow anie poziomu wyk orzyst ania lice ncji w CUI , Urzędz ie I miej sk ich j ed nost kach
0'9 anizacyj nych ;
nadzór na praw idłowOŚCią, wy kor:ystanill licencji w CUI , Ur:ę(!ZIe I mIejskich
jednostkach organizacyjnych ;
lldmlnistrowanie oraz llIpewnienie cłąglośd pr acy systemów informat ycz nych ,
ut rzymania oraz bezpieczet'lstwa systemów I da nych w nich zawartych;
regulllcjaOOStępu do systemów informatyunych zgoonie z pr:yj(ty m l standllrdilmi;
wsparcie IIlformatyczl'lf! I tec;hmul'lf! w pr:edmiocie dzilllania Oziału Wspan;łll
Utytkownika... I Sef"WlSU ;
wsparcie tec;hniczne lldministratorOw modułów systemów informatycznych ;
współprat./l w zakresie real iz«ji prac wdroteniOWycłl nadzorowanych pr:ez Ozilll
Ana liz l Projekta...;
współpraca w pr:edmiocie swo~ działania z komór1<a mi orgamzacyjnymi OJ!,
Urzędu oraz miejsk ich jednostek organIzacyjnych .
D d.ł ..
Komórtt. org.nlz.cY1n. bez pośred nio podl egł.
Zntłl;pcy Dyrektor. d s , Projektów Un ijnych
...
Do zadań DzI.łu ds. Projektów Unijnych nal et y, w szuególno$d :
I ) przygotowywa nie Vlu b rea lizacja prog ramów/proj ektó w fi nansowanych ze środ ków
UE oraz innych niepod leg ają,cych zwrotow i środ ków pochod zll,cyc h ze ź ród eł
zali ran iczn '(ChI zew n ęt rzn ych ;
2) monitorowanie
postępów
przyg otow ania/realizacji
prog ramów /proje któw
fi nansow anych ze ś rod ków UE oraz Innyc h niepodl egających zwrotowi środ ków
pochodzll,cych ze ź ródeł z agraniczn ych/ze wnętrznych ;
3) prZYll otowywll nie
w niosk ów
dcrm ansowarve
pr oll ram ów/ pr oj ekt ów
ze środ ków UE oraz pozostałych t l"Ódeł zag ra nicz nych/zewnętrznyc h;
4 ) prowadzeni e spr aw z wiązanych z zaw Iera niem, z m ia ną i rozwiązywani e m umów
o dofi nansowanie na rea lizację programów/proj ektó w:
S) sporZll,dZllnie informacj i I sprawozd llń okresowych , roczn yc h I kOlk o wy ch z realizacj i
prowadzonych programów/proj ek tów ;
6 ) sporządzanIe w niosków o p1atnośt w ramach re aliz owanych programów/ projekta... ;
1) opisywanie dokumentów fllla n5OWy(:h zWlil,zanych z rellliZlIcją programów/proJektów :
8 ) prowlldz enle
monltonngu
r:eczOWłl!'\lo
I
fina ~o
realizow anych
programów/proj ektów ;
9) podejmowanie dziatań informacyjno • promocyjnych dOłyczących reali zow anych
programów/projektów ;
10 ) koordynacja PrlY9otowanill postępowań o udzoelerne zamówień publicznych
w ramach rea liZowa nych pro~któw, zgod nie z reg ulac}ami _nętr:nyml ;
11 ) wspólpraca z podmiotami kontrolującymi rea lizowane programy/proje kty oraz
z inst ytuc;a mi przy znającymi dofInansowanie;
12 ) współpraca z inny mi komórkamI ot9"niucyjnyml CUI oraz Urztdu w llIkresie
realizacji prowadzonych ptOgramOw (projektów;
13) dorlldnWO/poollOC w poszukiwaniu zewnętrznych źródeł "naosowa nla dla
programów/projektów zwiil,zanych z działalnością CUI Vlub jednoste k obs/ygiwllnych.
°
Dzl.1 5
Komór ki o r g.niz.cyj ne bezpośrednio pod ległe
z.stępcy Dyrektor. d s. Fln.nsowych - Głów nem u Ksiłl;g owemu
Do
1)
2)
3)
4)
S)
'57
zadań Zutępcy Głó wneg o Ks ięg o wego nalety, w szczególnOŚCi :
prowadzenie rachun kOWOŚCi obsługiwanych jednostek ;
anali za kont ksi ąg glOwn ych :
eneue e kont rozrll chunkowy ch W zakresie neleź noścr I zobow iązll ń ;
w yk onyw lInie dyspoz ycj i środ kami p len lę z nym i ;
dokonywanie wstępnej kont roli zgod nOśc i operacji gospodarczych
z pl anem fi nansowym ;
fIn ansowych
20132
R"lIulorTlln OrganoMCyjny Centrum
USług
I nforma lycznVCn we wroc/aw.u
dokonywanie wstępnej kontrou kompletnOŚCi I rzetelności dokumentów dotyczących
operacji gospodarczych i finansowych ;
7 ) nadzorowanie prac związanych ze sprawozdawczością ńne nsową:
8) podpisywanie sprawozdań budżetowych I finansowych j ednost ek obsługiwanych
g) podpisywanie dokumentów finansowo- księgowych .
6)
§S.
OJCialu Ksi ęg owości ł Rozliczeń należy koord y nowa nie i nadzorowanie
pracy wykonywanej przez podlegle komórki organizacyjne oraz realizacja zadań. o
kt órych mowa w § 59-60.
2. Dzi ał Księgowości i Rozliczeń wykonuje zadania przy pomocy ;
1 ) Zespolu Ksi ęg owości ;
2) Zespolu ds. Rozliczeń .
1. Do
za da ń
,
..
Do zada n Zes połu Kslęgowoścl na leży , w szczególności :
1) prowadzenie rejestrów bankowych, kasow ych i dokumentów wewnętrznych;
2) prowadzenie ewidencj i analitycznej i syntetycznej składni ków majątkowych ;
3) prowadzenie ewi dencj i analitycznej I svntervczoej ro zrachunków ;
4 ) prowadzenie ewidencj i kosztów ' wydat ków zgodnie z klasyfi kacj ą budżetową ;
5) prowadzenie ewidencj i dochodów zgodnie z k lasyfikacją budżetową ;
6) pro wadzenie ew idencji wydatków stru kturalnych;
7) obsługa kont depozytowych;
8) ewidencja kont pozabilansowych;
9) analiza i uzgadnianie dochodów i wyd atków pod względem stopnia realizacj i planu;
10 ) przygotowywanie informacji o zaleganiu w zapłacie należnOŚCi z tytułu najmu
i czynszu zasobów oświatowych administrowanych przez Departament Edukacj i
U rz ędu ;
U } obsługa finansowo • księgowa działań dotyczących Jednoste k obsługiwanych
w zakresie ;
a ) programów/projektó w przekazyw anych do realizacji
CUI, np. stypendiów
socjalnych dla UCZniów szkól,
b) zapo móg zdrowotnych dla nauczycieli ,
c) mieSzka'; służbowych;
12) obsługa i ro zliczanie programów pozabudżeto wych prze kazywanych do realizacj i
CUI;
13) sporządzanie sprawozd ań budżetowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami :
14) sporządzanie sprawozdan fll1ansowy ch, zgodn ie z obowi ązującymi przepisam i;
15) uzgadnianie I potwierdzanie sald n a leż noścI ; zobowiązan oraz inwentaryzacja stanu
kont na koniec roku d rog ą weryfika cj i salda;
16) nalic zanie odsetek i wystawiani e not z tyt u łu nieterminowych wpłat:
11) przekazywanie do Ur zę d u Skarbowego otrzym anej i podpisanej przez Dyrektora
jednostkI oświaty de klaracji VAT-7 oraz odprowadzanie podat ku VAT;
18) ew idencj onowa nie do kum entów sprzedaży i zakupu VAT;
19) sporządzan ie ok resowych sprawozd ań , zgodn ie z obowiązującymi przepisami .
.
,
Do zad ań Zes polu d s. Ro:złlcze ń w zakresie jednostek obsługiwanych należy,
w szczególności :
l} weryfI kacja i kontrola dostarczonych dokument ów pod względem :
a l formalno - rachunkowy m,
b} prawidłowej k lasyfikacji wydat ków ,
c) w zaj emnych rozli cze'; :
2) ro zliczanie operacji dokonywanych kartami płatniczymi;
3) rczliczarue koszt ów krajowych i zag ranicznych podróiy słuibowycll;
4) weryfi kacja dokumentów l dokonywanych wpłat dotyczących odpłatności za usługi ,
np. opłaty za prz edszkole (z wro t y, odpisy , zaleglości, nadplaty) ;
5) generowanie przelewów na podstawie fakt ur, rachun ków i pisemnych dyspozycji :
6) monitorowanie te rminów rozliczeń dokumentów, stanu środ ków na rachu nku
bank owy m oraz stcprua reali zacj i wyda t ków w stosunku do planu finansoweg o:
2 1/32
7) dokony w;,nie przelewó w do PFRO N ne podsta wie deklar;,cJi n;,liczonych przez
jednost k ę obslugi w;,nąl dostarczonych do CUI;
8) kor.t rola pod wzg l ęd em forma lno - rachun kowym raportów kasowych sporządz anych
przez Kasy CUI;
9) comiesięczne uzgadnianie realizacji wyd;,tk ów z zapisami księgowymI ;
10)sporząd z;,nie zbiorczej inform;,cj i o wysokości dochodów i wydatk ów budt etowych
zrealizowanyc h przez j ednost ki obsługi w ane;
1 1)rozłiczanie dOkumentó w dostarczanych przez j ednost ki obsługiwane w zak resie:
a) programów pr zekazywanych do realizacji przez CUJ , np.: st ypendiów socj aln ych
dra uczn iów szk6l, wypraw ek szkolnych,
b) zapomóg zdrowotn ych d la nauczycieli,
c) miesz ka ń slutbow ych.
as
DzI;,lu Płac I Statystyk i na let y koordynowa nie i nadzorowanie pracy
wykonywa nej przez podległe komór kI org aniz acyjne oraz realizacja zadań, o kt órych
mowa w § 62-63.
2. Dztą! PI;,c i St atystyki wykonuje zadania prz y pomocy :
1) Zespołu PI;,c;
2) Zespołu St atys ty ki .
1. Do
zadań
§ 'Z
Do zada ń Zespołu Pl ac nalełY w szczególności:
1) nal iczani e wynag rodzeń wy n ikających ze stosun ku pracy oraz z tytułu u mów
cy wilnoprawnych I sporządzanie miesi ęcz nych zbiorczych zest aw ień dok onanych
wypłat ;
2)
n;,llczanie z;,silków
z
ubezpieczeni;,
społeCZnl.'90
w razie choroby i
macIerzyństw;,
I prowadzenie kart zas iłkowych pra cow nik ów ;
3 ) dokony wanie potrąceń z listy płac;
4) pro wadzenie spra w związanych z ubezpieczeni ami społecznymi i zdrowot nym i
pr;,cow nik ów i zlecemobiorców (zglaszanle i wy rejest rowyw anie z ubezpieczeń ,
rozuczame składek, sporząd zan ie miesięcznych deklar acj i rozliczeniowych);
5} rozl iczanie podatku dochod owę.g o od osób fizycznych, pro wadzenie dokumentacji dla
celów podat kowych i spcrządzame rc cznvch Informacji o dochodach oraz pobr;,nych
zancz kach (PlT) ;
6 ) te rm inowa
realizacja zo bow i ązań publicznoprawnyc h (ob!;czanle, pobieranie
I przekazy wanie);
7) potwierdzanie wy nag rodze ń dla celów eme ryt;,l no - rento wych i innych, na wniosek
praco wni ków;
8) prowadzenie analizy wykor zysta nia fu nduszu plac pod wzg l ęde m zgodności
z planem finarlSo w ym oraz uzgadni anie wyk onania funduszu płac z Działem
Księgowości i Rozliczeń .
."
00 zad ań Zespołu Statystyki nalełY w szczególności:
1) pro w;,dz erlle dla celów statyst ycznych i ;,naliz, ewidencj i zet ru dnte ora pracowni ków
j ednostek obslugi w;,nych ;
2) prOwadlerlle d la celów statystycznych I analiz, ewidencj i oscboweęc funduszu plac,
bezosobowego funduszu płac oraz pochodnych od funduszu płac ;
3) sporządzanie meld lm ków z wykon;,nia wynagrodzeń;
4) przygo towy wanie l spcrządzerre d;,nyc h do sprawozdań statystycznych GUS;
5) prze kazywanie jednostkom obsługiwanym danych w za kres ie stru ktury zatrudn ienia
i wynagrodzeń (System Informacji Oświatowej ' SIO);
6 ) uzgadnianie z Dz iałem Księgowości i Rozli czeń danych dotyczących wynagrodzeń
osobowych ;
7) s pcez ąd za me inform;,cji o stru ktu rze zatrudmema oraz faktycznych wydat kach na
wyn agrodzenia nauczyCIeli w celu przeprowadzenia analizy, o kt órej mowa wa rt . 30a
ust. 1 usta wy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz . U z 2016 r., poz.
137 9 z pó źn . zm. ).
22132
, '4
l. Do
lilda"
Dz i ału
Rozliczeń
Sce ntralł zowa nych
naleiy koordynowanie
i nadzorowanie pracy wy konywanej przez podlegle komórki organizacyjne oraz
realizacja zadań, o których mowa w § 65-67.
2. Dział Rozliczeń Scen tralizowanych wy konuje zadania przy pomocy;
1) Zespołu ds. Vat oraz JPK;
2) Zespołu ds. Funduszu SOCJa lnego oraz PKZP;
3)
Zespołu
ds. Inwentervzacjt.
e es
Do zadań Zespołu d s. Vat OraZ lPK naleiy, w szczególności;
1) koordy now anie rczhcze ń podatku VAT w jednostkach org aniz ilcyjnych Gminy, w t ym;
a) zapewnienie jednolitych zasad rożnezeń podat ku VAT w jednostkach
obsługiwanych,
b)
e)
opty m"lizClcja odliczeń podatku VAT przez jednostki obsługiwane,
wdrożenie
I rea liz acj a procedt.> ry konsolidacji rozliczeń podatku VAT
z jednostkami obslugiwanyml I sporządzanie centralnej de klaracji dla j ednostek
obsługiwanych;
2)
wsparcie merytoryczne jednostek
obsługi wanych
w zakresie
sporządzania
dekl aracji
VAT;
3)
4)
koordy nowa nie i pr zygotowywanie prac zw iązanych z lPK,
odpow iednich instytucji;
optymaliz acj a procesów centraliUlcji w powyższym zak resie,
wysyłanie
lPK
do
'50
00 zadań Zespołu ds . Funduszu Socjalnego o r az PKZP n ależy w szczególności:
1) w zakresie obsługi funduszu socj alnego:
al przygotowywanie projektu budietu,
b) opracowywanie proje któw wy korzystania środków, w remach przyznanego li m it u,
przeznaczonych na poszczególne form y pom ocy ,
c) przyjmowanie, ewidencj onow anie I analiza pod względem formalnym wniosków na
pożyczki mieszkaniowe I pozostałą działal ność socj alną, tj. dofinansowa nie do
kraj owego' za granicznego wypocz yn ku, zapomóg losowych dla osób znajdujących
się w trudnej sytu acji życiowej oraz zapomóg socjalnych ,
d) przygotowywanie harmonogramu pracy kom isj i socjalnej oraz jej obsługa I udział
w pracact".,
e) przed kładanie Dyrektorowi do zatwierdzeni a proto kołów z posiedzenia kom isj i
socjalnej,
f) sporządzanie umów pożyczek miesz kaniowyc tl,
g) sporządzan ie przelewów, list wypłat pożyczek ' innych św iadczeń socja lnych,
h) pro wadzenie ewidencj i I bi eż ącej analizy wydat ków,
i) prowadzenie ewidencj i ks i ęgowej ,
j) wp rowad zani e zm ian do planu,
k) sporządzanie dla obsługiwan ych jednostek i nformacj i ostanie rachunku
ban kowego,
I) sprawdzanie pod względem formalnym I ractlun kow ym do kumentów dotyczących
przyznanych świadczeń,
m) udzi elanie informacj i poż ycz k o bi o rc o m o stanie ich zadłużenia z tytułu pożycze k
m ieszkaniow ych, wystawianie na ich wniose k zaświ a dczeń o stanie zadłużenia
oraz podpisywanie kart obiegowych z in formacją o stanie zadłużenia z tego tytułu ,
n) wvjeśruarue niezgodności w spłatach poż yczek miesz kaniowych; Inn ych świadczeń
socjalnych,
o) zwrot powstałych nadpłat pożyczek mieszkaniowych,
p) analizow anie kont analitycznych pożyczkobiorców ora z spo rząd zanie wykazu
dłużników,
ql windy kacja na l eżności,
r) opisywanie pod ań pożyczkobiorcówkierowanych do kom isj i socjalnej;
s) informowanie zainteresowanych o formaCh I możlrwoścracb pomocy w ramach
funduszu socjalnego,
23132
tl
sporz ądzaniE'
sprawozdań
okresowych I finansowych z zakresu rE'alizowanych
zada ń ;
2)
w eekreste obsługi funduszu zcrc wo tneęo :
a) przyj mow anie I anali za rnE'rytorycz na s kładanych wniosków,
b) prowadZE'niE' E'widencj l s kłada nych w niosków,
c) sporządzanie wy kazu osób, któr ym przydzielono pomoc zd rowotn ą,
d) Informowan ie zainteresowan ych o fo rmach I moil iwośc iach pomocy w ramach
funduszu zdrowotnego,
e) sporządz ani e spra wozdań okresowych I finansowych z zak resu reali zowanych
zadań ;
3l w zakresje obsługi PKZP:
al obsługa w zakresie udzielania I k s ięg owa n ia poiyczek udZiela nych czynn ym
pracown i kom j ed noste k obsługi wa nyc h CUI oraz emerytom I rencist om, w t ym:
przyj mowa nie wniosków o udzielE'nie pożycze k ,
przyj mow anie I rczpatrvwame w niosków
zwi ąza nych
z przyjęciem
i wystąpieni em człon ków z Pracowniczych Kas Zapomogowo - Pożyczkowych ,
reali zacj a wypłat ud zielonych poiyczek w formi e przelew ów bankow ych lub
wypłat w kasie,
spon ądzanie Imiennych list potrąceli składe k członkows kich i rat pcżvczek,
czy nnych pracown ików CUI I j ednostek obsługiwanych,
ksi ęg owa n iE' spłat udzielonych pożyczek I windy kacj a naleŻnOŚCi,
udz iE'laniE' pisemnej informacji czło nkom Praco wniczych Kas zeccrrcęcwc
Poż ycz kow ych o stanie Ich za dłu żenia na koniec roku kalendarzowe go;
b) spon ądzanie sprawozdali z d ziałalności Pracowniczyctl Kas Zapomogow o c)
Pożyczkowych ;
obsługa posiedzeń
po tycze k
I przyjęci a nowych
Zarządów
czło nków.
l Walnych
Zebrań
w zakresie przyzna wania
."
Do zadali Ze spolu d l'. Inwe ntaryzacj i należy, w szczególności :
1) s porządz anie planów Inwent aryzacj i dla CUI oraz jednoste k obs ługiwa nych ;
2 ) pr zepr ow adzanie i rozliczanie inwen taryzacj i zgodnie z planem oraz na zlecenie
Dy rektor ów Jednostek obsługi wanych;
3) udz iał w czy n nościach związanych z li kwidacją zu ż ytych składn ik6w majątku;
4 ) prZE'prowadzanie inwentaryzacj i kas CUI ;
S) dekretowanie dokument6w dotycz ących no wych zakupów, zgodnie z ewidencją
w ks iążce inwentarzo wej;
6) opracowy wanie informacj i n i ezbęd nej do sporząd ze n ia rocznego spr awozdania f -03 o
stenie I ruchu srod ków trwałych jednostek obsługi wanych;
7) umarzanie ś rcd k ć w t rwałych ;
B) s peraąd re me sprawozdań w zakresie środ ków trwałych ;
9) okresowe uzgadnianie ks i ąg inwentarzowych z zapisami k si ęgowymi ;
10 ) sporządzanie dowod6w wew n ęt rz n ych PK, OT, PT.
• •S
Do zad a ń Ze 'l' pol u Kas należy, w szczeqóln o ś ct:
1) przyjmowilJ'lie w płat Z tytułu :
al czynszów za mieszkan ia będąc e w dyspozycj i Departamentu Edukacj i U rz ę d u ,
b) zwrot ów kosztów za media w w/w mieszkaniach,
c) zw rot u niewykonystanych zalic zek,
d) zwrotu poborów n iE'na leż nych oraz me podjętyc h w term inie,
e) spłat poż y c ze k socj alnych oraz z Pracown iczych Kas Zapo mogowo· Poży cz k ow ych ,
f ) opłat za św iadczo n e przez jednostki obsltJglwane uslugi , np.: opłaty za
przedszkol e;
2) codzienne przekazywa nie przyjętych wpłat do banku ;
3) podej mow anie gotó w ki z bank u;
4 ) wypłata zatwi erd zonyc h na leż ności :
al rachu nkó w I zal iczek,
b) delegacj i,
24/32
pożycz e k miesz kaniowych,
d) stypend iów socjaln ych I inny ch świadczeń dla uczniów,
e) pożycze k z kas zapomo gowo - pożycz kow ych ,
f} zapomóg socj alnych,
g ) zapomóg zdrowotnych dla na uczyc iełl ,
h) umów zlece ń ,
i) wy n"g rod ze ń dl" pr"cowni k6w CUI i j edn ostek obsłu g iwa n y ch ,
j) nie podj ętych wynag rodze ń z dep ozy t u;
sporządzanie raportów kasow ych do kaidego z kont bank owych, na który ch n astąpił
ob rót go tó wkow y;
s porządzanie z apot rz ebowa ń na gotów kę;
przyj mowan ie z jednoste k o bsługi wa nych I kom plet owanie zrealizo wanych list pl ac,
c)
5)
6)
7)
Do
1)
2)
3)
4)
5)
za d ań Zes poł u
, 6'
P rJ"e lew ów l Za potr;rebo wań, n"l eży w szczególności;
tne żąca anauze wysok ości ś rod ków pie n iężnyc h pozostającyc h na rachunka ch
bankow ych j edn oste k o bsług iwanych ;
bieżąca
aktu alizacj a sald rachunków , pobi eranie wyciąg ów b" nkowych oraz
dokonywanie przelewów w formi e elektronicznej;
sporząd zanie
I prze kazywani e do Wyd Ziału Finansowego Urzęd u zbiorClych
ae cctcebcwes na ś rod ki finansowe;
rozdy sponowywan ie ot rzy manych środ ków fi nans owych na konta obsług iwanych
jed noste k;
wst ępn a analiza dokonywanych op eracji fin" nsowyc h.
".
Do zada ń Zespołu Finan sow o - Ksi ęgo weg o nal eży, w szczlO9ólnoSci:
1) pro wadzeni e ksiąg rachun kowych w sposób zgodny z pow szechnie o bowi ąz ującymi
aktam i prawnymi oraz uregulowani ami wewnętrzn ymi ob o wi ązuj ącymi w CUI,
w zakr esie rach un kowości , fina nsów oraz podatków ;
2) de kreto wanie i ewide ncj onowan ie dowod ów k si ęg ow ych dla pot rzeb rachu n kowości
bu dżetowej i fi nansowej oraz rozrachun ków publicznoprawnych w uktad zte klasyfika cj i
budżetowej ;
3) nadz orowanie, kont rolowanie i analizowa nie automatyczn ych ksi ęg owa '" w zakres ie
fak tu r sprzed "ży I rapo rtów kasowy ch ;
4) ana liza, kontrola I inwent ary zowanie sald kont rozrachunkowy ch w zak resie
prowad w nych k s i ą g ;
5) prowad zenie dzi ała'" przedwind ykacyj nych ( wezwan ia do zaplaty) w zakresie kont
rozr achunkow ych prowadzon ych, przekazywa nie spraw spornych do Radcy Prawnego;
6) prowad zeni e czynności wind ykacyj nych , w tym wysyla nie w ezwa ń do za platy;
7) b ieżące przyj mo wanie wnioskÓW o uruc homienie ś rod ków f inansowych w ramach
realizowanych proj ektó w;
8) sporządzanie sprawozdań z zakresu po mocy publicznej;
9) sporząd z an ie I akt uali zacj a progno z eko nomicznych I fi nansowych, umożli wi ających
doko nanie oceny inwest ycji Informat ycznych CUI;
10)rozliczanie kosztów pośrednich w j ednostkach;
11)dekr eto wani e oraz ewide ncjonowanie na kładów na in westycje i utrzymanie systemów
I Infrast rukt ury Informat yczn ej;
12)ewidencjonowan ie za bezpieczeń n"leZyte go wyk ona nia umów ;
13 )spr"wow" nie bieżącej kont roli oed pra wi dłowością I termi n owośc ią rozliczania um6w
I sporządzanie dokumentów przyjęcia środ ka trwałego;
14) prowadzenie rozliczeń z kontrahentam i ;
15) inwe ntary zacja sa ld k s i ąg rachun kow ych;
16)s porządzani e de kl"racj i
podat kowych VAT-7 oraz ich korekt, w ty m pism
wyjaś n iaj ących przyczy ny do konan ia kore kty ;
17)sporządzanie za m ówień środ ków fi nanso wych na rea lizację zad ań j ednost ki ;
1 8 } sporz ądza n i e wnios ków o uruchom ienie środ ków finansowych na realiZację proje któw
współfi n a nsowa nych lub plano wanych do wspOtfinansowania z funduszy unijnych;
1 9 } s porz ądza n i e proje któw oraz rOClnych plan6w fi nansowych CUI orz kont rolowa nie
reali zacji budż etu;
25132
20 )sporządzanie propozyq l wyd at ków z budżetu Gm irw W rocław , w tym dotyczących
przedsięwzięć In westyc yjnych i bieżących w za kresi e systemó w I infrastru ktury
informatycznej ;
21)sporządzanie harmonogramów planowanych dochodów i w yda t ków miesię<:znych ;
22)opiniowanie i spo rządzanie wniosków o zmi any w budżecie CUI;
23)sporządzanie analiz w zakresie dysc ypliny reali zacji budżetu CUI, w ty m dotyczących
nieprawidłOwości lu b zakłóceń występuj ących w dzial alnosci CUI;
24)sporządzanie analiz okresowych dot yczących reali zacji planów budżetowych
25) prow adzenie ,Cen t raln ego rejestru umów ' Zaw ierany ch przez CUI;
26)prowad zenie ewidencji zaa nga żowa nia srod ków dla celó w sprawozd awczych;
kont rolowa nie zasadności dokon ywan ych wydat ków;
27) rozli czanie u mów pod wzg lędem poniesionych nakładów ;
28) pro wad zenle , Cent ralnej ewidencji fa ktur", w powi ązaniu z planem wydatk ów
na poszczl!9ólne zadania ;
29} koordynowanie działań w zakresie wy korzy stywa nia w CUI ś rod ków finansowy ch,
uzys kiwanych ze źródeł zew nęt rznych ;
30)przygotowywan ie ananz finanso wych w zakresie rea lizowanych przedsięwzięć;
3 1)pr zygo towywan le sp ra wozdań budżetowych I przed kładanie ich do zatwierdzenia;
32)org aniz acja, realizacja i nadzór nad procesem zak upu i obrotu sprzętu
kom put erow ego i oprogramow ani a;
33)współpraCi! w przedmiocie swoj ego d ziałan ia z komórka mi organizacyjn ymi CUI,
U rzędu oraz m iejs kich j ednost kami organizacyjn ymi.
."
Do zadań Zes połu Ws pa rci a ds . Fi na nsowo-Ks ięgowyc h należy, w szczególnośc i:
l} organizacj a I nadzór nad prz yjmowaniem dok ument ów od j ednoste k obsługi wanych;
2) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących odbierani a dokumentów poprzez
kont akt
telefoniczny ora z apli kaCję HelpDesk;
3) pro wa dzeni e koordy nacj i przekazywania i odbi eran ia dokumentów od j ednostek
obsłu9 i wanych;
4)
S)
6)
przekazywanie zgłosze ń do realizacji przez wł<l ściw ych me ryto rycznie pracowni ków;
pro wadzenie statysty k I raportowanie z zakresu przyj mowanych zgłosze ń
telefoniczn ych i elektronicznych llIezbędnych dla popra wy obsłu g i zgłoszeń
serwisowych;
współ pr<lCi! w pr zedmiocie swojego działania z komórkam i org<lnlzacyjnyml CUI,
Urzędu I j ed nostkami o bsługi wany mi .
Rozdzia ł VI
Organ iu cja przyj mow ani a I za latwia nia s ka rg i w niosków
."
1.
2.
3.
Skargi I wnioski wpływające do CUI rozpatruje i zatet wta Dy rektor.
Skargi i wnioski mogą być sktaoane w form 'e pisem nej lub ustnie do protokolu .
Skargi i wniosk i wniesione do Dyrektora podlegają obow iąz kowej rej estracji
w Centra lnym Rejestrze Skarg I Wniosków , prowadzonym w systemie ele ktronicznym
przez Zespół Obsług i I Adm inist racj i.
1.
Dyrektor przyjmuje interesantów w sp rawach skarg I wnios ków dotycz ących zakresu
działania CUI.
Obsłuq a org<lnlz acyjn a przyjęć interesant ów w spra wach sk<lrg I wnios ków
prow<ldzona j est przez Zespół Obsługi i Administracj i.
2.
07'
26/32
Re:guloJmin Orll"nll "'Y)ny Cenlf'U m Uslu<,llnforma lyClnych we
".
Szczegółowy
W rocłaW I U
t ryb rejestracji , załatwiania skarg l wniosk ów regu luje art. 223 w zwi ąz ku
z art. 254 ustawy z dn ia 14 cze rwc a 1960 r. Kodek s post ę powania administracyjnego,
rozporządzenie Rady Minist rów z dnia 8 st ycznia 2002 r. W sprawie orqaruracjt
przyj mowa nia i rozpatry wania ska rg i wnios ków (Dz .U. Nr 5. poz . 46 ) oraz od rębne
z arządzenie Dy rektora.
vn
Rozdział
dz iałalnoś ci
Or9anl za cja
l.
2.
."
Kont rola za rząd cz a obejmuje d z iała n ia podej mowa ne dl a zapewnienia realiz acji celów
I zad ań w sposób zgod ny z praw em, efek ty wny, oszcz ędn y I terminowy .
Kontro la zarządcza ma na celu zapew nienie zgod n ości dzi ałalności z prze pisami
praw a oraz proced urami wew nętrznym i . s kutecznośc i i efekty wności dziala nia .
wlarygodnoScI spra wozdań, och rony zasobów. pr zestrzegania I promowan ia zasad
etycznego pos tę powa ni a. efe kty w ności I s kuteczności przepływu inform acji oraz
zarządz ani a ryz ykiem, zwi ązanego z rea liza cją za dań I osiągan iem celów, również
poprzez ci ąg łe doskon alenie procesów zarządza ni a.
we w nęt rzna
"6
Kont rol ę fu nk cj ona l ną przeprowad zaj ą:
"7
1.
2.
3.
1)
2)
3)
k o nt r o l nej
Kont rola
st anowi elem ent systemu ko nt ro li zerzącczej CUI i obejmuje
całość działalności CUI.
Przed miotem kont roli wewnętrz nej jest prawidłowa real izacja zadań objętyc h
zakrese m poszc zególnych stanow isk pracy . pod kąte m ich merytorycznej
pop ra wności, celowości i zgodności z praw em.
Kontrola wewnętrzna ma na celu ustalenie stanu faktycznego kontrolowanej
dZ ia lal n OŚCi , r zet eln e jej udo kum entowanie oraz dokon anie oceny I sformu łowani e
stosown yc h wniosk ów .
Dyrektor;
Dyr ektora;
u powa żni eni
precow nicy
Za s t ępcy
j ednost ki
w
ramach
pow ie rzo r>ych
im
Obowiązków .
u p raw r>leń l od pow iedz ia l r>oścl.
• 7'
Szczegółowe zasady
l
postępowania
przeprcwedz erna kont roli zarządczej oraz kont roli wew nętrzn ej
pokontrolnego regulują odrębne zarz ąd zen ia Dyre kto ra.
Rozdz iał
VIII
Po stanowienia
Precownicy CUI
wlasnoręczr>ym
'"
zobowi ązani są z a poznać s i ę
pod pisem .
Wszelk ie zmiany do Regulaminu
z zestrze zemem § 27 .
z
.SO
w y magają
koń cowe
t reScl ą
formy
Regulaminu l fa kt ten
właściwej
potwierdzić
dla jego wprowadzenie.
.S>
Regu lamin sporządzono w czte rech Jedr>obrzmi ących egzem plarzach z tego:
l ) jeden egzemplarz dla Wydz ia łu Org ar>izacyj r>ego I Kad r U rz ędu;
2 ) jeden egzem plar z dla Dyrektora Departamer>tu ;
3) dw a egzempl arze d la Dy rektora.
27/32
Z dniem
Centrum
§ .2
nini ejszego Regulaminu treo moc Regul am in Organ izacyjny
Informatyczn ych w e Wrocławiu Z d nia 16 lutego 2015 r.
wej ści a
Usług
w
Regulamin wchodzi w
ż ycie
życi e
§ aa
z dniem zatwie rdzenia przez Prezyd enta.
28/32
•o
•
•
••
II
I 'fO! L
D
.
s!• -:• ""
. '•
o
.~
o
l
ł·
L,-
,
,
-
l
J
•
l
,
r-r- r-r- r--: r-'
,
t, , ,
L,-L,-
,
r-so '
f l l-,
•
l
•
!
• !• l
r-r-
L. L.
o
c>
>
••
l
•
~
,
r-r- r-r-
• "
e
»
.'
l
,
!
L,-
.,
,,
•
!'
'1
l
!
l
~
.,
,~
o
o
r-'
;
•
~ L,-
S~
,
•
•
~~,
h
·i
,!,
r- r-
o
r-r-
,,
!• •
L,- L,- L,- L,-
•
o
•
~
•
,
" lt • ,
;E
", !I 'i .~ ". ł"~
ii
l,
·
,
l
:
I
..
es e
il
,
,. U ,j'
f'
,-H " 't .,
t
•
•
:1
,
,. I
!
"
l"
l ,•• l' ,
I •, <!" i •
l .1i~., , • ,s: ! !," •,•• i.
!
"
.·1 !
l I!I
L,-
r-r-
•••
ie
l
~
e
•
••
•
t
,
! l• zl 1,• , ! I ,•
" • ".l, , H I,ji •i- l"••
H
l
l'
1- •
!
i'
l
!
l
"".
J j I li'
ł
l
f
i
!lj
•• l !• • ll'
i
"
~
>
,••
ił,
p" ł
fi ,
'. ,•
~ł
.'
l!
t ~f
~
·,.,
n•
•,.• .,
o
"
I'
es
<I.
!l '
f• '•
. 0
••
>
l
i •I
,
!
I
,
E
l ;
- - ,l h
,i ! ,j" ' ,1, !
l
•s
R<'VullJm'n Organ l>MyJny <:e..lrum
Zillącznlk
U sług
lnlorrnlllyuny<:n..., Wrocław'u
ZaI.l.<l n,k n. 2 EtalY'''''}II CUI
nr 2 Etilty:zilcjil Ce ntrum U51ug In form atyczn ych w e
L,.
••
,.
,.
Stilnowl5ko
DYREKCJA CU I
STANOW I S: : KI EROW NI CZE
r
URZ DNICZE
STANOWISKA URZ DNICZE
Łączn ie
etató w
Wrodilwł u
Llczbil
et ilt ów
..
5
2 30 7 5
249,7 5
30/32
•
•łl
~
ł
-
<
•
.'. .,•~
8
<
II~
•• ••
.. ..
'" '"
.. ~
OL
~
c. ;
.
,"",
>...
.....
.. OL .. _
."' J!i J!i".. .. ;:t