Zapytanie ofertowe

Jatne, dn. 14 stycznia 2013 roku
EKOPAK PLUS Sp. z o.o.
Jatne 19
05-430 Celestynów
Zapytanie ofertowe
Nr wewnętrzny postępowania ofertowego 01/01/2013
I. Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej nabycia nowych
środków trwałych w postaci zestawów komputerowych – 2 szt.
1. Zadanie pod nazwą „nabycie nowych środków trwałych w postaci zestawów komputerowych w
ilość 2 sztuk” polegać będzie na:
1) zakupie 2 zestawów komputerowych opisanego w pkt. 2
2) dostawie ww. zestawów loco Jatne
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania ofertowego są 2 zestawy komputerowe o następujących
parametrach:
a)
Specyfikacja
Opis
Procesor
Duall Core min.3,3 GHz
Płyta Główna
1155 MSI b75a-g43
Pamięć
Dysk twardy
Karta graficzna
Monitor
Wyposażenie dodatkowe
DDR3 min 2 x 4GB
Seagate 3,5” Min. 500GB
PCIE GIGABYTE GT220 1024DDR3 128B
LED 21,5” Full HD
Mysz, klawiatura, Urządzenie wielofunkcyjne
atramentowe HP DESKJET 3525 WiFi
Windows 7
Oprogramowanie
Dodatkowe punkty zostaną przyznane za:
 długość okresu gwarancji
Możliwość korzystania z Menu w języku polskim i angielskim
3.
Termin dostawy:
3 dni po otrzymaniu zamówienia
4.
Cena:
Koszty transportu i dostawy wózka do Jatnego ponosi Dostawca. Dopuszcza się składanie ofert w
walucie EUR – w takim przypadku cena ofertowa zostanie przeliczona na PLN przy zastosowanie
kursu sprzedaży walut stosowanego przez BRE Bank S.A. z dnia sporządzenia protokołu wyboru.
5.
Warunki płatności:
Cena płatna w ciągu 3 dni od daty dostawy na podstawie faktury VAT.
6.
Wymogi oferty:
Oferta powinna:
1) zawierać odniesienie do wszystkich wymaganych wyżej danych oraz szczegółową specyfikację
przedmiotu oferty,
2) być sporządzona wg wzoru formularza ofertowego przedstawionego poniżej,
3) być opatrzona pieczątką firmową,
1
4) być podpisana przez wykonawcę,
5) posiadać datę sporządzenia,
6) zawierać datę ważności oferty - min 1 m-c
7) musi stanowić ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego,
8) być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected], faksem na nr. 22 610 48 32, pocztą, kurierem lub też dostarczona osobiście na
adres: EKOPAK PLUS Sp. z o.o. Jatne 19, 05-430 Celestynów, wraz z załączoną
kserokopią poświadczającą za zgodność z oryginałem wypis z rejestru przedsiębiorców lub
zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż
sześć miesięcy od daty złożenia oferty.
7.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa w dniu 21 stycznia 2013r. do godziny 15:00.
II. Kryteria oceny ofert
Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
Lp. Nazwa
Waga kryterium - ilość punktów
1.
Cena
80
2.
Okres gwarancji
20
3.
Razem
Punkty wyliczone będą w oparciu o wzór matematyczny:
poszczególne symbole oznaczają:
Suma – suma uzyskanych punktów,
C – punkty za cenę,
G – punkty za okres gwarancji
100
S uma = C + G, gdzie
Kryterium nr 1:
C = ( Cmin / Cof..) x 80, gdzie:
Cmin – najniższa cena wg niniejszego formularza spośród wszystkich złożonych ofert,
Cof. – zaoferowana cena wg niniejszego formularza danej oferty,
C – ilość punktów za cenę przyznanych danej ofercie.
Kryterium nr 2:
G = (Gof/ Gmax.) x 20, gdzie:
Gmax. – najdłuższy termin udzielonej gwarancji,
Gof. – proponowany termin gwarancji w danej ofercie,
G– ilość punktów za udzieloną gwarancję, przyznanych danej ofercie.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o
ustalone wyżej kryteria.
III.
Wzór zgłoszenia ofertowego:
• Dane Wykonawcy: nazwa, adres, tel./fax, e-mail wykonawcy :
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
............
2
•
Szczegółowa specyfikacja przedmiotu oferty:….
…………………………………………………………………………. ........................................................................
.............................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
•
wartość oferty: cena netto zł : ................................................ podatek
VAT : .........................%
•
cena brutto
zł : ........................................................................................................................
•
słownie brutto zł :
………………………………………………………………......................................................
•
warunki płatności: ………………………….
……………………………………………………………………………………….
•
termin ważności oferty (min 1 m-
c) : .............................................................................................
•
warunki
gwarancji:........................................................................................................................
•
termin dostawy i
instalacji………………………………………………………………………………………....................
Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
Załączniki do niniejszego formularza:
1. .......................................................................................................................
2. .......................................................................................................................
.................................................................
(podpis wnioskodawcy)
........................................................................
(podpis wykonawcy wraz z pieczęcią imienną i firmową)
3