SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Transkrypt
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
3 / GKŚ.271.09.2013 Gmina Bolków ul. Rynek 1, 59 - 420 Bolków NIP: 695-13-99-915 REGON: 390767883 Tel.: 75 7413213 http://www.bolkow.pl http://umbolkow.bip.net.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 14.000 EURO I PONIŻEJ PROGÓW UNIJNYCH NA USŁUGI PN.: „Odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków” zatwierdzam, dnia 09.05.2013 r. …………………………………… Sporządził: Radosław Łukasiński 1 SPIS TREŚCI: 1. 2. 3. 4. 5. Informacje ogólne Tryb udzielenia zamówienia Opis i zakres przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 9. Wymagania dotyczące wadium 10. Termin związania ofertą 11. Opis sposobu przygotowania ofert 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 13. Opis sposobu obliczenia ceny 14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 20. Inne postanowienia Załączniki 2 1. Informacje ogólne Gmina Bolków, ul. Rynek 1, 59-420 Bolków, NIP: 695-13-99-915, REGON: 390767883, tel. 75 7413213, fax 75 7413394, adres strony internetowej: www.bolkow.pl, zwana dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia ofert w przetargu nieograniczonym na zadanie pn.: „Odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków”. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami udostępnia się na stronie internetowej Zamawiającego http://umbolkow.bip.net.pl/ od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. SIWZ można także odebrać w siedzibie Zamawiającego, pok. nr 2. 2. Tryb udzielenia zamówienia Do udzielenia przedmiotowego zamówienia zastosowanie ma ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis i zakres przedmiotu zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi w zakresie odbierania zmieszanych oraz selektywnie zebranych odpadów komunalnych z nieruchomości zamieszkałych oraz niezamieszkałych i z Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych, położonych na terenie gminy Bolków, w każdej ilości jaka zostanie wyprodukowana w czasie realizacji zamówienia (tj. od dnia 1 lipca do dnia 31 grudnia 2013 r.), zgodnie z zasadami wynikającymi z aktów prawa miejscowego, w tym Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Bolków oraz transport tych odpadów do Regionalnej Instalacji Przetwarzania Odpadów Komunalnych w Lubawce, zwana dalej usługą. 3.2 Informacje ogólne: 3.2.1 Powierzchnia Gminy Bolków – 153 km2 3.2.2 Długość dróg na terenie gminy Bolków: drogi gminne – 21,725 km, drogi powiatowe – 77 km, drogi wojewódzkie – 3 km, drogi krajowe - 10 km. 3.2.3 Rodzaj i ilość odebranych odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków w 2012 roku: 15 01 01 – opakowania z papieru i tektury – 33,00 Mg 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych – 37,40 Mg 15 01 07 – opakowania ze szkła – 157,00 Mg 20 03 01 – zmieszane odpady komunalne - 2430,60 Mg Łącznie: 2.658,00 Mg Wielkości te służą jedynie do wyceny wartości zamówienia, jednak ze względu na inny system selektywnej zbiórki odpadów obowiązujący w okresie realizacji zamówienia ilości te mogą ulec zmianie. 3 3.2.4 Liczba osób wytwarzających odpady z nieruchomości zamieszkałych, zadeklarowanych na dzień 30 kwietnia 2013 r. – 8346 osób. Liczba pojemników 110/120 l zadeklarowanych przez właścicieli nieruchomości niezamieszkałych na dzień 30 kwietnia 2013 r. – 1283 szt. Ostateczna ilość osób zadeklarowanych z nieruchomości zamieszkałych oraz ilość pojemników zadeklarowanych z nieruchomości niezamieszkałych objętych gminnym system gospodarowania odpadami zostanie przekazana wykonawcy w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega, że ilości te w okresie realizacji zadania mogą się zmieniać w górę i w dół, co należy uwzględnić w wycenie przedmiotu zamówienia. 3.3 Podstawy prawne świadczenia usługi: Odbieranie odpadów komunalnych winno odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: 3.3.1 Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz U z 2013 r., poz. 21) 3.3.2 Ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz U z 2012 r., poz. 391 z późn. zm.) 3.3.3 Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (Dz U z 2008 r., Nr 25 poz. 150 z późn. zm.) 3.3.4 Uchwałą Nr XXIV/616/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie uchwalenia Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Dolnośląskiego 2012. 3.3.5 Uchwałą Nr XXIV/617/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 czerwca 2012 r. w sprawie wykonania Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Dolnośląskiego 2012. 3.3.6 Uchwałą Nr XXV/170/12 Rady Miejskiej w Bolkowie z dnia 30 listopada 2012 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Bolków wraz ze zmianami. 3.3.7 Uchwałą Nr XXIV/159/12 Rady Miejskiej w Bolkowie z dnia 26 października 2012 r. w sprawie postanowienia o odbieraniu odpadów komunalnych od właścicieli na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne. 3.3.8 Uchwałą Nr XXVI/177/12 Rady Miejskiej w Bolkowie z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów. 3.3.9 Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz U z 2013 r., poz. 122). 3.3.10 Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz U z 2012 r., poz. 630) 3.3.11 Innymi aktami prawnymi obowiązującymi i utworzonymi w okresie realizacji powierzonego zadania. 3.4 Wykaz kodów odbieranych odpadów 15 01 01 - Opakowania z papieru i tektury 15 01 02 - Opakowania z tworzyw sztucznych 15 01 03 - Opakowania z drewna 15 01 04 - Opakowania z metali 4 15 01 05 - Opakowania wielomateriałowe 15 01 06 - Zmieszane odpady opakowaniowe 15 01 07 - Opakowania ze szkła 15 01 09 - Opakowania z tekstyliów 17 01 01 - Odpady betonu oraz gruz betonowy z rozbiórek i remontów 17 01 02 - Gruz ceglany 17 01 07 - Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 20 01 01 - Papier i tektura 20 01 02 - Szkło 20 01 10 - Odzież 20 01 11 - Tekstylia 20 01 39 - Tworzywa sztuczne 20 01 40 - Metale 20 01 99 - Inne nie wymienione frakcje zbierane w sposób selektywny 20 02 01 - Odpady ulegające biodegradacji 20 02 02 - Gleba i ziemia, w tym kamienie 20 03 01 - Nie segregowane (zmieszane) odpady komunalne 20 03 02 - Odpady z targowisk 20 03 03 - Odpady z czyszczenia ulic i placów 20 03 07 - Odpady wielkogabarytowe 20 03 99 - Odpady komunalne nie wymienione w innych podgrupach 3.5 Szczegółowe wymagania Zamawiającego związane ze sposobem wykonania przedmiotu zamówienia 3.5.1 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wszystkich odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków do regionalnej instalacji przetwarzania odpadów komunalnych, prowadzonej przez Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sanikom, ul. Nadbrzeżna 5a, 58-420 Lubawka, wskazanej uchwałą nr XXVIII/803/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 08 listopada 2012 r. w sprawie zmiany uchwały nr XXIV/617/12 Sejmiku Województwa Dolnośląskiego z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie wykonania Wojewódzkiego Planu Gospodarki Odpadami dla Województwa Dolnośląskiego 2012. 3.5.2 W ramach niniejszego zamówienia wykonawca, w uzgodnieniu z Zamawiającym, zobowiązany będzie do przygotowania oraz dystrybucji wśród właścicieli nieruchomości w terminie do dnia 15 czerwca 2013 roku szczegółowego harmonogramu odbioru odpadów komunalnych dla poszczególnych frakcji (zmieszane, selektywnie zebrane oraz szkło opakowaniowe). Zmiany tego harmonogramu można dokonać nie częściej jak raz na kwartał po uzyskaniu pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przedkłada wzory harmonogramów odbioru odpadów komunalnych z terenu miasta oraz z terenów wiejskich gminy Bolków, stanowiące załączniki nr 9 i 10 do SIWZ. 3.5.3 Odbiór odpadów komunalnych z terenu nieruchomości może odbywać się od poniedziałku do soboty w godz. od 6:00 do 20:00, za wyjątkiem dni świątecznych. W przypadku nie wykonania usługi w terminach podanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. awaria pojazdu lub dzień świąteczny), usługa winna być wykonana najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. 3.5.4 Pojemniki oraz worki do gromadzenia odpadów przez właścicieli nieruchomości w zabudowie jednorodzinnej winny być ustawione na granicy posesji i z tego miejsca 5 3.5.5 3.5.6 3.5.7 3.5.8 3.5.9 3.5.10 odbierane. W szczególnych przypadkach (np. przy braku dojazdu do posesji) odbiór odpadów może odbywać się z innego miejsca uzgodnionego pisemnie z właścicielem posesji na której będzie ustawiony pojemnik oraz z zamawiającym. W zabudowie wielorodzinnej pojemniki do gromadzenia odpadów (zarówno frakcji zmieszanej, jak i selektywnie zbieranej frakcji opakowaniowej) będą ustawione na terenie danej posesji lub w punktach zbiorczych. Pojemniki powinny być oznaczone jakich nieruchomości dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości według podziału na następujące frakcje: − Selektywnie zbierane odpady komunalne (tzw. opakowaniowe – suche): puste, niezakręcone butelki plastikowe po różnych napojach (np. typu PET, PE), puste, niezakręcone butelki plastikowe po kosmetykach i środkach czystości tzw. chemii gospodarczej (np. opakowania po szamponach, płynach itp.), czystą folię i torebki z tworzyw sztucznych, czyste kanistry plastikowe, plastikowe skrzynki, doniczki, wiadra, papier (np. gazety, książki, zeszyty, pudła z tektury, torebki papierowe) – zbierane u źródła w pojemnikach koloru żółtego lub oznaczonych na żółto. W zabudowie jednorodzinnej dopuszczalne jest zbieranie tej frakcji w żółtych workach. − Zmieszane odpady komunalne (tzw. mokre): frakcja pozostała – zbierana u źródła w pojemnikach stalowych lub z tworzywa sztucznego koloru czarnego, brązowego lub ciemno-zielonego. − Szkło opakowaniowe będzie zbierane do rozstawionych na terenie gminy 150 pojemników koloru zielonego o poj. 1100 l. Wykonawca zobowiązany jest do zbierania także odpadów lub ich pozostałości leżących obok pojemników lub altanek śmietnikowych. W przypadku stwierdzenia przez pracowników wykonawcy, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku selektywnej zbiórki odpadów lub w jego pojemniku na selektywnie zebrane odpady znajdują się inne rodzaje odpadów, niezgodne z zapisami Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Bolków, wykonawca zobowiązany będzie do potraktowania tych odpadów jako zmieszane i odebrania ich w terminie odbioru frakcji zmieszanej oraz do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie pisemnie, faksem lub e-mailem Zamawiającego. Wykonawca winien posiadać taką ilość pojemników i kontenerów spełniających wymagania Polskich Norm oraz posiadających certyfikat CE o wielkościach wskazanych w Regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Bolków, by zapewnić ciągłą możliwość ich dzierżawy właścicielom nieruchomości. Dzierżawa ta będzie przedmiotem odrębnych umów pomiędzy wykonawcą usługi a właścicielami nieruchomości i nie jest przedmiotem tego zamówienia. Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji zamówienia wykonawca posiadał w ciągłej sprzedaży od dnia 1 lipca 2013 roku worki polietylenowe PE-HD koloru żółtego, posiadające atest PZH, o pojemności 60l, 120l i 240l, które właściciele nieruchomości będą mogli nabyć w razie potrzeby. Przedmiotem zamówienia, w ramach ceny ryczałtowej jest ustawienie na terenie gminy Bolków 150 szt. pojemników 1100 l koloru zielonego przeznaczonych do selektywnej zbiórki szkła opakowaniowego. Zamawiający przedkłada wykaz rozmieszczenia pojemników na terenie miasta oraz na terenach wiejskich gminy Bolków, stanowiący załącznik nr 11 do SIWZ. Szczegółowa lokalizacja pojemników zostanie ustalona z Zamawiającym w terminie do dnia 1 lipca 2013 roku. Wszystkie 6 pojemniki winny być dostarczone i ustawione w miejscach docelowych nie później niż dnia 1 lipca 2013 roku. 3.5.11 Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia wyposaży Punkt Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w 2 kontenery o poj. minimum 5m3 każdy oraz 6 pojemników o poj. 1100 l oraz będzie je opróżniał po zapełnieniu na zgłoszenie zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z PSZOK w Wierzchosławicach odpadów komunalnych przekazanych przez właścicieli nieruchomości według podziału na frakcje o kodach: 20 01 01 – papier i tektura, 20 01 10 - odzież, 20 01 11 - tekstylia, 20 01 21 - lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć, 20 01 23 - urządzenia zawierające freony, 20 01 27 i 20 01 28 - farby, tusze, farby drukarskie, kleje, lepiszcza i żywice zawierające substancje niebezpieczne, 20 01 33 i 20 01 34 – baterie i akumulatory, 20 01 35 i 20 01 36 – zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne, 20 01 38 – drewno, 20 01 39 – tworzywa sztuczne, 20 01 40 – metale, 20 02 01 - odpady ulegające biodegradacji z ogrodów i parków, 20 02 02 - gleba i ziemia, w tym kamienie, 20 03 07 - odpady wielkogabarytowe – meble i wielkogabarytowe odpady z metalu, 16 01 03 – opony, 16 80 01 - magnetyczne i optyczne nośniki informacji 17 01 07 – zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia, 08 03 18 - odpadowy toner drukarski. 3.5.12 Usługa może być świadczona przez Wykonawcę pojazdami wymienionymi w załączniku do oferty stanowiącym wykaz sprzętu jakim dysponuje wykonawca na czas realizacji zamówienia lub innymi o takich samych parametrach minimalnych oraz w tej samej ilości co wskazane w ofercie. Pojazdy wyznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia powinny być sprawne, posiadać aktualne badania techniczne, być dopuszczone do ruchu oraz oznakowane nazwą przedsiębiorcy i numerem jego telefonu. 3.5.13 Wykonawca ma obowiązek prowadzenia i przekazywania zamawiającemu następującej dokumentacji związanej z realizacją usługi: − harmonogramów odbioru odpadów, − kart przekazania odpadów sporządzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 249, poz. 1673), − raportów miesięcznych o ilości odebranych odpadów przekazanych do dalszej przeróbki oraz miejscach przekazania odpadów, − kwartalnych sprawozdań sporządzonych zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 15 maja 2012 r. w sprawie wzorów sprawozdań o odebranych odpadach komunalnych, 7 odebranych nieczystościach ciekłych oraz realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi (Dz. U. z 2012 r. poz. 630). 3.6 Pozostałe wymagania: 3.6.1 Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, gdzie ma być wykonywana usługa odbioru odpadów oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 3.6.2 Wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi. Ogólna cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty wykonania usługi. 3.6.3 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w wyniku wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3.6.4 Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usunięcia w sposób docelowy wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych. 3.7 Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień - KODY CPV: Główny przedmiot: 90.00.00.00-7 - Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne Dodatkowe przedmioty: 90.51.10.00-2 - Usługi wywozu odpadów 90.51.20.00-9 - Usługi transportu odpadów 4. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia 1 lipca 2013 roku do dnia 31 grudnia 2013 roku. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 5.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykonawca winien wykazać, że : a) zgodnie z ustawą o odpadach, posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na transporcie odpadów o kodach wskazanych w pkt 3.2 niniejszej SIWZ (Opis i zakres przedmiotu zamówienia); b) posiada wpis do rejestru działalności regulowanej stosownie do wymogów art. 9b ustawy z dnia 13.09.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 5.2 Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8 a) Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi odbierania odpadów komunalnych o masie łącznej co najmniej 2000 Mg w ciągu dowolnych następujących po sobie 12 miesięcy (łączna ilość odpadów odbierana na podstawie jednej lub wielu umów). b) Wykonawca winien dysponować co najmniej: − 3 pojazdami specjalistycznymi (śmieciarka) o pojemności skrzyni załadunkowej od 12 m3 o DMC maks. 20 ton każdy, wyposażonymi w system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiający trwałe zapisywanie danych o położeniu pojazdu, miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, − 1 pojazdem specjalistycznym (śmieciarka) o pojemności skrzyni załadunkowej do 9 m3 o DMC maks. 10 ton, o gabarytach przystosowanych do wąskich wjazdów, wyposażonym w system monitoringu bazujący na systemie pozycjonowania satelitarnego umożliwiający trwałe zapisywanie danych o położeniu pojazdu, miejscach postoju oraz system czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów, − 2 pojazdami do odbioru kontenerów KP-7 do KP-10, − 1 pojazdem z urządzeniem HDS do odbioru odpadów wielkogabarytowych lub 1 pojazdem ciężarowym do odbioru odpadów wielkogabarytowych i 1 ładowarką. c) Wykonawca winien dysponować co najmniej: − 1 osobą na stanowisko koordynatora usługi - posiadającą minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na stanowisku związanym z organizacją, zarządzaniem transportem oraz nadzorowaniem jakości świadczenia usługi odbioru odpadów komunalnych; − 8 osobami, które będą wykonywać bezpośrednio przedmiot zamówienia, w tym operatorzy sprzętu, kierowcy, ładowacze, itp. W przypadku składania oferty wspólnej niniejszy warunek Wykonawcy muszą spełniać łącznie. 5.3 Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 złotych. W przypadku gdy z treści polisy nie wynika, że została opłacona, należy dołączyć do oferty dowód jej opłacenia. b) złoży informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą, że Wykonawca posiada rachunek i dysponuje wolnymi środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w kwocie minimum 300.000,00 złotych, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny porównywalny dokument, który potwierdzi, że Wykonawca dysponuje środkami finansowymi w wymaganej kwocie, co daje rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 9 5.4 Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, wyszczególnionych w pkt 6 niniejszej SIWZ, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenia i dokumenty oceniane będą pod względem ich aktualności i treści odnoszącej się do warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganiu wykluczeniu 6.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy do oferty należy dołączyć: 6.1.1. Podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ; 6.1.2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje; 6.1.3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane – wzór stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ; Usługa główna, to taka, która swoim rodzajem i zakresem odpowiada usłudze będącej przedmiotem zamówienia; 6.1.4. Dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są: - poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 6.1.3 niniejszej SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 10 6.1.5. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ; 6.1.6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za nadzorowanie świadczenia usługi, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami– wzór stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ; należy załączyć również oświadczenie wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia – wzór stanowi Załącznik nr 7a do SIWZ; 6.1.7. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 300.000,00 złotych; 6.1.8. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą, że Wykonawca posiada rachunek i dysponuje wolnymi środkami finansowymi lub zdolnością kredytową w kwocie minimum 300.000,00 złotych, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny porównywalny dokument, który potwierdzi, że Wykonawca dysponuje środkami finansowymi w wymaganej kwocie, co daje rękojmię należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy od oferty należy dołączyć: 6.2.1. Podpisane oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu – wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; 6.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy prze upływem terminu składania ofert. 6.2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11 6.2.7. Aktualną Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6.4 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków wymaganych w niniejszej specyfikacji, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda od Wykonawców przedstawienia, oprócz pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 6.3. niniejszej SIWZ, dokumentów dotyczących: − Zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, − Sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, − Charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, − Zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 6.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1.2. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej w przedmiotem zamówienia. 6.6 Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. 6.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2.2., 6.2.3., 6.2.4. i 6.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 12 − − − 6.8 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia ofert; nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6.2.5. i 6.2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.9 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.7. i 6.8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w pkt. 6.7. i 6.8. 6.10 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.11 Zamawiający wymaga w stosunku do podmiotów (partnerów) ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (składających wspólną ofertę, np. konsorcjów, spółek cywilnych), aby ustanowiły Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty. Dokumenty wymienione w pkt 6.2.1. ÷ 6.2.7. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty wymienione w pkt 6.1.1., 6.1.3., 6.1.4., 6.1.5. i 6.1.6. winny być złożone w imieniu wszystkich podmiotów (partnerów) przez Pełnomocnika. Dokumenty wymienione w pkt 6.1.2. winien dołączyć podmiot, który posiada stosowe uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub czynności. Dokumenty wymienione w pkt 6.1.7. i 6.1.8. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, którego dokument dotyczy (podmioty powinny wspólnie potwierdzić spełnienie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 5.3.). 13 6.12 W przypadku Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą winien jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ; 6.13 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty (każdy Wykonawca potwierdza za zgodność z oryginałem dokument wystawiony na siebie). 7. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 7.1 Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski lub informacje Zamawiający i wykonawcy zobowiązani są przekazywać pisemnie lub za pomocą potwierdzonego faksu. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza pisemnie fakt ich otrzymania. 7.2 Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.3 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.4 Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest specyfikacja - http://umbolkow.bip.net.pl/, bez ujawniania źródła zapytania. 7.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7.6 Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz umieści na stronie internetowej. 7.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którym przekazał SIWZ oraz umieści tę informację na stronie internetowej. 8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcami: Pan Jacek Machynia – Zastępca Burmistrza Bolkowa, tel. 75-7413213, wew.21, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 do 15 00, Pan Radosław Łukasiński – Kierownik Referatu gospodarki komunalnej i ochrony środowiska, tel. 75-7413213, wew.31, w dniach: od poniedziałku do piątku w godzinach 7 00 do 15 00, e-mail: [email protected] 14 9. 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 Wymagania dotyczące wadium Wykonawca wniesie wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych). Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 9.2.1. pieniądzu, 9.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 9.2.3. gwarancjach bankowych, 9.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 9.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Gminy Bolków: Bank Spółdzielczy Jawor Oddział Bolków Nr: 84 8647 1059 0400 0518 2004 0005 z dopiskiem na blankiecie przelewu, jakiego postępowania dotyczy. Kserokopię dowodu przelewu należy dołączyć do oferty. Wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy wnieść poprzez złożenie oryginału dokumentu razem z ofertą, w oddzielnej kopercie, a do oferty należy dołączyć jedynie kserokopię dokumentu. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie wskazanej w pkt od 9.2.2. do 9.2.5., wadium powinno być sporządzone adekwatnie do formy, w której jest wnoszone i winno zawierać następujące elementy: 9.5.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) lub poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib, 9.5.2. Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, 9.5.3. Kwotę gwarancji lub poręczenia, 9.5.4. Termin ważności wadium, 9.5.5. Zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do: zapłacenia kwoty wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż: a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub pełnomocnictw, b) Wykonawca, którego ofertę wybrano: – odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, – nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, – zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. nie później jak do dnia 21 maja 2013 roku do godziny 09:00. Zwrot wadium oraz sytuacja jego ewentualnego zatrzymania uregulowana jest w art. 46 Ustawy Pzp. 15 10. Termin związania ofertą 10.1 10.2 Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może - przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 11. Opis sposobu przygotowania ofert 11.1 Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zarówno indywidualnie, jak również jako partner w ofercie składanej wspólnie z innymi podmiotami (np. Konsorcjum). Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert, w które Wykonawca będzie zaangażowany. 11.2 Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 11.3 Kompletna oferta musi zawierać: − Wypełniony i podpisany formularz oferty, − Wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia opisane w pkt 6 niniejszej SIWZ - załączniki nr 3,4,5,6,7,7a do SIWZ, − Pełnomocnictwa, jeżeli zostały udzielone, a upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z treści właściwego rejestru. − Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - tylko w przypadku Wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy - załącznik nr 8 do SIWZ, − Dowód wniesienia wadium. 11.4 Oferta, aby była ważna musi być podpisana przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy, wymienionych w aktualnych dokumentach rejestracyjnych firmy lub przez osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo. 11.5 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 11.6 Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 6.3., należy złożyć w oryginale. 11.7 Pełnomocnictwo musi wykazywać pełnomocnika (może to być zarówno jeden z przedsiębiorców tworzących konsorcjum, tzw. lider, jak i zupełnie odrębna osoba). Dokument ten wylicza wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Każdy z nich musi się pod nim podpisać. 11.8 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 16 11.9 Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte i posiadały kolejno ponumerowane strony. 11.10 Wszystkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą zostać parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11.11 Oferta powinna być umieszczona w dwóch kopertach: w kopercie wewnętrznej z oznaczeniem: Oferta w trybie przetargu nieograniczonego - „Odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków” z podaniem nazwy, adresu, nr telefonu, nr faksu Wykonawcy, a następnie umieszczona w kopercie zewnętrznej posiadającej TYLKO oznaczenie: „Odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków”. „Nie otwierać przed godziną 905 dnia 21 maja 2013 roku”. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie. 11.12 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę, jeżeli zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Ww. zmiana lub wycofanie oferty winny być dostarczone w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Odbiór i transport odpadów komunalnych z terenu gminy Bolków” wraz z nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczonej ponadto napisem: „zmiana" lub „wycofanie". 11.13 Oferty będą udostępniane od chwili ich otwarcia. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 11.14 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 12.1 Oferty należy składać w: Urzędzie Miejskim w Bolkowie, 59-420 Bolków ul. Rynek 1 – pok. Nr 9 (sekretariat), do godz. 9 00 dnia 21 maja 2013 roku. Oferty, które Zamawiający otrzyma po ww. terminie, zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w: Urzędzie Miejskim w Bolkowie, 59-420 Bolków, ul. Rynek 1, pok. nr 8 (sala konferencyjna), o godz. 9 05 dnia 21 maja 2013 roku. 12.2 12.3 13. Opis sposobu obliczenia ceny 13.1 Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie uśrednioną cenę netto oraz cenę brutto za jedną tonę faktycznie odebranych i dostarczonych do RIPOK w Lubawce odpadów, wyliczoną przy uwzględnieniu szacunkowej ilości odbieranych z terenu gminy Bolków odpadów (w oparciu o dane z 2012 roku), a także częstotliwości odbioru dla danej frakcji (odpady zmieszane, odpady selektywnie zbierane oraz odpady z PSZOK) oraz lokalizację nieruchomości zamieszkałych i niezamieszkałych na terenie gminy Bolków. Podane w ofercie wartości muszą być wyrażone liczbą, w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dodatkowo cena brutto winna być wyrażona słownie. Cena brutto za 1 tonę odebranych odpadów służy do badania i oceny ofert w oparciu o kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej. 13.2 13.3 17 13.4 13.5 13.6 13.7 Podstawę rozliczeń umownych z Wykonawcą stanowić będzie cena za 1 tonę faktycznie odebranych i dostarczonych do RIPOK odpadów (bez względu na frakcje). Cena netto za odbiór 1 tony odpadów będzie stała w całym okresie obowiązywania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do obliczenia ceny za odbiór 1 tony odpadów biorąc pod uwagę wymagania zawarte w SIWZ, a w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy. W cenie Wykonawca winien uwzględnić między innymi: - charakterystykę obszaru, z którego odbierane będą odpady, - możliwy sezonowy wzrost lub spadek ilości danej frakcji odbieranych odpadów, - wymagania co do częstotliwości i sposobu odbierania odpadów, - wymagania co do osiągnięcia poziomów odzysku. 14. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą Cenę oferty należy podać w złotych polskich - nie można wyrażać ceny w walucie obcej. Rozliczenia finansowe za wykonane roboty dokonane będą w złotych polskich. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 15.1 15.2 15.3 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: cena 100%. Ranking ofert przy uwzględnieniu ww. kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów, w następujący sposób: C = (Cncb/Cbob) x 100 x 100%, gdzie: C - ilość punktów za cenę, Cncb - najniższa cena brutto, Cbob - cena brutto oferty badanej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w ww. kryterium, czyli oferta z najniższą ceną (brutto), obejmującą realizację całości zamówienia. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 16.1 16.2 16.3 16.4 Zamawiający przewiduje zawarcie z Wykonawcą umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w terminie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego została złożona tylko jedna oferta. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy – załącznik nr 2 do SIWZ Do umów w sprawach zamówień publicznych zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę tych podmiotów. 18 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.5.1 18.5.2 18.5.3 18.5.4 18.5.5 18.6 18.7 Zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc. Rozliczenie za wykonanie usługi nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia faktury VAT z zatwierdzonym przez Zamawiającego protokołem odbioru wraz z kartami przekazania odpadów. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy (art. 145 ustawy Pzp). Zgodnie z art.144 ustawy PZP Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: zmiana przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia; zmiana przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają; w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmiany wartości umowy z tego tytułu; w przypadkach zdarzeń losowych (kataklizmy lub inne czynniki zewnętrzne i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron. Wszystkie zmiany umowy dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz U z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 20. Inne postanowienia 20.1 20.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 19 20.3 20.4 20.5 20.6 20.7 20.8 20.9 Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. l ustawy PZP 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy PZP 5. Wykaz usług 6. Wykaz sprzętu 7. Wykaz osób 7a. Oświadczenie, że wskazane w zał. 7 osoby posiadają wymagane uprawnienia 8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej 9. Projekt harmonogramu miasto Bolków 10. Projekt harmonogramu obszar wiejski gminy Bolków 11. Wykaz pojemników na szkło opakowaniowe 12. Wykaz nieruchomości 20