REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIÓW

REGULAMIN PROGRAMU STYPENDIÓW EDUKACYJNYCH „MĄDRY START”
FUNDACJI TESCO DZIECIOM
(zwany dalej „Regulaminem”)
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się Program Stypendiów Edukacyjnych „Mądry
start” Fundacji Tesco Dzieciom (zwany dalej „Program”).
2. Organizatorem Programu jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul. Kapelanka 56 (kod
pocztowy 30-347), wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych
i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem KRS 0000418218 przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia, XI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 6762455179, REGON: 122549869 (zwana dalej
„Fundacją”).
3. Program został stworzony z myślą o dzieciach pracowników spółek:
- Tesco (Polska) Sp. z o. o., ul Kapelanka 56, 30 – 347 Kraków;
- Jasper Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, 30 – 347 Kraków;
- Tesco Dystrybucja Sp. z o.o., ul. Kapelanka 56, 30 – 347 Kraków
(zwane dalej łącznie „Spółkami”).
4. Celem Programu jest wsparcie procesu edukacji uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych
i ponadgimnazjalnych.
5. Nagrodami w Programie są:
- darowizny finansowe przyznawane przez Zarząd Fundacji z przeznaczeniem na pokrycie kosztów związanych
z procesem nauczania dzieci pracowników Tesco.
6. - Fundacja planuje ufundowanie do 133 Stypendiów w kwocie 1.500,00 (słownie: tysiąc pięćset) złotych
każde oraz 10 Stypendiów w kwocie 5000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych) każde wypłacanych w 10
ratach po 500 złotych. Planowany budżet Programu wynosi 249.500,00 zł (słownie: dwieście czterdzieści
dziewięć tysięcy pięćset złotych).
II.
ZASADY UBIEGANIA SIĘ O STYPENDIUM
1. O Stypendium ubiegać się mogą pracownicy, zatrudnieni przez Spółki (na podstawie umowy o pracę,
o której mowa w art. 25 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks Pracy) przed 1 lipca 2015 roku (zwani dalej
„Wnioskodawcami”), którzy w momencie składania wniosku oraz podpisywania umowy darowizny, o której
mowa w pkt. IV 3 niniejszego Regulaminu nie znajdują się w okresie wypowiedzenia.
2. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o ponowne przyznanie stypendium dla swoich dzieci pod warunkiem
poprawnego rozliczenia wszystkich poprzednich dotacji otrzymanych od Fundacji Tesco Dzieciom
3. Wnioskodawcy mogą ubiegać się o Stypendia na rzecz swoich dzieci (zwanych dalej „Kandydatami do
Programu”).
4. Wnioskodawca może wnioskować o Stypendium na każde ze swoich dzieci, które spełnia kryteria Programu
określone niniejszym Regulaminem. Wnioskowanie odbywa się wówczas osobno na każde dziecko.
5. Kandydaci do Programu muszą spełniać następujące kryteria:
A.
Być dziećmi (biologicznymi lub przysposobionymi) Wnioskodawców, bądź powinni przebywać pod ich
opieką na podstawie prawomocnego wyroku Sądu Rodzinnego (w ramach rodzinnej opieki zastępczej).
B.
W roku szkolnym 2015/2016 będą:
- uczniami szkoły podstawowej – w klasie piątej lub szóstej,
- uczniami szkoły gimnazjalnej,
- uczniami szkoły ponadgimnazjalnej.
C.
Miesięczny dochód w ich rodzinach na jednego członka nie może przekraczać kwoty brutto 1 000,00
(słownie: tysiąc) złotych.
UWAGA:
JAKO DOCHÓD RODZINY UZNAJE SIĘ WSZELKIE DOCHODY CZŁONKÓW RODZINY PODLEGAJĄCE
OPODATKOWANIU PODATKIEM DOCHODOWYM OD OSÓB FIZYCZNYCH (WYKAZYWANE W ZEZNANIU
ROCZNYM Z URZĘDEM SKARBOWYM) ORAZ ALIMENTY, KTÓRE OTRZYMUJA CZŁONKOWIE RODZINY.
JEŻELI Z JAKIŚ WZGLĘDÓW DOCHODY Z OSTATNIEGO MIESIĄCA NIE ODZWIERCIEDLAJĄ SYTUACJI
MAJĄTKOWEJ RODZINYPRACOWNIKA NALEŻY PODAĆ UŚREDNIONY DOCHÓD Z OSTATNICH TRZECH
MIESIĘCY.
JAKO RODZINĘ UZNAJE SIĘ WSZYSTKICH CZŁONKÓW RODZINY (TJ. MĄŻ, ŻONA, DZIECI LUB POZOSTALI
CZŁONKOWIE) ZAMIESZKUJĄCYCH RAZEM I PROWADZĄCYCH WSPÓLNE GOSPODARSTWO DOMOWE,
OBEJMUJĄCYCH 2 POKOLENIA (RODZICE/OPIEKUNOWIE PRAWNI ORAZ DZIECI).
D.
Osiągnęli średnią ocen z przedmiotów obowiązkowych na świadectwie szkolnym w roku szkolnym
2014/2015 nie niższą niż 4,5.
6. Sposobem ubiegania się o Stypendium jest terminowe złożenie Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami.
7. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami ma obowiązek uzupełnić, skompletować i podpisać
Wnioskodawca.
8. Wzór Wniosku (zawierający m.in. listę wymaganych załączników do Wniosku) stanowi załącznik 1 do
Regulaminu.
9. Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami powinny być dostarczone razem, w jednej kopercie.
10. Adres dostarczenia: Fundacja Tesco Dzieciom, ul. Kapelanka 56, 30-347 Kraków.
11. WNIOSEK WRAZ Z WYMAGANYMI ZAŁĄCZNIKAMI POWINIEN BYĆ PRZESŁANY ZA POŚREDNICTWEM
OPERATORA POCZTOWEGO W ROZUMIENIU USTAWY Z DNIA 23 LISTOPADA 2012R. - PRAWO POCZTOWE
(DZ. U. POZ. 1529) DO DNIA 11 WRZEŚNIA 2015 ROKU (WŁĄCZNIE) – LICZY SIĘ DATA NADANIA
U OPERATORA POCZTOWEGO (DATA STEMPLA POCZTOWEGO NA KOPERCIE).
12. Wnioski wraz z załącznikami przesłane drogą inną, aniżeli wskazaną w punkcie II.11 zostaną rozpatrzone
pod warunkiem, iż zostaną dostarczone do siedziby Fundacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11
września 2015 roku włącznie (liczy się data dostarczenia do Fundacji potwierdzona przez uprawnionego
przedstawiciela Fundacji).
13. Wnioski niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Wniosku, bez wymaganych
załączników, złożone poza wymaganym terminem nie będą uważane za złożone.
III.
TRYB PRZYZNAWANIA STYPENDIÓW
1. Stypendia zostaną przyznane wybranym Wnioskodawcom, na podstawie oceny Wniosku wraz
z wymaganymi załącznikami (SKALA od 0 do 32PUNKTÓW).
2. Biuro Fundacji sprawdza otrzymane wnioski pod względem poprawności formalnej i merytorycznej, oraz
nadaje każdemu z wniosków wstępną ocenę, zgodnie z poniższymi kryteriami:
A. Średnia ocen z przedmiotów obowiązkowych na świadectwie szkolnym w roku szkolnym 2014/2015
(SKALA od 0 do 13 PUNKTÓW), średnia ocen będzie liczona do dziesiątej części po przecinku
B.
ŚREDNIA OCEN
ILOŚĆ PUNKTÓW
Poniżej 4.49
0
4.5 - 4.7
9
4.8 - 5.0
10
5.1 - 5.3
11
5.4 - 5.6
12
5.7 – 6.0
13
Miesięczny dochód brutto na jednego członka w rodzinie (SKALA od 0 do 6 PUNKTÓW)
DOCHÓD W PLN
ILOŚĆ PUNKTÓW
Powyżej 1 001,00
0
od 1 000,00 do 516,00
4
515,99 i mniej
6
C.
Zaangażowanie w życie lokalnych społeczności (SKALA OD 0 DO 13 PUNKTÓW).
OPIS ZAANGAŻOWANIA
ILOŚĆ
PUNKTÓW
Udokumentowane aktywne członkostwo i udział w zajęciach organizowanych przez organizację lub
instytucję w roku szkolnym 2014/2015 (np. dom kultury, klub sportowy, organizacja kościelna,
harcerstwo itp.) minimum przez jeden semestr roku szkolnego.
1
Uczestnictwo w wolontariacie – udokumentowane przepracowane wolontaryjnie minimum 30
godzin w roku szkolnym 2014/2015
1
Laureaci Olimpiad przedmiotowych w roku szkolnym 2014/2015:
szczebel międzynarodowy – 3 pkt
1–3
szczebel ogólnopolski i wojewódzki – 2 pkt
szczebel powiatowy i szkolny – 1 pkt
Laureaci konkursów artystycznych i sportowych w roku szkolnym 2014/2015:
międzynarodowe – 3 pkt
1– 3
ogólnopolskie i wojewódzkie – 2 pkt
powiatowy i szkolny – 1 pkt
Zaangażowanie w działalność samorządu szkolnego w roku szkolnym 2014/2015 (minimum przez
jeden semestr roku szkolnego):
przewodniczący i wiceprzewodniczący szkoły – 2 pkt
1-2
pozostałe funkcje – 1 pkt
Certyfikaty językowe
1
Wymiana młodzieżowe w ramach programu nauczania w roku szkolnym 2014/2015
1
Inne, udokumentowane działania na rzecz szkoły i lokalnej społeczności w roku szkolnym
2014/2015
1
3. Biuro Fundacji udostępnia Zarządowi Fundacji wstępną ocenę Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami
(na podstawie kryteriów wskazanych w punkcie III.2.A, B, C), w oparciu o której Zarząd Fundacji decyduje o
przyznaniu Stypendiów.
4. O przyznaniu Stypendiów decyduje miejsce uzyskane w ramach oceny Wniosku wraz z wymaganymi
załącznikami na liście rankingowej oraz dostępność środków.
5. Spośród nadesłanych wniosków Biuro Fundacji wybierze 10 wniosków z największą liczbą punktów, którym
przyzna stypendia finansowe w wysokości 5000 zł brutto, wypłacane w 10 ratach, każda po 500 złotych brutto.
6. W przypadku równej oceny wstępnej kilku Wniosków wraz z wymaganymi załącznikami decyzja
o przyznaniu Stypendium należy do Zarządu Fundacji.
7. O przyznaniu Stypendiów decyduje Zarząd Fundacji. Jego decyzja jest ostateczna, nie przysługuje od niej
odwołanie.
8. Stypendia zostają przyznane wybranym Wnioskodawcom, zgodnie z Regulaminem, z przeznaczeniem na
pokrycie kosztów związanych z edukacją zgłoszonych przez nich Kandydatów do Programu. Kandydaci do
Programu, którym zostaną przyznane Stypendia będą zwani dalej „Stypendystami”.
IV.
TRYB REALIZACJI STYPENDIÓW
1. INFORMACJA O PRZYZNANYCH STYPENDIACH ZAWIERAJĄCA DANE
STYPENDYSTÓW ZOSTANIE PODANA DO WIADOMOŚCI PRACOWNIKÓW
KOMUNIKACJI WEWNĘTRZNEJ (INTRANET, MOJE TESCO I INFORMATOR)
PAŹDZIERNIKA 2015 ROKU.
2. Dane wnioskodawców i stypendystów pojawią się również na stronie
www.fundacjatesco.pl.
WNIOSKODAWCÓW I
ZA POŚREDNICTWEM
W TERMINIE DO 15
internetowej Fundacji
3. Fundacja skontaktuje się z Wnioskodawcami Stypendystów celem przekazania Umowy darowizny kwoty
Stypendium (zwana dalej „Umową”).
4. Podpisanie Umowy jest warunkiem wypłaty Stypendium. Umowa powinna być podpisana w ciągu miesiąca
od daty przesłania przez Fundację dokumentów do Wnioskodawcy.
5. Stypendium zostanie przekazane na konto wskazane przez Wnioskodawcę w terminie
Umowie.
określonym w
6. Wnioskodawca zobowiązany jest do wydatkowania Stypendium zgodnie z przeznaczeniem wskazanym we
Wniosku, przy czym wydatki te nie mogą być zrekompensowane z innego źródła np. z kuponów Tesco,
innego stypendium.
Rodzaje kosztów, które można uwzględnić:
RODZAJ KOSZTÓW*
ZAKUP MATERIAŁÓW SZKOLNYCH (PODRĘCZNIKI, ZESZYTY, MATERIAŁY PLASTYCZNE, PIÓRNIK, PLECAK, PRZYBORY SZKOLNE
ITP.)
W MATERIAŁY SZKOLNE NIE WLICZAJĄ SIĘ: ODZIEŻ, TRAMPKI, BIURKA KRZESŁA I INNE MEBLE
OBUWIE SPORTOWE: JEŚLI DZIECKO UPRAWIA SPORT NALEŻY PRZEDSTAWIĆ ZAŚWIADCZENIE Z KLUBU
SPORTOWEGO/SZKOŁY I KAŻDORAZOWO ZWRACAĆ SIĘ DO FUNDACJI Z PROŚBĄ O ZAAKCEPTOWANIE ZAKUPU
SPECJALISTYCZNEGO OBUWIA.
UDZIAŁ W EDUKACYJNYCH ZAJĘCIACH DODATKOWYCH
(KURSY JĘZYKOWE, KÓŁKA ZAINTERESOWAŃ – NP. MUZYCZNE, PLASTYCZNE, TEATRALNE, TANECZNE, SPORTOWE, ITP.)
UDZIAŁ W WYJAZDACH, ORGANIZOWANYCH PRZEZ SZKOŁĘ (WYCIECZKI, ZIELONE SZKOŁY, OBOZY NAUKOWE)
SPRZĘT ELEKTORNICZNY: KOMPUTER, DRUKARKA, TUSZE DO DRUKARKI, GŁOŚNIKI, TABLETY
7. Zmiany dotyczące przeznaczenia Stypendium powinny być każdorazowo zgłaszane do Fundacji
i realizowane dopiero po uzyskaniu przez Wnioskodawcę zgody Fundacji na wnioskowaną zmianę. Zmiany
należy zgłaszać na adres e-mailowy: [email protected] wydatki, pokrywane ze
Stypendium, powinny być:
A. Poczynione w okresie od 1 lipca 2015 roku do 30 czerwca 2016 roku.
B. Udokumentowane:
- fakturami
-rachunkami,
- dowodami wpłat
- w przypadku wycieczek szkolnych dokumentem potwierdzającym może być zaświadczenie ze szkoły
podpisane przez dyrektora. Zaświadczenie musi zawierać kwotę oraz potwierdzenie, że rodzic wpłacił
pieniądze
- umowami wraz z potwierdzeniem przelewu kwoty na konto instytucji
UWAGA: Paragon nie jest dokumentem księgowym, na podstawie którego będzie można dokonać
rozliczenia)
wystawianymi na Wnioskodawcę lub Stypendystę (na stypendystę tylko w przypadku jeżeli stypendysta jest
osoba pełnoletnią).
8. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia Raportu z wydatkowania Stypendium (zwany dalej
„Raportem”), wraz z wymaganymi załącznikami.
9. Wzór Raportu (zawierający m.in. listę wymaganych załączników do Wniosku) stanowi załącznik nr 2 do
Regulaminu.
10. Raport wraz z wymaganymi załącznikami powinny być dostarczone razem, w jednej kopercie z dopiskiem
RAPORT - STYPENDIA.
14. Adres dostarczenia: Fundacja Tesco Dzieciom, ul. Kapelanka 56, 30-347 Kraków.
11. Raport wraz z wymaganymi załącznikami powinien być przesłany za pośrednictwem operatora
pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) do dnia
10 lipca 2016 roku (włącznie) – liczy się data nadania u operatora pocztowego (data stempla pocztowego
na kopercie).
12. Raporty wraz z załącznikami przesłane drogą inną, aniżeli wskazaną w punkcie IV.11 zostaną rozpatrzone
pod warunkiem, iż zostaną dostarczone do siedziby Fundacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lipca
2016 roku włącznie (liczy się data dostarczenia potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela
Fundacji).
13. Raporty niekompletne, nieczytelne, niepodpisane, niezgodne z wzorem Raportu, bez wymaganych
załączników, złożone poza wymaganym terminem nie będą uważane za złożone.
14. Niewykorzystane środki Stypendium powinny być zwrócone na konto Fundacji (Bank Handlowy
w Warszawie SA, 91 1030 1508 0000 0008 1636 7018) w nieprzekraczalnym terminie do 10 lipca 2016 roku.
15. W przypadku przerwania przez Stypendystę nauki w szkole, rozumianej jako skreślenie z listy uczniów
Wnioskodawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Fundacji
o zaistniałej sytuacji oraz natychmiastowego zwrotu niewykorzystanej kwoty Stypendium na konto Fundacji.
16. Obowiązek zwrotu Stypendium przez Wnioskodawcę powstaje w przypadku:
A. Nie przesłania w wymaganym terminie i formie rozliczenia Stypendium w formie Raportu wraz
z wymaganymi załącznikami.
B.
Nie zrealizowania środków Stypendium w określonym w Umowie terminie, lub zrealizowanie
Stypendium w celu innym, niż zostało określone to w Umowie.
Powyższe sytuację (opisane w pkt. A i B) będą uprawniały Fundację do odwołania darowizny zgodnie z art.
898 Kodeksu Cywilnego (tzw. „rażąca niewdzięczność”) i będą rodziły obowiązek Wnioskodawcy do zwrotu
przyznanej kwoty Stypendium.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Stypendystom, poza przyznanym stypendium, nie przysługują od Fundacji jakiekolwiek inne świadczenia czy
wynagrodzenie.
2. Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści Regulaminu.
3. Wszelkie sprawy wątpliwe i sporne w kwestii interpretacji Regulaminu będą rozpatrywane przez Zarząd
Fundacji.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się w szczególności przepisy kodeksu
cywilnego.
5. Udział w Programie poprzez wysłanie Wniosku wraz z wymaganymi załącznikami oznacza akceptację przez
Wnioskodawcę warunków i postanowień Regulaminu.
6. Z niniejszym Regulaminem można zapoznać się w siedzibie Fundacji Tesco Dzieciom oraz na stronie
www.fundacjatesco.pl
VI.
1.
DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Tesco Dzieciom z siedzibą w Krakowie, przy ul.
Kapelanka 56 (kod pocztowy 30-347). Dane osobowe zbierane są przez Fundację Tesco Dzieciom
wyłącznie w celu ich przetwarzania dla realizacji Programu Stypendiów Edukacyjnych Fundacji Tesco
Dzieciom. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie
danych osobowych. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych oraz
możliwość ich poprawiania. Dane są podawane przez osoby, których dotyczą, dobrowolnie, niemniej bez
ich podania nie jest możliwa realizacja Programu Stypendiów Edukacyjnych „Mądry start” Fundacji Tesco
Dzieciom.