Zapytanie ofertowe

Miejsce Piastowe, 11 września 2015 roku
Varso Sp. z o.o.
ul. Żurawia 43/101
00-680 Warszawa
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1
Firma Varso Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żurawia 43/101 w związku z realizacją projektu
pn. „Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań w zakresie elektrowni wiatrowych małej mocy”,
dofinansowanego w ramach programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (działanie 4.4 „Nowe
inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym”) zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na
dostawę maszyn i urządzeń o następujących parametrach technicznych:
1. Wycinarka plazmowa
2. Laser do cięcia
3. Wycinarka laserowa do cięcia rur i profili
4. Mała prasa hydrauliczna
5. Maszyna do fazowania blach
6. Hydrauliczne nożyce uniwersalne
7. Maszyna do gratowania powierzchni
8. Wiertarka kolumnowa
NAZWA MASZYNY/URZĄDZENIA I SPECYFIKACJA TECHNICZNA
1.
Wycinarka plazmowa
•
portal plazmowo – gazowy
•
stół roboczy min. 1000 x 2000
•
grubość cięcia do 40 mm
•
prędkość pozycjonowania 2000 mm/min
•
dokładność pozycjonowania 0,2 mm
•
system filtracji
1
•
2.
3.
4.
5.
6.
oprogramowanie
Laser do cięcia
•
moc źródła min. 4kW
•
wymiary stołu roboczego 4000 x 2000
•
dwie wymienne kasety
•
jedna głowica ze zmienną
zmienn ogniskową
•
oprogramowanie
•
system cięcia
ęcia powietrzem
Wycinarka laserowa do cięcia
ci
rur i profili
•
długość
ść do max 6 mb
•
średnica
rednica min profilu 100x100
•
średnica
rednica rury w zakresach 15 – 150 mm
•
oprogramowanie
Mała prasa hydrauliczna
•
nacisk min. 150 ton
•
możliwość
ść zakuwania i przetłaczania
•
min. skok 10 mm
•
wyciągg 140 mm
•
ciśnienie
nienie nominalne 265 bar
•
stół 1000 x 500
Maszyna do fazowania blach
•
możliwość
ść frezowania blach i rur
•
skosy do 20 mm
•
kątt skosu regulowany od 15 do 60 stopni
•
napięcie 230 V
•
fazowanie rur
•
opcja zaokrąglania
ąglania kraw
krawędzi
Hydrauliczne nożyce
życe uniwersalne
•
maksymalna grubość
grubo 16 mm
•
możliwość
ść przebijania 32 x 12 mm
•
cięcie prętów
ętów stalowych (okrągłe)
(okr
30 mm
•
cięcie prętów
ętów stalowych (kwadratowe) 30 mm
•
kąt cięcia
ęcia do 90 stopni 80 x 80 x 8 mm
•
7.
8.
I.
moc silnika nie mniej niż
ni 2,0 kW
Maszyna do gratowania powierzchni
•
szerokość
ść robocza nie mniej niż 1600 mm
•
opcja taśmy
śmy magnetycznej
•
gratowanie, zatępianie
zatę
•
zakres grubości
ści 0,5 – 130 mm
Wiertarka kolumnowa
•
moc nie mniej niż 5 kW
•
system gwintowania
•
system frezowania; w tym płaszczyzn do 80 mm
•
wiercenie do 40 mm
•
przesuwny stół
Warunki udziału w postępowaniu
ępowaniu ofertowym
1. Nie dopuszcza sięę składania ofert częściowych
ciowych na poszczególne maszyny/urządzenia.
maszyny/urz
2. Oferta powinna zostaćć sporządzona
sporz
na druku „Oferta” stanowiącym
ącym załącznik
zał
nr 1 do
niniejszego zapytania.
3. Oferent jest zobowiązany
ązany poda
podać cenę netto i brutto oraz szczegółową
szczegółow specyfikację
proponowanej maszyny/urządzenia.
maszyny/urz
4. Wycena poszczególnych maszyn powinna zostać
zosta podana w złotych polskich (PLN).
5. Oferta musi zawieraćć wszystkie koszty realizacji zamówienia.
6. Oferta musi byćć sporządzona
ądzona w jjęzyku
zyku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze oraz
podpisana przez osobęę upoważnioną
upowa
do reprezentowania firmy. Oferty nieczytelne nie będą
rozpatrywane.
7. Do oferty należy
ż dołączyć
ączyć aktualny dokument rejestrowy Oferenta (KRS lub CEIDG).
8. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Oferenta pozwala na realizacjęę usługi (w tym brak
zaległości z tytułu należnoś
żności publicznoprawnych).
9. Z udziału w postępowaniu
ępowaniu wyklucza się
si Oferentów powiązanych
zanych kapitałowo lub osobowo
z Varso Sp. z o.o. Przez powiązanie
powi
kapitałowe i osobowe rozumie sięę wzajemne powiązania
po
między Zamawiającym
ącym a Oferentem polegające na:
a) uczestniczeniu
czestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki
spółki cywilnej lub spółki osobowej
b) posiadaniu
osiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji
c) pełnieniu
ełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego,
zarz
cego, prokurenta, pełnomocnika
d) pozostawaniu
ozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może
może budzi
budzić uzasadnione
wątpliwości
ci co do bezstronności
bezstronno ci w wyborze Oferenta, w szczególnoś
szczególności pozostawanie w
związku małżeńskim,
ńskim, stosunku pokrewie
pokrewieństwa
stwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa
stwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
II. Warunki gwarancji i serwisu
Warunki minimalne, które muszą zostać spełnione:
1. w przypadku zakupuu nowych maszyn Oferent udziela min. 12 miesięcznej
ęcznej gwarancji
2. w przypadku zakupu maszyn używanych
u
Oferent udziela min. 12 miesięcznej
ęcznej gwarancji
3. w okresie gwarancji urządzeń
urzą
reakcja serwisu nastąpi w ciągu 48 godzin od zgłoszenia awarii
4. naprawa urządzenia
dzenia nastąpi
nastą w ciągu 14 dni od zgłoszenia awarii pod groźbą
gro
kary w
wysokości 0,01%
% wartości
wartoś danego urządzenia za każdy dzieńń zwłoki
zwłoki. W przypadku
konieczności
ci zamówienia części
cz
specjalnych lub odesłania części
ci do producenta czas naprawy
może ulec przedłużeniu
żeniu do 30 dni.
Oferent możee zaproponować własne, lepsze warunki gwarancji i serwisu.
III. Termin realizacji zamówienia
1. Maszyny będące
ce przedmio
przedmiotem niniejszego zapytania muszą byćć dostarczone i zamontowane
w siedzibie Zamawiającego
ącego najpóźniej
najpó
do 4 tygodni od podpisania umowy.
umowy
IV. Kryterium wyboru
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi
nast w oparciu o następujące
ce kryteria i wagi:
Cena
Termin realizacji zamówienia
Warunki gwarancji
KC - kryterium ceny
CM – najniższa cena netto wśród
ród rozpatrywanych ofert
C – cena netto analizowanej oferty
KC = CM/C x 70 % x 100
KT – kryterium terminu realizacji zamówienia
KT= TN/TO x 15% x 100
TN - najkrótszy termin
min dostawy wśród
wś
wszystkich
rozpatrywanych ofert
TO – termin dostawy proponowany w rozpatrywanej ofercie
KG – kryterium gwarancji
KG = GO/GN x 15% x 100
GO – okres gwarancji proponowany w rozpatrywanej ofercie
GN – najdłuższy okres gwarancji wśród
śród rozpatrywanych
wszystkich ofert
2. Oferty spełniające
ące
ce wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym
zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najkorzystniejszej. Zwyci
wycięży oferent, który
zdobędzie najwyższą
ż ą ilość punktów
„K” będących
cych wynikiem zsumowania
wszystkich
kryteriów: cena, termin realizacji zamówienia, warunki gwarancji : (K= KC + KT + KG)
W przypadku równiej ilości
ści punktów zwyci
zwyciężyy oferta, w której przedstawiono najni
najniższą cenę.
ępowania ofertowego
V. Rozstrzygnięcie postępowania
1. Varso Sp. z o.o. skontaktuje się
si z wybranym Oferentem w ciągu 7 (siedmiu) dni od dnia
zakończenia postępowania
ępowania ofertowego.
2. Powiadomienie o wyborze nastąpi
nast
drogą elektroniczną na adres e-mail
mail wskazany przez
Oferenta.
3. W przypadkach, gdy okaże
okaż się to niezbędne,
dne, Varso Sp. z o.o. ma prawo zwróci
zwrócić się do
Oferenta
z
prośbą
ś ą
o
udzielenie
dodatkowych
wyja
wyjaśnień
ś ń
do
zło
złożonej
oferty
lub/i dostarczenia dodatkowych dokumentów.
4. Zamawiający
cy zastrzega sobie prawo do uniewa
unieważnienia postępowania
powania ofertow
ofertowego, jeżeli cena
najkorzystniejszej oferty będzie
b
przewyższać środki
rodki finansowe zaplanowane przez
Zamawiającego
cego na realizacj
realizację zakupu.
5. Zamawiający
cy
zastrzega
sobie
prawo
do
uniewa
unieważnienia
postępowania
ępowania
ofertowego
w każdym
dym czasie bez konieczności
konieczno podania przyczyny.
6. Oferty niekompletne i niespełniające
niespełniaj ce wymogów zawartych w zapytaniu ofertowym podlegaj
podlegają
odrzuceniu.
VI. Miejsce składania ofert
Dokumentację ofertowąą należy
ży składa
składać pocztą lub osobiście w miejscu realizacji inwestycji:
Varso Sp. z o.o.
ul. Dworska 52
38-430 Miejsce Piastowe
lub w formie elektronicznej na adres: [email protected].
VII. Termin składania ofert
Termin składania ofert upływa dnia 18 września 2015 roku o godzinie 12.00.
12.00 Oferty złożone po
terminie nie będą rozpatrywane.
VIII.
Termin ważności
ści oferty
Okres związania Oferentów
ferentów złożoną
złoż
ofertą wynosi 2 miesiące, licząc
ąc od daty upływu terminu
składania ofert.
IX. Sposób udzielania wyjaśnień
śnień dotyczących treści Zapytania Ofertowego
1. Oferent może zwrócić się do VARSO Sp. z o.o. o wyjaśnienie treści
ści Zapytania Ofertowego
i załączników – tylko w formie pisemnej (na adres spółki) lub za pomocą
pomoc poczty
elektronicznej pod adresem
em: [email protected].
2. VARSO Sp. z o.o. udzieli wyjaśnień,
wyja
jeżeli pisemne zapytanie Oferenta wpłynie do niego
nie później niż na cztery dni przed upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach, VARSO Sp. z o.o. może
mo e zmodyfikować treść
tre dokumentów
składających sięę na Zapytania Ofertowe.
4. Każda
da wprowadzona przez VARSO Sp. z o.o.
zmiana staje sięę częścią
częś
Zapytania
Ofertowego oraz zostanie przesłana pocztą
poczt mailową do wszystkich Oferentów, którym
przekazano Zapytanie Ofertowe, a także
tak e zostanie umieszczona na stronie internetowej Varso
Sp. z o.o. www.varso.com.pl.
www.varso.com.pl
X. Publikacja oferty
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego
Zamawiaj
www.varso.com.pl oraz na
tablicy informacyjnej w miejscu realizacji inwestycji znajdującej
znajduj
się pod adresem: ul. Dworska 52,
38-430
430 Miejsce Piastowe, woj. podkarpackie.
XI. Inne uwagi
zane z przygotowaniem, kalkulacj
kalkulacją i złożeniem
eniem oferty ponosi Oferent.
1. Koszty związane
2. Szczegóły dotyczące
ące realizacji zamówienia zostaną
zostan uzgodnione z wybranym Oferentem.
3. Komplet dokumentów ofertowych stanowi:
•
Oferta
•
Specyfikacja techniczna oferowanej maszyny
•
Dokument rejestrowy Oferenta
4. Załączniki
czniki do zapytania ofertowego:
•
Oferta
•
Projekt umowy