20161107 Zapytanie ofertowe - wynajem nośników reklamowych

Warszawa, 7 listopada 2016 r.
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (zwane dalej Zamawiającym) jest
zainteresowane zleceniem usługi wynajmu powierzchni reklamowej (outdoor)
w terminie od dnia 18 listopada 2016 r. do dnia 25 listopada 2016 r. w Toruniu,
w celu przeprowadzenia kampanii informacyjnej dotyczącej polskiej nauki.
W ramach zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do:
- wynajmu 20 słupów ogłoszeniowych (na wyłączność) w Toruniu, zlokalizowanych
w centrum miasta i miejscach o dużym natężeniu ruchu
- wydruku plakatów w formacie dopasowanym do obwodu słupów (gramatura papieru
minimum 150g)
- transportu do miejsca montażu oraz montażu plakatów na słupach
- wykonania, montażu oraz demontażu 6 sztuk naklejek chodnikowych o wymiarach 1m x
1m
- usuwania usterek podczas ekspozycji
- utrzymania słupów, plakatów w należytym stanie technicznym i estetycznym
- demontażu plakatów oraz ich utylizacji
- wykonania dokumentacji fotograficznej z przeprowadzenia kampanii informacyjnej
Projekt graficzny plakatu Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po zawarciu umowy.
Projekt graficzny naklejki Wykonawca opracuje samodzielnie.
Termin realizacji zamówienia – od 18 do 25 listopada 2016 r.
Oferta Wykonawcy powinna zawierać:
1. Wycenę netto i brutto przygotowania i wykonania całości zamówienia z uwzględnieniem
wszystkich kosztów związanych z pracą przy gromadzeniu materiałów niezbędnych do
wykonania zamówienia.
2. Odpowiedź na pytanie: czy wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ustawy
z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz.U z 2011 r., Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), celem uzyskania
obniżenia wpłat na PFRON? TAK lub NIE. Odpowiedź nie ma wpływu na wybór oferty.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę kryterium:
1. CENA - 100%
W przypadku zainteresowania proszę o przesłanie oferty drogą elektroniczną na adres
[email protected] do dnia 8 listopada 2016 r. do godz. 16.00. Oferty, które
wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.
Pytania do treści zamówienia proszę kierować na adres: [email protected]
Inne informacje:
1. Zamawiający
nie
odpowiada
za
koszty
poniesione
przez
Wykonawcę
w
związku
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny.
3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji zamówienia.
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do zawarcia umowy.
6. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana do wszystkich Wykonawców,
którzy złożyli ofertę.
7. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do
skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
8. W przypadku pytań należy przesłać maila na adres: [email protected] W tytule
wiadomości należy napisać: Zapytanie do procedury na wynajem powierzchni reklamowej . Ze
względu na możliwość składania ofert drogą mailową, wiadomości nie zawierające ww. opisu nie
będą otwierane do upływu terminu składania ofert.
9. Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia.
2
Załącznik nr 1
Wykonawca
(pełna nazwa/firma, adres)
w zależności od podmiotu:
numer KRS/CEiDG
(imię, nazwisko, podstawa
do reprezentacji)
NIP/REGON
telefon
fax
e-mail
osoba do kontaktów
z Zamawiającym
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3
00 – 529 Warszawa
OFERTA
Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wynajęcia powierzchni reklamowej, składam
ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi
w zaproszeniu ofertowym:
Cena oferty brutto ………….…… zł*
Słownie złotych: …………………………………………………………………………
* Cena oferty brutto jest ceną ostateczną określającą maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Należy ją skalkulować tak, aby obejmowała wszystkie koszty (m.in.: przekazania praw autorskich, związane z pracą przy gromadzeniu
materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia, dodatkowych prac graficznych przy akceptacji/modyfikacji projektu oraz kosztów
związanych z dostarczeniem zrealizowanej usługi do siedziby Zamawiającego), nakłady i wydatki, jakie Zamawiający poniesie na
realizację przez Wykonawcę niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT, i ewentualnych opustów.
Klauzula społeczna: Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27
sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
(Dz. U z 2011 r., Nr 127 poz. 721, z późn. zm.), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON?
Odpowiedź Wykonawcy – TAK/NIE*
*niepotrzebne skreślić. W przypadku NIE, proszę o ewentualne uzasadnienie.
……………….…… dn. .........................
..............................................................
Podpis (i pieczątka) osoby uprawnionej
do reprezentowania wykonawcy
3
4